اگر از تقویم Outlook^{(Outlook Calendar)} استفاده می کنید و با ورودی ها مشکل دارید، پیشنهاد می کنیم از ابزار بررسی تقویم برای Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ) استفاده کنید. این یک ابزار خط فرمان است که برنامه Outlook Calendar را برای مشکلات ورود به تقویم بررسی می کند. در این پست، کار و نحوه عملکرد آن و گزارش های تولید شده از ابزار را به اشتراک می گذاریم. با Office 365 نیز کار می کند.

ابزار بررسی تقویم Outlook (CalCheck)

ابزار بررسی تقویم Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

ابزار را از مایکروسافت^(Microsoft) دانلود کنید و محتویات آن را استخراج کنید. به دنبال فایل CalCheck.exe بگردید^{(CalCheck.exe)} . دوبار^(Double) کلیک کنید تا اجرا شود. هنگامی که ابزار را اجرا می کنید، نمایه پیام رسانی Outlook را در رایانه شما باز می کند تا به تقویم Outlook دسترسی پیدا کنید. ^(Outlook)اگر چندین پروفایل ایجاد کرده اید، می توانید آن را از منوی کشویی انتخاب کنید. پست کنید که تنظیمات عمومی مانند مجوزها، انتشار آزاد/مشغول، پیکربندی نمایندگی و رزرو خودکار را بررسی می‌کند.

هنگامی که تمام ورودی‌ها را مشخص کرد، مشکلات شناخته شده‌ای را که می‌توانند باعث رفتار غیرمنتظره شوند، مانند جلساتی که به نظر گم شده‌اند، بررسی می‌کند. پس از اتمام بررسی، گزارشی تولید می کند که می تواند به شما در تشخیص مشکلات کمک کند.

این گزارش شامل ستون‌هایی مانند موضوع^(Subject) ، مکان^(Location) ، زمان شروع^{(Start Time)} ، زمان پایان^{(End Time)} و سازمان‌دهنده^(Organizer) است که علامت‌گذاری شده‌اند. سپس شامل چند ستون دیگر مانند:

مکرر
تنظیم کننده
مورد گذشته است
خطاها و هشدارها

CalCheck Report Calendar Outlook

ستون آخر اطلاعات واضحی در مورد مشکل به شما می دهد. در مورد من، من - ERROR: مورد تکراری در تقویم، لطفا این مورد را بررسی کنید. ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item. )}

کلیدهای خط فرمان CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} و فایل پیکربندی^{(Configuration File)}

اگر فناوری خود را به خوبی می‌دانید، دو راه برای استفاده از ابزار CalCheck وجود دارد ^(CalCheck): سوئیچ‌های خط فرمان^{(— Command-Line Switches)} و فایل‌های پیکربندی .^{(Configuration)}

کلیدهای خط فرمان CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

-P نام نمایه^(Profile) (در صورت عدم وجود، نمایه را درخواست می کند)
-L مسیر^(Path) و نام فایل لیست^(List) فایل (فایل حاوی نام و LegacyExchangeDN ) صندوق پستی (های) برای بررسی
-M Mailbox DN با -N استفاده می شود (فقط صندوق پستی مشخص شده را پردازش کنید)
-N نام نمایشی^(Display) با -M استفاده می شود (فقط صندوق پستی که مشخص شده را پردازش کنید)
-O مسیر خروجی^(Output) (در صورت مشخص شدن، فایل های خروجی را در این مسیر بنویسید. پیش فرض پوشه فعلی است.)
نسخه^(Version) C برای استفاده برای سناریوی کلیک برای اجرا ^{(Click-to-Run)}آفیس 2013^{(Office 2013)}
-A همه آیتم های تقویم خروجی به CALCHECK.CSV
-F یک پوشه CalCheck ایجاد^(Create) کنید و موارد خطای پرچمدار را به آنجا منتقل کنید
-R یک پیام گزارش را با فایل CalCheck.log در صندوق ورودی قرار دهید^{(CalCheck.log)}
خروجی -V Verbose به پنجره Command Prompt
-؟ این پیام را چاپ کنید

فایل پیکربندی CalCheck

ابزار بررسی تقویم Outlook (CalCheck)

این پوشه شامل یک فایل TXT با نام CalCheck.cfg است. این شامل جزئیات پیکربندی است که می توانید تغییر دهید. هنگامی که CalCheck را اجرا می کنید، گزینه هایی را از فایل های پیکربندی می گیرد و بر اساس آن کار می کند.

در اینجا چند گزینه از فایل پیکربندی وجود دارد-

Organizer Address=true ' آدرس ایمیل Organizer را بررسی کنید^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Organizer Name=true ' نام نمایشی Organizer را بررسی کنید^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

آدرس فرستنده^(Sender) =true ' آدرس ایمیل فرستنده را بررسی کنید^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

گفته شد، در حالی که سند می گوید که تقویم Outlook^{(Outlook Calendar)} با Microsoft Exchange Server کار می کند و می تواند مشکل نصب آفیس 365^{(Office 365)} من را کشف کند .

حالت چند صندوق پستی

اگر از Exchange Server یا نسخه های قبلی Exchange استفاده می کنید، می توانید از حالت Multi-Mailbox استفاده کنید. برای انجام این کار، به یک حساب کاربری نیاز دارید که دارای حقوق دسترسی کامل به تمام صندوق‌های پستی در سرور یا سازمان Exchange باشد ^(Exchange). تشخیص خطاها در تقویم Outlook^(Outlook) برای Enterprise مفید است زیرا آنها ستون فقرات همه جلسات را تشکیل می دهند.

هنگامی که حساب کاربری مناسبی دارید، باید لیستی از صندوق های پستی ایجاد کنید که شامل نام نمایشی^{(Display Name)} و LegacyExchangeDN می شود. دستور را در Exchange Powershell- اجرا کنید^{(Exchange Powershell-)}

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

این را ارسال کنید؛ می توانید CalCheck را در حالت چند پستی^{(Multi-Mailbox)} (فهرست) اجرا کنید.

CalCheck -L <path and file name>

پس از اتمام بررسی، دو فایل با تمام خطاها خواهید داشت:

CalCheckMaster.log - این^{(CalCheckMaster.log –This)} خلاصه ای از تمام صندوق های پستی است که پردازش شده اند.
CalCheck__ < صندوق پستی > .log. – برای هر صندوق پستی که پردازش شده است، یک فایل از این قبیل ایجاد می شود.

CalCheck ابزار قدرتمندی است که می تواند به Enterprise کمک کند تا مشکل ورودی های تقویم را کشف کند تا مطمئن شود جلسات مطابق انتظار پیش می رود.

امیدوارم این ابزار برای شما مفید باشد.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you arе using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

Recurring
Organizer
Is Past Item
Errors and Warnings.

CalCheck Report Outlook Calendar

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

-P Profile name (if absent, will prompt for profile)
-L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
-M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
-N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
-O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
-C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
-A All calendar items output to CALCHECK.CSV
-F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
-R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
-V Verbose output to the Command Prompt window
-? Print this message

CalCheck Configuration File

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

برزویه باستانی

About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.