مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} همچنان محبوب ترین برنامه صفحه گسترده در جهان است. داده های صفحه گسترده اکسل^(Excel) اغلب حساس هستند و حاوی داده های شخصی یا مالی هستند. قابل درک است، ممکن است محافظت بیشتری برای فایل های اکسل^(Excel) خود ، مانند رمز عبور، در نظر بگیرید.

شما می توانید با استفاده از چندین گزینه، از جمله ابزار رمز عبور یکپارچه اکسل یا گزینه های رمز عبور ^(Excel)اکسل^(Excel) شخص ثالث ، از هر فایل اکسل^(Excel) با رمز عبور محافظت کنید .

1. با استفاده از ابزار یکپارچه از یک برگه اکسل با رمز عبور محافظت کنید^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

اولین گزینه برای محافظت از رمز عبور اکسل^(Excel) یک ابزار یکپارچه است. کل مجموعه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} دارای یک ابزار محافظت از رمز عبور است که می توانید از آن برای ایمن سازی صفحات گسترده اکسل^(Excel) ، اسناد Word ، ارائه های ^(Word)پاورپوینت^(PowerPoint) و غیره استفاده کنید.

در اکسل، به File > Info. Protect Workbook را انتخاب کنید ، سپس از منوی کشویی Encrypt with Password را انتخاب کنید.^{(Encrypt with Password)}

اکنون یک رمز عبور امن برای صفحه گسترده اکسل^(Excel) خود وارد کنید . مطمئن شوید رمز عبور شما قوی و منحصر به فرد است، OK را فشار دهید ، سپس رمز عبور خود را دوباره وارد کنید تا تایید شود.

دفعه بعد که سعی می کنید صفحه گسترده اکسل^(Excel) را باز کنید، با فرم ورود رمز عبور روبرو خواهید شد.

با اکسل جدید هستید؟ آموزش اصول مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel basics tutorial)} ما را برای یادگیری طناب ها - سریع ببینید!

حفاظت از رمز عبور مایکروسافت آفیس چقدر ایمن است؟^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

مایکروسافت آفیس 97-2003^{(Microsoft Office 97-2003)} از یک استاندارد رمزگذاری بسیار ضعیف، به نام RC4 استفاده کرد. الگوریتم رمزگذاری قدیمی دارای آسیب پذیری های متعددی است که شکستن رمز عبور در یک سند قدیمی اکسل^(Excel) را بسیار آسان می کند.

مایکروسافت آفیس 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} شاهد یک الگوریتم رمزگذاری ارتقا یافته بود که به الگوریتم بسیار قوی تر AES-128 تغییر مکان داد. آفیس^(Office) 2016-2019 از الگوریتم رمزگذاری AES-256 استفاده می کند که با استفاده از فناوری موجود در یک بازه زمانی معقول غیرقابل شکستن است.

حفاظت های اضافی اکسل^{(Extra Excel Protections)}

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} چند ویژگی امنیتی اضافی نیز دارد:

• علامت گذاری به عنوان نهایی:^{(Mark as Final:)} فایل را به عنوان کامل علامت گذاری می کند که به سایر کاربران صفحه گسترده اطلاع می دهد که نباید هیچ تغییری ایجاد کنند. با این حال، علامت‌گذاری صفحه‌گسترده به‌عنوان نهایی، هیچ حفاظت رمز عبور اضافی ارائه نمی‌دهد.
  
• Protect Current Sheet: هنگامی که از صفحه ^{(Protect Current Sheet:)}اکسل^(Excel) محافظت می کنید، می توانید یک لایه حفاظتی کوچک اضافی را به صفحه گسترده خاصی در کتاب کار خود اضافه کنید . افرادی که به فایل اکسل^(Excel) دسترسی دارند همچنان می توانند صفحه گسترده را ببینند اما بدون رمز عبور صحیح نمی توانند هیچ تغییری ایجاد کنند. برای این گزینه نیز می توانید از رمز عبور دیگری استفاده کنید.

• محدود کردن دسترسی:^{(Restrict Access:)} گزینه‌ای که سازمان‌های بزرگ می‌توانند از آن برای محدود کردن دسترسی افراد خاص با استفاده از الگوهای امنیتی یا شناسه‌های دیگر استفاده کنند.
  
• افزودن امضای دیجیتال:^{(Add a Digital Signature:)} گزینه امضای دیجیتال تأیید می‌کند که فایل بین فرستنده و گیرنده دستکاری نشده باقی می‌ماند و از یکسان بودن محتوا اطمینان می‌دهد.

ممکن است از ترکیبی از ویژگی‌های امنیتی اضافی در کنار گزینه حفاظت از رمز عبور صفحه‌گسترده اکسل استفاده کنید، ^(Excel)به خصوص اگر صفحه‌گسترده اکسل را به اشتراک می‌گذارید^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-زیپ^{(2. 7-Zip)}

یک روش عالی برای رمزگذاری چندین فایل اکسل^(Excel) به طور همزمان، استفاده از ابزار آرشیو رایگان، 7-Zip برای محافظت از چندین فایل اکسل^(Excel) با رمز عبور است. می‌توانید از ۷-Zip برای رمزگذاری یک پوشه کامل از فایل‌های اکسل^(Excel) استفاده کنید ، و رمز عبور از کل صفحه‌گسترده‌های اکسل^(Excel) محافظت می‌کند و نه یکی در یک زمان.

ابتدا آخرین نسخه 7-Zip را دانلود و نصب کنید . پس از^(Once) نصب، به پوشه حاوی صفحات گسترده اکسل^(Excel) خود بروید . اکنون، نشانگر ماوس خود را روی فایل هایی که می خواهید با رمز عبور محافظت کنید بکشید تا همه آنها را انتخاب کنید. در غیر این صورت، CTRL^(CTRL) را نگه دارید و کلیک چپ کنید تا فایل های جداگانه را با ماوس انتخاب کنید.

پس از نهایی کردن انتخاب خود، کلیک راست کرده و 7-Zip > Add to Archive را انتخاب کنید تا گزینه های بایگانی 7-Zip باز شود. گزینه های رمزگذاری^{(Encryption )} در سمت راست هستند. یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد وارد کنید، سپس OK را فشار دهید .

اکنون، قبل از باز کردن هر یک از صفحات گسترده اکسل ^(Excel)در داخل^(inside) بایگانی ، باید رمز عبور را وارد کنید . اما صفحات گسترده خارج از بایگانی از رمز عبور محافظت نمی شوند. صفحات گسترده اکسل^(Excel) بدون رمز عبور (خارج از بایگانی) را انتخاب کنید و آنها را حذف کنید.

3. سیستم فایل رمزگذاری ویندوز^{(3. Windows Encrypting File System)}

سیستم فایل رمزگذاری ویندوز^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) یک سیستم رمزگذاری یکپارچه ویندوز برای فایل های فردی است. ^(Windows)EFS برخلاف Bitlocker است که از آن برای رمزگذاری کامل دیسک استفاده می کنید. در عوض، EFS بر اساس فایل به فایل کار می کند، که برای محافظت از صفحه گسترده اکسل^(Excel) با رمز عبور مناسب است.

برای استفاده از EFS برای رمزگذاری فایل خود، روی صفحه گسترده ^(EFS)Excel کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید . اکنون، Advanced را انتخاب کنید،^{(Advanced, )} سپس کادر رمزگذاری محتویات برای ایمن سازی داده ها را^{(Encrypt contents to secure data)} علامت بزنید. OK و سپس Apply را فشار دهید.

هشدار رمزگذاری^{(Encryption Warning)} ظاهر خواهد شد. توضیح می‌دهد که رمزگذاری یک فایل می‌تواند تحت شرایط خاصی مشکل ایجاد کند و رمزگذاری کل پوشه محافظت بیشتری را ارائه می‌کند. اگر فایل در پوشه‌ای است که اغلب به آن دسترسی دارید، باید هر بار که می‌خواهید به هر فایل دیگری دسترسی پیدا کنید، قفل آن را باز کنید. یک راه حل این است که فایل متنی خود را در یک پوشه جداگانه قرار دهید و از آن به عنوان پوشه امن خود استفاده کنید.

پس از تأیید انتخاب خود، سیستم فایل رمزگذاری^{(Encrypting File System)} از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید از کلید رمزگذاری نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر رمز رمزگشایی خود را فراموش کردید، می توانید از پشتیبان گیری کلید رمزگذاری استفاده کنید.

صدور پشتیبان کلید رمزگذاری شما^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

اگر تصمیم بگیرید که پشتیبان کلید رمزگذاری خود را برای امنیت بیشتر صادر کنید، برنامه Microsoft Certificate Export Wizard اجرا خواهد شد. جادوگر شما را از طریق ایجاد و صدور کلید رمزگذاری خود به یک منبع رسانه خارجی، مانند درایو فلش USB ، راهنمایی می کند.^(USB)

از صفحه اول، Personal Information Exchange را انتخاب کنید و Export all extensioned properties را علامت^{(Export all extended properties)} بزنید. در صفحه بعد، باید یک رمز عبور امن و منحصر به فرد^{( input a secure and unique password)} برای محافظت از فایل های خود وارد کنید. نوع رمزگذاری را به AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) تغییر دهید، سپس یک نام فایل پشتیبان کلید رمزگذاری خود را بدهید. برای تکمیل فرآیند Finish را فشار دهید.

پس از تکمیل فرآیند، نماد قفل کوچکی را روی نماد فایل متنی Notepad مشاهده خواهید کرد که وضعیت رمزگذاری آن را نشان می دهد.

4. AxCrypt

یکی دیگر از ابزارهای مفید برای محافظت از صفحات اکسل ^(Excel)AxCrypt است ، یک ابزار رمزگذاری مفید و در عین حال قدرتمند.

AxCrypt را دانلود و نصب کنید . اولین باری که AxCrypt را اجرا می کنید، باید تنظیمات را اجرا کنید. مهمتر از همه، شما باید یک آدرس ایمیل واقعی را در طول فرآیند ثبت نام ارائه دهید، در غیر این صورت مجوز رایگان AxCrypt خود را دریافت نخواهید کرد. ^(AxCrypt)پس از دریافت کد، قبل از ادامه ، آن را کپی و در AxCrypt قرار دهید.^(AxCrypt)

همچنین باید یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد AxCrypt ایجاد کنید . رمز عبور AxCrypt به عنوان کلید رمزگذاری و رمزگشایی برای صفحات گسترده اکسل^(Excel) شما عمل می کند. به هشدار AxCrypt توجه کنید . بازیابی رمز عبور فقط به حساب مرتبط با فایل‌ها اجازه دسترسی می‌دهد. به شما اجازه رمزگشایی فایل های ایمن شده با رمز عبور قدیمی را نمی دهد.

وقتی آماده شدید، یک فایل صفحه گسترده اکسل^(Excel) را در پنجره AxCrypt بکشید و رها کنید. ^(AxCrypt)اگر به AxCrypt وارد شده باشید، فایل های شما را به صورت خودکار رمزگذاری می کند. به طور مشابه، اگر به AxCrypt وارد شده باشید و سعی کنید یک فایل را باز کنید، یک اعلان رمز عبور نشان نمی دهد. اگر AxCrypt را ببندید (که شما را نیز از سیستم خارج می کند)، هنگام تلاش برای باز کردن صفحه گسترده، یک پیام رمز عبور دریافت خواهید کرد.

AxCrypt یک ابزار رمزگذاری رایگان است، به همین دلیل است که در لیست ما از بهترین برنامه های رایگان ویندوز^{( list of the best Windows freeware programs)} قرار دارد .

بهترین راه برای محافظت از یک صفحه گسترده اکسل با رمز عبور چیست؟^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

در قدیم، استفاده از حفاظت رمز عبور یکپارچه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} برای محافظت با رمز عبور یک فایل یا برگه اکسل^(Excel) خطرناک بود. الگوریتم رمزگذاری به اندازه کافی قوی نبود و آسیب پذیری های متعددی داشت که آن را غیرقابل استفاده می کرد. از آنجایی که مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} اکنون از AES-256 استفاده می کند ، می توانید مطمئن باشید که محافظت از رمز عبور در صفحه گسترده اکسل^(Excel) شما قابل اعتماد است و با استفاده از فناوری فعلی شکستن آن غیرممکن است.

از آنجایی که حفاظت رمز عبور یکپارچه تنها یک فایل را در یک زمان مدیریت می کند، ممکن است گزینه رمزگذاری 7-Zip را نیز در نظر بگیرید. اگر با حجم زیادی از صفحات گسترده اکسل^(Excel) سر و کار دارید که می خواهید از آنها محافظت کنید، محافظت از همه آنها با رمز عبور در یک آرشیو واحد (با یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد!) گزینه مفیدی است که از AES-256 نیز استفاده می کند .

آیا در مورد یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد فکر می کنید؟ این راه‌های آسان برای ایجاد رمز عبوری که همیشه به خاطر خواهید^{( to create a password you’ll always remember)} داشت را بررسی کنید .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excеl remains the most popular spreadsheet аpplication in the world. Excel spreadsheet data is often sensitiνе, containing persоnal or financial dаta. Understandably, you might consider additional protection for your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• 3 Ways به Password Protect Excel File

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• نحوه اضافه کردن و چاپ تصاویر پس زمینه اکسل

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل