مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} به شما امکان می دهد انواع مختلفی از محتوای چند رسانه ای را اضافه کنید. موسیقی^(Music) فقط یک نوع محتوای دیگر است که می توانید برای جلب توجه اضافه کنید. قبل از اینکه شروع به اضافه کردن موسیقی به ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) خود کنید ، به یاد داشته باشید که همه انواع موسیقی و حتی هر جلوه صوتی ممکن است برای ارائه شما مناسب نباشد. 

به عنوان یک قانون کلی برای ایجاد ارائه های جذاب پاورپوینت^{(creating engaging PowerPoint presentations)} ، همیشه ارائه خود را بر اساس محتوا تنظیم کنید و نه برعکس.

بیایید یاد بگیریم که چگونه موسیقی را به اسلایدهای پاورپوینت^(PowerPoint) خود اضافه کنیم و سپس فایل موسیقی را با کنترل های پخش در نوار پاورپوینت^{(PowerPoint Ribbon)} سفارشی کنیم . 

در اینجا چند نکته وجود دارد که باید قبل از آپلود اولین فایل موسیقی بدانید: ^{(Here are a few things you should know before you upload the first music file: )}

• می توانید یک یا چند فایل صوتی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. 
• می توانید یک آهنگ یا یک فایل موسیقی را از اینترنت دانلود کنید و سپس آن را در اسلایدهای خود قرار دهید.
• شما می توانید صدای خود را ضبط کنید و آن را به عنوان یک روایت به ارائه خود اضافه کنید. 
• هنگامی که می‌خواهید یک ارائه طولانی را پوشش دهید، باید از یک ویرایشگر صوتی خارجی برای ترکیب چندین فایل موسیقی با هم استفاده کنید. 
• پاورپوینت از فرمت های WAV^(WAV) , WMA , MP3 و چند فرمت فایل دیگر پشتیبانی می کند^{(few other file formats)} . 

در این مقاله، ما در مورد افزودن روایت صوتی به پاورپوینت^{(adding audio narration to PowerPoint)} صحبت نمی کنیم . در عوض، بیایید نحوه اضافه کردن موسیقی به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود را با فایل صوتی دلخواه خود بررسی کنیم. 

موسیقی^{(Add Music)} را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید^{(PowerPoint Presentation)}

افزودن موسیقی به اسلایدهای پاورپوینت^(PowerPoint) درست مانند آپلود هر نوع فایل دیگری است.

• به تب Ribbon > Insert بروید. در گروه رسانه، Audio > Audio on My PC را انتخاب کنید .
• به مکان فایل^(Browse) صوتی روی دسکتاپ خود مراجعه کرده و آن را آپلود کنید. یک نماد فایل صوتی روی اسلاید را نشان می دهد. می توانید آن را بکشید و در هر جایی قرار دهید.

• به محض اینکه فایل در اسلاید آپلود شد، تب پخش ابزارهای صوتی روی نوار ظاهر می شود ^{(Audio Tools Playback)}. ^(Ribbon)همچنین می توانید نماد فایل صوتی را در نمای اسلاید معمولی^(Normal) انتخاب کرده و تب پخش ابزارهای صوتی را نمایش دهید.^{(Audio Tools Playback)}

• برای تست پخش  روی دکمه Preview کلیک کنید.^(Preview)

موسیقی^(Music) را با تب پخش ابزارهای صوتی^{(Audio Tools Playback Tab)} سفارشی کنید

به‌طور پیش‌فرض، « سبک صوتی^{(Audio Style)} » به‌طور خودکار روی « بدون سبک^{(No Style)} » تنظیم می‌شود .

می توانید Play in Background را انتخاب کنید . پخش در پس‌زمینه^(Background) باعث می‌شود فایل صوتی به‌طور خودکار در طول نمایش اسلاید شروع شود و همچنین در چند اسلاید پخش شود.

سه راه برای شروع پخش وجود دارد. 

• به طور خودکار:^{(Automatically:)} با ظاهر شدن اسلاید، موسیقی به طور خودکار شروع می شود.
• هنگامی که روی آن کلیک می شود:^{(When Clicked On: )} موسیقی تنها زمانی پخش می شود که روی نماد صدا کلیک کنید. برای انجام این کار، تیک گزینه Hide while Show^{(Hide During Show)} را بردارید تا نماد در نمای ارائه نمایان شود. 
• در توالی کلیک:^{(In Click Sequence:)} وقتی موسیقی با جلوه های دیگری که روی اسلاید پیکربندی کرده اید (مانند جلوه های انیمیشن) فعال می شود، پخش می شود.

سایر گزینه‌ها مانند میزان صدا، پخش در میان اسلایدها^{(Play Across Slides)} ، حلقه‌گذاری^(Loop) تا توقف^(Stopped) و عقب‌نشینی^(Rewind) پس از پخش همگی قابل توضیح هستند. 

چگونه کلیپ موسیقی خود را برش دهیم

گروه Editing در تب Playback چند راه برای تغییر نحوه صدای فایل موسیقی به شما ارائه می دهد. می‌توانید جلوه‌های محو شدن را با تایمرهای ^(Fade)Fade In و Fade Out اضافه کنید تا به تدریج کلیپ صوتی را در ارائه خود معرفی کنید. 

Trim Audio ابزار ویرایش دیگری است که می تواند قسمت های ناخواسته یک کلیپ صوتی را حذف کند و بخشی را که می خواهید پخش کنید نگه دارد. روی^(Click) دکمه کلیک کنید تا کادر Trim Audio باز شود . 

روی دکمه Play کلیک کنید. وقتی هد پخش به نقطه ای رسید که می خواهید برش را انجام دهید، روی دکمه Pause کلیک کنید. در صورت نیاز با دکمه های قاب بعدی^{(Next Frame)} و قاب قبلی^{(Previous Frame)} تنظیمات کوچکی انجام دهید . ^(Make)البته می توانید هد پخش را نیز به موقعیت دلخواه بشویید. 

^(Drag)نشانگر سبز رنگ (در ابتدای کلیپ) را به موقعیت نشانگر بکشید . برای برش دادن انتهای کلیپ، نشانگر قرمز سمت راست را به نقطه جدیدی که می‌خواهید آن را پایان دهید بکشید. 

به جای کشیدن نشانگرها، می توانید زمان نقاط پایانی را نیز یادداشت کرده و سپس آن را در کادرهای زمان شروع^(Start) و پایان^(End) وارد کنید . 

هنگامی که ارائه را ذخیره می کنید، اطلاعات بریده شده در فایل ذخیره می شود. همچنین می توانید یک کپی جداگانه از فایل موسیقی کوتاه شده را در خارج از پاورپوینت^(PowerPoint) نیز ذخیره کنید.

نحوه اضافه کردن نشانک^(Bookmarks) به یک فایل صوتی^(Audio)

همچنین می توانید از نشانک ها برای کارکرد فایل موسیقی خود استفاده کنید. نشانک‌ها^(Bookmarks) مانند سایر نشانک‌ها کار می‌کنند. زمانی که از فایل های ویدئویی در پاورپوینت یا فایل های صوتی روایت شده خود استفاده می کنید، کاربرد بیشتری دارند. 

اما می‌توانید در حین پخش موسیقی نیز از آن‌ها چند کاربرد خلاقانه استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید از یک نشانک در یک فایل صوتی برای راه اندازی یک انیمیشن جدید مانند یک اسلاید ورودی یا یک افکت انتقال استفاده کنید. 

افزودن نشانک از زبانه  Playback ساده است.^(Playback)

• در اسلاید، کلیپ صوتی را انتخاب کرده و روی Play کلیک کنید . وقتی به نقطه‌ای رسیدید که می‌خواهید نشانک را اضافه کنید، روی مکث^(Pause) کلیک کنید . 
• در گروه نشانک ها، روی افزودن نشانک^{(Add Bookmark)} کلیک کنید . یک نقطه زرد روی صفحه پخش، موقعیت نشانک انتخاب شده را نشان می دهد. یک نقطه سفید یک نشانک انتخاب نشده است.

• می توانید چندین نشانک اضافه کنید. برای حذف یک نشانک، موردی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و دکمه Remove Bookmark را در نوار ابزار فشار دهید. 

هنگامی که می خواهید نماد صوتی را تغییر دهید^{(Audio Icon)}

به طور پیش فرض، یک فایل صوتی به عنوان نماد بلندگو در اسلاید ظاهر می شود. در صورت تمایل می توانید نماد را به عکس دیگری تغییر دهید.

1. فایل صوتی را انتخاب کنید، سپس روی تب Audio Format کلیک کنید.
2. روی دستور Change Picture کلیک کنید .
3. از منوی کشویی برای انتخاب یک فایل از منابع انتخابی استفاده کنید. 
4. برای تعویض نماد پیش‌فرض با تصویر جدید،  روی Insert کلیک کنید.

صدای عالی^{(Perfect Audio)} را برای ارائه خود پخش کنید

می توانید جلوه های صوتی مختلف را به اسلایدهای مختلف اضافه کنید. با یک موسیقی مقدماتی پس زمینه جالب شروع کنید^(Start) ، یا یک جلوه صوتی کوچک به یک اسلاید اضافه کنید، یا فقط تفسیر خود را ضبط کنید. 

وقتی می‌خواهید پاورپوینت را به ویدیو تبدیل کنید^{(convert PowerPoint into a video)} ، می‌توانید از آهنگ‌ها یا موسیقی سازها در اسلایدهای خود استفاده کنید . 

اما به یاد داشته باشید که این رسانه ها نباید بر محتوای ارائه شما غلبه کنند. هر قانون ارائه‌های مؤثر می‌گوید که مهم است بدانید چه چیزی را نادیده بگیرید و همچنین چه موسیقی را به اسلایدهای  پاورپوینت خود اضافه کنید.^(PowerPoint)

How to Add Music to PowerPoint Presentations

Microsoft PowerPoint аllows you to add different types of multimеdia content. Music is just one more cоntent type you can add to catch attention. Before you start adding music to your PоwerPoint presentations though, do remember that not all types of music and even not every sound effect may be suitable for your presentatіon. 

As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.

Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon. 

Here are a few things you should know before you upload the first music file: 

• You can add one or several audio files to your slides. 
• You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
• You can record your own voice and add it as a narration to your presentation. 
• You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation. 
• PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats. 

In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice. 

Add Music To Your PowerPoint Presentation

Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.

• Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
• Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.

• The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.

• Click the Preview button to test the playback. 

Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab

By default, the Audio Style is automatically set to No Style.

You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.

There are three ways to start the playback. 

• Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
• When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view. 
• In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).

The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory. 

How To Trim Your Music Clip

The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation. 

Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box. 

Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too. 

Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it. 

Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes. 

When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.

How To Add Bookmarks To An Audio File

You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files. 

But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect. 

Adding a bookmark is simple from the Playback tab. 

• On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause. 
• In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.

• You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar. 

When You Want To Change The Audio Icon

By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.

1. Select the audio file, then click the Audio Format tab.
2. Click the Change Picture command.
3. Use the dropdown to select a file from the choice of sources. 
4. Click Insert to swap the default icon for the new picture. 

Play The Perfect Audio For Your Presentation

You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary. 

You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video. 

But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید