پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که قالب های ارائه را^{(customize presentation templates)} به روش های مختلف شخصی سازی کنید. یکی از آنها اضافه کردن سرصفحه و پاورقی به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) است.

سرصفحه ها و پاورقی ها در پاورپوینت^(PowerPoint) برای افزودن جزئیات مهم به ارائه شما عالی هستند، خواه اعداد اسلاید، تاریخ و زمان یا اطلاعات دیگر باشد. می‌توانید به راحتی یک سرصفحه یا یک پاورقی در پاورپوینت^(PowerPoint) اضافه کنید ، سپس آن را سفارشی کنید و آن را طوری ویرایش کنید که با ارائه شما مطابقت داشته باشد. 

چرا از سرصفحه ها و پاورقی ها در پاورپوینت استفاده کنیم؟^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

سرصفحه ها و پاورقی ها در بالا و پایین اسلایدهای شما ظاهر می شوند و برای نمایش اطلاعات اضافی در آنجا هستند. پس از وارد کردن سرصفحه یا پاورقی، همیشه می توانید آن را ویرایش کرده و داده های بیشتری به آن اضافه کنید. با این حال، مراقب باشید که مخاطبان خود را با آن بیش از حد بار نکنید.

رایج ترین استفاده از هدرها و پاورقی ها در پاورپوینت^(PowerPoint) کمک به مخاطبان شما برای دنبال کردن ارائه است. می‌توانید شماره‌های صفحه و اسلاید را اضافه کنید^{(add page and slide numbers)} که به شما کمک می‌کند در هنگام ارائه محتوا، موقعیت خود را پیگیری کنید. به‌علاوه، تشخیص اینکه آیا قرار است ارائه را به موقع به پایان برسانید یا با دنبال کردن شماره‌های صفحه کمی عقب مانده‌اید، برای شما آسان‌تر خواهد بود. 

همچنین می‌توانید از سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها برای درج برخی از اطلاعات شخصی خود، مانند نام تجاری یا برخی از جزئیات شخصی که می‌خواهید در مقابل همکارانتان نمایش داده شود، استفاده کنید. برای مخاطبان شما مفید خواهد بود که نام شما را به خاطر بسپارند و در طول بخش پرسش و پاسخ یا پس از اتمام ارائه، نام شما را به خاطر بسپارند. 

نحوه اضافه کردن هدر و پاورقی در پاورپوینت^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

برای درج هدر و پاورقی در ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود ، مراحل زیر را دنبال کنید. 

1. ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.
2. Insert را انتخاب کنید .
3. سربرگ و پاورقی^{(Header and Footer)} را انتخاب کنید . 

1. در پنجره Header and Footer دو گزینه خواهید دید: می توانید سرصفحه و پاورقی را به اسلایدهای خود اضافه کنید، یا می توانید آنها را به یادداشت ها و جزوات خود اضافه کنید. برگه سمت راست را انتخاب کنید و اطلاعات خود را به سرصفحه ها یا پاورقی های ارائه خود اضافه کنید.

انواع هدر و پاورقی در پاورپوینت^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

وقتی پنجره سرصفحه و پاورقی^{(Header and Footer)} را باز می کنید، می بینید که انواع مختلفی از سرصفحه ها و پاورقی ها وجود دارد که می توانید به نمایش اسلاید خود اضافه کنید. 

در زیر اسلاید^(Slide) ، اولین گزینه پاورقی تاریخ و زمان^{(Date and time)} است که می توانید آن را به اسلایدهای خود اضافه کنید. می‌توانید پاورقی تاریخ و زمان خود را به‌طور ^{(Date and time)}خودکار به‌روزرسانی^{(update automatically)} کنید، به این معنی که هر بار که ارائه را باز می‌کنید، تاریخ و زمان به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. از طرف دیگر، می توانید آن را ثابت^(Fixed) کنید ، به این معنی که تاریخ و زمان اصلی ثابت می ماند، حتی اگر ارائه خود را یک ماه بعد باز کنید. 

گزینه دوم Slide number است. این یک توضیح واضح است، می توانید از آن برای نمایش شماره صفحه در یکی از اسلایدهای خود یا در همه آنها استفاده کنید. 

آخرین گزینه Footer است که به شما فضای بیشتری برای اضافه کردن اطلاعات شخصی خود در پایین اسلایدها می دهد. 

گزینه‌های مشابهی را در زیر یادداشت‌ها و جزوه‌ها^{(Notes and Handouts)} خواهید دید . شما می توانید انتخاب کنید که یک سرصفحه تاریخ و زمان ، یک ^{(Date and time)}عنوان^(Header) با اطلاعات شخصی خود، یک شماره صفحه^{(Page number)} یا یک پاورقی^(Footer) اضافه کنید. 

شما می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید سرصفحه و پاورقی را به همه اسلایدهای خود اضافه کنید یا به یک اسلاید انتخاب شده. برای وارد کردن سرصفحه یا پاورقی خود در اسلاید انتخاب شده، Apply را انتخاب کنید، یا اگر می‌خواهید^(Apply) آن را همزمان به همه اسلایدهای خود اضافه کنید  ، Apply to All را انتخاب کنید.^{(Apply to All)}

پس از انتخاب نوع سرصفحه یا پاورقی که می‌خواهید اضافه کنید، می‌توانید نحوه نمایش آنها در ارائه خود را در سمت راست پنجره سرصفحه و پاورقی^{(Header and Footer)} در زیر پیش‌نمایش^(Preview) بررسی کنید. 

نحوه ویرایش هدرها و پاورقی ها در پاورپوینت^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

اگر از نحوه نمایش سرصفحه ها و پاورقی ها در ارائه خود راضی نیستید، همیشه می توانید آنها را طوری ویرایش کنید که با نمایش اسلاید خود مطابقت داشته باشند. 

نحوه ویرایش هدر یا پاورقی در یک اسلاید^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

هنگامی که می خواهید یک سرصفحه یا یک پاورقی را فقط در یکی از اسلایدهای خود تغییر دهید، می توانید به راحتی با انتخاب متن سرصفحه یا فوتر مذکور این کار را انجام دهید. سپس می توانید متن را مانند هر قسمت دیگر از اسلاید پاورپوینت خود ویرایش کنید. ^(PowerPoint)برای ویرایش فرمت متن، آن را هایلایت کرده و سپس از ابزارهای قالب بندی در بالای اسلاید پاورپوینت خود استفاده کنید.^(PowerPoint)

نحوه ویرایش سرصفحه ها و پاورقی ها در همه اسلایدها^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

برای ویرایش سرصفحه ها یا پاورقی ها در همه اسلایدها به طور همزمان، مسیر Insert > Header and Footer را دنبال کنید و سپس متن را در پنجره Header and Footer ویرایش کنید. 

اگر نیاز به ویرایش قالب سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها در همه اسلایدها دارید، مانند تغییر فونت یا اندازه متن، مسیر View > Master > Slide Master را دنبال کنید. سپس در سمت چپ صفحه، اسلاید بالایی را انتخاب کنید. هدر یا پاورقی را که می خواهید ویرایش کنید برجسته کنید و از ابزارهای قالب بندی در بالای پنجره پاورپوینت^(PowerPoint) برای تغییر قالب متن استفاده کنید. 

برای خروج از نمای اسلاید Master^{(Slide Master)} ، View > Normal را انتخاب کنید . تغییرات شما اکنون در تمام اسلایدهای شما ظاهر می شود. 

یک کاربر قدرتمند پاورپوینت شوید^{(Become a Power User of PowerPoint)}

تسلط بر پاورپوینت^(PowerPoint) می تواند به شما کمک کند ارائه های منحصر به فرد و جذابی را بدون توجه به موضوع ایجاد کنید. همه اینها به این دلیل است که پاورپوینت^(PowerPoint) فضای زیادی برای سفارشی سازی در اختیار شما می گذارد. از تغییر اندازه اسلایدها گرفته^{(changing the size of your slides)} تا افزودن روایت صوتی به ارائه خود^{(adding audio narration to your presentation)} - می‌توانید نحوه سفارشی کردن نمایش اسلاید خود را انتخاب کنید تا متناسب با موضوع و مخاطبان شما باشد. 

آیا از هدر و پاورقی در ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) خود استفاده می کنید ؟ معمولاً چه نوع سرصفحه یا پاورقی را به ارائه های خود اضافه می کنید؟ تجربه پاورپوینت^(PowerPoint) خود را در نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.^(Share)

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allоws you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن دکمه های اکشن به ارائه پاورپوینت

• نحوه درج PDF در پاورپوینت

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• نحوه ثبت Macro در Excel

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه باز کردن فایل های MDI

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه