اگر بایگانی خودکار در Outlook^{(auto archive in Outlook is missing)} وجود ندارد یا کار نمی کند^{(not working)} ، این پست به شما کمک می کند مشکل را برطرف کنید. سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} دارای یک ویژگی داخلی برای بایگانی خودکار موارد Outlook^{(automatically archive Outlook items)} برای مدیریت فضای صندوق پست شما است. شما به راحتی می توانید تنظیمات AutoArchive^{(AutoArchive Settings)} را برای انتقال پوشه های ایمیل و غیره از محل اصلی به یک پوشه بایگانی پیکربندی کنید. با این حال، برخی از کاربران شکایت کرده اند که تنظیمات AutoArchive در سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook آنها وجود ندارد یا کار نمی کند . اگر با این مشکل مواجه هستید، گزینه های ارائه شده در این پست ممکن است مفید باشند.

بایگانی خودکار Outlook وجود ندارد

^(Auto)بایگانی خودکار در Outlook وجود ندارد یا کار نمی کند

در اینجا چند گزینه ساده وجود دارد که ممکن است به شما در حل مشکل بایگانی خودکار در Outlook کمک کند:

بایگانی آنلاین Exchange را غیرفعال کنید
Outlook را در حالت ایمن امتحان کنید
دفتر تعمیرات
به روز رسانی آفیس

بیایید این گزینه ها را بررسی کنیم.

1 ] بایگانی آنلاین Exchange را غیرفعال کنید^{(] Disable Exchange Online Archiving)}

اگر حساب Outlook شما به ^(Outlook)Exchange Online یا سرور Exchange متصل است ، به احتمال زیاد Exchange Online Archiving فعال است زیرا ویژگی بایگانی خودکار در سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook شما وجود ندارد. ^(Outlook)اگر این مورد است، پس باید:

دسترسی به مرکز مدیریت تبادل
با حساب محل کار یا تحصیل خود وارد شوید
Exchange Online Archiving را برای صندوق پست خود غیرفعال کنید.

اگر قادر به انجام این کار نیستید، احتمالاً حقوق یا مجوز دسترسی ندارید. در این صورت، باید از سرپرست خود بخواهید که Exchange Online Archiving را برای صندوق پستی شما غیرفعال کند.

2] Outlook را در حالت ایمن امتحان کنید

وقتی Outlook به درستی کار نمی‌کند، می‌توانید با استفاده از Outlook Safe Mode مشکلات را عیب‌یابی کنید. این ممکن است با این مورد نیز کار کند.

بنابراین، Outlook را در حالت امن راه اندازی کنید^{(start Outlook in safe mode)} که همه افزونه ها را غیرفعال می کند و Outlook را با مجموعه ای محدود از ویژگی ها باز می کند.

اگر بعد از آن گزینه آرشیو خودکار شروع به کار کرد یا تنظیمات AutoArchive دوباره نمایان شد، متوجه خواهید شد که مشکل به دلیل برخی از افزونه ها یا گزینه های دیگر بوده است. هنگامی که علت واقعی آن را پیدا کردید، می توانید مشکل را برطرف کنید.

3] دفتر تعمیر

دفتر تعمیر

ممکن است برخی از موارد در Outlook خراب شده باشند. اگر دلیل این مشکل این است، پس باید دفتر تعمیر را انجام دهید .

4] به روز رسانی آفیس

گاهی اوقات، به روز رسانی برنامه ها یا برنامه ها نیز به رفع بسیاری از مشکلات کمک می کند. این ممکن است برای ویژگی آرشیو خودکار Outlook نیز مفید باشد.^(Outlook)

بنابراین، به سادگی مایکروسافت آفیس را به صورت دستی به روز کنید و بررسی کنید که آیا مشکل برطرف شده است.

امیدوارم چیزی کمک کند.

موارد مرتبط: ^(Related:) نحوه بایگانی ایمیل ها و بازیابی ایمیل های آرشیو شده در Outlook^{(How to archive emails & retrieve archived emails in Outlook)} .

Auto archive in Outlook missing or not working

If auto archive in Outlook is missing or not working then this post will help you fix the issue. Microsoft Outlook desktop client comes with a built-in feature to automatically archive Outlook items to manage your mailbox space. You can easily configure AutoArchive Settings to move email folders, etc., from the original location to an archive folder. However, some users have complained that AutoArchive settings are not present or not working in their Outlook desktop client. If you are facing this problem, the options covered in this post might be helpful.

Auto archive Outlook missing

Auto archive in Outlook missing or not working

Here are some simple options that might help you solve this auto archive in Outlook missing problem:

Disable Exchange Online Archiving
Try Outlook in Safe Mode
Repair Office
Update Office.

Let’s check these options.

1] Disable Exchange Online Archiving

If your Outlook account is connected with Exchange Online or Exchange server, then chances are that Exchange Online Archiving is enabled because of which auto-archive feature is missing from your Outlook desktop client. If this is the case, then you need to:

Access Exchange admin center
Sign in with your work or school account
Disable Exchange Online Archiving for your mailbox.

If you are not able to do so, then probably you don’t have rights or access permission. In that case, you need to ask your administrator to disable Exchange Online Archiving for your mailbox.

2] Try Outlook in Safe Mode

When Outlook doesn’t work properly, then you can troubleshoot problems using Outlook Safe Mode. This might also work with this case.

So, start Outlook in safe mode which will disable all add-ins and open Outlook with a limited set of features.

If the auto-archive option starts working after that or AutoArchive Settings are visible again, then you will come to know that the problem was because of some add-in or other options. Once you find the actual cause behind it, you will be able to fix the problem.

3] Repair Office

repair office

It might be possible that some items in Outlook are corrupted. If that is the cause behind this issue, then you should Repair Office.

4] Update Office

Sometimes, updating the programs or applications also help in fixing a lot of problems. This might also be helpful for the Outlook auto-archive feature.

So, simply update Microsoft Office manually, and check if the problem is gone.

Hope something will help.

مهداد ابطحی

About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.

بایگانی خودکار در Outlook وجود ندارد یا کار نمی کند

^(Auto)بایگانی خودکار در Outlook وجود ندارد یا کار نمی کند