اگر نمی‌خواهید فایل‌ها را در قالب پیش‌فرض ذخیره کنید، می‌توانید فرمت فایل پیش‌فرض را برای ذخیره‌شده^{(change the default file format for saves)} در Word ، Excel و PowerPoint تغییر دهید . امکان انتخاب فرمت متفاوت وجود دارد، حتی اگر آن برنامه‌ها گزینه‌هایی را برای انجام همین کار در حین ذخیره یک فایل ارائه دهند. این آموزش به شما امکان می‌دهد پسوند پیش‌فرض فایل را برای ذخیره‌ها تغییر دهید تا نیازی به تغییر فرمت دستی در حین ذخیره هر بار نداشته باشید.

به طور پیش‌فرض، Microsoft Word همه فایل‌ها را با فرمت docx .، Excel فایل‌ها را با فرمت xlsx . و پاورپوینت^(PowerPoint) فایل‌ها را با فرمت pptx . ذخیره می‌کند. ^(.pptx)با این حال، بیایید فرض کنیم که می‌خواهید چند صفحه‌گسترده اکسل^(Excel) را برای شخصی که نسخه قدیمی اکسل^(Excel) دارد ارسال کنید. در این صورت باید فایل را به جای xlsx با فرمت xls . ذخیره کنید.^(.xls)

توجه:^{(Note: )} ما تصاویری از اکسل^(Excel) را قرار داده ایم . با این حال، اگر می خواهید تغییر را در Word یا PowerPoint ایجاد کنید، باید همان مراحل را دنبال کنید. لیست پسوندهای فایل بر اساس برنامه متفاوت خواهد بود.

نحوه تغییر فرمت فایل^{(File Format)} پیش فرض برای ذخیره^(Saves) در آفیس^(Office)

برای تغییر فرمت فایل پیش فرض برای ذخیره در اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید-

1. اکسل را در رایانه خود باز کنید.
2. روی گزینه File از نوار منوی بالا کلیک کنید.
3. بر روی دکمه Options کلیک کنید.
4. به تب Save بروید.
5. ذخیره فایل ها را در منوی کشویی این فرمت^{(Save files in this format)} باز کنید.
6. یک قالب را انتخاب کنید.
7. روی دکمه OK کلیک کنید.

بیایید مراحل را بررسی کنیم تا در مورد آنها بیشتر بدانیم.

برای شروع، باید اکسل^(Excel) را روی رایانه خود باز کنید. اگر قبلا صفحه گسترده ای را باز کرده اید، روی گزینه File از نوار منوی بالا کلیک کنید. پس از آن، باید روی دکمه Options کلیک کنید. اگر صفحه‌گسترده‌ای را باز نکرده‌اید، می‌توانید پس از باز کردن اکسل^(Excel) در رایانه‌تان ، دکمه گزینه‌ها^{(Options )} را درست روی صفحه‌نمایش پیدا کنید.

به طور پیش فرض، باید در تب General قرار بگیرید. ^(General)شما باید از تب General به برگه ^{(General )}Save بروید.

در اینجا می توانید یک لیست کشویی به نام ذخیره فایل ها در این فرمت را^{(Save files in this format)} پیدا کنید. شما باید این لیست را گسترش دهید و فرمت فایل را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید.

در نهایت روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

همین! اکنون فایل های شما به صورت خودکار در قالب از پیش تعیین شده ذخیره می شوند.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to ѕave files іn the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text عنوان Superscript or Subscript در Word، Excel، PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• چگونه به ایجاد یک Word Cloud در Microsoft PowerPoint

• Converter Bot app: Convert File از یک Format به دیگری در Windows 10

• چگونه Dark Mode را در Word، Excel and PowerPoint فعال کنیم

• از Format Painter در Word برای کپی و چسباندن قالب بندی استفاده کنید

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک QR code در PowerPoint and Excel

• چگونه برای اضافه کردن یک Comma پس Word اولین بار در هر Cell در Excel

• Download رایگان Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• چگونه برای تغییر Chart Color به طور پیش فرض در Word، Excel، PowerPoint

• بهترین فرمت فایل برای درایوهای USB چیست؟

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• راهنمای همه پسوندهای فایل اکسل و معنای آنها