^{(Email forwarding)}زمانی که می خواهید شخص دیگری در غیاب شما ایمیل شما را دریافت کند و به آن پاسخ دهد، تمرین ارسال ایمیل می تواند مفید باشد. در موارد دیگر، ممکن است مطلوب نباشد. بنابراین، بیایید بررسی کنیم که چگونه از ارسال ایمیل^{(email forwarding)} در Outlook در رایانه های ویندوز جلوگیری کنیم.

توقف ارسال ایمیل در Outlook

ارسال نامه را می توان به عنوان تمرین ارسال مجدد نامه از یک صندوق پستی به صندوق دیگر تعریف کرد. اگرچه برای فرستنده خوب است، اما می تواند برای گیرندگان گیج کننده باشد زیرا ایمیلی که شما فوروارد می کنید دو آدرس را نشان می دهد. این می تواند مشکلاتی ایجاد کند. بنابراین، بهتر است از ارسال ایمیل جلوگیری کنید. مانند سایر سرویس های ایمیل محبوب، Microsoft Outlook راهی برای جلوگیری از ارسال ایمیل به کاربران خود ارائه می دهد. در اینجا چگونه است!

1. حساب Microsoft Outlook را باز کنید
2. منوی مجوزها را باز کنید
3. گزینه "Do not Forward" را علامت بزنید

بیایید این روند را اکنون با کمی جزئیات پوشش دهیم.

1] حساب Microsoft Outlook را باز کنید

برنامه Microsoft Outlook را اجرا کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.

در مرحله بعد، روی دکمه " ایمیل جدید^{(New Email)} " که درست در زیر تب "فایل" قرار دارد، کلیک کنید.

2] منوی مجوزها را گسترش دهید

هنگامی که پنجره پیام^(Message) باز شد، چیزی را در بدنه اصلی پنجره تایپ کنید و به برگه " گزینه ها^(Options) " بروید.

به بخش « مجوز^(Permission) » بروید ، پیکان کشویی واقع در زیر آن را بزنید تا منو گسترش یابد.

3] گزینه "Do not forward" را علامت بزنید

از لیست گزینه های نمایش داده شده در منوی «مجوز»، گزینه « ارسال نشود^{(Do not forward)} » را انتخاب کنید.

پس از انجام، یک پیام اطلاعاتی بر روی صفحه نمایش رایانه شما ظاهر می شود که حاوی پیام زیر است:

فوروارد نکنید - گیرنده^(Recipient) می‌تواند این پیام را بخواند، اما نمی‌تواند محتوا را فوروارد، چاپ یا کپی کند. مالک مکالمه برای پیام و پاسخ‌های خود اجازه کامل دارد. مجوز صادر شده توسط…

پس از بررسی، ایمیل را با فشار دادن دکمه "ارسال" ارسال کنید.

اکنون، هنگامی که شخصی ایمیلی دریافت می‌کند که به‌عنوان «ارسال نشود» علامت‌گذاری شده است، ایمیل در صندوق ورودی او نمادی (دایره قرمز با علامت منفی) نشان می‌دهد که نشان می‌دهد ایمیل محدود شده است.

همچنین، اگر گیرنده سعی کند این پیام محدود شده را فوروارد کند، با یک پیام خطایی مبنی بر "شما نمی توانید این عمل را انجام دهید، مجوز این پیام محدود است" از او خواسته می شود.

لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که اگر نمی‌توانید گزینه «Do not Forward» را در زیر « مجوزها^{(Permissions)} » پیدا کنید یا خود بخش در نوار Outlook وجود ندارد، باید آن را با ویرایش تنظیمات خط‌مشی در پورتال Azure فعال کنید.^(Azure)

مطالب مرتبط^{(Related read)} : نحوه بازارسال ایمیل یا غیرفعال کردن ارسال غیرمجاز در Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• نحوه پاک کردن فایل های Outlook cache در Windows 10

• نحوه چاپ Outlook Calendar در Windows 11/10

• نحوه قرار دادن جعبه جعبه در Outlook email and Mail app در Windows 10

• نحوه چاپ یک ایمیل از Mail app and Outlook در Windows 10

• چگونه به رفع Disk Signature Collision problem در Windows 10

• فعال کردن Network Connections در حالی که در Modern Standby در Windows 10

• Fix Crypt32.dll یافت نشد و یا گم خطا در Windows 11/10

• PLS file چیست؟ چگونه برای ایجاد PLS file در Windows 11/10؟

• چگونه به فعال یا غیر فعال Win32 Long Paths در Windows 10

• PPS file چیست؟ چگونه برای تبدیل PPS به PDF در Windows 11/10؟

• چگونه برای مدیریت Data Usage Limit در Windows 10

• نحوه بررسی Shutdown and Startup Log در Windows 10

• تنظیمات همگام سازی ویندوز 10 نه به کار نمی رود

• چگونه برای نشان دادن Details pane در File Explorer در Windows 10

• چگونه برای باز کردن System Properties در Windows 10 Control Panel

• چگونه برای اضافه کردن یک Trusted Site در Windows 10

• Microsoft Intune همگام سازی نمی؟ Force Intune به همگام در Windows 11/10

• چگونه به عقب بر گردیم، Move یا Delete PageFile.sys در خاموش شدن در Windows 10

• Taskbar اطلاعیه در Windows 10 نشان داده نمی شود