مایکروسافت ^(Microsoft)برنامه Planner^(Planner) خود را "روشی ساده و بصری برای سازماندهی کار تیمی" می نامد. از جمله ویژگی های دیگر، این برنامه مدیریت پروژه به شما کمک می کند تا برنامه ریزی پروژه، ایجاد و اختصاص وظایف در دسته های مختلف، و مشاهده داده ها و آمار طرح را انجام دهید.

هرکسی که اشتراک آفیس 365^{(Office 365)} دارد، خواه اشتراک شخصی باشد یا اشتراک سازمانی از طریق کارفرما، به Microsoft Planner دسترسی دارد. 

آموزش Microsoft Planner

Microsoft Planner دارای چندین درب جلو است. با ورود به حساب Office 365 خود^{(Office 365 account)} شروع کنید . می توانید این کار را در هر یک از نقاط ورودی Office 365 انجام دهید، از جمله:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

اگر قبلاً به بخش دیگری از Microsoft Office وارد شده‌اید، می‌توانید پیوند برنامه Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} را با انتخاب نماد راه‌انداز برنامه در گوشه سمت چپ بالا و انتخاب Planner پیدا کنید. اگر Planner در لیست نیست، همه برنامه ها^{(All apps )} را انتخاب کنید و Planner را در لیست پیدا کنید.

یا می‌توانید مستقیماً در tasks.office.com وارد ^{(tasks.office.com)}Microsoft Planner شوید .

پس از ورود به سیستم، اولین ایستگاه شما مرکز Planner خواهد بود . از آنجا می توانید یک طرح جدید را شروع کنید، برنامه های اخیر را مشاهده کنید، همه برنامه های خود را مشاهده کنید، یا وظایف محول شده به شما را مشاهده کنید. 

به پیوند دریافت برنامه موبایل Planner در پایین منوی سمت چپ توجه کنید. پیوند را انتخاب کنید و روی Send در کادر گفتگوی مدال کلیک کنید.

برنامه موبایل Microsoft Planner برای ^{(Microsoft Planner)}اندروید^(Android) و آیفون در دسترس است.

چگونه در برنامه Microsoft Planner برنامه بسازیم^{(Microsoft Planner App)}

قبل از اینکه بتوانید وظایفی را به خود یا افراد دیگر اختصاص دهید، باید یک برنامه ایجاد کنید.

ایجاد یک طرح

در قسمت سمت چپ، طرح جدید^{(New plan)} را انتخاب کنید . تمام اطلاعات درخواستی را در پنجره طرح جدید^{(New plan)} پر کنید.

1. به طرح خود یک نام بدهید
2. ( اختیاری^(Optional) ) اگر یک گروه مایکروسافت^{(Microsoft Group)} موجود را به طرح خود دعوت می کنید (مثلاً از طریق تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} )، اکنون می توانید با انتخاب افزودن به گروه موجود Microsoft 365^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} و سپس انتخاب گروه ، طرح خود را به گروه^(Group) اضافه کنید. برای برنامه شما اگر فکر می کنید که چندین طرح برای یک گروه خواهید داشت، مفید است.

1. تصمیم بگیرید که آیا طرح شما عمومی است یا خصوصی. اگر عمومی^(public) را انتخاب کنید ، هر کسی در سازمان شما می‌تواند طرح شما را ببیند. اگر خصوصی^(private) را انتخاب کنید ، فقط افرادی که به طرح خود اضافه می کنید می توانند آن را ببینند.
2. (اختیاری) شرح گروه^{(group description)} بنویسید . هنگامی که اعضای جدیدی را به طرح خود اضافه می کنید، توضیحات گروه را مشاهده می کنند که به آنها ایده ای از هدف طرح می دهد.
3. ایجاد طرح را^{(Create plan)} انتخاب کنید .

در مرحله بعد، داشبورد یا تابلوی اصلی طرحی را که ایجاد کرده‌اید، مشاهده خواهید^(Board) کرد. 

نمای داشبورد مانند Trello^{(much like Trello)} مبتنی بر کارت است . قبل از اضافه کردن وظایف، اعضای تیم خود را به برنامه اضافه کنید. 

افراد دیگر را به برنامه خود اضافه کنید

از داشبورد طرح، منوی کشویی اعضا را انتخاب کنید. ^(Members)نام یک فرد را وارد کنید تا او را به عنوان عضو اضافه کنید. 

افزودن و تخصیص وظایف

طرح شما با یک سطل^(bucket) وظیفه پیش‌فرض به نام To do ارائه می‌شود . 

1. با انتخاب Add task^{(Add task.)} می توانید یک کار را به آن سطل اضافه کنید.

1. با انتخاب پیوند افزودن سطل جدید^{(Add new bucket)} می توانید سطل های اضافی برای وظایف خود ایجاد کنید. نام سطل جدید را تایپ کرده و Enter را فشار دهید .

1. سپس پیوند Add task را در زیر هر سطلی که می خواهید انتخاب کنید. نام کار را^{(task name)} وارد کنید . 

1. تاریخ سررسید را^{(due date)} تعیین کنید .

1. در مرحله بعد، انتخاب کنید که این وظیفه به چه کسی واگذار شود. تا زمانی که کار را تعیین نکنید، کارت وظیفه Unassigned را نشان می‌دهد.^(Unassigned)

1. حتما دکمه Add task را برای ذخیره کار انتخاب کنید.

1. وظیفه شما به عنوان یک کارت در زیر سطلی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. 

برای افزودن جزئیات بیشتر به کار، کارت را در داشبورد انتخاب کنید. از آنجا، می توانید یک برچسب اضافه کنید، تغییر دهید که کار در کدام سطل قرار دارد، و پیشرفت کار، اولویت، تاریخ شروع و موعد مقرر را مشخص کنید. 

همچنین می توانید یادداشت ها، چک لیست ها و پیوست ها را اضافه کنید. هر عضو تیم می تواند نظرات خود را به کار اضافه کند.

ماندن در مسیر 

مایکروسافت پلنر^{(Microsoft Planner)} راه های مختلفی را برای دریافت نمای چشم پرنده از طرح خود ارائه می دهد. 

نمودار

برگه نمودارها خلاصه‌ای^(Charts) از وضعیت همه وظایف در طرح، تعداد کارها در هر سطل، نموداری که تعداد وظایف در هر سطح اولویت (فوری، مهم، متوسط ​​و پایین) را نشان می‌دهد، فهرستی از وظایف را نشان می‌دهد. اعضای طرح و تعداد وظایفی که به هر فرد محول شده است.

برنامه

تب Schedule^(Schedule) همه وظایف را در یک تقویم نمایش می‌دهد تا بتوانید از نزدیک شدن مهلت‌های کاری مطلع شوید. 

گزینه های دیگر

سه نقطه سمت راست تب Schedule را انتخاب کنید و بسیاری از ویژگی های دیگر ^(Schedule)Microsoft Planner را خواهید دید . 

• مکالمه^{(Conversation)} شما را مستقیماً به Outlook می‌برد^(Outlook) تا بتوانید به اعضای تیم ایمیل بزنید.
• اعضا^(Members) شما را برای طرح خود به صفحه عضویت گروه^{(Group Membership)} می برند که در آنجا می توانید اعضا را اضافه و حذف کنید.
• Files شما را به کتابخانه Sharepoint گروه می برد، جایی که می توانید اسناد مربوط به طرح خود را ایجاد، آپلود، حذف و ویرایش کنید.
• Notebook یک نوت بوک ^(Notebook)Microsoft OneNote را راه اندازی می کند که به طرح شما اختصاص داده شده است.
• Sites شما را به صفحه ای می برد که در آن می توانید یک سایت ^(Sites)Sharepoint تیمی برای طرح خود ایجاد و ویرایش کنید. 

همچنین می‌توانید طرح را به موارد دلخواه خود اضافه کنید، یک کپی از طرح خود در Microsoft Planner تهیه کنید، طرح خود را به اکسل^(Excel) صادر کنید ، پیوند را به طرح خود کپی کنید و طرح خود را به تقویم  Outlook خود اضافه کنید.^(Outlook)

مالکان گروه می‌توانند تنظیمات برنامه^{(Plan settings )} را برای پیکربندی تنظیمات ایمیل گروه انتخاب کنند و مشخص کنند که گروه باید ایمیلی را در صورت اختصاص یا تکمیل یک کار دریافت کند. این نیز جایی است که مالک می تواند طرح را حذف^(delete) کند.

تکمیل وظایف^(Tasks) در Microsoft Planner

هنگامی که یک کار تکمیل شد، شخصی که به آن وظیفه اختصاص داده شده است می تواند آن را به عنوان کامل در کارت خود در هیئت مدیره^(Board) علامت گذاری کند .

پس از علامت‌گذاری کار به‌عنوان کامل، می‌توانید با باز کردن منوی کشویی نمایش کامل شده، دوباره آن را پیدا کنید.^{(Show completed)}

به روز رسانی برنامه خود را دریافت کنید

اعضای طرح می‌توانند با انتخاب نماد چرخ‌دنده/تنظیمات، انتخاب اعلان‌ها^{(Notifications)} و مشخص کردن تنظیمات برگزیده اعلان خود، زمان دریافت اعلان‌ها را از Planner انتخاب کنند.^(Planner)

سایر ابزارهای مدیریت کار^{(Task Management)} و همکاری^{(Collaboration Tools)}

گاهی اوقات پیچیدگی محض مایکروسافت^(Microsoft) برای کاربران جذابیتی ندارد. اگر تصمیم گرفته اید که مجموعه نرم افزار Microsoft Office 365 برای شما مناسب نیست، بسیاری از ابزارهای عالی مدیریت کار^{(task management)} و همکاری^{(collaboration tools)} در دسترس هستند. 

هر^(Whichever) ابزاری را که انتخاب کنید، داشتن یک طرح پروژه سازمان یافته به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Рlannеr аpplication “a simple, visual way to organize teamwork.” Among other features, this project management app hеlps you make a project plan, create and assign tasks in different categories, and view plan dаta and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• آیا بازیابی فایل ویندوز مایکروسافت کار می کند؟ ما آن را آزمایش کردیم.

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• 7 روش برای باز کردن یک فایل MDB بدون دسترسی مایکروسافت

• راهنمای کنفرانس ویدیویی تیم مایکروسافت

• آموزش Adobe Premiere برای مبتدیان

• Google Apps Script Editor: هر آنچه که برای شروع باید بدانید

• HDG توضیح می دهد: Markdown چیست و چه اصولی باید بدانم؟

• HDG توضیح می دهد: SQL، T-SQL، MSSQL، PL/SQL، و MySQL چیست؟

• مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید

• 5 بهترین برنامه فیلتر نور آبی برای ویندوز، مک و لینوکس

• 7 بهترین ابزار حذف Bloatware برای ویندوز

• نحوه استفاده از Smartsheet: آموزشی برای مبتدیان

• 5 جایگزین ویندوز برای دستور sudo لینوکس

• Todoist در مقابل Microsoft To Do: کدام یک برای شما مناسب است

• برنامه Microsoft Phone Link برای ویندوز چیست؟

• 5 بهترین برنامه نرم افزاری برای مدیریت دو مانیتور

• 5 بهترین افزونه حریم خصوصی فایرفاکس برای ایمنی آنلاین

• 5 برنامه قابل حمل که قطعاً می خواهید روی USB Stick خود داشته باشید

• از HP Print and Scan Doctor برای رفع مشکلات رایج چاپگر استفاده کنید

• بهترین ابزارهای تنظیم CPU، کارت ویدئو و RAM