Microsoft Outlook یکی از محبوب ترین ایمیل ها و برنامه های تقویم مایکروسافت^(Microsoft) است. آسان است اما برخی از نکات و ترفندها مطمئناً می توانند بهره وری و کارایی را افزایش دهند. در این پست در مورد چند نکته و ترفند^{(Outlook tips and tricks)} جالب و مفید Outlook صحبت خواهیم کرد . چه در مورد میانبرهای صفحه کلید باشد و چه برخی از تکنیک های خاص، این نکات و ترفندها به شما کمک می کند سازماندهی کنید و در وقت خود صرفه جویی کنید.

نکات و ترفندهای Microsoft Outlook

1] یک فایل پیوست کنید

با این ترفند ساده می توانید فایلی را به سرعت به ایمیل پیوست کنید. مهم نیست که چه نوع فایلی باشد، Outlook یک میانبر برای پیوست کردن فایل ها به ایمیل شما دارد. یک ایمیل جدید بنویسید و روی Attach File در نوار کلیک کنید، لیست کل فایل های ذخیره شده در رایانه شما نمایش داده می شود. فایلی را که می خواهید پیوست کنید انتخاب کنید.

بخوانید^(Read) : چگونه Microsoft Outlook را سفارشی کنیم.

2] Bcc را اضافه کنید

Bcc^{(Turn Bcc)} را در Outlook خود روشن کنید تا گیرندگان برای کسی قابل مشاهده نباشند. برای باز کردن فیلد Bcc در ^(Bcc)Outlook ، یک پیام جدید ایجاد کنید، به Ribbon بروید و روی Bcc  کلیک کنید و کار تمام است. هر بار که پیام جدیدی ایجاد می کنید، گزینه Bcc ظاهر می شود. هنگامی که Bcc را باز کردید ، تا زمانی که آن را خاموش نکنید، به همان صورت باقی می ماند.

نکته^(TIP) : برای علامت گذاری فوری پیام های ایمیل به عنوان خوانده شده در Microsoft Outlook ، این ترفند را ببینید .

3] پیام را به جلسه تبدیل کنید

این یکی از مفیدترین و جالب ترین ترفندهای Microsoft Outlook است که در آن می توانید هر یک از ایمیل های خود را مستقیماً به یک جلسه تبدیل کنید. برای دقیق بودن، می توانید یک جلسه با هر کسی که برای شما ایمیل می فرستد، درست از صندوق پستی خود برنامه ریزی کنید. برای انجام این کار، ایمیل مورد نیاز برای تبدیل شدن به جلسه را باز کنید -> روی کلیدهای میانبر CTRL+ALT+R کلیک کنید . این به طور خودکار ایمیل شما را به دعوت نامه برای شرکت کنندگان تبدیل می کند. تمام گیرندگان آن ایمیل خاص به طور خودکار به عنوان شرکت کنندگان در اینجا اضافه می شوند. فقط باید مکان را اضافه کنید، زمان شروع و پایان جلسه را تنظیم کنید و روی ارسال^(Send) کلیک کنید . تمام و جلسه شما برنامه ریزی شده است.

4] یک پاسخ خودکار^{(Automatic Reply)} برای تعطیلات خود تنظیم کنید^(Set)

مواقعی وجود دارد که نمی توانیم ایمیل ها را بررسی کنیم یا به آنها پاسخ دهیم، تنظیم پاسخ خودکار بهترین گزینه در چنین شرایطی است. شما می توانید از هر پیامی به عنوان پاسخ خودکار برای ایمیل های خود استفاده کنید، و متداول ترین پاسخ هایی که استفاده می شود عبارتند از: " خارج از دفتر"^{(Out of office”)} و " خارج از دفتر". ^{(Out of office”. )}برای انجام این کار، به Mail -> روی File کلیک کنید و Automatic Replies را انتخاب کنید. ^{(Automatic Replies. )}پیام خود را تایپ کنید و روی OK کلیک کنید .

بخوانید^(Read) :  سوئیچ های خط فرمان برای Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] رنگ Outlook را تغییر دهید

همه سفارشی سازی را دوست دارند و Microsoft Outlook به شما امکان تغییر رنگ را می دهد. می توانید Outlook خود را سیاه، سفید، خاکستری تیره یا رنگارنگ انتخاب کنید. به File-> روی Options کلیک کنید و Office Theme را انتخاب کنید. ^{(Office Theme. )}باید بدانید که اگر تم یا رنگ‌های حساب Outlook خود را تغییر دهید ، به طور خودکار روی سایر برنامه‌های آفیس^(Office) مانند Microsoft Word ، MS Excel و غیره اعمال می‌شود.

6] شورت صفحه کلید مفید^(Useful) Outlook

• Ctrl+1 شما را به ایمیل می برد
• Ctrl+2 شما را به تقویم می برد
• Ctrl+3 شما را به People می برد
• Ctrl+4 شما را به Tasks می برد.

نکات و ترفندهای Outlook کتاب الکترونیکی

مایکروسافت^(Microsoft) کتاب الکترونیکی منتشر کرده است که تمام این نکات و ترفندهای Outlook را مستند می کند. ^(Outlook)این کتاب الکترونیکی نکات و ترفندها را به زبان ساده توضیح می‌دهد و همچنین شامل اسکرین‌شات‌های توضیحی است. به طور کلی^(Overall) ، این کتاب الکترونیکی حاوی نکات و ترفندهایی است که مطمئناً بهره وری شما را افزایش می دهد. آن را از اینجا^{(here)(here.)} دانلود کنید . چندین نکته در آنجا وجود دارد که مطمئناً برای شما مفید خواهد بود.

اکنون نکات و ترفندهای Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} را بخوانید .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• نحوه استفاده از Gmail در Microsoft Outlook

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه فایل های داده خراب Outlook .ost و .pst را تعمیر کنیم

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• Microsoft Excel Tips and Tricks برای مبتدیان

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• نحوه سرکوب AutoDiscover Redirect هشدار در Outlook برای Mac

• Download این کتابها رایگان برای OneNote از Microsoft

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• چگونه برای ایجاد، Manage & Change Inbox View در Microsoft Outlook

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Unblock، Recover A Blocked یا Outlook or Microsoft account معلق است

• 11 بهترین نکته و ترفند تیم مایکروسافت

• نحوه اضافه کردن Outlook Calendar شما به Google Calendar

• بزرگترین Giveaway از کتاب های Microsoft که رایگان برای دانلود رایگان هستند

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• Outlook.com tutorial، راهنمایی و ترفندها برای web version

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• Microsoft Outlook سقوط با Error Code 0xc0000005