Outlook، هر دو نسخه آنلاین و نسخه دسکتاپ، محافظت داخلی در برابر ایمیل های هرزنامه را ارائه می دهند. با این حال، بدون مثبت کاذب نیست. بارها متوجه شده ام که ایمیل شخصی که به آن پاسخ داده اید به هرزنامه یا ناخواسته وارد می شود. گاهی اوقات حتی بدتر می شود و ایمیل های جدید از طرف شخص مناسب به ناخواسته تبدیل می شود. اینجاست که لیست فرستنده ایمن^{(Safe Senders List)} به تصویر کشیده می شود. در این پست، ما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید فردی را به فهرست فرستنده های ایمن^{(Safe Senders List)} در Microsoft Outlook اضافه کنید.

^(Add)شناسه ایمیل را به لیست فرستنده ایمن^{(Safe Senders List)} در Outlook اضافه کنید

ممکن است از نسخه آنلاین Outlook یا ^(Outlook)Office Outlook که بخشی از Office 365 ، Office 2019 یا هر نسخه دیگری است استفاده کنید. مراحل افزودن شخصی به فهرست فرستنده های ایمن^{(Safe Senders List)} ممکن است از نسخه ای به نسخه دیگر متفاوت باشد، اما تا حد زیادی یکسان باقی می مانند.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. فهرست فرستنده ایمن را وارد و صادر کنید

اگر ایمیل های زیادی دارید، بهتر است از آخرین گزینه استفاده کنید، اما مطمئن شوید که همه آنها را بخوانید.

1] Microsoft Outlook Online

• به Outlook.com بروید و با حساب مایکروسافت خود وارد شوید^(Microsoft)
• روی^(Click) نماد چرخ دنده در سمت راست بالا کلیک کنید و سپس روی پیوند View all Outlook settings  کلیک کنید
• بعد، روی ایمیل ناخواسته^{(Junk Email)} کلیک کنید . در اینجا می توانید فهرست فرستنده ایمن را پیکربندی کنید^{(Safe Senders List)}
• شما در اینجا سه ​​بخش دارید
  • فرستنده ها و دامنه ها مسدود شده است
  • فرستنده و دامنه ایمن
  • لیست پست ایمن
• برای افزودن شخصی به لیست ارسال کنندگان ایمن، در قسمت Safe ^(Safe)Sender ^(Safe)and^(Senders) domain، روی دکمه Add کلیک کنید
• آدرس ایمیل را تایپ کنید و اینتر را بزنید. ایمیل در لیست امن قرار می گیرد و آن ایمیل ها مستقیماً در صندوق ورودی^(Inbox) قرار می گیرند .
• برای حذف از نماد سطل بازیافت و برای ویرایش از نماد مداد^(Pencil) استفاده کنید .

چگونه به سرعت فردی را به فهرست فرستنده ایمن اضافه کنیم^{(Safe Senders List)}

اگر می دانید ایمیلی به اشتباه به عنوان هرزنامه علامت گذاری شده است، می توانید آن را فوراً به لیست امن اضافه کنید.

• ایمیل^(Email) را باز کنید و روی سه نقطه افقی در کنار اقدام به جلو، بازپخش کلیک کنید.
• در منو، به دنبال گزینه ای باشید که می گوید-افزودن به فرستنده ایمن^{(Safe Senders)}
• روی آن کلیک کنید^(Click) و در لیست قرار می گیرد.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook یک برنامه دسکتاپ است و تنظیمات آن در مقایسه با نسخه آنلاین کمی متفاوت است. با این حال، قبل از اینکه به جلو برویم، بیایید یک چیز ساده را درک کنیم.

در اینجا می‌توانیم چندین صندوق پستی^{(configure multiple mailboxes)} یا شناسه ایمیل را پیکربندی کنیم و قوانین ناخواسته یا قوانین فهرست فرستنده امن برای هر یک از آنها متفاوت است. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}من سعی کردم، اما هیچ قانون جهانی را نمی بینم که بتوان برای همه صندوق های پستی اعمال کرد. بنابراین، اگر همان شناسه ایمیل باید در فهرست فرستنده ایمن^{(Safe Sender List)} گنجانده شود ، می‌توانید برای یک صندوق پستی پیکربندی کنید، و صادر کنید، و سپس برای یکی دیگر وارد کنید. ادامه مطلب در پست آخر

• Outlook را راه اندازی^{(Launch Outlook)} کنید و یک حساب ایمیل لیست شده در صفحه سمت چپ را انتخاب کنید.
• در زیر صفحه اصلی^(Home) ، در قسمت حذف^(Delete) ، گزینه Junk را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید^(Click) و گزینه های Junk Email را انتخاب کنید^{(Junk Email options)}
• گزینه های ایمیل ناخواسته^{(Junk Email)} را برای آن حساب باز می کند. به گیرندگان ایمن بروید^{(Safe Recipients)}
• ^(Click)بر روی دکمه افزودن^(Add) کلیک کنید. در اینجا می توانید شناسه ایمیل دقیق را وارد کنید یا اگر دامنه است، @domain.com را اضافه کنید
• بر^(Click) روی دکمه Ok کلیک کنید و آن را اعمال کنید.

اکنون هر ایمیلی از آن فرستنده یا دامنه به پوشه Junk نمی رود.^(Junk)

چگونه به سرعت فردی را به لیست فرستندگان ایمن اضافه کنیم

یک راه سریعتر برای اضافه کردن شخصی به لیست فرستنده امن وجود دارد. اگر ایمیلی را در پوشه ناخواسته دیدید و می خواهید آن را ایمن کنید، این روش را دنبال کنید.

• ایمیل را انتخاب کنید
• ^(Click)در منوی نوار روی Junk کلیک کنید و می توانید از بین چهار گزینه یکی را انتخاب کنید
  • مسدود کردن فرستنده (در اینجا قابل اجرا نیست)
  • هرگز فرستنده را مسدود نکنید
  • هرگز دامنه فرستنده را مسدود نکنید
  • هرگز این گروه یا لیست پستی را مسدود نکنید^(Block)

پیامی دریافت خواهید کرد که ارسال " [email protected] " به لیست ارسال ^(List)کنندگان^(Senders) ایمن شما اضافه شده است . روی^(Click) ok کلیک کنید و کار تمام شد.

3] فهرست فرستنده ایمن را ^{(Safe Senders List)}وارد^(Import) و صادر کنید

زمانی که تعداد ایمیل‌ها و دامنه‌های زیادی را در لیست سفید قرار دهید، پیشنهاد می‌کنیم از گزینه import/export استفاده کنید. شما می توانید یک فایل متنی با یک شناسه ایمیل یا دامنه در هر پیوند ایجاد کنید.

برای درک واضح، چند ایمیل را به صورت دستی به لیست امن اضافه کنید. سپس بر روی دکمه صادرات کلیک کنید. از شما می خواهد که فایل متنی ta را دانلود کنید. فایل متنی را باز کنید، متوجه خواهید شد که تمام ایمیل ها و دامنه ها یکی پس از دیگری در یک خط جدید لیست شده اند.

این ویژگی در وب Outlook در دسترس نیست ، بنابراین اگر یک لیست بزرگ دارید، هیچ گزینه ای جز اضافه کردن یک به یک آنها وجود ندارد.

با این حال، هنوز ممکن است یک ایمیل به پوشه‌های Spam یا Junk منتقل شود. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}زمانی اتفاق می‌افتد که ایمیل چیزی مشکوک داشته باشد و توسط اسکنر علامت‌گذاری شود^{(flagged by the scanner)} . هنگامی که یک حساب ایمیل قانونی شروع به ارسال یک ایمیل هرزنامه می کند، پس از آن دستگیر می شود و به شما هشدار داده می شود. معمولاً، این ایمیل‌ها یک پیام هشدار در بالای صفحه دارند که می‌گوید چیزی شبیه به لینک‌ها و سایر قابلیت‌ها برای این ایمیل غیرفعال شده‌اند. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}این کار برای محافظت از شما در برابر پیوندهایی انجام می شود که می توانند شما را به ارائه جزئیات شخصی ترغیب کنند.

امیدواریم دنبال کردن این آموزش آسان بوده باشد و بتوانید فردی را به فهرست فرستنده ایمن^{(Safe Senders List)} در Microsoft Outlook اضافه کنید.

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the оnline version and desktop version offer inbuilt protection from spam emails. However, it’s not without false positives. Many a time I have noticed that email from a рerson which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right pеrson get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In thіs post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• چگونه صادرات یا واردات Blocked and Safe Senders list در Outlook

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• چگونه برای شروع Outlook در Safe Mode

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• 10 رایگان Temporary Disposable Email ID ارائه دهندگان

• Email encryption و چگونه می توانم شما رمزگذاری پیام های ایمیل چیست

• راهنمایی برای کاربران ایمیل: امنیت و محافظت از خود را email account

• چگونه Email را از رفتن به Junk در Outlook متوقف کنیم

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• چگونه به راه اندازی auto CC & BCC در Outlook and Gmail

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• مطلع Outlook Email ID کشور خاص مانند @ outlook.in، و غیره

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• Send email به تماس های متعدد با استفاده از People Contact List در Outlook.com

• چگونه برای ردیابی یک email address به IP منبع از صاحب

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• چگونه برای ایجاد، اضافه کردن، حذف، استفاده از Outlook Email Alias or Microsoft Accounts