ما روزانه ایمیل های زیادی را در صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) خود دریافت می کنیم . از بین این ایمیل ها، برخی برای ما مهم هستند و برخی دیگر مهم نیستند. نگه داشتن تمام ایمیل ها در صندوق ورودی می تواند آشفتگی ایجاد کند. بنابراین^(Hence) ، به جای حذف ایمیل ها، می توانیم آنها را بایگانی کنیم. در این مقاله به بررسی آرشیو جیمیل^{(Gmail archive)} و نحوه استفاده از آن می پردازیم.

آرشیو جیمیل چیست؟

اگر می خواهید صندوق ورودی خود را بدون حذف پیام های ایمیل تمیز کنید، می توانید از ویژگی بایگانی جیمیل استفاده کنید. ^(Gmail)وقتی ایمیلی را بایگانی می کنید، جیمیل^(Gmail) آن را از پوشه صندوق ورودی شما حذف می کند.

آرشیو کردن ایمیل ها با حذف آنها متفاوت است. وقتی ایمیلی را حذف می کنید، پس از خالی کردن پوشه زباله یا سطل زباله، آن را برای همیشه از دست می دهید. بنابراین^(Hence) ، نمی توانید ایمیل های حذف شده را بازیابی کنید. از سوی دیگر، ایمیل های آرشیو شده را می توان به راحتی بازیابی کرد، اما بسیاری از مردم نمی دانند چگونه ایمیل های آرشیو شده را بازیابی کنند.

نحوه استفاده از ویژگی بایگانی جیمیل^(Gmail)

در این پست در اینجا موارد زیر را توضیح خواهیم داد:

1. نحوه آرشیو ایمیل ها در جیمیل
2. چگونه ایمیل های آرشیو شده را در جیمیل^(Gmail) پیدا کنیم .
3. نحوه بازیابی ایمیل های آرشیو شده در جیمیل^(Gmail)

1] نحوه آرشیو ایمیل ها در جیمیل

آرشیو کردن پیام های ایمیل در جیمیل^(Gmail) بسیار ساده است. مراحل زیر به شما کمک می کند:

1. جیمیل را در مرورگر وب خود باز کنید.
2. ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید انتخاب کنید.
3. روی دکمه آرشیو کلیک کنید.

2] نحوه^(How) پیدا کردن ایمیل های آرشیو شده در جیمیل^(Gmail)

متأسفانه، هیچ پوشه ایمیل بایگانی شده ای در Gmail وجود ندارد . از این رو^(Hence) ، بسیاری از کاربران نمی دانند ایمیل های آرشیو شده در جیمیل^(Gmail) کجا می روند .

با دنبال کردن مراحل ذکر شده در زیر به راحتی می توانید تمام ایمیل های آرشیو شده را پیدا کنید:

1. جیمیل را در مرورگر وب خود باز کنید.
2. روی More در سمت چپ حساب جیمیل^(Gmail) خود کلیک کنید .
3. اکنون روی پوشه All Mail کلیک کنید. ایمیل‌های بدون برچسب صندوق ورودی، ایمیل‌های آرشیو شده هستند.

همچنین می توانید از ویژگی جستجوی جیمیل^(Gmail) برای یافتن ایمیل های آرشیو شده در حساب خود استفاده کنید. کافی^(Simply) است روی نوار جستجوی جیمیل^(Gmail) کلیک کنید و کلمات کلیدی مربوط به ایمیل آرشیو شده ای را که در جستجوی آن هستید تایپ کنید. اگر ایمیل بایگانی شده قدیمی تر است و کلمات کلیدی مرتبط را به خاطر نمی آورید، متن زیر را در کادر جستجوی جیمیل^(Gmail) تایپ کرده و enter را فشار دهید.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

تمام ایمیل های بایگانی شده همراه با ایمیل های بدون برچسب را به شما نشان می دهد.

نکته^(Tip) : می‌توانید کاری کنید که Gmail با استفاده از قابلیت Auto-Advance ایمیل بعدی را به‌طور خودکار باز کند^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] نحوه^(How) بازیابی ایمیل های آرشیو شده در جیمیل^(Gmail)

مراحل زیر شما را در مورد نحوه حذف آرشیو ایمیل در جیمیل^(Gmail) راهنمایی می کند :

1. جیمیل را در مرورگر وب خود باز کنید.
2. پیام بایگانی شده را انتخاب کنید (برای یافتن ایمیل های بایگانی شده در Gmail از روشی که در بالا توضیح داده شده است پیروی کنید ).
3. بر روی دکمه انتقال به صندوق ورودی^{(Move to Inbox)} کلیک کنید.

خودشه.

پست های مرتبط^{(Related posts)} :

• نحوه افزودن تاریخ انقضا به ایمیل های^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} جیمیل
• نحوه ارسال فایل ها و پوشه های بزرگ از طریق^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} جیمیل

What is Gmail archive and how to use it?

We receive a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• چگونه برای حذف Top Picks از Gmail Desktop

• نحوه پیوستن و ارسال ایمیل به عنوان پیوست ها در Gmail

• چگونه به ثبت نام از یک Google account هنگام استفاده از چندین حساب

• Awesome Gmail address ترفندها برای دریافت بیشتر از email ID خود را

• چگونه برای فعال کردن و استفاده از محرمانه Mode در Gmail

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه به Gmail بدون وارد شدن به Chrome وارد شوید

• چگونه برای اضافه کردن دو Step Verification به Google Account خود را

• چگونه به بازیابی حذف Yahoo & Gmail ایمیل از Trash

• چگونه به استفاده از Search Chips در Gmail بهتری در پیدا کردن ایمیل های خود را

• بیش از حد بسیاری از پیام ها برای دانلود error message در Gmail

• نحوه ایجاد Email list برای انتخاب چندین مخاطب در یک بار در Gmail

• نحوه فعال کردن Desktop Notifications برای Gmail در Windows 10

• چگونه برای حذف Google Meet از Gmail sidebar

• نحوه راه اندازی Google Workspace به صورت رایگان در Gmail

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• چگونه می توان یک Date انقضا به ایمیل های شما در Gmail