یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های ایمیل، امضایی^(Signature) است که می‌توان آن را به انتهای ایمیل اضافه کرد و حاوی اطلاعات تماس، سلام و غیره است. امضاهای ایمیل^{(Email Signatures)} را می‌توان در یک کلاینت ایمیل تنظیم کرد، بنابراین نیازی به تایپ مجدد نیست. هر بار که یک ایمیل جدید تهیه می شود. برای ایجاد یک امضا و ذخیره آن برای استفاده در آینده در Microsoft Outlook این مراحل را دنبال کنید.

امضای ایمیل^{(Add Email Signature)} را در Microsoft Outlook اضافه کنید^{(Microsoft Outlook)}

می‌توانید امضای ایمیل^{(Email Signature)} را در Outlook ایجاد، اضافه یا ویرایش کنید. می توانید فونت را تغییر دهید، اندازه را تغییر دهید، آن را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنید، رنگ یا تراز را تغییر دهید. همچنین می توانید یک کارت ویزیت^{(Business Card)} ، یک پیوند یا یک تصویر اضافه کنید.

برای ایجاد امضای ایمیل در Outlook:

• مشتری Outlook خود را راه اندازی کنید
• روی آیتم منوی File کلیک کنید و سپس از گوشه سمت چپ پایین گزینه Options را انتخاب کنید^(Options)
• کادر Outlook Options باز خواهد شد
• از پنجره Outlook Options ، گزینه ^{(Outlook Options)}Mail واقع در منوی سمت چپ را انتخاب کنید
• اکنون در سمت راست، امضاها را برای پیام‌ها ایجاد یا تغییر دهید^{(Create or modify signatures for messages)}
• بر روی دکمه Signature کلیک کنید
• بر روی دکمه New کلیک کنید
• در کادر محاوره ای، امضای ایمیل خود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

در اینجا، در نوار ابزار ویرایش^(Edit) امضا، می توانید فونت را تغییر دهید، اندازه را تغییر دهید، آن را پررنگ، مورب یا رنگ یا تراز کنید. همچنین می توانید یک کارت ویزیت^{(Business Card)} ، یک پیوند یا یک تصویر اضافه کنید.

همچنین می توانید قالب های آماده امضای ایمیل را از لینک ارائه شده دانلود کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه اضافه کردن امضای ایمیل در Outlook.com .

چگونه امضای ایمیل خود را در Outlook 365 تغییر دهم ؟

رویه مشابه است. Click File > Options > Mail > Signatures . امضایی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید و سپس تغییرات را در کادر Edit signature اعمال کنید. در نهایت، Save > OK را انتخاب کنید .

اگر می خواهید امضاهای ایمیل حرفه ای ایجاد کنید ، ممکن است بخواهید نگاهی به این مولدهای امضای ایمیل رایگان بیندازید.^{(free email signature generators)}

مرتبط می‌خواند:^{(Related reads:)}

1. امکان اضافه کردن امضا در Outlook وجود ندارد
2. نحوه تغییر امضای برنامه ایمیل^{(How to change Windows Mail App signature)} ویندوز

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• چگونه برای تغییر امضای ایمیل در Windows 10 Mail app

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• چگونه برای استخراج Email Addresses از Word document

• چگونه برای ایجاد یک ایمیل جدید در Outlook app با استفاده از ویژگی های آن

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• 10 رایگان Temporary Disposable Email ID ارائه دهندگان

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• Create Desktop Alerts برای Incoming Email در Outlook

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه به قرار دادن یک emoji or image در Email Subject Line or Body

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

• Email Encryption Add-ins رایگان برای Outlook

• چگونه به طور خودکار ایمیل در Outlook.com ترجمه

• چگونه برای ردیابی یک email address به IP منبع از صاحب

• Browser پسوند و Tools برای کمک به شما ارسال ایمیل های بهتر