اضافه کردن امضای خود به یک سند ممکن است یک مرحله ضروری برای ایجاد نسخه نهایی باشد. ممکن است بخواهید یک امضا به Google Doc اضافه کنید تا رسمی‌تر به نظر برسد، شخصی‌سازی شود یا به دلایل قانونی دیگر. 

در حالی که Google Docs بصری و آسان برای استفاده^{(Google Docs is intuitive and easy to use)} است، فرآیند افزودن امضای شما به یک سند آنلاین ممکن است پیچیده تر به نظر برسد. در واقع، چند روش مختلف وجود دارد که می‌توانید برای درج امضا در Google Docs استفاده کنید . همه آنها به آسانی نوشتن نام شما در پایین یک سند کاغذی است. 

نحوه درج امضا در Google Docs

Google Docs دارای یک ویژگی داخلی است که می توانید از آن برای درج امضا در سند خود استفاده کنید. برای امضای الکترونیکی یک سند در Google Docs ، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. سندی را که می‌خواهید به Google Docs وارد^{(Google Docs)} شوید باز کنید .
2. مکان نما را در جایی که می خواهید امضای خود را اضافه کنید قرار دهید.
3. از منوی نوار بالای صفحه، Insert را انتخاب کنید . 
4. Drawing > New را انتخاب کنید . 

1. در پنجره Drawing ، Line > Scribble را انتخاب کنید . 

1. اکنون با استفاده از ماوس یا قلم خود امضای خود را در قسمت طراحی بکشید (یا خط خطی کنید). 

1. وقتی از امضای خود راضی بودید، ذخیره و بستن^{(Save and Close)} را انتخاب کنید . 

امضا در سند شما در فضایی که مکان نما خود را قرار داده اید ظاهر می شود. 

نحوه ویرایش امضای خود در Google Docs

اگر در هر زمانی پس از ایجاد امضای خود تصمیم گرفتید که می خواهید آن را تغییر دهید، می توانید به راحتی آن را مستقیماً در سند خود ویرایش کنید. برای تغییر امضای خود، آن را انتخاب کنید و سپس ویرایش^(Edit) را درست در زیر آن انتخاب کنید. 

برای دسترسی به گزینه های ویرایش پیشرفته، منوی ویرایش^(Editing) دیگر را از طریق سه نقطه عمودی زیر امضا انتخاب کنید. پارامترهایی که می توانید تغییر دهید عبارتند از: 

• اندازه و چرخش^{(Size & Rotation)} : جایی که می توانید عرض و ارتفاع امضا را ویرایش کنید
• بسته بندی متن^{(Text Wrapping)} : جایی که می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید متن خود را دور امضا بپیچید یا آن را به تنهایی رها کنید.
• موقعیت^(Position) : اگر می خواهید امضای خود را جابجا کنید 

اگر می‌خواهید امضای خود را به جای دیگری منتقل کنید، می‌توانید آن را در هر نقطه از سند بکشید و رها کنید. می‌توانید امضای خود را مانند هر عنصر دیگری در Google Docs پاک کنید . 

چگونه Google Docs خود را با استفاده از DocuSign امضا کنید^(DocuSign)

راه دیگر برای درج امضا در Google Docs استفاده از ابزارهای شخص ثالث است. DocuSign یک افزونه است که می توانید آن را در Google Docs نصب کنید تا امضاهای الکترونیکی را یکپارچه کنید. قبل از شروع استفاده از آن، باید آن را به Google Docs اضافه کنید . 

1. سندی را در Google Docs باز کنید و مسیر Add-ons > Get add-ons را^{(Get add-ons)} دنبال کنید. 

1. با این کار Google Workspace Marketplace باز می شود . 

1. DocuSign^{(Type DocuSign)} را در نوار جستجو تایپ کنید، سپس Install را انتخاب کنید . 

DocuSign از شما برای دسترسی به حساب Google شما اجازه می خواهد. ^(Google)Allow to finish install را انتخاب کنید . اکنون می توانید از DocuSign برای درج امضا در Google Docs استفاده کنید .

1. پس از نصب DocuSign، مسیر Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign را دنبال کنید. 

1. اگر قبلاً از این افزونه استفاده نکرده‌اید، DocuSign از شما می‌خواهد ابتدا یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید. سپس می‌توانید از DocuSign برای افزودن یک امضا به Google Docs خود استفاده کنید .

اگر شما تنها کسی هستید که باید Google Doc خود را امضا کنید ، می توانید از DocuSign برای ثبت نام رایگان 3 سند استفاده کنید. اگر به سایر کاربران نیز نیاز دارید که سند را امضا کنند، یا اگر قصد دارید به استفاده از افزونه ادامه دهید، طرح اشتراک از 10 دلار در ماه شروع می شود. 

نحوه درج امضا با استفاده از Signable 

اگر DocuSign نسبت به آنچه ارائه می دهد بسیار گران به نظر می رسد، یا اگر مطمئن نیستید که آیا باید بیش از یک یا دو بار در ماه از آن استفاده کنید، Signable جایگزین خوبی است. این یک پلتفرم امضای الکترونیکی مبتنی بر وب است که در قالب یک برنامه تلفن همراه نیز موجود است که می‌توانید از آن برای امضای Google Docs^{(mobile app that you can use to sign your Google Docs)} (و همچنین سایر قالب‌های سند مانند Word یا PDF ) استفاده کنید و در حین حرکت پرداخت کنید. 

اضافه کردن یک امضا به یک سند 1 پوند (حدود 1.4 دلار) هزینه دارد و اولین طرح اشتراک با حداکثر 50 سند 21 پوند در ماه هزینه دارد. از آنجایی که این یک شرکت مستقر در بریتانیا است، بیشتر به بازار اروپا پاسخ می دهد، که اگر می خواهید حمایت بریتانیا را دریافت کنید و قوانین اروپا را به روز نگه دارید، می تواند یک مزیت باشد. 

برای استفاده از Signable برای درج امضا در Google Docs ، باید یک حساب Signable ایجاد کنید، سپس سند خود را با استفاده از پلتفرم وب آنها یا برنامه تلفن همراه آپلود کنید. پس از آن تنها کاری که باید انجام دهید این است که امضای خود و هر فیلد دیگری را که لازم است (مانند تاریخ یا کادر متن^{(a text box)} ) اضافه کنید. سپس می توانید سند امضا شده خود را دانلود کنید یا آن را برای اهداف همکاری برای شخص دیگری ارسال کنید^{(send it to another person for collaboration purposes)} یا در صورت نیاز آنها نیز آن را امضا کنند. 

چگونه با استفاده از SignRequest Google Docs خود را امضا کنیم^{(SignRequest)}

SignRequest راه ارزان‌تری را برای افزودن امضا به Google Docs ارائه می‌دهد . SignRequest یک طرح رایگان دارد که به شما امکان می دهد تا 10 سند در ماه را به صورت رایگان ثبت کنید. بالاتر از آن، برنامه های اشتراک آنها از 7 دلار در ماه شروع می شود. 

استفاده از SignRequest برای افزودن امضا در Google Docs آسان است. ابتدا^(First) باید آن را به عنوان یک افزونه نصب کنید. برای انجام این کار، مسیر Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest را دنبال^{(SignRequest)} کنید. 

برای افزودن SignRequest به افزونه های Google Docs خود، ^{(Google Docs)}Install را انتخاب کنید ، سپس برای تأیید، Continue را انتخاب کنید . 

سپس SignRequest^{(SignRequest)} برای دسترسی به حساب Google شما اجازه می خواهد. ^(Google)Allow را انتخاب کنید . پس از نصب افزونه، می‌توانید با استفاده از SignRequest یک ^{(SignRequest)}Google Doc را امضا کنید. مسیر Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create را دنبال کنید . 

شما به پلتفرم SignRequest هدایت می‌شوید، جایی که می‌توانید در صورت نیاز به امضای شخص دیگری، امضای خود را اضافه کنید، دانلود کنید یا سند خود را برای او ارسال کنید. 

^(Sign)اسناد خود را بدون وقفه در روند کار خود امضا  کنید

قرار دادن یک امضا در سند شما می تواند پیچیده تر از آن چیزی باشد که باید باشد. برای هر قالب یک مسیر منحصر به فرد وجود دارد که باید دنبال کنید یا یک ویژگی که باید از آن استفاده کنید. برای مثال، اگر یک سند Word یا PDF است که باید امضا کنید^{(PDF document that you need signed)} ، بیش از یک راه نیز برای انجام آن وجود دارد. 

آیا اغلب نیاز به اضافه کردن امضا به Google Docs دارید؟ از کدام^(Which) روش برای انجام آن استفاده می کنید، یک ویژگی داخلی یا یکی از افزونه ها؟ شیوه های Google Docs^{(Google Docs)} خود را در نظرات زیر با ما به  اشتراک^(Share) بگذارید .

How to Insert a Signature in Google Docs

Αdding your signaturе to a doсument may be а necessary step tо create the final version. You might want to add a signature to a Google Doc to make it apрear more official, to personаlize іt, or for other legal reasons. 

While Google Docs is intuitive and easy to use, the process of adding your signature to an online document might seem more complicated. In reality, there are a few different methods you can use to insert a signature in Google Docs. All of them are as easy as scribbling your name at the bottom of a paper document. 

How to Insert a Signature in Google Docs

Google Docs has a built-in feature that you can use to insert a signature in your document. To electronically sign a document in Google Docs, follow the steps below.

1. Open the document you want to sign in Google Docs.
2. Place the cursor where you want to add your signature.
3. From the ribbon menu on top of the screen, select Insert. 
4. Select Drawing > New. 

1. In the Drawing window, select Line > Scribble. 

1. Now draw (or scribble) your signature in the drawing area using your mouse or stylus. 

1. When you’re happy with your signature, select Save and Close. 

The signature will appear in your document in the space where you placed your cursor. 

How to Edit Your Signature in Google Docs

If at any point after creating your signature you decide that you want to change it, you can easily edit it right in your document. To change your signature, select it and then select Edit right under it. 

To access advanced editing options, select the other Editing menu via the three vertical dots under the signature. The parameters that you can change include: 

• Size & Rotation: Where you can edit the width and height of the signature
• Text Wrapping: Where you can choose whether you want to wrap your text around the signature or leave it on its own
• Position: If you want to move your signature 

If you need to move your signature somewhere else, you can just drag and drop it anywhere in the document. You can erase your signature just like you do with any other element in Google Docs. 

How to Sign Your Google Docs Using DocuSign

Another way to insert a signature in Google Docs is by using third-party tools. DocuSign is an add-on that you can install in Google Docs to integrate electronic signatures. Before you can start using it, you need to add it to Google Docs. 

1. Open a document in Google Docs and follow the path Add-ons > Get add-ons. 

1. This will open Google Workspace Marketplace. 

1. Type DocuSign into the search bar, then select Install. 

DocuSign will ask your permission to access your Google account. Select Allow to finish installation. Now you can use DocuSign to insert a signature in Google Docs.

1. After DocuSign’s installed, follow the path Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign. 

1. If you’ve never used this add-on before, DocuSign will ask you to create a free account first. Then you can start using DocuSign to add a signature to your Google Docs.

If you’re the only one who needs to sign your Google Doc, you can use DocuSign to sign up to 3 documents for free. If you also need other users to sign the document, or if you’re planning to continue using the add-on, the subscription plan starts at $10 per month. 

How to Insert a Signature Using Signable 

If DocuSign seems too pricey for what it offers, or if you’re not sure if you’ll need to use it more than once or twice per month, Signable is a good alternative. It’s a web-based electronic signature platform that’s also available in a form of a mobile app that you can use to sign your Google Docs (as well as other document formats like Word or PDF) and pay as you go. 

Adding a signature to one document costs £1 (about $1.4), and the first subscription plan with up to 50 documents costs £21 per month. Since it’s a UK-based company, it mostly caters to the European market, which can be an advantage if you want to get U.K. support and keep up-to-date with the European law. 

To use Signable to insert a signature in Google Docs, you need to create a Signable account, then upload your document using their web platform or the mobile app. After that all that’s left to do is to add your signature and any other fields necessary (like date or a text box). You can then download your signed document or send it to another person for collaboration purposes or if you need them to sign it as well. 

How to Sign Your Google Docs Using SignRequest

SignRequest offers an even cheaper way to add signatures to your Google Docs. SignRequest has a free plan that allows you to sign up to 10 documents per month for free. Above that, their subscription plans start at $7 per month. 

Using SignRequest to add a signature in Google Docs is easy. First, you need to install it as an add-on. To do that, follow the path Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest. 

Select Install to add SignRequest to your Google Docs add-ons, then select Continue to confirm. 

SignRequest will then ask for permission to access your Google account. Select Allow. After you install the add-on, you can sign a Google Doc using SignRequest. Follow the path Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create. 

You’ll be redirected to the SignRequest platform where you can add a signature, download or send your document to another person if you need their signature as well. 

Sign Your Documents Without Interrupting Your Workflow 

Inserting a signature into your document can be more complicated than it should be. For every format there’s a unique path you need to follow or a feature you need to use. For example, if it’s a Word or PDF document that you need signed, there’s also more than one way to do it. 

Do you often need to add a signature to your Google Docs? Which method do you use to do it, a built-in feature or one of the add-ons? Share your Google Docs practices with us in the comments below. 

Related posts

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• چگونه با استفاده از Google Docs یک نظرسنجی آنلاین به صورت رایگان ایجاد کنیم

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه Filter در صفحات Google

• چگونه به تغییر Default Google Account

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• نحوه چاپ روی پاکت با استفاده از Google Docs

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• 3 سایت برای یافتن قالب های رایگان رزومه Google Docs

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• افزودن و حل نظرات در Google Docs