اداره کردن یک تیم کوچک کار سختی نیست مگر اینکه یا تا زمانی که با همه افراد گروه خود در تماس باشید. کارهای زیادی باید انجام شود. به عنوان مثال، می توانید با آنها در دفتر خود تماس بگیرید، کنفرانس تلفنی برگزار کنید، یک گروه فیس بوک^(Facebook) ایجاد کنید و غیره. اما اگر به دنبال یک سرویس مدیریت تیم بدون درهم و برهمی برای هر کسب و کار آنلاین یا آفلاین هستید، Slack همان چیزی است که به دنبال آن هستید!

اگرچه ^(Though)Slack راه‌حل‌های ممتازی را ارائه می‌دهد، اما اگر تیمی متشکل از ۷ یا ۸ عضو دارید، نسخه رایگان^{(free edition)} آن برای شما کافی است. اکنون، اگر از این سرویس استفاده کرده اید، ممکن است بدانید که چقدر مفید است. اما، اگر در گذشته از Slack استفاده نکرده‌اید و به دنبال نکاتی برای استفاده از آن هستید، این نکات و ترفندهای مفید Slack^{(Slack tips and tricks)} ممکن است به شما کمک کند تا از این سرویس به نحو احسن استفاده کنید.

نکات و ترفندهای سست

اجازه دهید فقط با چند نکته و ترفندهای اساسی Slack شروع کنیم که به دنبال آنها، می توانید برخی از ویژگی های پیشرفته Slack را بررسی کنید.

1] اعلان مرورگر را فعال کنید

از آنجایی که این یک سرویس پیام رسان فوری است، باید در اسرع وقت به فرستنده پاسخ دهید. اما، ممکن است پس از به حداقل رساندن پنجره مرورگر، پس از شروع به انجام وظایف خود، آن را فراموش کنید. بنابراین، می‌توانید اعلان‌های مرورگر را برای Slack فعال کنید . اگر Slack را برای اولین بار باز کنید، یک پیام کوچک روی صفحه نمایش خود دریافت خواهید کرد. برای انجام کارها فقط^(Just) دکمه «فعال کردن اعلان‌ها» را بزنید.

در صورتی که آن را از دست داده اید، می توانید به تنظیمات بروید و بر روی دکمه " تغییر^(Switch) به تنظیمات توصیه شده ما" کلیک کنید. پس از آن، می توانید آهنگ اعلان را نیز تغییر دهید.

2] مزاحم نشوید

اگر اعلان‌های مرورگر را فعال کرده‌اید و اکنون از دریافت اعلان‌ها یکی پس از دیگری خسته شده‌اید، می‌توانید به سادگی اعلان‌های خود را به تعویق بیندازید. این پیام ها را برای شما دریافت می کند، اما به شما اطلاع نمی دهد. دو راه برای فعال کردن Do Not Disturb در Slack وجود دارد. ابتدا^(First) می توانید آن را به مدت 20 دقیقه تا 24 ساعت به تعویق بیندازید. دوم^(Second) اینکه می توانید DnD را برنامه ریزی کنید . برای این کار، فقط روی دکمه زنگ هشدار^{(Alarm Bell)} که در کنار نام تیم قابل مشاهده است کلیک کنید و زمان را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید آن را زمان‌بندی کنید، می‌توانید روی « مزاحم نشوید » کلیک کنید^(Disturb)گزینه برنامه ریزی پس از آن باید زمان تعیین کنید. با این حال، هنگام تنظیم تیم برای اولین بار، مطمئن شوید که منطقه زمانی خود را انتخاب کرده اید.

3] مجوزهای تیم

وقتی مالک یک تیم هستید، قطعاً باید از امنیت آن مراقبت کنید - عمدتاً زمانی که به صورت آنلاین مدیریت می شود. Slack گزینه های زیادی برای مدیریت حریم خصوصی تیم شما ارائه می دهد. به عبارت دیگر، شما گزینه هایی را دریافت خواهید کرد که به افراد غیر ادمین اجازه می دهند یا موارد مختلف را مسدود می کنند. به عنوان مثال، می توانید به دیگران اجازه دهید افراد را دعوت کنند، عضوی را حذف کنند (توصیه نمی شود)، آمار را مشاهده کنند، فایل ها را به صورت خارجی به اشتراک بگذارند و موارد دیگر را بیشتر کنند. برای آن، باید تنظیمات^(Settings) را باز کنید و به برگه مجوزها^{(Permissions )} بروید.

4] نام و آدرس تیم را تغییر دهید

به طور کلی، افراد تیم را در Slack با نام "تیم من" ایجاد می کنند. اما بعداً، نام دقیق تیم و URL مربوطه را انتخاب می کنند . اگر همین اتفاق برای شما افتاده است، می‌توانید نام تیم و همچنین URL را تغییر دهید . اما، URL تیم^{(Team URL)} باید منحصر به فرد باشد. برای انجام کارها به صفحه زیر مراجعه کنید. در اینجا می توانید نام و URL را تغییر دهید :

https://abcd.slack.com/admin/name

فراموش نکنید که abcd را با URL واقعی تیم خود جایگزین کنید.

5] واردات / صادرات داده ها

بیایید فرض کنیم که می خواهید تیم خود را حذف کنید. اگر چنین است، همیشه روش خوبی است که داده‌های خود را از Slack صادر کنید تا بتوانید بعداً از آن استفاده کنید. می‌توانید پیام‌ها، پیوندها به فایل‌ها، کانال‌های آرشیو شده، گزارش فعالیت یکپارچه‌سازی را صادر کنید. امکان صادر کردن سابقه/فایل های گروه خصوصی، پیام های مستقیم و گزارش های حذف وجود ندارد. برای این کار به صفحه زیر مراجعه کنید:

https://abcd.slack.com/admin/settings

فراموش نکنید که abcd را با ^(abcd)URL واقعی تیم خود جایگزین کنید . در اینجا دکمه ای به نام Import/Export Data دریافت خواهید کرد. روی آن کلیک کنید^(Click) و انتخاب کنید که آیا می خواهید وارد یا صادر کنید. در صورت نیاز به صادرات داده ها، کافی است به Export بروید و روی دکمه Start Export کلیک کنید. اگر می‌خواهید وارد^(Import) کنید، فقط منبع را انتخاب کنید و از طریق گزینه‌های صفحه بروید. این کار فقط در صورتی امکان پذیر است که شما مدیر یک تیم باشید.

6] انتقال مالکیت

فرض کنید^(Suppose) ، تیم را ترک می‌کنید، و فقط می‌خواهید شخص دیگری را به عنوان سرپرست انتخاب کنید، که همه کارها را از طرف شما مدیریت کند، سپس می‌توانید برای انجام کارها از این صفحه دیدن کنید:

https://abcd.slack.com/admin/settings

مجدداً مطمئن شوید که abcd را با نام تیم واقعی خود جایگزین کرده اید. در اینجا می توانید اعضای تیم و نقش های خود را مدیریت کنید^{(manage your team members and roles)} . پس از آن، گزینه انتقال مالکیت^{(Transfer ownership )} را دریافت خواهید کرد . اکنون باید یک عضو اصلی جدید انتخاب کرده و رمز عبور خود را وارد کنید.

7] احراز هویت دو مرحله ای را فعال کنید

احراز هویت دو مرحله ای احتمالاً بهترین روشی است که می توانید از حساب خود محافظت کنید. Slack همچنین تأیید 2 مرحله‌ای را ارائه می‌کند که یک لایه حفاظتی اضافی در حساب Slack موجود شما ایجاد می‌کند. ^(Slack)با این حال، پس از فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای، همه جلسات شما از سیستم خارج می‌شوند. برای فعال سازی به صفحه زیر مراجعه کنید:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

بر روی دکمه Setup Two-Factor Authentication کلیک کنید. پس از آن، شما باید رمز عبور خود را وارد کنید. سپس، دو گزینه دریافت خواهید کرد: پیام متنی SMS^{(SMS Text Message)} و استفاده از یک برنامه^{(Use an App)} . از هر چیزی که برای شما مناسب است استفاده کنید، اما گزینه پیامک^(SMS) بسیار بهتر است.

آن را انتخاب کنید و شماره موبایل خود را وارد کنید. اکنون پیامکی^(SMS) در این رابطه دریافت خواهید کرد که باید آن را در صفحه مربوطه وارد کنید تا احراز هویت دو مرحله ای در Slack فعال شود.

8] با هر عضو تیم تماس بگیرید

اخیراً Slack گزینه ای برای فراخوانی هر یک از اعضای تیم در نظر گرفته است. با این حال، این یک تماس VoIP است ، به این معنی که شما نمی توانید با شخص در تلفن همراه خود تماس بگیرید. عضو باید آنلاین باشد تا تماس شما را دریافت کند. با این وجود، تماس با هر کسی در Slack بسیار آسان است. فقط^(Just) نمایه مربوطه را باز کنید و دکمه تماس^{(Call )} را که در سمت راست بالای شما قابل مشاهده است فشار دهید.

9] وارد چندین تیم شوید

فرض کنید^(Suppose) شما بیش از یک تیم را در Slack مدیریت می کنید . اگر می خواهید وارد چندین تیم شوید، مطمئناً می توانید این کار را انجام دهید. فقط^(Just) روی نام تیم کلیک کنید و گزینه Sign in to other team^{(Sign in to another team)} را انتخاب کنید. پس از آن، شما باید نام تیم، شناسه ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.

10] تم نوار کناری را تغییر دهید

افراد زیادی هستند که اغلب با رابط بازی می کنند. اگر شما یکی از آنها هستید و می خواهید ظاهر ساده نوار کناری Slack را تغییر دهید ، در اینجا یک راه حل برای شما وجود دارد. امکان تغییر تم وجود دارد. برای آن، فقط روی نام تیم کلیک کنید و به ^(Team)Preferences بروید . در اینجا، گزینه Sidebar Theme را دریافت خواهید کرد . برای انتخاب یک تم یا ترکیب رنگ جدید به آن تغییر دهید.

Slack یک راه حل نهایی برای مدیریت تیم کوچک شما است. تجربه خود را با Slack به اشتراک بگذارید.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

در ادامه بخوانید^{(Read next)} :  Restyaboard یک نرم افزار مدیریت وظایف^{(Task Management)} منبع باز عالی است.

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not thаt hectiс a job unless or until you get in touch with everyone in your group. There are numerouѕ things neеd to be done. For instance, you can call them in yоur office, conduсt telephonic conference, create a Facebook group and so on. But if уou are looking for a clutter-free team management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks برای Beginners

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• چگونه به راه اندازی و به اشتراک گذاری Use Slack Screen

• چگونه Slack Calendar Integration Works

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• Windows Task Manager Tips and Tricks شما ممکن است از آن آگاه

• DuckDuckGo Search Tips and Tricks برای دریافت بهترین نتیجه را از آن

• صفحه 10 YouTube Tips and Tricks است که تجربه خود را بالا ببرد

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ضروری

• بهترین Microsoft Edge browser Tips and Tricks برای Android و iOS

• Desktop Tips and Tricks مجازی برای Windows 10

• Best Notepad++ Tips and Tricks شما باید استفاده کنید

• Huddle on Slack چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• چگونه به استفاده از Magnifier در Windows 10 - نکات و ترفندها

• چگونه به استفاده از Signal برنامه - نکات و ترفندها

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• بهترین Google Maps Tips and Tricks است که شما یک Pro در استفاده از آن

• Google Docs Tips and Tricks everyone باید بدانید

• Cortana Features، Tips and Tricks در Windows 10

• بهترین Yammer Tips and Tricks برای power user