یکی از بهترین جنبه های مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} این است که کاربران می توانند یک متن را به چندین سند اضافه کنند. راه اصلی انجام این کار این است که به سادگی کپی و پیست کنید، اما اگر چندین سند با یک آدرس داشته باشید چه؟ ساده ترین راه برای تغییر جزئیات آدرس، کپی و پیست نکردن است. برنامه در اینجا استفاده از ترفندی است که به عنوان متن پیوندی^{(Linked Text)} شناخته می شود ، و از آنچه می توانیم بگوییم، بسیار خوب عمل می کند. حداقل، بسیار بهتر از آنچه در ابتدا انتظار داشتیم، و این فوق العاده است.

متن پیوندی در Word چیست؟

خوب، بنابراین پاسخ دادن به آن بسیار ساده است. می بینید، ایده این است که یک خط یا پاراگراف خاص از متن را در یک سند تغییر دهید و مشاهده کنید که همان متن در اسناد دیگر به طور خودکار تغییر می کند. ممکن است مانند یک ترفند جادویی به نظر برسد، اما وقتی می گوییم این معامله واقعی است، به ما اعتماد کنید.

برای ایجاد و افزودن یک متن پیوندی:

1. ^(Copy)متن را از سند اصلی کپی کنید
2. سند(های) دیگر را باز کنید و از Paste Special استفاده کنید^{(Paste Special)}
3. متن پیوند شده را جایگذاری کنید

1] متن را از سند اصلی کپی کنید^(Copy)

خوب، بنابراین اولین کاری که می خواهید انجام دهید، ایجاد یک سند با قطعه متن مهم است. آن سند را قبل از حرکت به جلو ذخیره کنید زیرا انجام این کار بسیار مهم است. از آنجا، متن را در کلیپ بورد کپی کنید.

2] سند(های) دیگر را باز کرده و از ^(Open)Paste Special استفاده کنید^{(Paste Special)}

گام بعدی باز کردن اسناد دریافت کننده است، مکان نما ماوس را در فضایی که می خواهید متن کپی شده اخیر را جایگذاری کنید، کلیک کنید. از آنجا روی نماد چسباندن^(Paste) واقع در گوشه سمت چپ بالای نوار^(Ribbon) کلیک کنید. پس از انجام این کار، Paste Special را انتخاب کنید . اکنون باید یک پنجره کوچک با چندین گزینه برای استفاده از آنها ظاهر شود.

3] متن پیوند شده را جایگذاری کنید

وقتی نوبت به چسباندن متن می‌رسد، می‌خواهید Paste Link > Formatted Text ( RTF ) را انتخاب کنید. در نهایت دکمه OK را بزنید تا متن شما ظاهر شود.

اکنون، اگر متن را از سند اصلی ویرایش کنید، به طور خودکار همان کلمات در بقیه تغییر می کنند.

امیدوارم این کمک کند.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the bеst aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• چگونه برای وارد کردن Text به یک شکل در Word

• نحوه وارد کردن Text از Word file به Publisher publication

• چگونه برای تبدیل Table به Text and Text به Table در Word

• نحوه استفاده از Transcribe برای تبدیل Speech به Text در Word

• چگونه Text را از یک تصویر با استفاده از Word استخراج کنید

• Word تواند work file ایجاد کنید، چک Environment Variable موقت

• چگونه برای حذف تمام بخش های تقسیم شده در Word در یک بار

• چگونه یک page landscape را در Word انجام دهیم

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• Insert، Copy، Remove، Apply and Manipulate Text Boxes در Word

• نحوه قالب بندی متن در Microsoft Office Word برای اندروید

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه به استفاده از Mail Merge برای Letters در Word

• چگونه به بسته بندی Text در اطراف یک تصویر در یک text box در Word

• Format Text عنوان Superscript or Subscript در Word، Excel، PowerPoint

• نحوه مرتب سازی متن در Word

• نحوه استفاده از Quick Parts Document Property feature در Word

• چگونه یک کلمه یا متن را در یک صفحه وب در هر مرورگر وب جستجو کنیم

• چگونه Text Direction را با استفاده از متن چرخش در Word تغییر دهید