آیا می خواهید یک نمودار گانت در ارائه های پاورپوینت ایجاد کنید^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ؟ این مقاله به شما کمک می کند تا نمودار گانت^(Gantt) را در مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} اضافه کنید . نمودار گانت^{(Gantt chart)} در مدیریت پروژه برای تجسم و مدیریت زمان بندی وظایف مهم و نقاط عطف به شیوه ای موثر استفاده می شود. اگر نیاز به اضافه کردن نمودار گانت^(Gantt) در ارائه های پاورپوینت خود دارید، می توانید از روش های مختلفی استفاده کنید. در این مقاله قصد داریم به دو روش مختلف برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) در پاورپوینت MS بپردازیم^{(MS PowerPoint)} . بیایید این روش ها را بررسی کنیم!

نحوه ایجاد نمودار گانت^{(Gantt Chart)} در پاورپوینت^(PowerPoint)

در اینجا دو روش وجود دارد که می توانید برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) در پاورپوینت^(PowerPoint) در رایانه شخصی خود استفاده کنید:

1. با استفاده از Stacked Bar Chart یک نمودار گانت^{(Gantt Chart)} را از ابتدا ایجاد کنید^(Scratch)
2. از یک الگوی نمودار گانت^{(Gantt Chart Template)} از کتابخانه آنلاین^{(Online Library)} استفاده کنید.

بیایید با جزئیات به این روش ها نگاه کنیم!

1] یک ^(Create)نمودار گانت^{(Gantt Chart)} را از ابتدا^(Scratch) با استفاده از نمودار میله ای پشته^{(Stacked Bar Chart)} ای ایجاد کنید

با استفاده از منوی نمودار اصلی ^(Chart)پاورپوینت^(PowerPoint) ، می‌توانید به صورت دستی یک نمودار گانت^(Gantt) سفارشی از ابتدا ایجاد کنید . در منوی نمودار^(Chart) آن ، می توانید انواع مختلفی از نمودارهای استاندارد از جمله خط، میله، ناحیه، دایره و غیره را بیابید. برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) ، باید یک نمودار میله ای پشته^{(Stacked Bar Chart)} ای اضافه کنید . بیایید نگاهی به مراحل ایجاد نمودار گانت^(Gantt) از ابتدا بیندازیم:

1. پاورپوینت^(PowerPoint) را راه اندازی کنید و یک ارائه خالی ایجاد کنید.
2. به منوی نمودارها بروید و یک ^(Charts)نمودار^{(Bar Chart)} نواری انباشته اضافه کنید .
3. ^(Edit)داده های نمودار^(Chart) را در اکسل^(Excel) با زمان شروع^(Start) ، زمان پایان و مدت زمان کل ^(End)ویرایش کنید .
4. نمودار میله ای انباشته شده را به نمودار گانت^(Gantt) تبدیل کنید.
5. نمودار گانت را ذخیره کنید.

Microsoft PowerPoint را راه اندازی کنید و یک ارائه جدید خالی با طرح اسلاید خالی ایجاد کنید. حالا به تب Insert رفته و از قسمت ^(Insert)Illustration بر روی گزینه Chart ضربه بزنید . یک پنجره Insert Chart^{(Insert Chart)} خواهید دید که از آنجا می توانید انواع نمودارها را اضافه کنید. در اینجا، به دسته نمودار میله ای بروید ^(Bar)و نمودار میله ای پشته^{(Stacked Bar Chart)} ای را انتخاب کنید .

یک نمودار ستونی استاندارد Stacked Bar^{(Stacked Bar Chart)} با یک برگه اکسل^(Excel) اضافه می شود تا داده های نمودار شما را وارد کنید. به برگه اکسل^{(Excel Sheet)} بروید و کارها و مدت زمان را اضافه کنید. در ردیف ها، باید وظایف را وارد کنید. در حالی که ستون‌ها را تاریخ شروع^{(Start Date)} ، تاریخ پایان^{(Finish Date)} و مدت زمان^(Duration) نامگذاری کنید تا برنامه مربوط به هر کار را وارد کنید.

برای تاریخ شروع^{(Start Date)} و پایان^{(Finish Date)} تمام ستون ها را انتخاب کنید و روی آنها کلیک راست کنید. حال از منوی زمینه، روی گزینه Format Cells کلیک کنید.

در مرحله بعد به دسته Date رفته و فرمت تاریخ مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

در ستون Duration ، این فرمول را برای هر سلول وارد کنید: =C2-$B2 . این فرمول مدت زمان یک کار را بر اساس تاریخ شروع و پایان وارد شده محاسبه می کند. برای مرجع خود به اسکرین شات زیر مراجعه کنید.

پس از شناسایی مدت زمان هر کار، آن را در ستون دیگری کپی کنید. اکنون ستون Finish Date را انتخاب کرده و آن را حذف کنید. ^(Date)سپس یک ستون Duration^{( Duration)} جدید ایجاد کنید و مدت زمان مشخص شده را در آن کپی و پیست کنید. اطلاعات نهایی شما چیزی شبیه به داده های نشان داده شده در تصویر زیر خواهد بود.

به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) بروید و نوار آبی را انتخاب کنید. گزینه های مختلف فرمت را مشاهده خواهید کرد. گزینه های Fill & Line را انتخاب کنید و سپس گزینه Fill را روی ^{( Fill)}No Fill قرار دهید . با انجام این کار، نمودار میله ای انباشته شده به صورت نمودار گانت^(Gantt) ظاهر می شود .

اکنون ترتیب نوارهای وظیفه را در نمودار گانت^{(Gantt Chart)} معکوس کنید . برای آن، محور وظیفه^(Task) را انتخاب کنید ، و سپس از پنجره سمت راست، گزینه های محور^{(Axis Options)} را گسترش دهید . به سمت پایین به متن موقعیت محور بروید و کادر انتخاب ^{(Axis position)}دسته‌ها در ترتیب معکوس^{(Categories in Reverse Order)} را فعال کنید.

علاوه بر این، می‌توانید عناصر نمودار را سفارشی کنید، متن را قالب‌بندی کنید، قالب نوارها را تغییر دهید، رنگ‌ها را برای هر نوار وظیفه تغییر دهید، سبک نمودار را سفارشی کنید، تصاویر و آیکون‌ها را درج کنید و تنظیمات دیگری را برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) مورد نظر انجام دهید .

پس از اتمام، می توانید نمودار گانت^(Gantt) را در قالب یک تصویر ذخیره کنید. روی نمودار کلیک راست کرده و روی گزینه Save as Picture کلیک کنید و نمودار گانت^(Gantt) را در فرمت های PNG ، JPEG ، GIF و سایر فرمت ها صادر کنید.

2] از^(Use) یک الگوی نمودار گانت^{(Gantt Chart Template)} از کتابخانه آنلاین استفاده کنید^{(Online Library)}

مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} چند الگوی خوب نمودار گانت^(Gantt) را ارائه می دهد که می توانید آنها را مرور کرده و از کتابخانه آنلاین آن وارد کنید. بعداً، می توانید نمودار گانت^(Gantt) را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) در پاورپوینت^(PowerPoint) با استفاده از یک الگو، به سادگی^(Simply) مراحل زیر را دنبال کنید :

1. پاورپوینت^(PowerPoint) را باز کنید و به File > New بروید .
2. یک الگوی نمودار گانت^{(Gantt Chart)} را جستجو کنید و آن را به ارائه وارد کنید.
3. نمودار گانت^(Gantt) را سفارشی کنید و سپس آن را ذخیره کنید.

پاورپوینت^(PowerPoint) را اجرا کنید و به منوی File بروید . حال بر روی گزینه New کلیک کنید و سپس در کادر جستجو ، ^(Search)نمودار Gantt^(Gantt) را تایپ کرده و دکمه Enter را فشار دهید. الگوهای مختلف نمودار گانت^(Gantt) را برای انتخاب خواهید دید . یک الگوی نمودار گانت^(Gantt) را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه ایجاد^(Create) کلیک کنید.

یک نمودار گانت^(Gantt) از پیش طراحی شده به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) شما اضافه می شود که می توانید بر اساس آن تغییر دهید. می توانید وظایف خود را اضافه کنید، محتوای متن را قالب بندی کنید، مدت زمان کارها را تنظیم کنید، تصاویر سفارشی، نمادها، نمادها، رسانه ها و اشکال را درج کنید، تم و سبک رنگ را تغییر دهید و غیره.

امیدواریم این مقاله به شما در ایجاد نمودار گانت^(Gantt) در پاورپوینت^(PowerPoint) کمک کند.

مرتبط می‌خواند:^{(Related reads:)}

• نحوه ایجاد نمودار گانت با استفاده از مایکروسافت اکسل
• نحوه ایجاد نمودار گانت در Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• نحوه ایجاد Gantt Chart در صفحات Google

• چگونه یک نمودار گانت را در Google Docs اضافه کنیم

• چگونه برای تغییر Chart Color به طور پیش فرض در Word، Excel، PowerPoint

• فهرست Best Free Online Gantt Chart Maker Tools and Websites

• چگونه یک عکس را در پاورپوینت تاریک کنیم

• چگونه برای ایجاد یک Timeline در PowerPoint

• چگونه برای ایجاد یک Mouseover Text Effect در PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه Compare and Merge PowerPoint Presentations

• چگونه برای ایجاد Photo Album در PowerPoint

• چگونه برای ایجاد یک Design Preset یا یک موضوع در پاورپوینت

• Convert PDF به PPT (PowerPoint) با استفاده از این software & online tools رایگان

• چگونه برای ایجاد و قرار دادن یک Pyramid در PowerPoint

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• نحوه فشرده سازی تمام تصاویر در PowerPoint presentation

• چگونه برای ایجاد Roadmap در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن Audio به پاورپوینت

• چگونه پنهان من Audio icon در پاورپوینت

• چگونه برای ایجاد و استفاده از Progress Bar در PowerPoint

• چگونه به یک Flowchart در PowerPoint