هر چند وقت یک بار بدون انجام بررسی کیفیت ابتدا نامه ای ارسال می کنید؟ تقریباً همیشه، درست است؟ خوب، این اعتماد بیش از حد گاهی اوقات می تواند شما را در موقعیتی ناخوشایند قرار دهد، اگر به طور تصادفی نامه ای را برای جان واتسون^{(John Watson)} ارسال کردید، زمانی که نامه برای جان واتکینز^{(John Watkins)} در نظر گرفته شده بود ، اگر فراموش کردید فایلی را که موعد مقرر دیروز بود، ضمیمه کنید، شما را با رئیس خود به مشکل می اندازد، یا در نهایت تصمیم بگیرید که چیزها را از روی سینه خود بردارید، بنابراین یک پیام صمیمانه بنویسید و در لحظه بعد پس از زدن ارسال، پشیمان شوید. از اشتباهات املایی و گرامری گرفته تا خط موضوع با قالب بندی نامناسب، موارد متعددی وجود دارد که هنگام ارسال نامه می تواند از بین برود.

خوشبختانه، جی‌میل^(Gmail) ، پراستفاده‌ترین سرویس ایمیل، دارای ویژگی «لغو ارسال» است که به کاربران اجازه می‌دهد تا یک نامه را در 30 ثانیه اول ارسال آن پس بگیرند. این ویژگی بخشی از یک طرح بتا در سال 2015 بود و فقط برای تعداد کمی از کاربران در دسترس بود. اکنون برای همه باز است. ویژگی واگرد ارسال لزوماً نامه را بازخوانی نمی کند، اما خود جیمیل^(Gmail) قبل از اینکه واقعاً نامه را به گیرنده تحویل دهد، مدت زمان مشخصی منتظر می ماند.

چگونه ایمیلی را که قصد ارسال آن در جیمیل را نداشتید به یاد بیاورید^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

مراحل زیر را دنبال کنید تا ابتدا ویژگی واگرد ارسال را راه‌اندازی کنید و سپس با ارسال یک ایمیل برای خود و لغو آن، آن را آزمایش کنید.

قابلیت Undo Send جیمیل را پیکربندی کنید^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. مرورگر وب دلخواه خود را راه اندازی کنید، gmail.com را در نوار آدرس/URL تایپ کنید و enter را فشار دهید. اگر قبلاً وارد حساب جیمیل خود نشده اید، ادامه دهید و ^(Gmail)اعتبار حساب خود را وارد کنید و روی ورود کلیک کنید^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. هنگامی که حساب جیمیل^(Gmail) خود را باز کردید، روی نماد تنظیمات چرخ دنده^{(cogwheel Settings icon)}  در گوشه سمت راست بالای صفحه وب کلیک کنید. یک منوی کشویی شامل چند تنظیمات سفارشی سازی سریع مانند تراکم نمایش ، ^(Display)تم^(Theme) ، نوع صندوق ورودی^(Inbox) و غیره ظاهر می شود. برای^(Click) ادامه روی  دکمه مشاهده همه تنظیمات^{(See all settings)} کلیک کنید.

3. مطمئن شوید که در برگه عمومی ^(General ) صفحه تنظیمات جیمیل هستید.

4. درست در وسط صفحه/صفحه، تنظیمات Undo Send را خواهید دید . به طور پیش فرض، مدت زمان لغو ارسال روی 5 ثانیه تنظیم شده است. اگرچه، بسیاری از ما در عرض یا دو دقیقه اول پس از فشار دادن ارسال متوجه هیچ خطایی در نامه نمی شویم، چه برسد به 5 ثانیه.

5. برای حفظ امنیت، مدت زمان لغو ارسال را حداقل 10 ثانیه تنظیم کنید و اگر گیرندگان می توانند کمی بیشتر برای نامه های شما منتظر بمانند، مدت زمان لغو را روی 30 ثانیه تنظیم کنید.

6. به پایین صفحه تنظیمات بروید^(Settings) (یا پایان را روی صفحه کلید خود فشار دهید) و روی Save Changes کلیک کنید . ظرف چند ثانیه به صندوق ورودی^(Inbox) خود بازگردانده می شوید .

قابلیت Undo Send را تست کنید^{(Test the Undo Send feature)}

اکنون که ویژگی Undo Send را به درستی پیکربندی کرده ایم، می توانیم آن را آزمایش کنیم.

1. یک بار دیگر، حساب Gmail خود را در مرورگر وب دلخواه خود باز کنید و روی دکمه نوشتن ^(Compose ) در بالا سمت چپ کلیک کنید تا شروع به نوشتن یک نامه جدید کنید.

2. یکی^{(Set one)} از آدرس های ایمیل جایگزین خود (یا نامه یک دوست) را به عنوان گیرنده تنظیم کنید و محتوای ایمیل را تایپ کنید. پس از اتمام، Send ^(Send ) را فشار دهید.

3. بلافاصله پس از ارسال نامه، یک اعلان کوچک در سمت چپ پایین صفحه دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد پیام ارسال شده است (نه) به همراه گزینه های لغو و مشاهده پیام^{(Undo and View Message)} .

4. همانطور که واضح است، روی Undo  کلیک کنید تا نامه را پس بگیرید. اکنون یک تأیید لغو انجام ارسال دریافت خواهید کرد و کادر گفتگوی ترکیب نامه به طور خودکار برای شما باز می شود تا هر گونه اشتباه/خطا را اصلاح کنید و خود را از شرمندگی نجات دهید.^(Sending)

5. همچنین می توانید بلافاصله پس از ارسال نامه ای برای فراخوانی ایمیل در جیمیل، Z را روی صفحه کلید خود فشار ^(r)دهید  ^{(ecall an email in Gmail. )}.^{(press Z)}

اگر پس از فشار دادن ارسال، گزینه های لغو و مشاهده پیام^{(Undo and View Message)} را دریافت نکردید ، احتمالاً پنجره خود را برای پس گرفتن نامه از دست داده اید. پوشه Sent^(Sent) را برای تایید وضعیت نامه بررسی کنید .

همچنین می توانید با ضربه زدن روی گزینه Undo^{(Undo option)} که بلافاصله پس از ارسال ایمیل در پایین سمت راست صفحه ظاهر می شود، ایمیل ارسال شده از طریق برنامه تلفن همراه Gmail را به خاطر بیاورید. ^(Gmail)مشابه سرویس گیرنده وب، صفحه ترکیب نامه با ضربه زدن روی واگرد^(Undo) ظاهر می شود . می‌توانید اشتباهات خود را تصحیح کنید یا روی پیکان برگشت کلیک کنید تا ایمیل به صورت پیش‌نویس ذخیره شود و بعداً ارسال شود.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه استفاده از جیمیل آفلاین در مرورگر^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• تمام حساب های ایمیل خود را در یک صندوق ورودی جیمیل ترکیب کنید^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• نحوه حذف خودکار ایمیل های اسپم در جیمیل^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

امیدواریم این اطلاعات مفید بوده باشد و بتوانید ایمیلی را که قصد ارسال آن در Gmail را نداشتید به خاطر بیاورید. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}اما اگر هنوز در مورد این راهنما سؤالی دارید، در بخش نظرات از آنها بپرسید.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mаil without performing a quality check first? Pretty much always, right? Well, thіs overconfidence can sоmetimes land уou in an awkward situation if you accidentally sent thе mail to John Watson when it was intеnded for John Watkіns, gеt you in trouble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterday, or finally decide to get things off your cheѕt, so уou compose a heаrty message and regret it the vеry next moment aftеr hіtting send. From spelling & grammatical mistаkes to an improperly formatted subject line, there are several things that can go sidеways when sending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• 7 Ways به Fix Email Stuck در Outbox از Gmail

• چگونه برای بررسی Email ID مرتبط با Facebook Account خود را

• چگونه به حذف Google or Gmail Profile Picture؟

• به راحتی Move Emails از یک Gmail Account به دیگری

• Delete Gmail Account Permanently (با تصاویر)

• چگونه Hard Reset Samsung Galaxy S9 (2021)

• چگونه به Repair Corrupted AVI Files برای Free

• چگونه YouTube Dark Mode را فعال کنیم

• Fix Facebook Home Page Wo بارگیری Properly نیست

• 6 Ways حذف Duplicates در Google ورق

• نحوه حذف یک برگه Retweet از Twitter (Step-by-step guide)

• 3 Ways برای حذف Slideshow From Any Website

• نحوه پاک کردن Queue در Spotify در Desktop & Mobile

• چگونه تمام اکانت های ایمیل خود را از جیمیل بررسی کنیم

• چگونه برای اتصال Cortana به Gmail Account در Windows 10

• 3 Ways به اشتراک Wi-Fi را Access بدون آشکار Password

• چگونه بدون Gmail یک حساب YouTube ایجاد کنیم

• چگونه از جیمیل خارج شویم یا از جیمیل خارج شویم؟

• چگونه برای یافتن کسی که در Facebook با استفاده از یک Email Address