بسیاری از کاربران ویندوز برای ارتباطات آنلاین روزانه خود به Microsoft Outlook متکی هستند . این سرویس، علاوه بر فعال کردن ارتباطات قوی، به کاربران اجازه می دهد تنظیمات آن را مطابق با راحتی خود پیکربندی کنند. هر ایمیلی که ارسال می کنید در پوشه موارد ارسال شده^{(Sent Items)} ذخیره می شود. اگر می‌خواهید از ذخیره نسخه‌های پیام‌های Outlook در پوشه موارد^{(Sent Items)} ارسال‌شده توسط Outlook جلوگیری کنید، در اینجا می‌توانید این کار را انجام دهید.^(Outlook)

چگونه از ذخیره ایمیل های ارسال شده توسط ^(Sent)Outlook جلوگیری کنیم^(Outlook)

بسیاری از افراد ذخیره سابقه ایمیل‌ها در پوشه « موارد^{(Sent Items)} ارسال‌شده» در Outlook را راحت می‌دانند . در صورت نیاز به دسترسی به هر ایمیل قدیمی، می‌توانید به سادگی به این پوشه رفته و ایمیل‌هایی را که ارسال کرده‌اند بررسی کنید و اقدامات لازم را انجام دهید.

همچنین، می توان بررسی کرد که آیا ایمیل به گیرنده مورد نظر تحویل داده شده است یا خیر. بنابراین، Outlook نه تنها به عنوان ابزاری برای مدیریت پیام‌های ایمیل، تقویم، مخاطبین و وظایف، بلکه همچنین به عنوان ابزاری برای مدیریت زمان شما کمک می‌کند. با این حال، نقطه ضعف این ویژگی این است که شروع به ذخیره بی رویه تمام ایمیل های ارسال شده در Outlook می کند.^(Outlook)

Outlook^{(Stop Outlook)} را از ذخیره کپی ایمیل های ارسال شده^(Sent) از طریق تنظیمات خود متوقف کنید

می توانید از طریق تنظیمات^(Settings) ، خط مشی گروه^{(Group Policy)} یا ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} از ذخیره کپی ایمیل ها در پوشه موارد ارسال شده توسط ^{(Sent Items)}Outlook جلوگیری کنید . در اینجا چگونه است. اگر می‌خواهید این تنظیم را تغییر دهید، دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید.

1. Microsoft Outlook را باز کنید
2. به کادر گفتگوی Word Options دسترسی پیدا کنید
3. به تب Mail بروید
4. گزینه ذخیره^(Save) کپی پیام ها در پوشه موارد ارسال شده^{(Sent Items)} را غیرفعال کنید.

پس از ارسال ایمیل با استفاده از Microsoft Outlook ، یک کپی از پیام ایمیل در پوشه موارد ارسال شده^{(Sent Items)} ذخیره می شود .

1] Microsoft Outlook را باز کنید

برنامه Microsoft Outlook را با تایپ کردن Outlook در نوار جستجو^(Search) یا کلیک کردن بر روی نماد آن در نوار وظیفه ^(Taskbar)ویندوز 10^{(Windows 10)} راه اندازی کنید .

2] به کادر محاوره ای گزینه های Word دسترسی پیدا کنید

برگه "فایل"^(File) را انتخاب کنید و " گزینه ها^(Options) " را از لیست گزینه های نمایش داده شده انتخاب کنید.

3] به تب Mail بروید

هنگامی که کادر گفتگوی گزینه ها^(Options) باز می شود، به برگه "ایمیل" بروید.^(Mail)

4] گزینه "ذخیره کپی پیام ها در پوشه موارد ارسال شده" را غیرفعال کنید.^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

در قسمت سمت راست کادر گفتگوی گزینه ها ، به بخش " ^(Options)ذخیره پیام ها^{(Save Messages)} " بروید .

در آنجا، گزینه " ذخیره کپی پیام ها" را در پوشه موارد ارسال شده^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} جستجو کنید.

اکنون کافی است تیک کادر مشخص شده در مقابل این گزینه را بردارید تا Outlook از ذخیره کپی پیام ها در پوشه Sent Items غیرفعال شود.

از ذخیره اقلام ارسال شده توسط ^{(Sent Items)}Outlook با استفاده از GPEDIT جلوگیری^(GPEDIT) کنید

ویرایشگر خط مشی گروه را باز کنید و به تنظیمات زیر بروید:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

روی Save copy of messages در پوشه Save Items^{(Save copies of messages in Save Items folder)} دوبار کلیک کنید .

کادر Enabled^(Enabled) را انتخاب کنید و سپس Save copy of messages را در پوشه Sent Items^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} انتخاب کنید .

در اینجا می توانید تنظیمات دیگری را نیز انجام دهید.

با استفاده از REGEDIT از ذخیره موارد ارسال شده توسط ^{(Sent Items)}Outlook جلوگیری کنید

ویرایشگر رجیستری را باز کنید و به کلیدهای زیر بروید:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

برای Outlook 2021/19/16 و Outlook برای Office 365 شماره نسخه 16.0 خواهد بود.

یک نام مقدار DWORD ایجاد کنید^{(DWORD Value Name)} و نام آن را SaveSent بگذارید^(SaveSent) . به آن مقدار به صورت زیر بدهید:

• 0 = ایمیل های ارسال شده در پوشه ^(Sent)موارد ارسال شده^{(Sent Items)} ذخیره نمی شوند .
• 1 = ایمیل های ارسال شده در پوشه Sent Items^{(Sent Items)} ذخیره می شوند .

اعتماد کنید که پست را مفید می دانید.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• بازیابی موارد حذف شده از Deleted Items folder از Outlook

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• نمی تواند Hyperlinks را در Outlook email در ویندوز 10 باز کند

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• نحوه نصب Outlook در Web به عنوان Progressive Web App

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• Autocomplete در Outlook درستی کار نمی کند

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• Outlook نمی تواند آخرین بار شروع شود آیا می خواهید در حالت امن شروع کنید؟

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• چگونه Outlook download تمام ایمیل ها از سرور

• چگونه برای اضافه کردن Outlook Smart Tile به New Tab Page در Edge

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks در Windows desktop با DeskTask