اگر به طور منظم از کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} استفاده می‌کنید و نیاز دارید مقادیر را بر اساس شرایطی در سلول‌های خاص با هم جمع کنید، باید بدانید که چگونه از تابع SUMIF در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} استفاده کنید.

توانایی جمع کردن داده ها با این تابع فقط به دو مقدار محدود نمی شود. شما می توانید یک محدوده کامل را جمع کنید. و شرایطی که تابع را برای جمع یا عدم ارائه می‌دهید می‌تواند به چندین سلول در صفحه‌گسترده شما نیز بستگی داشته باشد.

نحوه عملکرد عملکرد SUMIF^{(SUMIF Function Works)} در Google Sheets

SUMIF یک تابع صفحه گسترده ساده است^{(simple spreadsheet function)} ، اما به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا بتوانید محاسبات خلاقانه ای با آن انجام دهید.

شما باید تابع را به صورت زیر قاب کنید:

SUMIF (محدوده، معیار، [مجموع_ محدوده])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

پارامترهای این تابع به شرح زیر است:

• محدوده^(Range) : محدوده سلول هایی که می خواهید برای ارزیابی اینکه آیا مقادیر را جمع کنید یا نه استفاده کنید.
• معیار^(Criterion) : وضعیت سلول هایی که می خواهید ارزیابی کنید.
• Sum_range : این پارامتر اختیاری است و شامل سلول هایی است که می خواهید جمع کنید. اگر این پارامتر را درج نکنید، تابع به سادگی خود محدوده را خلاصه می کند.

این تابع ساده به نظر می رسد، اما این واقعیت که شما می توانید محدوده سلول های متعدد را جمع یا مقایسه کنید، انعطاف پذیری بسیار بیشتری را نسبت به آنچه تصور می کنید، می دهد.

یک مثال SUMIF با متن

اگر آماده شروع کار با تابع SUMIF هستید ، بهترین راه این است که از دو ستون در صفحه گسترده خود استفاده کنید. یک ستون برای مقایسه شما و دیگری مقادیری است که می خواهید اضافه کنید.

برگه مثال بالا مربوط به مالک فروشگاهی است که خریدها را در یک دوره ردیابی می کند. مالک فروشگاه می‌خواهد ستون‌های دیگری ایجاد کند که قیمت‌های خرید را در ستون B برای مقادیر خاص در ستون A خلاصه می‌کند.

در این مورد، محدوده مقایسه A2:A15 خواهد بود .

معیار عبارت جستجوی مورد برای جمع کردن خواهد بود. بنابراین، در این مورد، برای جمع کردن همه خریدهای پست حفار، معیار متن "Post Digger" خواهد بود.

محدوده مجموع محدوده سلول هایی با مقادیری است که باید خلاصه شوند. در اینجا، این B2:B15 است.

وقتی enter را فشار می‌دهید، مقادیر مشخصی از ستون sum_range اضافه می‌شود، اما فقط با داده‌های^{(the data)} سلول‌هایی که ستون A با معیاری که مشخص کرده‌اید مطابقت دارد.

این یک راه ساده برای استفاده از تابع SUMIF است. به عنوان راهی برای استخراج مقادیر از ستون دوم بر اساس موارد ذکر شده در ستون اول.

توجه^(Note) : لازم نیست معیار را در فرمول داخل گیومه های دوگانه تایپ کنید. در عوض، می‌توانید آن مقدار را در یک سلول در برگه تایپ کنید و آن سلول را در فرمول وارد کنید.

استفاده از عملگرهای SUMIF با متن

در حالی که مثال بالا به دنبال مطابقت کامل است، شما همچنین می توانید از عملگرها برای تعیین قسمت هایی از متنی که می خواهید مطابقت داشته باشد استفاده کنید. اگر معیارهای جستجو را تغییر دهید، می‌توانید مقادیر سلول‌هایی را که ممکن است کاملاً مطابقت نداشته باشند، اما پاسخ مورد نظرتان را به شما ارائه دهند.

با استفاده از مثال بالا، اگر می خواهید خریدهای همه اقلام به جز^(except) دریل برقی را جمع آوری کنید، فرمول عملگر <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

عملگر <> به تابع SUMIF می گوید که "Electric Drill" را نادیده بگیرد اما همه موارد دیگر را در محدوده B2: B15 جمع کند.

همانطور که از نتیجه زیر می بینید، تابع SUMIF همانطور که باید کار می کند.

همچنین هنگام استفاده از تابع SUMIF با متن می توانید از عملگرهای زیر استفاده کنید:

• ? : کلمات با هر کاراکتری را که در آن ? قرار داده اید جستجو کنید. به عنوان مثال، "S?ovel" هر موردی را که با "S" شروع می شود و با هر حرفی در بین آن به "ovel" ختم می شود، جمع می کند.
• * : کلماتی را جستجو کنید که با هر چیزی شروع یا ختم می شوند. به عنوان مثال، "*Watch" تمام مواردی را که هر نوع ساعتی هستند، صرف نظر از برند، اضافه می کند.

توجه^(Note) : اگر واقعاً می خواهید تابع SUMIF کاراکتری مانند «؟» را جستجو کند. یا "*" در متن (و از آنها به عنوان کاراکترهای خاص استفاده نکنید)، سپس آنهایی را که دارای کاراکتر tilde هستند، مقدمه کنید. به عنوان مثال، "~؟" شامل "؟" خواهد بود کاراکتر در متن جستجو

به خاطر داشته باشید که تابع SUMIF به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست. بنابراین، وقتی از متن به عنوان معیار جستجو استفاده می کنید، بین حروف بزرگ یا کوچک تفاوتی قائل نمی شود. این مفید است زیرا اگر همان کلمه با حروف بزرگ یا بدون حروف وارد شود، تابع SUMIF همچنان آن ها را به عنوان یک تطابق تشخیص می دهد و به درستی مقادیر را در ستون مقدار خلاصه می کند.

استفاده از عملگرهای SUMIF با اعداد

البته، تابع SUMIF در Google Sheets تنها برای یافتن متن در ستون‌هایی با مقادیر مرتبط برای جمع‌بندی مفید نیست. همچنین می توانید محدوده اعدادی را که شرایط خاصی را برآورده می کنند جمع کنید.

برای بررسی محدوده ای از اعداد برای یک شرط، می توانید از مجموعه ای از عملگرهای مقایسه استفاده کنید.

• > : بزرگتر از
• < : کمتر از
• >= : بزرگتر یا مساوی
• <= : کمتر یا مساوی

به عنوان مثال، اگر لیستی از اعداد دارید و می‌خواهید بیش از 3000 عدد را اضافه کنید، از دستور SUMIF زیر استفاده می‌کنید .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

توجه داشته باشید که دقیقاً مانند معیارهای متنی، نیازی نیست که عدد "3000" را مستقیماً در فرمول تایپ کنید. می توانید این عدد را در یک سلول قرار دهید و به جای "3000" در فرمول از آن مرجع سلول استفاده کنید.

مثل این:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

آخرین نکته قبل از اینکه به یک مثال نگاه کنیم. شما همچنین می توانید تمام مقادیر را در یک محدوده که برابر با یک عدد خاص است، تنها با استفاده نکردن از هیچ عملگر مقایسه ای، جمع آوری کنید.

مثال SUMIF با اعداد

بیایید به نحوه استفاده از تابع SUMIF در Google Sheets با استفاده از یک عملگر مقایسه با اعداد نگاه کنیم. 

در این مثال، تصور کنید که کوهنوردی هستید که تمام کوه‌هایی را که پیاده‌روی کرده‌اید دنبال می‌کند.

در سلول D2، می‌خواهید ارتفاع کل کوه‌های بیش از 3000 فوتی را که پیاده‌روی کرده‌اید، جمع کنید. 

برای انجام این کار، باید از فرمول ذکر شده در بخش بالا استفاده کنید.

پس از تایپ فرمول Enter را فشار دهید و نتایج را در این سلول خواهید دید.

همانطور که می بینید، تابع SUMIF در Google Sheets تمام ارتفاعات از ستون B را برای هر کوهی بالاتر از 3000 فوت خلاصه می کند. فرمول SUMIF تمام مقادیر زیر آن ارتفاع را نادیده گرفت.

از^(Use) سایر عملگرهای شرطی فهرست شده در بخش آخر برای انجام همان محاسبه برای اعداد کوچکتر، بزرگتر یا مساوی، کمتر یا مساوی یا مساوی استفاده کنید.

استفاده از اپراتورهای SUMIF با تاریخ

همچنین می توانید از تابع SUMIF با تاریخ استفاده کنید. باز هم^(Again) ، همان عملگرهای مقایسه ذکر شده در بالا اعمال می شوند، بنابراین لازم نیست نگران یادگیری موارد جدید باشید.

با این حال، برای کارکرد این عملکرد، ابتدا باید تاریخ ها به درستی در Google Sheets قالب بندی شوند .

می توانید تاریخ را به صورت دستی در تابع تایپ کنید یا آن را در یک سلول تایپ کنید و به فرمول ارجاع دهید. فرمت این کار به شرح زیر است:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

این چگونه کار می کند:

1. SUMIF محدوده B2: B15 را برای هر تاریخ بعد از 10/4/2019 بررسی می کند.
2. اگر درست باشد، SUMIF سلول های C2:C15 را در همان ردیفی که این مقایسه درست است، جمع می کند.
3. مجموع حاصل در سلولی که فرمول را تایپ کرده اید نمایش داده می شود.

اگر سلولی دارید که در آن تاریخ به این صورت قالب بندی نشده است، می توانید از تابع DATE برای فرمت مجدد تاریخ به درستی استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر سه سلول (D2، D3 و D4) دارید که سال، ماه و روز را در خود جای می دهند، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید.

مثلا:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

اگر صفحه‌گسترده‌ای دارید که حاوی آخرین خریدها در بالای صفحه است، می‌توانید به سادگی از تابع TODAY استفاده کنید تا فقط خریدهای امروز را جمع‌بندی کنید و بقیه را نادیده بگیرید. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF در Google Sheets ساده اما همه کاره است^(Versatile)

همانطور که می بینید، یادگیری فرمول SUMIF در ^(SUMIF)Google Sheets زمان زیادی نمی برد. اما راه های مختلفی که می توانید از آن استفاده کنید آن را بسیار همه کاره می کند.

اگر از صفحات گسترده زیادی استفاده می کنید که باید مقادیر را بر اساس شرایط متن یا اعداد از سلول های دیگر جمع کنید، باید با تابع SUMIF آشنا شوید .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheеts and ever need tо sum valυes together based on ѕome condition in specific cells, then you’ll need to know how to use the SUMIF funсtion in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks

• نگاهی به Google Messages App برای Android. آیا هیچ Good؟

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• نحوه ایجاد Line Graph در صفحات Google

• چگونه می توان یک Scatter Plot در Google ورق

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps