هنگام استفاده از Outlook ، کاربران در اندازه فایل پیوست خود محدودیتی 20 مگابایتی دریافت می کنند، به عنوان مثال، کاربر فقط می تواند فایل(هایی) به اندازه 20 مگابایت را در یک ایمیل پست کند. این محدودیت اندازه حتی با آخرین نسخه های Outlook نیز دیده شده است .

اندازه پیوست بیش از حد مجاز است

هر بار که سعی می‌کنید فایلی را که از حد مجاز فراتر می‌رود^{(that exceeds that limit)} ، پیوست کنید ، Outlook خطایی را گزارش می‌کند که « اندازه پیوست از حد مجاز فراتر رفته است^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} .» این می‌تواند برای کسانی که باید فایل‌هایی با اندازه‌های نسبتا بزرگ ارسال کنند، کمی آزاردهنده باشد. مکررا. خوش شانس^(Lucky) آنها، راهی برای بازی با آن وجود دارد. در این مقاله، نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید از حداکثر حد مجاز اندازه فایل در Outlook تجاوز کنید .

گاهی اوقات، هنگام تلاش برای آپلود فایلی بزرگتر از حداکثر محدودیت در Outlook ، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما توصیه می کند فایل را در یک مکان مشترک آپلود کنید و پیوند آن را مانند Google Drive به اشتراک بگذارید . در حالی که این یک راه حل عملی است، اما سریع ترین راه حل نیست و می تواند با وقفه ها برطرف شود.

چگونه محدودیت اندازه پیوست را در Outlook افزایش دهیم؟

فرآیند بسیار ساده است و باید فقط چند دقیقه طول بکشد. ما تغییرات مذکور را با استفاده از ویرایشگر رجیستری ویندوز^{(Windows Registry Editor)} انجام خواهیم داد. مثل همیشه، به شما توصیه می شود از تنظیمات رجیستری فعلی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، زیرا اشتباه در این فرآیند می تواند باعث آسیب جبران ناپذیری به سیستم شما شود. اجازه دهید ما شروع:

کادر محاوره ای Run^(Run) را باز کنید و در فضای خالی عبارت Regedit.exe را تایپ کنید

سپس، بر اساس نسخه Outlook که روی رایانه شخصی خود اجرا می کنید، به کلید مربوطه بروید. برای Outlook 2019^{(Outlook 2019)} و  Office 365^{(Office 365)} این است:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

هنگامی که آنجا هستید، در قسمت خالی کلیک راست کرده و یک کلید جدید ( مقدار DWORD^{(DWORD Value)} 32 بیتی ) با نام MaximumAttachmentSize ایجاد^{(MaximumAttachmentSize)} کنید.

این امکان وجود دارد که کلیدی با آن نام از قبل در این صفحه وجود داشته باشد، در این صورت می توانید به مرحله بعدی بروید.

حال روی این کلید راست کلیک کرده و Modify را انتخاب کنید^(Modify)

داده های مقدار را تغییر دهید تا حداکثر اندازه پیوستی را که می خواهید برای فایل های خود در Outlook تنظیم کنید. پایه را تا اعشار نگه دارید و یک عدد بر اساس کیلوبایت^(Kilobytes) ارائه دهید . 1MB=1024KB، بنابراین محاسبات را بر اساس آن انجام دهید.

در اینجا، من حداکثر اندازه فایل را به 30 مگابایت تغییر دادم. اگر می خواهید محدودیت را به طور کامل غیرفعال کنید، به سادگی داده های مقدار را برابر با 0 نگه دارید.

همچنین این امکان برای شما وجود دارد که بدون استفاده از ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} تغییرات فوق را در رجیستری خود ایجاد کنید . با استفاده از Command Prompt می توانید اسکریپت زیر را اجرا کرده و تغییرات دلخواه را اعمال کنید.

به عنوان مثال، اگر از Outlook از Office 365 استفاده می کنید و می خواهید حجم فایل را به 40 مگابایت افزایش دهید، خط فرمان زیر را اجرا کنید.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

دستور فوق کلید رجیستری مطلوب را ایجاد کرده و مقدار بیت آن را بر اساس آن تنظیم می کند. اکنون کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید و سعی کنید فایلی را در Outlook^(Outlook) کوچکتر از آستانه جدیدی که تعیین کرده اید آپلود کنید .

این تنها در صورتی می تواند کار کند که ارائه دهنده ایمیل گیرنده به پیوست هایی با این اندازه ها نیز اجازه دهد. در غیر این صورت، در حالی که ممکن است ایمیل شما را ترک کند، ارائه‌دهنده ایمیل گیرنده ممکن است آن را رد کند و ایمیل به عقب بازگردد.

مرتبط^(Related) : نمی توان فایل ها را به ایمیل در Outlook.com یا برنامه دسکتاپ پیوست^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} کرد.

چگونه یک فایل را فشرده کنم تا آن را ایمیل کنم؟

راه دیگر برای بررسی مشکل بزرگ بودن فایل ها برای ایمیل، فشرده سازی آنهاست. این نیز یک کار کاملاً ابتدایی است. تا زمانی که گیرنده فایل ابزاری برای فشرده سازی فایل شما داشته باشد، هدف تقریباً حل شده است. این چیزی است که شما باید انجام دهید:

• File Explorer را باز^{(Open File Explorer)} کنید و فایل یا فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید انتخاب کنید
• پس از انتخاب، روی آنها کلیک راست کنید و از لیست گزینه ها، ماوس خود را روی « ارسال^(Send) به» ببرید.
• از منوی کشویی حاصل، پوشه فشرده ( زیپ شده) را انتخاب کنید^(Zipped)

امیدوارم این مقاله به شما کمک کرده باشد!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, userѕ get a 20MB cap on the filе size of their attachmеnt, i.e., a user can only mail file(ѕ) as big аs 20MB in one еmail. This size limit has been seen еven with the latest Outlook νersions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file را پاک می کند

• Outlook Attachment error - عملیات در تلاش شکست خورده

• پیوست Size Limits برای Outlook، Gmail، Yahoo، Hotmail، Facebook، WhatsApp

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• خطای تیم در Outlook - ما می تواند خطا جلسه برنامه ریزی نمی

• Outlook رمز عبور را در Windows 10 صرفه جویی نمی کند

• چگونه به درخواست Read Receipts در Microsoft Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• Stop Outlook از طور خودکار اضافه کردن Calendar حوادث از ایمیل

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A