برای تجزیه و تحلیل و مدیریت کارآمدتر داده ها، Microsoft Office Access آنها را به عنوان مجموعه ای از جداول مرتبط ذخیره می کند. بنابراین، می توانید پایگاه داده Access را به عنوان مجموعه ای از جداول مرتبط مشاهده کنید. روند ساخت جداول با Table Designer در Access چندان دشوار نیست.

Microsoft_Office_Access_logo

نحوه ایجاد جداول با طراح جدول^{(Table Designer)} در اکسس^(Access)

می توانید پایگاه داده Access را به عنوان مجموعه ای از جداول مرتبط مشاهده کنید. یک جدول در اکسس^(Access) یک لیست مبتنی بر موضوع از ردیف ها و ستون ها است. هر سطر در جدول یک رکورد و هر ستون یک فیلد نامیده می شود. نمی توان دو فیلد با نام یکسان وجود داشته باشد. هر مقدار وارد شده در یک فیلد نشان دهنده یک دسته از داده ها است.

نام فیلد و نوع داده را وارد کنید
کلید اصلی را برای جدول تنظیم کنید

هنگامی که جدولی را با طراحی جدول^{(Table Design)} ایجاد می کنید ، می توانید در مورد طراحی پایگاه داده خود دقت بیشتری داشته باشید.

1] نام فیلد و نوع داده را وارد کنید^(Enter)

برای ساختن یک جدول با طراح جدول^{(Table Designer)} ، روی تب "ایجاد"^(Create’) روی نوار کلیک کنید و سپس دکمه " طراحی جدول^{(Table Design)} " را در زیر گروه جداول انتخاب کنید.

Access یک پنجره جدول^(Table) خالی را در نمای " طراحی^(Design) " نمایش می دهد.

در جدول جدید، برای فیلد اول، نام فیلد و نوع داده را وارد کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه ایجاد، ویرایش و حذف یک رابطه جدول در مایکروسافت اکسس^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] کلید اصلی جدول را تنظیم کنید^(Set)

برای تنظیم کلید اصلی جدول، سلول " نام فیلد^{(Field Name)} " را برای فیلد مربوطه و سپس " کلید اصلی^{(Primary Key)} " را انتخاب کنید .

نشانگر کلید اصلی^{(Primary Key)} به عنوان یک دکمه فلش کناری در سمت چپ نام فیلد ظاهر می شود. می‌توانید کلید اصلی را در هر زمانی تغییر دهید، اما برای هر جدول فقط یک کلید اصلی وجود دارد.

پس از اتمام، به تب " فایل^(File) " بروید، روی آن کلیک کنید، گزینه " ذخیره^(Save) " را انتخاب کنید و جدول را نامگذاری کنید.

برای هر جدول ذخیره شده می توانید به « نمای طراحی^{(Design View)} » یا « نمای صفحه داده » بروید.^{(Datasheet View)}

" نمای طراحی^{(Design View)} " به کاربران اجازه می دهد تا با تایپ نام فیلدها در ستون "نام فیلد " جداول در ^(Field)Access ایجاد کنند. ^(Access)باید مطمئن شوید که نام فیلدها^(Field) در یک جدول منحصر به فرد و مختصر و در عین حال توصیفی هستند.

منبع^(Source) – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manаge data more efficiently, Miсrosoft Office Access stores it as a collection of related tableѕ. So, уou can view an Access database as a сollection of related tables. The process of buildіng tables with Table Designer in Access is not that difficult.

Microsoft_Office_Access_logo

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

Enter a field name and a data type
Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

پیوند پازوکی

About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.

نحوه ایجاد جداول با طراح جدول در اکسس

نحوه ایجاد جداول با طراح جدول^{(Table Designer)} در اکسس^(Access)