نحوه درج PDF در یک سند Word

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ویرایش و قالب بندی اسناد مجموعه MS Office است که کاربران می توانند اسناد را به دلخواه خود ایجاد و ویرایش کنند. گاهی اوقات، کاربران منابع متعددی را در فایل PDF می‌یابند که برای تکمیل کار، تحقیق یا نوشته‌هایشان تأثیرگذار است، زیرا کاربران معمولاً می‌خواهند PDF را در سند Word قرار دهند، به‌ویژه چندین صفحه از فایل‌های PDF را برای ویرایش یا همکاری با نوشته‌های خود وارد کنند. درج(Inserting) و ترکیب PDF در سند Word بسیار آسان می شود، تنها زمانی که راه حل های مناسب را پیدا کنید.

نحوه درج PDF در یک سند Word

نحوه درج PDF در یک سند Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

روش 1: PDF را به عنوان تصویر در Word وارد کنید(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)

یکی از راه های آسان و عالی برای درج PDF در یک سند Word ، قرار دادن آنها به عنوان فرمت فایل تصویری است. در اینجا در این مقاله، 3 روش متداول برای درج صفحات PDF به عنوان تصویر در (PDF)Word توضیح داده شده است.

روش فرعی 1: PDF را با استفاده از آبجکت ها در Word وارد کنید(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)

با استفاده از این تکنیک، باید از سند Microsoft Word و PDF خود استفاده کنید . به محض وارد کردن یک صفحه PDF ، می توانید آن را از داخل MS Word به عنوان یک تصویر یا به عنوان یک سند PDF ذخیره کنید. برای انجام این -

مرحله 1:(Step 1:) MS Word(MS Word) را از دکمه Start یا با استفاده از جستجوی ویندوز باز کنید.

مرحله 2:(Step 2:) سپس، به تب " Insert " بروید. حال بر روی “ Object ” کلیک کنید. می بینید که کادر محاوره ای "Object" ظاهر می شود.

سپس، روی تب “Insert” کلیک کنید.  اکنون بر روی "Object" کلیک کنید.  می بینید که کادر محاوره ای "Object" ظاهر می شود.

مرحله 3:(Step 3:) سپس به برگه « ایجاد از فایل(Create from File) » بروید و روی دکمه « مرور(Browse) » کلیک کنید و فایل PDF(select the PDF file) مورد نظر برای درج در سند Word را انتخاب کنید. پس از انتخاب بر روی Insert/OK.

سپس از منوی «فایل» روی «ایجاد» کلیک کنید.  بر روی "مرور" کلیک کنید و فایل PDF خود را که می خواهید در Word خود قرار دهید انتخاب کنید.  پس از انتخاب بر روی Insert/OK کلیک کنید.

In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.

Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word

Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.

مرحله 1: فایل (Step 1:)PDF خود را که دارای صفحه(های) مورد نظر شما در فایل Word است باز کنید.

مرحله 2:(Step 2:) به آن صفحه خاص بروید و از آن اسکرین شات(take a screenshot) بگیرید. برای کاربران مک، Shift+Command+4 را فشار دهید . برای کاربران ویندوز(Windows) ، می‌توانیم از « ابزار Snipping(Snipping Tool) » داخلی استفاده کنیم. اما شما همچنین می توانید از هر برنامه دیگری برای اسکرین شات که ترجیح می دهید استفاده کنید.

مرحله 3(Step 3) : در مایکروسافت ورد به برگه « درج(Insert) » بروید، سپس روی « تصاویر(Pictures) » کلیک کنید و اسکرین شات خود را(select your screenshot) که هم‌اکنون روی آن کلیک کرده‌اید انتخاب کنید. در نهایت بر روی دکمه “ انتخاب(Select) ” کلیک کنید. فرآیند درج چندین صفحه PDF در (PDF)Word را تکرار کنید .

MS Word را باز کنید.  به برگه "درج" بروید.  سپس روی «تصاویر» کلیک کنید و اسکرین شات خود را که هم‌اکنون روی آن کلیک کرده‌اید انتخاب کنید.  روی "انتخاب" کلیک کنید.  فرآیند درج چندین صفحه PDF در Word را تکرار کنید.

روش فرعی 3: (Sub-method 3:) تبدیل صفحات PDF به تصاویر و سپس درج در Ms-Word(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)

ابزارهای گسترده متفاوتی برای درج صفحات PDF در (PDF)Microsoft Word به عنوان عکس وجود دارد. این با تبدیل صفحه PDF خود به (PDF)PNG ، JPEG یا هر فرمت دیگری است. سپس آن را در سند Word خود وارد کنید. (Word)بیایید ببینیم چگونه:

مرحله 1:(Step 1:) اول از همه، یک مبدل « PDF به تصویر(PDF to Image) » برای تبدیل صفحات PDF به تصویر بگیرید. (PDF)برای این کار می توانید از “ Cisdem PDF Converter OCR ” یا معروف Adobe Acrobat ، Zamzar یا هر اپلیکیشن دیگری برای تبدیل PDF به تصاویر با کیفیت بالا استفاده کنید. پس از انجام تبدیل، آن تصاویر را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

مرحله 2:(Step 2:) اکنون برنامه MS-Word را در سیستم خود باز کنید. سپس، به « درج(Insert) » > « تصویر(Picture) » بروید و تصاویر ذخیره شده را از حافظه ثانویه خود (هارد دیسک) انتخاب کنید.

MS Word را باز کنید.  به برگه "درج" بروید.  سپس روی «تصاویر» کلیک کنید و اسکرین شات خود را که هم‌اکنون روی آن کلیک کرده‌اید انتخاب کنید.  روی "انتخاب" کلیک کنید.  فرآیند درج چندین صفحه PDF در Word را تکرار کنید.

مرحله 3:(Step 3:) حالا روی دکمه Select کلیک کنید. برای قرار دادن چندین صفحه PDF به عنوان تصویر در (PDF)Word ، باید این روش را چندین بار تکرار کنید تا تمام صفحات مورد نیاز درج شوند.

در اینجا برخی از مزایا و معایب درج PDF به عنوان تصویر در Word آورده شده است.(Word)

مزایای:(Advantages:)

  • آسان برای پیاده سازی
  • بیش از 1 راه موجود است

معایب:(Disadvantages:)

  • مقدار یا اندازه سند Word شما ممکن است بسیار زیاد باشد.
  • این یک کار وقت گیر و همچنین خسته کننده است.
  • صفحات PDF ممکن است در زمانی که در (PDF)Word وارد می شوند تار به نظر برسند .

روش 2: یکی دیگر از مهمترین رویکردهای درج PDF در Word (قابل ویرایش، چند صفحه)(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))

در صورتی که بخواهید یک پی دی اف(PDF) دارای چندین صفحه را در Word وارد کنید و روی (Word)PDF درج شده ویرایش کنید ، در این صورت ماهرترین وسیله استفاده از مبدل PDF به (PDF)Word است. یک برنامه عالی تبدیل پی دی اف(PDF) به ورد(Word) ممکن است با اجازه دادن به کاربران در حفظ همان کیفیت چیدمان، تصویر و فرمت در فایل خروجی (یعنی در Word از PDF ) کارها را برای شما آسان و بدون دردسر ایجاد کند.

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

«Cisdem PDF OCR Converter» برای کاربران مک(Mac) ابزاری عالی برای تبدیل تصاویر PDF بومی و اسکن شده به Word ، Excel ، PPTX و 16 فرمت مختلف دیگر است که کیفیت واقعی فایل را حفظ می کند. علاوه بر این، عملکرد بسیار دقیق OCR به کاربران امکان می دهد در جستجو، نمایه سازی و همچنین ویرایش PDF های(PDFs) اسکن شده حرفه ای تر باشند. مراحل انجام تبدیل عبارتند از:

1. ابتدا این برنامه را اجرا کنید.

ابتدا این اپلیکیشن را اجرا کنید.

2. اکنون با کشیدن و رها کردن فایل ها، یک یا چند PDF را در این برنامه وارد کنید.(import single or several PDFs)

اکنون با کشیدن و رها کردن فایل ها، یک یا چند PDF را در این برنامه وارد کنید.

توجه:(Note:) محدوده صفحه خود را تنظیم کنید و خروجی خود را به عنوان " Word " تنظیم کنید. برای درج PDF اسکن شده خود در فایل Word در Mac ، دکمه OCR را روی « روشن(ON) » تغییر دهید .

3. برای دریافت خروجی های OCR(OCR) بسیار دقیق ، به نماد "تنظیمات" بروید. در آنجا می‌توانید تمام محتویاتی را که به‌صورت خودکار به‌عنوان متون(Texts) ، جداول(Tables) یا تصاویر(Images) در رنگ‌های متنوع علامت‌گذاری شده‌اند، پیدا کنید تا کاربر بتواند آن‌ها را با دقت تشخیص دهد. جداسازی جداگانه همه قسمت‌ها معمولاً به شناخت صحیح عناصر مختلف کمک می‌کند و قالب‌بندی خوب خروجی را خوب می‌کند.

4. برای تبدیل PDF به فرمت Word بر روی گزینه “ تبدیل ” کلیک کنید.(Convert)

5. در نهایت، سند Word تبدیل شده را در (Word)Microsoft Word باز کنید و (Microsoft Word)PDF خود را در فایل Word در (Word)مک(Mac) خواهید دید .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

" PDF Mate PDF Converter Professional" یکی دیگر از برنامه های محبوب و همه کاره تبدیل PDF برای تبدیل PDF های بومی و اسکن شده به(PDFs) فرمت های Word/HTML/ ePub /Text/Image است.

1. برنامه تبدیل PDF را اجرا کنید.

برنامه PDFMate PDF Converter Professional را اجرا کنید

2. با کلیک بر روی دکمه “ افزودن PDF ” فایل های (Add PDF)PDF خود را در برنامه وارد کنید.

با کلیک بر روی دکمه "افزودن PDF" فایل های PDF خود را در برنامه وارد کنید.

3. از قسمت Output File Format ، “ doc ” را انتخاب کنید .

از قسمت Output File Format، "doc" را انتخاب کنید.

4. برای تبدیل PDF خود به فرمت Word روی دکمه " (Word)تبدیل(Convert) " کلیک کنید .

برای تبدیل PDF خود به فرمت Word روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.

5. فایل Word را باز کنید و خواهید دید که تبدیل با موفقیت انجام شده است.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. PDF خود را با استفاده از Adobe Acrobat DC باز کنید .

2. از منوی « ابزارها »، « (Tools)صادر(Export) کردن » PDF را انتخاب کنید. خروجی را به عنوان " Word " انتخاب کنید.

3. اکنون، روی دکمه " صادرات(Export) " کلیک کنید. با این کار PDF شما به فرمت Word صادر می شود.

4. اکنون فایل Word خود را در Microsoft Word باز کنید . PDF در Word درج می شود . فرقی نمی کند که فایل PDF شما یک صفحه باشد یا چند صفحه.

5. برای نسخه قبلی Adobe ، می توانید File > Save as Other > Word را انتخاب کنید ، سپس PDF را در فایل Word قرار دهید .

همچنین بخوانید: (Also Read:) نحوه تبدیل PNG به JPG بدون از دست دادن کیفیت(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)

#4 Insert PDF into Word Online Free

نصب نرم افزار تبدیل برای تبدیل PDF(PDF) به Word ممکن است کار سختی باشد . بنابراین، ده ها نرم افزار آنلاین وجود دارد که می توان از آنها برای تبدیل سند PDF خود به فایل (PDF)Word استفاده کرد. یکی از نرم افزارهای رایج برای پیاده سازی این است:

1. مرورگر وب مورد علاقه خود را باز کنید سپس به وب سایت pdf2doc بروید(pdf2doc) .

به pdf2doc بروید (https://pdf2doc.com/)

2. برای آپلود فایل PDF خود در این سرویس آنلاین ، روی دکمه " آپلود فایل(Upload Files) ها " کلیک کنید . این گزینه امکان تبدیل 20 فایل PDF را به طور همزمان فراهم می کند. یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن باید فایل PDF خود را انتخاب کنید .

برای آپلود فایل PDF خود در این سرویس آنلاین، روی دکمه "آپلود فایل ها" کلیک کنید.  این گزینه امکان تبدیل 20 فایل PDF را به طور همزمان فراهم می کند.  یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن باید فایل PDF خود را انتخاب کنید.

3. منتظر بمانید(Wait) تا PDF به Word تبدیل شود و سپس با کلیک بر روی فایل فایل Word را دانلود کنید.(Word)

استفاده از این مبدل های آنلاین رایگان و ساده است، با برخی از معایب:

  • به پهنای باند اینترنت بالایی نیاز دارد
  • کیفیت فایل کم میشه
  • ممکن است خطر نشت اطلاعات از سرور این خدمات آنلاین وجود داشته باشد.

روش 3: PDF را بدون تبدیل در Word وارد کنید(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)

روش فرعی 1: درج PDF در Word با MS. Word 2016(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)

اگر ام اس را خریداری کرده اید. Word 2016(MS. Word 2016) ، می‌توانید مستقیماً در 2 مرحله یک PDF را در فایل Word وارد کنید. (Word)این باعث می شود صفحات متعدد PDF در word وارد شود.

1. Microsoft Word 2016 را راه اندازی کنید

2. برای آپلود پی دی(PDF) افی که می خواهید درج کنید، به منوی « فایل(File) » بروید > « باز » را انتخاب کنید. (Open)یک کادر محاوره ای ظاهر می شود

3. برای درج PDF خود در سند Word روی " (Word)OK " کلیک کنید.(OK)

در اینجا 2 مشکل اصلی هنگام استفاده از این تکنیک وجود دارد:

  • طبق مایکروسافت ورد 2016(Microsoft Word 2016) ، وقتی کاربران سعی می کنند PDF را در Word 2016 وارد کنند، برنامه یا پاسخ نمی دهد یا بدون دلیل از کار می افتد.
  • کاربرانی که از این تکنیک استفاده می کنند باید توجه داشته باشند که PDF درج شده در سند Word ساختار قالب کاملی را در مورد طرح، کیفیت تصویر و قالب حفظ نمی کند.

روش فرعی 2: درج PDF در Word در Google Docs(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)

یکی دیگر از روش‌های درج PDF در فایل Word خود بدون تبدیل، استفاده از Google Docs است که یک پلتفرم آنلاین است که توسط Google پشتیبانی می‌شود و به ویرایش، قالب‌بندی و مدیریت اسناد به‌صورت آنلاین و به آسانی کمک می‌کند.

1. وارد حساب Google شوید(Google Account) و سپس به Google Drive بروید(Google Drive) .

2. روی فایل کلیک کنید سپس راست کلیک کرده و Open را انتخاب کنید تا فایل های PDF آپلود شوند(upload the PDF files) یا می توانید فایل PDF را بکشید و رها کنید.

3. پس از آپلود، روی فایل PDF(PDF) کلیک راست کنید تا " Open with"> " Google Docs "

روی فایل کلیک کنید و برای آپلود برای آپلود فایل های PDF کلیک راست کنید یا می توانید فایل PDF را بکشید و رها کنید.

4. اکنون PDF(PDF) خود را خواهید دید که در Google Docs باز شده است که می توانید آن را در سند (Google Docs)Word از Google Docs کپی و جایگذاری کنید .

5. پس از ویرایش، آن را به صورت File > Download as > Microsoft Word.

6. محل خروجی خود را انتخاب کنید و فایل Word را ذخیره کنید.

استفاده از Google Docs در واقع جایگزین خوبی برای بسیاری از کاربران است اما دارای معایبی مانند:

  • (Require)برای تکمیل فرآیند درج به بیش از چند مرحله نیاز دارید
  • اتصال به اینترنت بالا مورد نیاز است
  • پس از باز کردن PDF باید فایل (PDF)Word را وارد کنید
  • قالب(Format) و طرح باید به صورت دستی تنظیم شود
  • محدودیت حجم فایل

همچنین بخوانید: 5 روش برای استخراج تصاویر از فایل PDF(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)

امیدوارم مراحل بالا مفید بوده باشد و اکنون بتوانید به راحتی یک PDF را در یک سند Word(Insert a PDF into a Word Document) قرار دهید . اما اگر هنوز در مورد این آموزش سوالی دارید، در قسمت نظرات بپرسید.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts