در عصر دیجیتال امروز، ایمیل کارآمدترین راه برای ارتباط با مردم است. این بهترین راه ارتباطی برای تقویت تجارت، ترویج فروش و تبلیغ محصول شما برای اهداف تبلیغاتی است. به عبارت ساده، ایمیل بخش زیادی از زمان کار شما را اشغال می کند.

همانطور که گفته شد، در حالی که بیشتر وقت ما در محل کار صرف نوشتن یک ایمیل و پاسخ دادن به پیام ایمیل می شود، ما سعی می کنیم حداکثر تعداد ایمیل ها را بدون فکر کردن در مورد آنچه نوشته شده است ارسال کنیم تا سریعتر کار کند. با این حال، سریع‌تر کار کردن به این معنا نیست که می‌توانیم هنر نوشتن ایمیل را نادیده بگیریم.

یک ایمیل نویسی خوب نقش مهمی در ایجاد شهرت دارد. آداب بد^(Bad) ایمیل می تواند عواقب جدی بر نحوه قضاوت مردم در مورد شما یا شرکت شما داشته باشد. این می تواند عمداً هم از نظر حرفه ای و هم از نظر شخصی به شما آسیب برساند.

افزونه‌های مرورگر^(Browser) ، افزونه‌ها و ابزارهایی^(Tools) برای کمک به نوشتن ایمیل‌های بهتر

ایمیل^(Email) نقش مهمی در ایجاد ارتباطات تجاری دارد. هنگام نوشتن ایمیل، مهم است که مطمئن شوید ایمیل شما واضح است و حاوی هیچ گونه خطای گرامری احمقانه یا کلمات غلط املایی نیست. یک ایمیل شلخته می تواند تأثیر منفی بر شغل شما داشته باشد و ممکن است شما را بی دقت تصور کنند. خوشبختانه، برخی از اپلیکیشن‌ها وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا ایمیل‌ها را به‌طور منظم فرموله کنید و از اشتباهات رایج اجتناب کنید تا به‌طور حرفه‌ای پیش بروید. این برنامه ها منحصراً برای بهبود کیفیت رونویسی شما و اطمینان از اینکه پیام شما شیوا و مؤثر است طراحی شده اند.

در این مقاله، تعدادی از بهترین افزونه‌ها و افزونه‌های مرورگر^(Browser) را گردآوری می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند ایمیل‌های مؤثری بسازید تا بتوانید به راحتی مخاطبان خود را وادار کنید تا به پیام‌های شما عمل کنند.

1. مکتوب
2.  علامت گذاری در اینجا
3. فقط متاسف نیستم
4. گرامر
5. نوعا

این افزونه‌های رایگان به شما کمک می‌کنند تا کیفیت کلی یک ایمیل را بهبود بخشید و سریع‌تر به اهداف خود برسید.

1. مکتوب

Writefull شما را قادر می سازد نوشته های خود را با پایگاه داده زبان بررسی کنید. می توان از آن در هر ابزار نوشتاری از Gmail گرفته تا MS Word استفاده کرد و به شما کمک می کند ایمیل های بهتری ایجاد کنید. برای استفاده از آن تنها کاری که باید انجام دهید این است که Writefull popover را فعال کنید و یک تکه متن را برای درخواست اطلاعات مورد نیاز خود انتخاب کنید.  سپس Writefull^(Writefull) از یک پایگاه داده بزرگ مانند Google Books ، Google News ، Google Web و Google Scholar در اینترنت برای جستجوی فراوانی تکه‌های متن استفاده می‌کند. علاوه بر این، Writfull^(Writefull) می تواند برای ترجمه زبان های دیگر به انگلیسی استفاده شود^(English)و به شما این امکان را می دهد که پیدا کنید کدام کلمات را می توان در شکاف متن انتخابی خود پر کرد.

این ابزار شگفت انگیز با ویندوز^(Windows) ، لینوکس^(Linux) و MacOS سازگار است . همچنین می توان آن را به عنوان افزونه کروم^(Chrome) اضافه کرد . این ابزار را از اینجا دریافت کنید.^(here.)

2. علامت گذاری در اینجا

Markdown Here ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می دهد بدون دردسر ایمیل بنویسید. آنها عمدتا توسط برنامه نویسانی استفاده می شوند که به راحتی امکان نوشتن HTML در ایمیل ها را فراهم می کنند. آنها همچنین می توانند برای استایل دادن به ایمیل های روزانه شما استفاده شوند. برای استفاده از این ابزار کافی است پیام خود را در ابزار نوشتن ایمیل خود بنویسید و علامت Markdown Toggle^{(Markdown Toggle)} را از منو انتخاب کنید. Markdown آن را با قالب بندی مناسبی که در دستور Markdown مشخص کرده اید، ارائه می دهد . این ابزار به قدری قدرتمند است که به شما امکان می دهد کدهای منبع، جداول و فرمول ها را به ایمیل خود اضافه کنید، که اضافه کردن آن در ویرایشگر ایمیل تقریبا غیرممکن است.

این ابزار را از اینجا دریافت کنید. ^(here.) Markdown Here برای مرورگرهای وب فایرفاکس^(Firefox) ، سافاری^(Safari) ، باز^(Open) و کروم^(Chrome) در دسترس است. همچنین می توان از آن با برنامه های ایمیل Thunderbird و Postbox استفاده کرد.

3. فقط متاسف نیستم

این افزونه کروم را از اینجا دریافت کنید.^(here.)

4. دستور زبان

Grammarly یک ابزار دستیار نوشتن محبوب است که به شما کمک می کند تا یک ایمیل کارآمد، مطمئن و موفق ایجاد کنید. کلمات غلط املایی، اشتباهات دستوری احمقانه، اشتباهات نقطه گذاری، سبک نوشتن اشتباه، و اشتباهات در انتخاب کلمات را پیدا می کند. خطا را علامت گذاری می کند و اصلاحاتی را بر اساس زمینه پیشنهاد می کند. آنها حتی اصلاحات را برای سرقت ادبی علامت گذاری می کنند. این ابزار بررسی گرامری مبتنی بر هوش مصنوعی است و به شما در نوشتن پیام‌های موثر کمک می‌کند.

ویرایشگر یک افزونه مرورگر رایگان است که برای Google Chrome ، Firefox ، Microsoft Edge و Safari در دسترس است. این را هم از اینجا دریافت کنید^(here.)

5. نوع

Typely یک ابزار تصحیح آنلاین رایگان برای نوشتن است. این ابزار هر زمان که خطای املایی، اشتباهات گرامری و اشتباهاتی در سبک نوشتاری وجود داشته باشد هشدار می دهد. همچنین یک محیط نوشتن بدون حواس پرتی را ارائه می دهد تا به شما کمک کند در نوشتن داستان خود متمرکز بمانید. این ابزار به شما کمک می کند تا یک ایمیل دقیق و قابل اعتماد ایجاد کنید. این ابزار را از اینجا دریافت کنید.^(here.)

ابزار مورد علاقه شما برای نوشتن ایمیل های بهتر کدام است؟ در نظرات زیر برای ما بنویسید^{(Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.)}

Browser extensions & Tools to help you write better emails

In today’s digital age, email is the most еfficient way to reach out to рeople. It is the most sought after way of communication to foster business, promote your salеs, and publicize your product for advertising purpoѕeѕ. In sіmple words, email takes up a sufficiently great chunk of your work time.

That being said, while most of our time at work is spent writing an email and responding email message, we try to churn out a maximum number of emails without giving a thought about what is written to work faster. However, working faster doesn’t mean that we can neglect the art of writing an email.

A good email writing plays a significant role in building a reputation. Bad email etiquette can have serious consequences on how people judge you or your company. It can deliberately damage you both professionally as well as personally.

Browser extensions, add-ons & Tools to help write better emails

Email takes a significant role in building business communications. When you compose an email, it is important to make sure that your email is clear and doesn’t contain any silly grammatical errors or misspelled words. A sloppy email can have a negative impact on your career, and you may be perceived as careless. Fortunately, there are some apps that will help you to neatly formulate an email and avoid the common mistakes so that you get ahead professionally. These apps are exclusively designed to improve your overwriting quality and ensure that your message is eloquent and effective.

In this article, we round up some of the best Browser extensions & addons that help you craft effective emails so that you can easily get your audience to act on your messages.

1. Writefull
2.  Markdown Here
3. Just not sorry
4. Grammarly
5. Typely

These free extensions help you to improve the overall quality of an email and reach your targets faster.

1. Writefull

Writefull enables you to check your writings against a database of language. It can be used in any writing tool from Gmail to MS Word and helps you craft better emails. To use it all you need to do is activate Writefull popover and select a chunk of text to request the information you need.  Writefull then uses a large database like Google Books, Google News, Google Web, and Google Scholar on the internet to search for the frequency of chunks of text. Additionally, Writefull can be used to translate other languages into English and allows you to find which words can be filled in a gap of your selected text.

This amazing tool is compatible with Windows, Linux, and MacOS. It can also be added as a Chrome extension. Get this tool here.

2. Markdown Here

Markdown Here is a powerful tool that enables you to to write emails effortlessly. They are mainly used by programmers that allow to easily write HTML in emails. They can also be used to style your daily emails. To use this tool simply compose your message in your email writing tool and select the Markdown Toggle from the menu. The Markdown renders it in proper formatting which you specified in the Markdown syntax. The tool is so powerful that it allows you to add source codes, tables, and formulas in your email, which is almost impossible to add in an email editor.

Get this tool here. Markdown Here is available for Firefox, Safari, Open, and Chrome web browsers. It can also be used with Thunderbird and Postbox email applications.

3. Just not sorry

Get this Chrome extension here.

4. Grammarly

Grammarly is a popular writing assistant tool that helps you to craft an efficient, confident, and successful email. It finds out misspelled words, silly grammar mistakes, punctuation errors, wrong writing styles, and mistakes in word choices. It flags the error and suggests corrections based on the context. They even flag corrections for plagiarism. This grammar checking tool is AI-powered and helps you to write effective messages.

The editor is a free browser extension available for Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge and Safari. Get this too here.

5. Typely

Typely is a free online proofreading tool for writing. The tool alarms whenever there are a spelling error, grammar mistakes, and mistakes in writing styles. It also offers a distraction-free writing environment to help you remain focussed in writing your story. This tool helps your craft a precise and reliable email. Get this tool here.

Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.

Related posts

• تجزیه کننده ایمیل Zapier: 3 روش خلاقانه برای استفاده از آن

• 5 بهترین حساب های ایمیل یکبار مصرف رایگان

• 4 سرویس ایمیل ناشناس و خصوصی عالی

• Browser Hijacking and Free Browser Hijacker Removal Tools

• 3 ابزار ردیابی قیمت آمازون برای دسکتاپ یا مرورگر

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• Extract Email Headers & Track آی پی از در آن ایمیل فرستاده شد

• چگونه به طور خودکار ایمیل در Outlook.com ترجمه

• چگونه به قرار دادن یک emoji or image در Email Subject Line or Body

• نحوه ارسال ایمیل ناشناس به کسی که نمی تواند ردیابی شود

• لغو اشتراک از Email، Junk mail، Spam & Keep Email Inbox clean شما

• Email encryption و چگونه می توانم شما رمزگذاری پیام های ایمیل چیست

• Best Free Email Clients برای Windows 11/10 PC

• چگونه برای استخراج Email Addresses از Word document

• 10 رایگان Temporary Disposable Email ID ارائه دهندگان

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه می دانید اگر Sent Email خوانده شود یا نه با Email Tracker

• چگونه برای بررسی اگر email address خود را بیرون درز کرده است / و یا فروخته شده

• چگونگی پیدا کردن حساب های مرتبط با Email address and Phone number