نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای پردازش کلمه است که در بازار فناوری برای بسیاری از پلتفرم‌ها موجود است. این نرم افزار که توسط مایکروسافت(Microsoft) توسعه و نگهداری می شود، ویژگی های مختلفی را برای تایپ و ویرایش اسناد خود در اختیار شما قرار می دهد. خواه یک مقاله وبلاگ باشد یا یک مقاله تحقیقاتی، Word این کار را برای شما آسان می کند که سند را مطابق با استانداردهای حرفه ای قرار دهید. شما حتی می توانید یک کتاب الکترونیکی کامل را در MS Word تایپ کنید! Word یک واژه پرداز قدرتمند است که می تواند شامل تصاویر، گرافیک ها، نمودارها، مدل های سه بعدی و بسیاری از ماژول های تعاملی از این دست باشد. یکی از این ویژگی های قالب بندی، بخش break(section break) است که برای ایجاد چندین بخش در سند Word شما استفاده می شود.(Word)

نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Section break یک گزینه قالب بندی در نرم افزار پردازش کلمه است که به شما امکان می دهد سند خود را به بخش های زیادی تقسیم کنید. از نظر بصری، می توانید یک شکست را ببینید که دو بخش را تقسیم می کند. هنگامی که سند خود را به بخش‌های مختلف برش می‌دهید، می‌توانید به راحتی بخش خاصی از سند را بدون تأثیر بر قسمت باقی‌مانده متن قالب‌بندی کنید.

انواع شکستن بخش در مایکروسافت ورد(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • صفحه بعدی:(Next page: ) این گزینه در صفحه بعد (یعنی صفحه زیر) یک بخش را شروع می کند.
  • Continuous: این گزینه break section قسمتی را در همان صفحه شروع می کند. چنین نوع شکستگی تعداد ستون ها را تغییر می دهد (بدون افزودن صفحه جدیدی در سند شما).
  • صفحه زوج:(Even page: ) این نوع شکست بخش برای شروع یک بخش جدید در صفحه بعدی که دارای شماره زوج است استفاده می شود.
  • Odd page: این نوع برخلاف صفحه قبلی است. با این کار یک بخش جدید در صفحه بعدی شروع می شود که دارای اعداد فرد است.

اینها برخی از قالب‌بندی‌هایی هستند که می‌توانید با استفاده از بخش‌های شکسته، روی بخش خاصی از فایل سند خود اعمال کنید:

  • تغییر جهت صفحه
  • اضافه کردن سرصفحه یا پاورقی
  • اضافه کردن شماره به صفحه شما
  • اضافه کردن ستون های جدید
  • افزودن حاشیه های صفحه
  • شروع شماره گذاری صفحه بعدا

بنابراین، شکستن بخش روش های مفیدی برای قالب بندی متن شما هستند. اما گاهی اوقات، ممکن است بخواهید قسمت های شکسته را از متن خود حذف کنید. اگر دیگر نیازی به شکست بخش ندارید، در اینجا نحوه حذف بخش شکست از Microsoft Word آورده شده است.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

نحوه اضافه کردن بخش شکستن در مایکروسافت ورد(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. برای افزودن یک بخش استراحت، به تب Layout در (Layout )مایکروسافت ورد(Microsoft Word) خود بروید و سپس «Breaks» را انتخاب کنید .

2. اکنون، نوع بخش شکست(section break) سند خود را انتخاب کنید.

نوع شکستن بخش مورد نیاز سند خود را انتخاب کنید

نحوه جستجوی Section Break در MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

برای مشاهده بخش‌هایی که اضافه کرده‌اید، روی نماد ( Show/Hide ¶ ) از تب Home کلیک کنید. با این کار تمام علائم پاراگراف و شکستگی های بخش در سند Word شما نشان داده می شود.(Word)

نحوه جستجوی Section Break در MS Word |  نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

اگر می‌خواهید شکستگی‌های بخش را از سند خود حذف کنید، می‌توانید به راحتی این کار را با پیروی از هر یک از روش‌های ذکر شده در زیر انجام دهید.

روش 1:  به صورت (Method 1: Remove Section Breaks )دستی بخش شکستگی ها را حذف کنید(Manually)

بسیاری از مردم مایلند شکستگی های بخش را به صورت دستی در اسناد Word خود حذف کنند. برای رسیدن به این،

1. سند Word خود را باز کنید ، سپس از تب Home ، گزینه (Home)¶ (Show/Hide ¶) را فعال کنید تا تمام بخش های شکسته در سند خود را ببینید.

نحوه جستجوی Section Break در MS Word

2.  قسمتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید(Select the section break that you wish to remove) . فقط(Just) کشیدن مکان نما از لبه سمت چپ به انتهای سمت راست بخش شکست این کار را انجام می دهد.

3. کلید Delete یا کلید Backspace را(Delete key or the Backspace key) فشار دهید . Microsoft Word شکست بخش انتخاب شده را حذف می کند.

حذف بخش شکست به صورت دستی در MS Word

4. همچنین، می‌توانید مکان‌نمای ماوس خود را قبل از شکستن بخش( you can position your mouse cursor before the section break) قرار دهید و سپس دکمه Delete  را فشار دهید.

روش 2:  با استفاده از (Method 2: )گزینه Find & Replace، (ng the Find & Replace option)Section Breaks را حذف کنید(Remove Section Breaks usi)

قابلیتی در MS Word وجود دارد که به شما امکان می دهد کلمه یا جمله را پیدا کنید و آن را با یکی دیگر جایگزین کنید. اکنون می‌خواهیم از این ویژگی برای پیدا کردن بخش‌های شکسته و جایگزینی آنها استفاده کنیم.

1. از تب Home Microsoft Word، گزینه (Home)Replace را انتخاب کنید(Replace option) . یا میانبر صفحه کلید Ctrl + H را فشار دهید .

2. در پنجره پاپ آپ Find and Replace ، گزینه های (Find and Replace )More>> را انتخاب کنید.

در پنجره پاپ آپ Find and Replace، گزینه More>> | را انتخاب کنید  نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

3. سپس بر روی گزینه Special Now از منوی نمایش داده شده بر روی گزینه Section break کلیک کنید.(Section break )

4. Word کادر متنی Find what را با “^b” پر می کند (همچنین می توانید آن را مستقیماً در کادر متنی Find what تایپ کنید)

5. اجازه دهید کادر متنی Replace with همانطور که هست خالی باشد. در پنجره تایید گزینه Replace all را(Replace all ) انتخاب کنید OK را انتخاب کنید. (OK )به این ترتیب، شما می توانید تمام بخش های شکسته در سند خود را یکباره حذف کنید.

با استفاده از گزینه Find and Replace، Section Breaks را حذف کنید

روش 3: بخش شکستگی های (Method 3: Remove Section Breaks )اجرای یک ماکرو را حذف کنید(Running a Macro)

ضبط و اجرای ماکرو می تواند کار شما را خودکار و ساده کند.

1. برای شروع، Alt + F11 را فشار دهید . پنجره ویژوال بیسیک(Visual Basic Window) ظاهر می شود.

2. در قسمت سمت چپ ، روی (Left Pane)Normal کلیک راست کنید  .

3. Insert > Module را انتخاب کنید .

Insert > Module را انتخاب کنید

4. یک ماژول جدید باز می شود و فضای کدگذاری روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود.

5. حالا کد زیر را تایپ یا پیست کنید(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. بر روی گزینه Run کلیک کنید یا دکمه F5 را فشار دهید.(F5.)

بر روی گزینه Run | کلیک کنید  نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

روش 4: بخش شکستگی اسناد چندگانه را حذف کنید(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

اگر بیش از یک سند دارید و می‌خواهید شکاف‌های بخش را از همه اسناد حذف کنید، این روش ممکن است کمک کند.

1. یک پوشه باز کنید و تمام اسناد را در آن قرار دهید.

2. برای اجرای ماکرو روش قبلی را دنبال کنید.

3. کد زیر را در ماژول قرار دهید.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. ماکرو بالا را اجرا کنید. یک کادر گفتگو ظاهر می شود، پوشه ای را که در مرحله 1 ساخته اید جستجو کرده و آن را انتخاب کنید. همین! تمام شکست های بخش شما در چند ثانیه ناپدید می شوند.

ماکرو را اجرا کنید

پوشه ای را که ساخته اید بگردید و آن را انتخاب کنید

روش 5: حذف بخش‌ها شکستن با استفاده از (Method 5: Remove Sections Break usi)ابزارهای شخص ثالث(ng Third-Party Tools)

همچنین می‌توانید از ابزارهای شخص ثالث یا افزونه‌های موجود برای Microsoft Word استفاده کنید. یکی از این ابزارها Kutools است - یک افزونه برای Microsoft Word.

توجه: (Note: ) اگر در نظر داشته باشید که وقتی یک بخش شکسته حذف می شود، متن قبل از بخش و بعد از بخش در یک بخش ترکیب می شود، کمک خواهد کرد. این بخش شامل قالب بندی مورد استفاده در بخشی است که پس از شکست بخش آمده است.

اگر می‌خواهید بخش شما از سبک‌ها و سربرگ‌های قسمت قبلی استفاده کند، می‌توانید از گزینه Link to previous استفاده کنید.(Link to previous )

توصیه شده:(Recommended:)

امیدوارم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید بخش break را در Microsoft Word حذف کنید(delete section break in Microsoft Word) . سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات ارسال کنید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts