نماها^(Views) در Microsoft Outlook طرح‌بندی‌های متفاوتی را از نظر ظاهر آیتم‌های پوشه‌ها به شما ارائه می‌دهند. در این پست می بینیم که چگونه می توانید Views از پوشه Inbox را در ^(Inbox)Microsoft Outlook ایجاد و تغییر دهید .

نمای صندوق ورودی را در Outlook تغییر دهید

هر پوشه به شما امکان می دهد نوع قلم، اندازه فونت، صفحه خواندن و سایر موارد موجود در آن را تغییر داده و سفارشی کنید. می توانید نمای صندوق ورودی^{(Inbox View)} را تغییر دهید تا موارد موجود در پوشه را مطابق با نیاز خود سازماندهی کنید. همچنین می توانید نمای فعلی را با استفاده از تنظیمات نمای پیشرفته سفارشی کنید. تنظیمات نمای پیشرفته^{(Advanced View Settings)} شامل حذف و افزودن فیلدها، گروه‌بندی، مرتب‌سازی، فیلتر کردن، قالب‌بندی ستون و سایر تنظیمات است.

می‌توانید نمای فعلی پوشه صندوق ورودی^(Inbox) یا هر پوشه دیگری را بنا به نیاز خود به نمای دیگری تغییر دهید.

برای انجام این کار، Microsoft Outlook را باز کنید ، به تب View بروید. و در زیر نمای فعلی^{(Current View)} ، روی منوی کشویی Change View کلیک کنید. ^{( Change View)}سه نوع View را مشاهده خواهید کرد:

1. فشرده - جمع و جور،
2. مجرد، و
3. پیش نمایش.

نمای فشرده نمای پیش فرض است. برای ایجاد، تغییر و اعمال نماها در پوشه Inbox ، روی Manage Views کلیک کنید. ^{(Manage Views)}می توانید یک نمای جدید ایجاد کنید، یک نما را تغییر دهید و کپی کنید و همچنین بازنشانی کنید. این پنجره همه نماهای موجود از پوشه فعلی و تنظیمات مربوط به آن را نمایش می دهد.

در پنجره Create a New View ، نام نمای جدید را تایپ کنید، نوع نمای مورد نظر خود و قابلیت مشاهده پوشه را انتخاب کنید. برای ادامه روی ^(Click) OK کلیک کنید .

در انواع نما، شما گزینه های مختلفی مانند "جدول"^{(‘Table’)} دارید که موارد را در ستون ها و ردیف ها نمایش می دهد. "People" که لیستی از افراد را نمایش می دهد. 'Timeline' ، که مواردی را نشان می دهد که در یک دوره زمانی به آنها دسترسی پیدا کرده اند. "کارت"^(‘Card’) ، که موارد را در نمای کارت نشان می دهد. "کارت ویزیت"^{( ‘Business Card’)} که موارد را با استفاده از نمای جایگزین نمایش می دهد. ‘Day/Week/Month’ ، که موارد را به سبک روز/هفته/ماه نشان می دهد. 'Icon' ، که نمادهایی را برای موارد نشان می دهد.

تنظیمات نمای پیشرفته

برای سفارشی کردن نمای فعلی با استفاده از تنظیمات نمای پیشرفته^{(Advanced View Settings)} ، روی گزینه View Settings در گروه Current View کلیک کنید . کادر گفتگوی Advanced View Settings باز خواهد شد. روی ^(Click)تنظیمات دیگر^{(Other Settings)} کلیک کنید . در اینجا می توانید فونت نمایش آیتم ها را در نظر خود تنظیم کنید. برای تغییر اندازه قلم پیش‌نمایش پیام، نام فرستنده و موضوع در نمای صندوق ورودی پیش‌فرض، ^(Inbox)قلم ردیف^{(Row Font)} را انتخاب کنید . فونت، سبک فونت و اندازه فونت دلخواه خود را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید تا تنظیمات شما ذخیره شود و تغییرات اعمال شود.

اگر می‌خواهید فونت، سبک قلم و اندازه پیش‌نمایش پیام را تغییر دهید (خط متن پیامی که در زیر موضوع و فرستنده مشاهده می‌کنید)، فونت^(Font) را در پیش‌نمایش پیام^{(Message Preview)} انتخاب کنید .

در کادر محاوره تنظیمات نمای پیشرفته، تنظیمات مختلف دیگری مربوط به مرتب سازی، فیلتر کردن، قالب بندی ستون و غیره وجود دارد. می‌توانید یک ستون اضافه یا حذف کنید، ترتیب ستون‌ها را انتخاب کنید، موارد را مرتب کنید و فیلتر کنید، قوانینی را برای قالب‌بندی شرطی تنظیم کنید، و همچنین تنظیمات نمای فعلی را به تنظیمات پیش‌فرض اصلی پوشه بازنشانی کنید. اگر می‌خواهید نمای صندوق ورودی در ^(Inbox)Outlook را با تغییر ظاهر آیتم‌ها در نما بر اساس مطابقت یا عدم مطابقت موارد با معیارهای داده شده تغییر دهید، روی Conditional Formatting کلیک کنید .

کادر محاوره ای باز می شود که در آن می توانید قوانینی ایجاد کنید که قالب بندی شرطی را برای مواردی که با معیارهای داده شده مطابقت دارند اعمال کنند. برای افزودن یک قانون جدید به لیست، روی دکمه افزودن^(Add) در سمت راست کادر گفتگو کلیک کنید.

اندازه فونت پیام ها را هنگام نوشتن، پاسخ دادن، ارسال تغییر دهید^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

برای انجام این کار، روی File > Options > Mail > Stationery and Fonts کلیک کنید .

می توانید از Stationery برای تغییر فونت ها و سبک ها، رنگ ها و پس زمینه های پیش فرض استفاده کنید. در برگه Personal Stationery ، روی Font for New Mail Messages یا Replying or Forwarding Messages کلیک کنید تا فونت، اندازه و رنگ فونت پیش فرض را تغییر دهید. تغییرات لازم را انجام دهید و سپس OK را انتخاب کنید .

چگونه در حین مطالعه بزرگنمایی یا کوچکنمایی کنیم^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

شما نمی توانید فونت یا اندازه فونت را در صفحه خواندن^{(Reading Pane)} تغییر دهید، اما می توانید به راحتی بزرگنمایی یا کوچکنمایی کنید. برای انجام این کار، در سمت راست پایین صفحه خواندن، نوار لغزنده بزرگنمایی را مشاهده خواهید کرد.

روی Percentage (usually 100%) کلیک کنید تا کادر گفتگوی Zoom while Reading باز شود. ^{(Zoom While Reading)}می توانید سطح درصدی را که ترجیح می دهید انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید . برای تنظیم سطح بزرگنمایی یکسان در همه پیام‌ها، کادر انتخاب اولویت من را به خاطر بسپارید .^{(Remember my preference)}

امیدواریم این پست به شما کمک کرده باشد تا با استفاده از تنظیمات نمای پیشرفته، نحوه ایجاد، تغییر و مدیریت Views در Outlook را با سفارشی کردن فونت، سبک فونت و اندازه یک پوشه به شما کمک کرده باشد.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• Fix Unknown Error 0x80040600 در Microsoft Outlook

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Fix NEED PASSWORD error پیام در Microsoft Outlook

• Microsoft Exchange administrator نیاز شما را ترک و راه اندازی مجدد Outlook

• چگونه فایل های داده خراب Outlook .ost و .pst را تعمیر کنیم

• نحوه اضافه کردن زوم به Microsoft Outlook از طریق افزونه

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 در ویندوز 10

• Easy guide برای غیرفعال کردن یا حذف Microsoft Outlook از Windows 10

• چگونه برای ایجاد، اضافه کردن، حذف، استفاده از Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• نمی تواند Microsoft Outlook را شروع کند، نمی تواند Outlook window را باز کند

• Unblock، Recover A Blocked یا Outlook or Microsoft account معلق است

• Change User Roles، Permissions and Capabilities در Microsoft Teams

• Change Microsoft Edge browser تم ها، background and appearance

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• نحوه مدیریت و مشاهده رمزهای عبور ذخیره شده در کروم

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم