اکسل^(Excel) در آفیس 365^{(Office 365)} یک برنامه بسیار همه کاره است. ویژگی های داخلی اکسل^{(Excel )} باعث می شود تا بتواند بلوک ساختمانی برای بسیاری از پروژه ها باشد. در حالی که ما نمی توانیم همه بلایا را پیش بینی کنیم یا از آنها اجتناب کنیم، واکنش ما به آنها می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. پاسخ ما به بلایا به شدت با برنامه ریزی و آمادگی ما مرتبط است. یکی از ابزارهای مهم در آمادگی در برابر بلایا، طرح طبقه^{(Floor Plan )} ای است که مسیرهای تخلیه و شماره های اضطراری را نشان می دهد. مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) می تواند به شما کمک کند خانواده یا حتی محل کار خود را برای هر گونه احتمالی آماده کنید. مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) دارای برخی ویژگی‌هاست که به هر کسی که حتی مهارت‌های اولیه را داشته باشد قادر می‌سازد تا یک طرح طبقه‌بندی کند.^{(Floor Plan )}نشان دادن مسیرهای تخلیه

مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) همچنین ممکن است برای انجام طرح‌های طبقه‌بندی برای سازمان‌دهی اتاق‌ها، چیدمان صندلی‌ها و موارد دیگر استفاده شود. با ویژگی محاسبات داخلی، می‌توانید پلان طبقه^{(Floor Plan)} را نشان دهید و اگر پلان برای چیدمان صندلی باشد، محاسبات را انجام دهید.

نحوه ایجاد پلان طبقات^{(Floor Plan)} با استفاده از اکسل^(Excel)

برای ساختن پلان طبقه^{(Floor Plan)} با Office 365 Excel باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ^(Memorize)طرح منطقه را به خاطر بسپارید یا دریافت کنید
2. یک پیش نویس خشن روی کاغذ انجام دهید
3. به جای استفاده از پد لمسی، ماوس بگیرید
4. به یاد داشته باشید^(Remember) که پله های ورودی کجا هستند
5. از کاغذ به Microsoft Office 365 Excel بروید^(Excel) .

اجازه دهید به شما نشان دهیم که چگونه می توانید با استفاده از اکسل یک ^(Excel)طرح طبقه^{(Floor Plan)} ایجاد کنید .

ممکن است زمانی وجود داشته باشد که بخواهید یک طرح طبقات^{(Floor Plan)} ، چیدمان صندلی، یا سازماندهی یک اتاق را انجام دهید. ممکن است بودجه شما کم باشد، بنابراین نتوانید نرم افزار را برای انجام کار آماده کنید. شما ممکن است مهارت های لازم برای چیدمان را داشته باشید، بنابراین نیازی به استخدام یک متخصص ندارید. خوب^(Well) ، شما در حال حاضر ابزارهای عالی، Microsoft Office 365 Excel ، خلاقیت و مهارت های خود و زمان را در اختیار دارید.

1] طرح منطقه را به خاطر بسپارید یا دریافت کنید^(Memorize)

چند بار فضا را مرور کنید تا تصویر ذهنی از چیدمان به دست آورید. می‌توانید با مداد و کاغذ راه بروید تا بتوانید فضایی را که می‌خواهید طرح را ترسیم کنید. موارد مهمی را که باید به خاطر بسپارید یادداشت کنید . ^(Make)اگر نقشه طبقه^{(Floor Plan)} برای مسیر اضطراری است، ممکن است بخواهید پس از طراحی، پله ها، آسانسورها، کپسول های آتش نشانی و غیره را یادداشت کنید، سعی کنید نقشه را روی کاغذ دنبال کنید و ببینید آیا با فضا مطابقت دارد یا خیر. این برای طرح طبقه^{(Floor Plan)} برای مسیر اضطراری، چیدمان صندلی یا فضایی برای طراحی/تزیین یکسان است.

2] یک پیش نویس خشن روی کاغذ انجام دهید

انجام یک پیش نویس خام روی کاغذ مهم است زیرا به شما کمک می کند تا به خاطر بسپارید. وقتی به سراغ طراحی در اکسل^(Excel) می روید، ممکن است فکر کنید که به یاد خواهید آورد، اما ممکن است جزئیات مهم را از دست بدهید. پیش نویس خام همچنین در مقایسه با اکسل^(Excel) به شما این ایده را می دهد که آیا در مسیر درستی هستید یا خیر .

3] به^(Get) جای استفاده از تاچ پد، ماوس بگیرید

اگر از لپ تاپ استفاده می کنید، بهتر است به جای تاچ پد از ماوس سیمی یا بی سیم استفاده کنید. ماوس خارجی راحتی و دقت بیشتری را ارائه می دهد. می توانید یک ماوس مقرون به صرفه و ساده تهیه کنید یا به دنبال یک ماوس شیک بروید. هر کدام را که انتخاب کنید، ماوس خارجی طراحی در اکسل^(Excel) را راحت تر و دقیق تر می کند.

5] از کاغذ به Microsoft ^(Move)Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel بروید^(Excel)

اکنون به قسمت سرگرم کننده قرار دادن طرح در Microsoft Office 365 Excel می پردازیم . اکسل^(Excel) از شبکه ها تشکیل شده است. این شبکه‌ها به دقت بیشتر هنگام تلاش برای چیدمان کامل چیزها کمک می‌کنند. هنگامی که نیاز به ایجاد منحنی در یک طرح دارید، دور زدن این شبکه ها دشوار است، اما کمی خلاقیت، تخیل و برخی از ویژگی های اکسل^(Excel) به شما کمک می کند.

اگر طرح شما دارای ویژگی هایی در هر طرف است، بهتر است آن را در وسط صفحه اکسل^(Excel) قرار دهید . مطمئن شوید که شروع را درست انجام دهید وگرنه روی بقیه طراحی تاثیر می گذارد. اصلاحات می تواند بسیار زمان بر باشد. منطقه را انتخاب کنید و با شکل کلی سازه یا فضایی که می خواهید طراحی کنید شروع کنید.

از حاشیه های ضخیم برای نشان دادن دیوارها یا حاشیه های اصلی استفاده خواهید کرد. می توان از حاشیه های نازک تر برای نشان دادن دیوارها و پارتیشن های داخلی و از خطوط نقطه چین برای نشان دادن درگاه ها استفاده کرد. ^(Thinner)سایر ویژگی ها را می توان با انتخاب اقلام نشان داد. حتما یک کلید اضافه کنید تا افراد متوجه شوند.

هنگامی که نیاز به ویژگی هایی باشد که با شبکه ها ساخته نمی شوند، اشکال بسیار مفید هستند. اشکالی مانند خطوط، کمان، مربع، و غیره.

پلان طبقه تمام شده با تمام قطعات در محل با استفاده از ویژگی های مختلف در Microsoft Excel . خطوط شبکه همچنان در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} نشان داده می شوند. خطوط شبکه به طور پیش فرض چاپ نمی شوند، باید تنظیم شوند. در بخش چاپ، نحوه چاپ خطوط شبکه به شما نشان داده می شود.

پلان طبقه^{(Floor Plan)} تمام شده ، طرح صندلی یا هر طرحی باید واضح و دقیق باشد. هر کسی که طرح طبقه^{(Floor Plan)} را می خواند باید بتواند ببیند چه کاری باید انجام شود. مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) طرح طبقه را^{(Floor Plan)} واضح و خوانا می کند.

چاپ پلان در اکسل

اولین مرحله ای که باید قبل از چاپ انجام شود این است که ببینید پلان طبقات^{(Floor Plan)} روی چند ورق است. برای از بین بردن هدر رفتن کاغذ، یک ناحیه چاپ ایجاد کنید. منطقه چاپ بخشی با نقشه طبقه^{(Floor Plan)} و اطلاعات خواهد بود.

برای تنظیم ناحیه چاپ^{(Print Area)} ، مناطقی را که می‌خواهید شامل شوند، انتخاب کنید، به صفحه‌بندی^{(Page Layout)} بروید ، روی Print Area کلیک کنید، سپس روی تنظیم منطقه چاپ^{(Set Print Area)} کلیک کنید . اگر تصمیم دارید ناحیه چاپ را تغییر دهید یا حذف کنید، کافی است به صفحه‌بندی^{(Page Layout)} بروید ، روی Print Area و سپس روی Clear Print Area کلیک کنید.^{(Clear Print Area)}

اندازه کاغذ را می توان تغییر داد تا طرح بزرگتر روی یک ورق را تسهیل کند. همچنین می‌توان حاشیه‌ها را تغییر داد تا پلان طبقات^{(Floor Plan)} در یک صفحه قرار گیرد. شما می توانید انتخاب کنید که خطوط شبکه در چاپ نهایی باقی بمانند یا فقط با خطوط طرح طبقه^{(Floor Plan)} ، چاپ را ساده کنید. برای چاپ، خطوط شبکه، به صفحه‌بندی بروید، سپس^{(Page Layout)} به خط شبکه بروید^{( Gridline)} و چاپ^{( Print)} را انتخاب کنید .

مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) ، مانند سایر برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، بسیار متنوع است. آنها می توانند خیلی بیشتر از آنچه به چشم می آید انجام دهند. پیمایش در اکسل^(Excel) برای ایجاد طرح های طبقه^{(Floor Plans)} و هر پلان دیگر بسیار آسان است. مایکروسافت آفیس 365 ^{(Microsoft Office 365)} اکسل^(Excel) برنامه ای است که برای طراحی آسان و مقرون به صرفه پلان^(Plan) باید در نظر گرفت . این نیاز به مهارت های فنی کم یا بدون نیاز دارد و هر کسی که دانش مایکروسافت آفیس 365^{(Microsoft Office 365)} و اکسل^(Excel) را داشته باشد می تواند از آن برای ساختن طرح ^(Plan)طبقه^(Floor) استفاده کند.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه استفاده از تابع TRUNC در مایکروسافت اکسل.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Εxcel in Office 365 is a vеry versatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه به استفاده از INT and LCM Functions در Excel

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• چگونه به Insert and Calculate Formulas و Functions در Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• نحوه شمارش مقادیر تکراری در یک ستون در Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• چگونه درصد increase or decrease را در Excel محاسبه می کنید؟

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel