برای سال‌ها، Wunderlist یکی از محبوب‌ترین و شناخته‌شده‌ترین برنامه‌های کارهای آنلاین بود. این توسط کریستین ربر^(Reber) در سال 2011 تاسیس شد و نسخه حرفه ای آن در ^(Pro)آوریل^(April) 2013 منتشر شد. 

در ژوئن^(June) 2015، مایکروسافت ^(Microsoft)Wunderlist را خریداری کرد، رقیب مستقیم برنامه کارهای خود مایکروسافت^(Microsoft) که به سادگی به عنوان Microsoft To Do شناخته می شود . 

در آن زمان Wunderlist یک پایگاه کاربر چشمگیر از 13 میلیون کاربر داشت. این نویسنده یکی از آنها بود. 

مایکروسافت قدیمی برای انجام

هنگامی که مایکروسافت^(Microsoft) برای اولین بار Wunderlist را خریداری کرد، پیشنهاد مایکروسافت^(Microsoft) (To Do) در مقایسه با آن بسیار کم رنگ شد. اکثر ویژگی‌های پیشرفته‌تر ارائه شده در Wunderlist Pro در هیچ کجای ^(Pro)Microsoft To Do  دیده نمی‌شد .

از آن زمان، مایکروسافت^(Microsoft) به تدریج روی ادغام این ویژگی‌های پیشرفته در Microsoft To Do کار کرد، به این امید که تا زمانی که ^(Microsoft)Wunderlist را تعطیل کردند ، همه کاربرانش با کمال میل به آنجا مهاجرت کرده باشند.

امروزه، مایکروسافت^(Microsoft) To Do همه چیز Wunderlist است و بیشتر. در این بررسی Microsoft To Do، با تمام ویژگی های برنامه و نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد.

بررسی مایکروسافت برای انجام

هنگامی که برای اولین بار یک حساب کاربری Microsoft To Do را باز می کنید، برنامه چیز خاصی به نظر نمی رسد، اما زمانی که شروع به استفاده از آن کنید، متوجه خواهید شد که ویژگی هایی در سرتاسر آن پنهان شده است.

بیایید یک بخش در بخش ناوبری سمت چپ را بررسی کنیم. 

• روز من^{(My Day)} : جایی که شما مهمترین وظایف را از لیست های خود تعیین می کنید که امروز باید آنها را به پایان برسانید.
• مهم^(Important) : اقلام مهم را بدون توجه به زمان موعد آنها علامت گذاری کنید.
• برنامه ریزی شده^(Planned) : همه وظایف شما، به ترتیب تاریخ مقرر مرتب شده اند.
• به شما اختصاص داده شده است^{(Assigned to you)} : کارهایی را ببینید که سایر کاربران Microsoft To Do با استفاده از آدرس ایمیل شما به شما اختصاص داده اند.
• Tasks : هر کاری که با استفاده از برنامه Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} اضافه کرده اید .
• فهرست‌ها^(Lists) : کل پایین پانل پیمایش سمت چپ شامل همه فهرست‌هایی است که برای سازماندهی وظایف خود ایجاد کرده‌اید.

پانل مرکزی جایی است که هر زمان که هر نما را در صفحه ناوبری سمت چپ انتخاب کنید، وظایف لیست می شوند. سمت راست نیز ممکن است حاوی برخی موارد باشد. به عنوان مثال، در نمای My Day ، می‌توانید امروز^(Today) را در سمت راست بالای پنجره انتخاب کنید تا همه کارهایی را که سررسید هستند یا برای آنها یادآوری تنظیم کرده‌اید، سازمان‌دهی شده بر اساس تاریخ ببینید. 

بخش برنامه ریزی شده

هنگامی که برنامه ریزی شده^(Planned) را در صفحه پیمایش سمت چپ انتخاب می کنید، همه وظایف امروز و همچنین کارهای آینده را خواهید دید. این جایی است که احتمالاً بیشتر وقت خود را در Microsoft To Do می گذرانید، بنابراین ارزش آن را دارد که ابتدا کاوش کنید.

همانطور که کارها را در لیست های فردی آنها سازماندهی می کنید (که در زیر به آنها خواهیم رسید)، موعد مقرر و یادآوری وظایف را تعیین خواهید کرد. هر چیزی که تاریخ سررسید یا یادآوری امروز داشته باشد، در بخش امروز^(Today) در اینجا نشان داده می شود. 

نکته جالب در مورد رویکرد استفاده شده در Microsoft To Do این است که نظم روز به روز انجام نمی شود. این در واقع تا حدودی از یک مدل انجام کارها^{(Getting Things Done)} ( GTD ) "اکنون، بعد^(Next) ، بعد" پیروی می کند. 

بخش ها به طور خاص به این شکل نامگذاری نشده اند، اما می توانید ببینید که مفهوم یکسان است. در طول کار روزانه خود بر روی امروز^(Today) تمرکز خواهید کرد. اگر همه چیز را پشت سر گذاشتید، می‌توانید از فردا^(Tomorrow) شروع کنید یا از یکی از کارهای بعدی در دو بخش دیگر انتخاب کنید. 

بخش روز من

ممکن است در این مرحله فکر کنید که همیشه از بخش Planned استفاده کنید و از بالا به پایین کار کنید. 

اما در دنیای واقعی، این کار نمی کند. به خصوص اگر یک ماه دیگر وظایفی دارید که باید کمی به مرور زمان روی آنها کار کنید. اینها کارهایی هستند که ممکن است با انتخاب ستاره در سمت راست کار  به عنوان مهم علامت گذاری کرده باشید.^(Important)

نکته این است که در برنامه‌ای که برای شما مناسب است، شاید هر روز صبح هنگام قهوه یا هر شب قبل از اینکه از محل کار به خانه بروید، فهرست بعدی از کارهایی را که واقعاً می‌خواهید انجام دهید را بررسی کنید و آن‌ها را به آن اضافه کنید. بخش روز من^{(My Day)} .

این کار را با کلیک راست روی کار و انتخاب Add to My Day انجام می‌دهید .

سپس، هنگامی که برای شروع کار آماده شدید، فقط روز من^{(My Day)} را انتخاب کنید و از طریق لیست خود شروع به کار کنید. 

می توانید مطمئن باشید که روی حیاتی ترین مواردی که می خواهید انجام دهید کار می کنید.

ایجاد لیست ها و وظایف جدید

چگونه می توانید همه این لیست ها و وظایف را در Microsoft ToDo اضافه کنید ؟ لیست ها مجموعه ای از وظایف سازمان یافته هستند. آنها یک راه عالی برای گروه بندی وظایف شما بر اساس پروژه، شرکت، موضوع یا هر روشی که می خواهید آنها را سازماندهی کنید، هستند.

برای ایجاد یک لیست جدید، کافی است به پایین صفحه پیمایش سمت چپ بروید و قسمت + New list را انتخاب کنید . نام لیست را تایپ کرده و Enter را فشار دهید .

این لیست در پانل ناوبری سمت چپ با نماد لیست آبی در سمت چپ آن نشان داده می شود. به عنوان مثال، سه لیست برای سلامت، خانواده^{(Health, Family)} و خانه^(Home) در زیر نمایش داده شده است.

برای ایجاد یک کار جدید در یک لیست، فقط پیوند + Add a task را انتخاب کرده و شروع به تایپ کنید. پس از اتمام کار Enter^(Enter) را فشار دهید. 

برای ویرایش جزئیات کار، فقط وظیفه را انتخاب کنید و یک پنل جدید در سمت راست باز می شود. 

می توانید تمام جزئیات زیر را به هر کاری در Microsoft To Do اضافه کنید.

• ^(Add)وظایف فرعی (مراحل) فردی را که در تکمیل کار دخیل هستند اضافه کنید.
• کار را به بخش My Day اضافه کنید.
• یک یادآور برای کار ایجاد کنید.
• تاریخ سررسید را تعیین کنید.
• کار را در یک برنامه تکراری قرار دهید.
• یک دسته را به کار اعمال کنید.
• یک فایل پیوست کنید.
• یک یادداشت یا نظر اضافه کنید.

بسته به زمان تعیین شده یا تنظیم یادآوری، Microsoft To Do به طور خودکار کار را در یکی از پوشه های زمان بندی مناسب در بالای صفحه پیمایش اختصاص می دهد.

ایجاد گروه های وظیفه

یکی از قدرتمندترین ویژگی های مایکروسافت^(Microsoft) To Do، قابلیتی است که هر برنامه کاری خوبی که وجود دارد باید شامل آن باشد. این یک پوشه یا گروه برای لیست وظایف است.

سناریویی را در نظر بگیرید که در آن در حال راه اندازی یک تجارت جانبی جدید برای خرید، بازسازی و فروش مجدد خانه های قدیمی هستید. برای این نوع کسب و کار شما به لیستی از وظایف برای خرید املاک خود، لیست دیگری از وظایف برای بازسازی خود و غیره نیاز دارید. 

برای گروه بندی همه این لیست ها با هم، ابتدا حداقل دو تا از آن لیست ها را ایجاد می کنید.

سپس، نماد کوچک را با یک کادر و یک + در سمت راست قسمت New list انتخاب کنید. این نماد  ایجاد گروه است.^{(Create group)}

نام گروه را تایپ کرده و Enter را فشار دهید . سپس، فقط روی دو لیست وظایفی که ایجاد کرده‌اید کلیک کرده و به گروه لیست کار بکشید. وقتی می بینید که یک کادر آبی رنگ در داخل گروه ظاهر می شود، متوجه خواهید شد که آن را به اندازه کافی دور کشیده اید.

پس از اتمام کار، گروهی را می بینید که هر دو لیست کار در زیر آن گنجانده شده است. با انتخاب فلش سمت راست نام گروه می توانید هر زمان که بخواهید این گروه را جمع کنید یا باز کنید.

اکنون، هر زمان که یک لیست کار جدید اضافه می کنید، فقط آن را به هر یک از گروه های موجود خود بکشید تا به آن گروه اضافه کنید.

گروه ها نه تنها راهی عالی برای سازماندهی تمام لیست های وظایف شما هستند، بلکه راهی عالی برای تمیز نگه داشتن صفحه ناوبری سمت چپ شما نیز هستند. حتی اگر صدها لیست داشته باشید، می‌توانید همه آنها را در گروه‌های سازمان‌یافته جمع کنید تا صفحه ناوبری سمت چپ شما از کنترل خارج نشود.

آیا باید از مایکروسافت برای انجام این کار استفاده کنید؟

امروزه اپلیکیشن های آنلاین زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای مدیریت کارهای روزانه خود استفاده کنید. برخی از افراد هر یک از برنامه های محبوب لیست کارها را^{(popular to-do list apps)} انتخاب می کنند . افراد دیگر ممکن است با استفاده از چیزی مانند Trello^{(like Trello)} یا Evernote برای مدیریت زمان خود رویکردی غیر سنتی داشته باشند.

صادقانه بگویم، ممکن است سال ها طول بکشد تا چندین سیستم را امتحان کنید تا بتوانید سیستمی را که مناسب شماست بیابید.

با آزمایش تقریباً همه برنامه‌های کاری موجود، می‌توانیم با اطمینان بگوییم که Microsoft To Do همه ویژگی‌های مهمی را دارد که برای مدیریت زمان خود تا حد امکان مؤثر و کارآمد به آن نیاز دارید. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one оf the most popular and well-known to-do appѕ online. It was founded by Chriѕtian Reber іn 2011, with a Pro verѕion released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: قدرتمند اما ویژگی محدود

• ToDoist Desktop App برای Windows: Full Review

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• IFTTT قیمت گذاری: Pro ارزش هزینه است؟

• 6 Reasons AllTrails Pro ارزش آن را برای Avid Hikers ارزش دارد

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• 3 بهترین پیاده روی Apps به Find Trails، Log Hikes، و نه از دست داده است

• Autohotkey Tutorial به Automate Windows Tasks

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 7 Best Apps برای کمک به شما بهتر مطالعه کنید

• بهترین کتاب Reader Software برای Mobile، Laptop or PC

• 4 Best Apps به Remotely View A Webcam در iOS and Android

• 7 Best Apps برای ایجاد دوستان Online and IRL

• بررسی برنامه نقدی – ساده ترین راه برای ارسال و دریافت پول

• 15 بهترین زیرمجموعه ها وقتی که خسته شده اید

• چه BetterDiscord and How آن را نصب کنید؟

• برنامه Garmin Instinct: بررسی کامل