اگر اطلاع ندارید اپلیکیشن های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مانند Word ، PowerPoint ، Excel با قابلیت بسیار مفید @mention به روز شده اند . این ویژگی اساساً برای حل مشکلاتی طراحی شده است که در ابتدا بی اهمیت به نظر می رسند اما بعداً به تدریج اضافه می شوند. بنابراین، در اینجا یک آموزش کوتاه به شما توضیح می دهد که چگونه از ویژگی @mention استفاده کنید و چگونه این کار را به راحتی انجام دهید.

استفاده از @mention برای تگ کردن شخصی در برنامه‌های Office 365

در هر روز کاری، کارهای زیادی دارید، بنابراین هر نوآوری خلاقانه یا ایده ای که بهره وری و کارایی را افزایش دهد می تواند بسیار سودمند باشد. به عنوان مثال، شما با یک سند آفیس 365 ^{(Office 365)} Word مواجه شده اید که می خواهید ورودی های ارزشمند خود را در آن اضافه کنید. برای اینکه حساب شود، یک نظر اضافه می‌کنید، اما بدون شخصی‌سازی در این نظرات، همه هر نظر را می‌خوانند بدون اینکه بدانند برای چه کسی در نظر گرفته شده است. بنابراین، نظر ارتباط خود را از دست می دهد. ذکر @ یک ویژگی است که با انجام دو کار به جلوگیری از چنین شرایطی کمک می کند:

1. ارسال یک ایمیل با لینک به گیرنده مربوطه
2. فعال کردن فرد تگ شده برای پیوستن به گفتگو.

اگر می‌خواهید توجه کسی را به صورت آنلاین به یک سند Word جلب کنید و در آن اصلاحاتی انجام دهید، می‌توانید از @mention در نظرات Word برای Office 365 برای تگ کردن شخصی برای بازخورد استفاده کنید.

1] ارسال یک ایمیل با پیوند به گیرنده مربوطه

برای ارسال نامه، ابتدا باید به Office.com بروید و وارد شوید.

سپس روی Word/Excel/PowerPoint برای Office 365 کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.

[منبع تصاویر – Office.com]

اکنون، برای افزودن نظر خود، برگه « بازبینی » > « ^(Review)نظر جدید^{(New comment)} » را از منوی نواری انتخاب کنید و یا از منوی زمینه، « نظر جدید^{(New Comment)} » را انتخاب کنید .

هنگامی که در مورد یک سند، ارائه یا صفحه گسترده نظر می دهید و از علامت @ با نام شخصی استفاده می کنید، شخصی که از آن نام می برید ایمیلی با پیوندی به نظر شما دریافت می کند.

^(Type)@ و چند حرف اول نام یا نام خانوادگی فرد را تایپ کنید و سپس نام مورد نظر خود را انتخاب کنید (اگر از قبل مجوز باز کردن سند را نداشته باشد، ابتدا از شما خواسته می شود که آن را ارائه دهید) .

2] فعال کردن شخص تگ شده برای پیوستن به گفتگو

به محض دریافت نامه، هنگامی که گیرنده روی پیوند کلیک می کند، او را به صورت خودکار وارد سند و به مکالمه می کند.

لطفاً^(Please) توجه داشته باشید - اگر بیش از یک بار استفاده از @mentions را انتخاب کنید، Office پیوندها را در یک ایمیل واحد دسته بندی می کند.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

Іf you are not aware, Micrоsoft Office apps like Word, PowerPoint, Εxcel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• سیستم Requirements برای Office 365 و Office 2019

• چگونه Picture Compression را در برنامه های Office 365 خاموش کنیم

• چگونه share Office 365 اشتراک با دوستان و خانواده

• چگونه برای لغو Office 365 Subscription یا توقف Auto renewal

• Sorry، ما با بعضی از مسائل موقت سرور - برنامه های Office 365

• Product error Fix Microsoft 365 بدون مجوز در Office apps

• بازگرداندن قدیمی Save به عنوان "به عنوان 'برای برنامه Office 365 در ویندوز 10

• چگونه به مهاجرت از Office 365 Video به Microsoft Streams

• Fix Account Notice error پیام در اشتراک Office 365

• سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

• چگونه برای حذف User Name از Office 365 Title Bar

• بهترین ویژگی های جدید در مایکروسافت آفیس 2019

• چگونه به استفاده از Charmap and Eudcedit ساخته شده در ابزار از Windows 10

• نحوه نصب آفیس 64 بیتی از طریق آفیس 365

• Fast Startup چیست و چگونه آن را فعال یا غیر فعال کردن آن در Windows 10

• Sorry، ما نمی توانیم به این حساب را در حال حاضر اشکال در Office 365 برنامه

• فعال کردن Enhanced Anti-Spoofing در Windows 10 Hello Face Authentication

• Problem صادرات فایل ها به PDF هنگام استفاده از برنامه های Office 365

• چه چیزی در آفیس 2016 و آفیس 365 وجود دارد؟ آنها را از کجا بخریم؟

• ثبت نام این Program برای Restart در Windows 11/10 انجام دهید؟