هنگام باز کردن یک ایمیل و انتخاب پاسخ به آن، یک قسمت خالی بالای پیام اصلی ظاهر می شود که در آن افراد پیام خود را در قسمت خالی می نویسند. در Outlook ، برخی تنظیمات می‌توانند به کاربران اجازه دهند نحوه پاسخگویی و ارسال پیام‌ها را کنترل کنند.

پاسخ ها^(Replies) و فورواردها^(Forwards) را در Outlook مدیریت کنید

در این آموزش نحوه بستن پنجره های باز پیام هنگام پاسخ دادن به پیام، نحوه درج شناسه قبل از پاسخ های درون خطی و نحوه تعیین متن موجود در پیام های پاسخ را توضیح خواهیم داد.

Outlook دارای سه ویژگی پاسخگویی است. آن ها هستند:

• پاسخ^(Reply) : به فرستنده پیام پاسخ دهید.
• بازپخش همه^{(Replay All)} : به فرستنده و سایر گیرندگان پیام پاسخ دهید.
• فوروارد^(Forward) : مورد را به شخص دیگری فوروارد کنید.

نحوه بستن پنجره های پیام باز هنگام پاسخ دادن به ایمیل

Outlook را باز کنید.

روی File در نوار منو کلیک کنید.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}

در قسمت سمت چپ کادر گفتگوی Outlook Options ، روی ^{(Outlook Options)}Mail کلیک کنید .

در صفحه ایمیل در بخش ^{(Mail )}پاسخ ها و بازارسال^{(Replies and Forward)} ، روی کادر انتخاب بستن پنجره پیام اصلی هنگام پاسخ دادن و ارسال^{(Close the original message window when replying and forwarding)} کلیک کنید.

سپس روی OK کلیک کنید .

نحوه درج یک شناسه قبل از پاسخ های درون خطی در Outlook

در صفحه ایمیل در بخش ^(Mail)پاسخ‌ها و فوروارد^{(Replies and Forward)} ، روی کادر Preface comments with کلیک کنید . سپس در کادر ورودی، متنی را که می‌خواهید پیش‌گفتار پاسخ خود را به آن وارد کنید، تایپ کنید.

سپس روی OK کلیک کنید .

نحوه تعیین متن موجود در ایمیل های پاسخ

در صفحه ایمیل در بخش ^(Mail)پاسخ‌ها و بازارسال^{(Replies and Forward)} ، می‌توانید روی فلش‌های کشویی جعبه‌های فهرست برای هنگام پاسخ دادن به پیام^{(When replying to a message)} و هنگام بازارسال پیام^{(When forwarding a message)} کلیک کنید.

یک گزینه را از لیست انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما در درک نحوه کنترل پاسخ ها و فورواردها در Outlook کمک کند . اگر سوالی در مورد آموزش دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

نکته^(TIP) : همچنین می توانید تعیین کنید که Outlook چگونه ایمیل های شما را تصحیح و قالب بندی^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} کند.

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to it, a blank arеа will appear above the original messagе where individuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• چگونه به ایجاد و اضافه کردن Holidays به Outlook Calendar

• نمی تواند Hyperlinks را در Outlook email در ویندوز 10 باز کند

• نحوه نصب Outlook در Web به عنوان Progressive Web App

• Font size تغییر زمانی که پاسخ به ایمیل در Outlook در Windows 10

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Outlook.exe location در Windows 10 کجاست؟

• چگونه Outlook download تمام ایمیل ها از سرور

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• چگونه برای اضافه کردن Outlook Smart Tile به New Tab Page در Edge

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• مشکلات راه اندازی custom domain email با Outlook