در Outlook ، می‌توانید پیام‌های خود را هر طور که دوست دارید قالب‌بندی کنید. در صورت ارسال پیام، می توانید تاریخ انقضای آن را تعیین کنید. هنگامی که تاریخ انقضا برای پیام تعیین می شود، پیام همچنان با خط خطی قابل مشاهده خواهد بود. خط خطی نشان می دهد که پیام قدیمی است اما در صورت انتخاب همچنان می تواند باز باشد. انقضای ایمیل را می توان به صورت دستی و نه خودکار حذف کرد.

^{(Add Expiration Date)}تاریخ و زمان ^(Time)انقضا را برای ایمیل های Outlook اضافه کنید^(Outlook)

در این آموزش توضیح خواهیم داد: نحوه تعیین تاریخ انقضا برای یک پیام، نحوه اضافه کردن تاریخ انقضا به تمام پیام های ارسال شده و نحوه فرمت کردن ظاهر تاریخ انقضا. انقضا برای این است که دیگر معتبر نباشد و دیگر قابل استفاده نباشد.

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای پیام در Outlook

Outlook را باز کنید.

روی New Email در تب Home در گروه ^(Home)New کلیک کنید .

روی   گزینه‌های پیام،^{(Message Options,)} یک فلش کوچک در پایین سمت راست در گروه برچسب‌ها کلیک کنید.

کادر محاوره ای Properties ظاهر می شود .^(Properties)

در کادر محاوره‌ای، در زیر گزینه‌های تحویل^{(Delivery Options)} ، روی کادر بررسی Expire after کلیک کنید، تاریخ و زمانی را که می‌خواهید تاریخ انقضا را می‌خواهید انتخاب کنید و روی بستن^(Close) کلیک کنید .

حالا پیام را ارسال کنید.

نحوه اضافه کردن تاریخ انقضا به تمام پیام‌های ارسالی Outlook

روی تب File در نوار منو کلیک کنید.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، گزینه ها را انتخاب کنید^(Options) .

یک کادر محاوره ای Outlook Options باز می شود.^{(Outlook Options)}

در کادر محاوره‌ای Outlook Options ، روی Mail در پنجره سمت چپ کلیک کنید.

در صفحه ایمیل^(Mail) ، به قسمت ارسال پیام ها^{(Send Messages)} بروید و روی کادر علامت گذاری پیام ها به عنوان منقضی شده پس از این چند روز^{(Mark messages as expired after this many days)} کلیک کنید و در کادر مربوطه، تعداد روزهایی را که می خواهید پیام ها بعد از آن منقضی شوند را وارد کنید.

سپس، روی OK کلیک کنید .

نحوه قالب بندی ظاهر تاریخ انقضا

روی تب View در نوار منو کلیک کنید و View Settings را در گروه Current View انتخاب کنید .

تنظیمات گروه پیشرفته:^{(Advance Group Settings:  Compact)} کادر محاوره ای فشرده ظاهر می شود .

در کادر گفتگوی Advance Group Settings: Compact ، روی دکمه ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Conditional Formatting کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای قالب بندی شرطی ظاهر^{(Conditional Formatting dialog)} می شود.

در کادر محاوره‌ای Conditional Formatting ، روی دکمه ^{(Conditional Formatting)}Font کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای فونت ظاهر می شود.^{(Font )}

در کادر محاوره‌ای فونت^(Font) ، فرمتی را که می‌خواهید ایمیل‌های منقضی شده باشند انتخاب کنید. می‌توانید انتخاب کنید که زیر خط یا خط خطی، رنگ، فونت، سبک قلم، اندازه فونت و اسکریپت باشند.

انتخاب خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید .

برای کادرهای محاوره ای دیگر روی OK کلیک کنید .

بخوانید^(Read) : نحوه مدیریت پاسخ ها و فورواردها در Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه تنظیم تاریخ و زمان انقضای پیام ها را در Outlook درک کنید . اگر سوالی در مورد آموزش دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

Іn Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Expiration Date به ایمیل در Outlook

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• نحوه نمایش دو منطقه Time در Outlook Calendar

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

• به سرعت مهرهای تاریخ و زمان را به کاربرگ اکسل اضافه کنید

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• 4 Ways برای تغییر Date and Time در Windows 10

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• چگونه Date and Time Formats را در Windows 10 تغییر دهید

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه قرار دادن Date and Time در OneNote

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10

• نحوه تغییر دستی تاریخ و زمان در آیفون

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• نحوه تغییر ساعت و تاریخ در ویندوز