اگر صفحه گسترده ای دارید و می خواهید چندین پوشه^{(create multiple folders)} از مقادیر صفحه گسترده اکسل^(Excel) ایجاد کنید، می توانید این آموزش را دنبال کنید. چه از برنامه دسکتاپ اکسل، چه ^(Excel)اکسل آنلاین^{(Excel Online)} یا Google Sheets استفاده کنید، می توانید از این آموزش برای دریافت نتایج مشابه استفاده کنید.

بیایید فرض کنیم که فهرستی از نام ها در کنار برخی داده های دیگر در یک صفحه گسترده اکسل^(Excel) دارید . در همین حال، می خواهید پس از هر نام ذکر شده در یک ستون، پوشه هایی ایجاد کنید. به جای ایجاد دستی آنها، که بسیار زمان بر است، می توانید از یک روش ساده برای ایجاد چندین پوشه به طور همزمان از مقادیر سلول اکسل استفاده کنید. ^(Excel)همانطور که قبلاً برنامه Notepad را روی رایانه خود دارید، برای انجام کار به هیچ چیز دیگری نیاز ندارید.

قبل از شروع، باید چند نکته را بدانید که باید پاک شوند. فرض کنید یک صفحه گسترده حاوی سه ستون و پنج ردیف دارید. اگر از این روش پیروی کنید، در نهایت پنج پوشه ایجاد خواهید کرد و هر پوشه حاوی دو پوشه فرعی خواهد بود. امکان افزودن یا حذف پوشه های فرعی بیشتری وجود دارد، اما این کار به کار دستی نیاز دارد.

ما مراحل را در یک صفحه گسترده نمایشی نشان داده ایم. به عبارت دیگر، برای ساده‌تر شدن مراحل، ستون A^{(Column A)} ، B و ... را ذکر کرده‌ایم. با این حال، شما باید همین کار را در یک ستون/ردیف/سلول خاص با توجه به صفحه گسترده خود انجام دهید. طبق این راهنمای زیر، ستون B^{(Column B)} پوشه اصلی و ستون C^{(Column C)} ، D و غیره، پوشه های فرعی خواهند بود.

نحوه ایجاد چندین پوشه به طور همزمان از اکسل^(Excel)

برای ایجاد چندین پوشه به طور همزمان از اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید-

1. صفحه گسترده اکسل را باز کنید.
2. بر روی ستون A^{(Column A)} کلیک راست کرده و گزینه Insert را انتخاب کنید.
3. MD را در تمام سلول ها وارد کنید .
4. در تمام سلول ها به جز ستون A^{(Column A)} و B \به عنوان پیشوند وارد کنید .
5. ^(Select)همه سلول ها را انتخاب کرده و در Notepad قرار دهید .
6. فاصله و ترکیب قابل مشاهده قبل از تمام ستون های C، D یا بقیه را انتخاب کنید.
7. به Edit > Replace بروید .
8. محتوای کپی شده را در کادر Find what وارد کنید.
9. در کادر Replace with وارد کنید .
10. روی دکمه Replace All کلیک کنید.
11. به File > Save As بروید .
12. یک مسیر را انتخاب کنید، یک نام با پسوند bat^(.bat) وارد کنید و روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید.
13. فایل bat را به مکانی که می‌خواهید همه پوشه‌ها را ایجاد کنید، منتقل کنید.
14. روی آن دوبار کلیک کنید.

بیایید این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.

ابتدا صفحه گسترده اکسل^(Excel) خود را باز کنید . با این حال، توصیه می شود از این برگه کپی کنید زیرا می خواهید تغییراتی در صفحه گسترده اصلی ایجاد کنید.

پس از باز شدن، در ابتدا باید ستون جدیدی را وارد کنید. برای آن روی ستون A^{(Column A)} موجود راست کلیک کرده و  گزینه Insert  را انتخاب کنید.

حال،  MD  را در تمام سلول های ستون A وارد کنید.

در مرحله بعد، باید « \’  به عنوان پیشوند در تمام سلول‌های ستون C^{(Column C)} ، D و تمام ستون‌های دیگری که می‌خواهید وارد کنید، وارد کنید. برای این کار، می‌توانید این راهنمای دقیق را برای  وارد کردن پیشوندها در تمام سلول‌های اکسل دنبال کنید.

سپس، تمام سلول ها را کپی کنید، برنامه Notepad را باز کنید و آن را در آنجا جای گذاری کنید. شما باید فاصله بین ستون B^{(Column B)} و C و غیره را بردارید. برای آن، قسمت حاوی فاصله و را کپی کنید\ > به  Edit > Replace بروید و آن را در  کادر Find what  قرار دهید.

وارد \ در  کادر Replace with  و روی دکمه  Replace All  کلیک کنید.

اکنون، می توانید ورودی های این چنینی را پیدا کنید -

روی گزینه  File > Save As  کلیک کنید، مسیری را انتخاب کنید که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید، نامی با  پسوند bat ^(.bat ) . وارد کنید (مثلا myfolders.bat) و روی  دکمه Save  کلیک کنید.

اکنون فایل bat را به مکانی که می‌خواهید همه پوشه‌ها را ایجاد کنید منتقل کنید و روی آن دوبار کلیک کنید. بسته به تعداد سلول هایی که انتخاب کرده اید، ممکن است 10 تا 15 ثانیه طول بکشد تا کار انجام شود.

همین! در صورت داشتن هر گونه شک در نظرات به ما اطلاع دهید.

مطالب مرتبط^(Related) :  نحوه ایجاد چندین پوشه همزمان در ویندوز^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه درصد increase or decrease را در Excel محاسبه می کنید؟

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• چگونه Read را فقط از Excel document حذف کنیم؟

• نحوه استفاده از EDATE and EOMONTH Functions در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• Microsoft Excel علل High CPU usage هنگام اجرای Windows 10

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه استفاده از OR function Excel برای تعیین اینکه آیا شرط درست باشد