ایمیل های ناخواسته می توانند فضای زیادی از حافظه کامپیوتر شما را اشغال کنند. برای جلوگیری از این امر، مایکروسافت^(Microsoft) پارامتری را در Microsoft Outlook ارائه می‌کند که تعیین می‌کند چه مقدار از نامه‌ها باید برای دانلود در رایانه محلی شما در دسترس باشند. بنابراین، اگر حساب ایمیل شما به Microsoft Exchange Server مانند Office 365 یا Hotmail مرتبط باشد، پارامتر پیکربندی شده به طور خودکار محدودیت ایمیل ها را برای رایانه شما تعیین می کند. در صورت لزوم، می توانید این تنظیم را تغییر دهید و Outlook را مجبور کنید همه ایمیل ها^{(Outlook download all emails)} را از سرور دانلود کند.

کاری کنید Outlook همه ایمیل ها را دانلود کند

اگر از سرویس ارائه‌دهنده ایمیلی غیر از سرویس ارائه‌شده توسط Microsoft Exchange Server استفاده می‌کنید^{(Microsoft Exchange Server)} ، مانند Google ، Outlook به سادگی پارامتر را نادیده می‌گیرد و همه نامه‌ها را دانلود می‌کند.

برای دانلود همه ایمیل ها از Exchange Server در Outlook-

از طریق لینک^(Link) به Microsoft Exchange متصل شوید^{(Microsoft Exchange)}
تنظیمات حساب Exchange را تغییر دهید.

1] از طریق لینک^(Link) به Microsoft Exchange متصل ^{(Microsoft Exchange)}شوید^(Connect)

Outlook همه ایمیل ها را دانلود کنید

ساده ترین راه برای دانلود تمام ایمیل های خود از سرور Exchange این است که به پایین یک پوشه بروید. اگر موارد بیشتری در آن پوشه روی سرور وجود داشته باشد، پیوند " برای مشاهده اطلاعات بیشتر در Microsoft Exchange اینجا کلیک کنید^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} " را مشاهده خواهید کرد.

لینک را بزنید و در عرض چند ثانیه Outlook شروع به دانلود تمام ایمیل ها در رایانه شما می کند.

2] تنظیمات حساب Exchange را تغییر دهید

برای این کار، Microsoft Outlook را باز کنید و به منوی " File " بروید و "Account Settings" را انتخاب کنید.

سپس، دوباره « تنظیمات حساب^{(Account Settings)} » را از منوی کشویی انتخاب کنید.

کاری کنید Outlook همه ایمیل ها را دانلود کند

هنگامی که به پنجره " تنظیمات حساب " هدایت می شوید، حساب خود را انتخاب کنید و دکمه " ^{(Account Settings)}تغییر^(Change) " را فشار دهید.

پس از آن، در پنجره «تنظیمات آفلاین» که باز می‌شود، بررسی کنید که « استفاده از حالت تبادل حافظه پنهان^{(Use Cached Exchange Mode)} » فعال است یا خیر. اگر بله، نوار لغزنده « ایمیل برای نگه داشتن آفلاین^{(Mail to keep offline)} » را به محدوده زمانی مورد نظر خود بکشید.

به طور پیش فرض، گزینه هایی از 3 روز تا 5 سال و همه^(All) در دسترس هستند. اگر می‌خواهید Outlook همه نامه‌های شما را در رایانه شما دانلود کند ، « همه » را ^(All)انتخاب کنید. ^(Choose)قبل از انتخاب گزینه « همه^(All) »، مطمئن شوید که فضای دیسک^(Disk) کافی در رایانه خود در دسترس دارید.

پس از اتمام، روی «Next t^(Nex) » کلیک کنید و وقتی از شما خواسته شد Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.^(Outlook)

پس از تکمیل فرآیند، پیامی را در پایین Outlook مشاهده خواهید کرد که می گوید " همه پوشه ها به روز هستند^{(All folders are up to date)} ". این نشان می دهد که شما تمام ایمیل های خود را از Microsoft Exchange Server در حساب ^{(Microsoft Exchange Server)}Outlook خود دانلود کرده اید .

مرتبط^(Related) : یک کپی از پیام‌ها را در گزینه سرور در Outlook گم کنید.

امیدوارم این نکته برای شما مفید واقع شود.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft оffers a parаmeter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

رشید طباطبائی

About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.

چگونه می توان Outlook را تمام ایمیل ها را از سرور دانلود کرد

کاری کنید Outlook همه ایمیل ها را دانلود کند