متن خودکار^(Autotext) به کاربران این امکان را می دهد که کلمات، عبارات و کل پاراگراف ها را بدون نیاز به تایپ دوباره و دوباره در سند وارد کنند. این یک ویژگی مهم MS Word برای کاربرانی است که تایپ زیادی انجام می دهند. به عنوان مثال، اگر اغلب از امضای خود در اسناد خود استفاده می کنید، می توانید یک میانبر متنی ایجاد کنید (به نام «متن خودکار »^(Autotext) در MS Word ). هر زمان که میانبر را تایپ می کنید، به عنوان مثال، "sign"، کل امضا به طور خودکار در سندی که روی آن کار می کنید وارد می شود. در این پست، نحوه ایجاد و استفاده از ورودی های متن خودکار در Word^{(Autotext entries in Word)} را خواهیم دید .

نحوه ایجاد متن خودکار در Word

شما می توانید از دو روش برای ایجاد و استفاده از کلمات یا عبارات تکرار شونده استفاده کنید. یکی از روش ها روش Autotext و دیگری روش AutoCorrect است. ابتدا روش AutoCorrect^{(AutoCorrect)} و سپس روش Autotext را توضیح می دهم .

^{(Create AutoCorrect)}ورودی های تصحیح خودکار را برای استفاده به عنوان متن خودکار ^(AutoText)ایجاد کنید

برای ایجاد مدخل^{(AutoCorrect)} تصحیح خودکار برای استفاده از آن به عنوان متن خودکار^(AutoText) ، این مراحل را دنبال کنید.

1. در سند MS Word خود ، متنی را انتخاب کنید (حداکثر 255 کاراکتر) که می خواهید دوباره استفاده کنید.
2. روی File کلیک کنید^(File)
3. در منوی File ، روی ^(File)گزینه ها کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید^(Options)
4. روی Proofing در سمت چپ پنجره کلیک کنید
5. در سمت راست پنجره، برگه‌ای را انتخاب کنید که گزینه‌های تصحیح خودکار را دارد^{(AutoCorrect Options)}
6. دو جعبه متن را مشاهده خواهید کرد
7. جعبه متن دوم با عنوان " با"^(With”) حاوی عبارتی است که در سند خود انتخاب کرده اید
8. در اولین کادر با عنوان « جایگزین^(Replace) »، یک میانبر متنی وارد کنید که می‌توانید از آن برای درج متن قابل مشاهده در کادر متن « با^(With) » استفاده کنید.
9. روی Add و سپس OK کلیک کنید^(OK)

اکنون یک ورودی AutoText برای انتخاب دارید. هر زمان که می خواهید انتخابی را وارد کنید، به سادگی شروع به تایپ متنی کنید که برای ایجاد ورودی تصحیح خودکار استفاده کرده اید. ^{(AutoCorrect)}Word یک جعبه حباب کوچک را به شما نشان می دهد که شامل کل AutoText است. اگر می خواهید متن در جایی که مکان نما قرار دارد ظاهر شود، به سادگی کلید Enter را فشار دهید . همچنین می توانید از میانبر متنی که در مرحله 8 ایجاد کرده اید استفاده کنید. فقط کافی^(Just) است میانبر متنی را تایپ کرده و کلید فاصله را فشار دهید تا عبارت ذخیره شده به صورت خودکار پر شود.

مشکل روش AutoCorrect این است که شما نمی توانید از تکه های بزرگ متن استفاده کنید. محدودیت 255 کاراکتر، از جمله فضاهای خالی وجود دارد. جنبه روشن این است که Word متن کامل هدف را به شما نشان می دهد تا بتوانید از کلید Enter برای پر کردن آن استفاده کنید.

در این مورد نمی توانید از کلید Enter برای ایجاد چندین خط استفاده کنید، بنابراین عبارت گسترش یافته فقط یک خط یا چند کلمه است.

مطمئن شوید که چک باکسی که می گوید جایگزینی در حین تایپ^{(Replace as you type)} کردن علامت زده شده باشد. این گزینه در همان کادر محاوره ای، درست بالای لیست ورودی های تصحیح خودکار قرار دارد.^{(AutoCorrect)}

ورودی های متن خودکار^{(Create AutoText)} را برای استفاده با MS Word ایجاد کنید^{(MS Word)}

برخلاف ورودی‌های تصحیح^{(AutoCorrect)} خودکار که نمی‌توانند بزرگ‌تر از ۲۵۵ کاراکتر باشند، AutoText می‌تواند تکه‌های بزرگی از متن را اضافه کند. به عنوان مثال، می توانید دو تا سه پاراگراف که روزانه از آنها در ایمیل خود به عنوان سلب مسئولیت استفاده می کنید ایجاد کنید. هنگامی که متن خودکار را با Word ایجاد کردید^(AutoText) ، می^(Word) توانید از آن در برنامه های MS Office استفاده کنید.

روش ایجاد ورودی های متن خودکار^(AutoText) آسان است.

1. کل متنی را که می خواهید به عنوان AutoText ذخیره کنید تایپ کنید^(AutoText)
2. متنی را که برای AutoText^(AutoText) تایپ کردید انتخاب کنید
3. ALT+F3 را فشار دهید
4. یک کادر محاوره ای دریافت می کنید که از شما می پرسد آیا می خواهید متن را به عنوان ورودی AutoText ذخیره کنید.
5. یک کادر متنی در بالای صفحه با نام نام^(Name) دارد که می توانید میانبر متنی را وارد کنید.
6. گالری را به AutoText و دسته را به General نگه دارید تا بتوانید تمام ورودی های AutoText را ببینید^(AutoText)
7. روی OK کلیک کنید

این نیز به عنوان تصحیح خودکار^{(AutoCorrect)} کار می کند . می توانید شروع به تایپ میانبر متنی کنید و وقتی AutoText در حباب ظاهر شد، کلید Enter را فشار دهید تا متن وارد شود. همچنین، می‌توانید میانبر متن را تایپ کنید و کلید فاصله را فشار دهید تا متن خودکار مربوطه را پر کنید^(AutoText) .

هنگام ذخیره AutoText با استفاده از ALT+F3 ، مطمئن شوید که آن را در قالب normal.dot ذخیره کرده اید. AutoText^(AutoTexts) ها در قالب normal.dot ذخیره می شوند. به طور پیش فرض در منوی کشویی با عنوان Save in انتخاب می شود.

در بالا نحوه ایجاد و استفاده از ورودی های AutoText در ^(AutoText)Word توضیح داده شده است.

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to tуpe them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if уou use yоur signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Wheneνer you typе the shortcut, for example, “sign”, the entirе signature is entered automatically into thе doсument you are working on. In this post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• Create فرم های قابل انعطاف در Microsoft Word

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه برای دانلود Page Borders برای Microsoft Word رایگان

• چگونه می توان یک برگه را در Microsoft Word ایجاد کرد

• چگونه Small Caps را در Microsoft Word انجام دهید

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• نحوه مشاهده، درج یا حذف شکست های بخش در اسناد Microsoft Word

• از Microsoft Word به عنوان تولید کننده بارکد استفاده کنید

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• Microsoft Word با مشکل مواجه شده و نیاز به نزدیک شدن به Mac دارد

• درج و ویرایش کادرهای متن، پیوندها و نظرات در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• نحوه قرار دادن Custom Cover Page در Microsoft Word

• نحوه تغییر طرح بندی سند در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه به حذف Break بخش در Microsoft Word