نحوه ایجاد و چاپ برچسب آدرس در ویندوز 11/10

در اینجا راهنمای ایجاد و چاپ برچسب آدرس(create and print address labels) در Windows 11/10 است. برچسب‌های آدرس(Address) اساساً حاوی اطلاعات تحویل با تماس و آدرس مورد استفاده برای ارسال اقلام از طریق پست یا خدمات پیک هستند. اکنون، اگر می خواهید برای ارسال محصولات خود برچسب آدرس ایجاد و چاپ کنید، این پست برای شما مناسب است. در این مقاله، ما قصد داریم سه روش مختلف برای ایجاد برچسب آدرس و همچنین چاپ برچسب آدرس در رایانه شخصی Windows 11/10 به اشتراک بگذاریم . می توانید یک الگو را انتخاب کنید و فونت برچسب را برای ایجاد برچسب آدرس با استفاده از این روش ها سفارشی کنید. به علاوه، همه این روش‌ها به شما امکان چاپ و همچنین ذخیره برچسب‌های آدرس را به عنوان PDF می‌دهند(PDF) .

اکنون اجازه دهید بررسی کنیم که این روش ها برای ایجاد برچسب آدرس در Windows 11/10 چیست .

نحوه ایجاد و چاپ برچسب آدرس در ویندوز 11/10

نحوه ایجاد(Create) و چاپ برچسب آدرس(Print Address Labels) در رایانه شخصی ویندوز(Windows)

در اینجا دو روشی وجود دارد که می خواهیم برای ایجاد برچسب آدرس در Windows 11/10 مورد بحث قرار دهیم :

  1. از Microsoft Word(Use Microsoft Word) برای ایجاد و چاپ برچسب آدرس استفاده کنید.
  2. (Generate)برچسب های آدرس را با استفاده از یک نرم افزار رایگان به نام SSuite Label Printer ایجاد کنید.
  3. (Create)با استفاده از نرم افزار رایگان مبتنی بر وب به نام labelgrid برچسب آدرس ایجاد کنید.

حالا بیایید این روش ها را به تفصیل مورد بحث قرار دهیم!

1] از Microsoft Word(Use Microsoft Word) برای ایجاد و چاپ برچسب آدرس استفاده کنید

در اینجا مراحل اساسی برای ایجاد برچسب آدرس در Microsoft Word وجود دارد :

  1. Microsoft Word را راه اندازی کنید و یک سند جدید ایجاد کنید.
  2. به تب Mailings رفته(Mailings) و روی گزینه Create > Label کلیک کنید.
  3. گزینه های مختلف برچسب را تنظیم کنید.
  4. (Enter)آدرس را در کادر Address وارد کنید .
  5. (Click)بر روی گزینه Print کلیک کنید تا برچسب آدرس چاپ شود.

ما نحوه ایجاد برچسب در Microsoft Access را دیدیم. (how to Create Labels in Microsoft Access.)حالا اجازه دهید در مورد چگونگی انجام آن با استفاده از Word صحبت کنیم .

ابتدا برنامه Microsoft Word را اجرا کنید و سپس یک سند جدید ایجاد کنید. حالا به تب Mailing رفته و در قسمت (Mailing)Create بر روی گزینه Label کلیک کنید.

اکنون یک پنجره محاوره ای به نام پاکت ها و برچسب ها(Envelopes and Labels) خواهید دید . در برگه برچسب‌ها(Labels) ، در هر نقطه از بخشی به نام برچسب(Label) کلیک کنید . با این کار یک کادر محاوره‌ای Label Options باز می‌شود که در آن می‌توانید یک فروشنده برچسب(Label Vendor) را از میان موارد موجود مانند Microsoft ، Adetec ، Ace Label ، C-Line Products Inc. ، Formtec و بسیاری دیگر انتخاب کنید. پس از انتخاب فروشنده برچسب، شماره محصول را انتخاب کنید و سپس دکمه OK را فشار دهید.

در مرحله بعد آدرس کامل را در کادر Address وارد کنید و اگر می خواهید از آن به عنوان آدرس برگشتی استفاده کنید، گزینه Use return address را فعال کنید.

اکنون، گزینه Print را بر اساس نیاز خود ( Print)روی صفحه کامل همان برچسب(Full page of the same label ) یا روی Single label قرار دهید.

در نهایت بر روی دکمه چاپ(Print) کلیک کنید تا برچسب آدرس به طور مستقیم چاپ شود. یا، می‌توانید روی دکمه New Document کلیک کنید تا یک سند Word جدید با برچسب‌های آدرس ایجاد کنید که بعداً می‌توانید از آن استفاده کنید.

بنابراین، به این صورت است که می‌توانید برچسب‌های آدرس را با استفاده از Microsoft Word ایجاد کنید .

بخوانید(Read) : نحوه ایجاد پاکت در Microsoft Word و چاپ آن.

2] برچسب های آدرس را با استفاده از یک نرم افزار رایگان به نام SSuite Label Printer ایجاد کنید(Generate)

همچنین می توانید از نرم افزار شخص ثالث برای تولید برچسب آدرس استفاده کنید. در اینجا، من قصد دارم از یک نرم افزار رایگان به نام SSuite Label Printer استفاده کنم که یک چاپگر برچسب آدرس برجسته است. اساساً مجموعه‌ای با چند برنامه کاربردی از جمله Address Book، QT Writer Express، Label Printer و Letter Mail Merge Master است. با استفاده از برنامه Label Printer آن ، می توانید برچسب های آدرس را ایجاد و چاپ کنید. می توانید پوشه دانلود نرم افزار SSuite Label Printer را از حالت فشرده خارج کنید و سپس برنامه Label Printer را اجرا کنید . همه برنامه های آن قابل حمل هستند.

در اینجا مراحل اساسی برای ایجاد برچسب آدرس با استفاده از چاپگر برچسب SSuite(SSuite Label Printer) آمده است :

  1. دانلود SSuite Label Printer.
  2. پوشه دانلود شده را از حالت فشرده خارج کنید.
  3. برنامه Label Printer را اجرا کنید.
  4. گزینه Address Printing را فعال کنید.
  5. (Add)آدرسی با مخاطب و سایر جزئیات اضافه کنید.
  6. برچسب های آدرس را چاپ کنید.

ابتدا و مهمتر از همه، نرم افزار SSuite Label Printer را دانلود کنید و سپس با استفاده از ابزار فشرده سازی داخلی ویندوز(Windows built-in compress tools)  یا  نرم افزار رایگان Unzipper(Unzipper freeware) ، پوشه ZIP دانلود شده را از حالت فشرده خارج کنید . سپس، از پوشه زیپ نشده، روی برنامه Label Printer دوبار کلیک کنید تا رابط کاربری گرافیکی(GUI) آن اجرا شود.

در مرحله بعد، گزینه Address Printing را فعال کنید و سپس بر روی دکمه New کلیک کنید تا پنجره گفتگوی Edit Contact باز شود . به سادگی(Simply) اطلاعات تماس را با آدرس وارد کنید و روی دکمه ذخیره(Save) کلیک کنید.

اگر آدرس‌هایی را در یک فایل CSV خارجی ذخیره کرده‌اید، می‌توانید آنها را با استفاده از دکمه واردات وارد(Import) کنید.

به روشی مشابه، می‌توانید چندین آدرس برای ایجاد چندین برچسب آدرس در یک صفحه اضافه کنید.

اکنون برچسب آدرسی را که می خواهید در یک صفحه چاپ کنید علامت بزنید و سپس روی دکمه Preview کلیک کنید.

یک پنجره پیش نمایش چاپ(Print Preview) باز می شود که در آن می توانید برچسب های آدرس خروجی را مشاهده کنید و سپس مستقیماً برچسب های آدرس را چاپ کنید. قبل از چاپ، می توانید پارامترهای خروجی زیادی از جمله نوع برچسب، فونت، شماره شروع برچسب، فاصله بین خطوط(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,) و موارد دیگر را تنظیم کنید. پس از آن، می توانید دستور چاپ را برای چاپ برچسب آدرس روی کاغذ بدهید.

اگر می خواهید آدرس های اضافه شده را در یک فایل صفحه گسترده CSV ذخیره کنید، می توانید از گزینه (CSV)Export آن استفاده کنید.

برنامه Label Printer همچنین می تواند برای چاپ لیبل عمومی با تصاویر استفاده شود.

این نرم افزار را دوست داشتید؟ می توانید این نرم افزار رایگان را از سایت ssuitesoft.com(ssuitesoft.com) دانلود کنید .

ببینید: (See:) چگونه یک پوشه یا برچسب جدید در Gmail ایجاد کنیم(How to create a new Folder or Label in Gmail)

3] برچسب های آدرس را با استفاده از نرم افزار رایگان مبتنی بر وب به نام labelgrid ایجاد کنید(Create)

جدا از دو روش بالا، در اینجا یک روش دیگر برای ایجاد برچسب آدرس با استفاده از یک برنامه رایگان مبتنی بر وب به نام labelgrid وجود(labelgrid) دارد. labelgrid یک نرم افزار رایگان و منبع باز برای تولید برچسب آدرس در Windows 11/10 است. می توانید مراحل زیر را برای ایجاد برچسب آدرس با کمک این برنامه چاپگر برچسب آدرس مبتنی بر وب دنبال کنید:

  1. labelgrid را در Windows 11/10 دانلود و نصب کنید .
  2. این برنامه وب را در Edge ، فایرفاکس(Firefox) یا هر مرورگر دیگری که پشتیبانی می شود راه اندازی کنید.
  3. الگوی برچسب آدرس را انتخاب کنید.
  4. برای ایجاد برچسب، متن آدرس را اضافه کنید.
  5. برچسب آدرس ایجاد شده را چاپ کنید.

بیایید مراحل بالا را با جزئیات بحث کنیم.

ابتدا این نرم افزار چاپگر برچسب آدرس مبتنی بر وب را از اینجا(here) دانلود کرده و سپس آن را بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید. سپس، این برنامه وب را در Edge ، فایرفاکس(Firefox) یا هر مرورگر وب دیگری که پشتیبانی می کند راه اندازی کنید. یکی از اشکالات این برنامه این است که از مرورگرهای وب کروم(Chrome) و سافاری پشتیبانی نمی کند.(Safari)

پس از راه اندازی این برنامه در مرورگر، از گزینه کشویی Templates ، یک الگوی برچسب آدرس مورد نظر را انتخاب کنید. (Templates)همچنین می‌توانید روی دکمه سفارشی( Custom) کلیک کنید تا با وارد کردن عرض صفحه، حاشیه‌ها، عرض برچسب، تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها و غیره، یک الگوی برچسب آدرس سفارشی ایجاد کنید.

حالا روی گزینه Create Label using Selected Template کلیک کنید و سپس روی دکمه Create Text ضربه بزنید . یک قاب متنی(Text) در صفحه برچسب آدرس اضافه می کند. به سادگی روی Text(Text) دوبار کلیک کنید و پنجره Text Dialog باز می شود .

(Enter)متن آدرس را در پنجره Text Dialog بالا (Text Dialog)وارد کنید. می توانید فونت را فرمت کنید، متن را توجیه کنید، بولد، ایتالیک یا زیر خط بزنید، گلوله اضافه کنید و ... پس از افزودن آدرس و سفارشی کردن متن، روی دکمه OK کلیک کنید.

یک برچسب آدرس به صفحه اضافه می شود. با استفاده از روش کشیدن و رها کردن، می توانید موقعیت برچسب آدرس را در صفحه مرتب کنید.

در نهایت بر روی دکمه Print Label کلیک کرده و تعداد صفحات را برای چاپ وارد کنید. یک پنجره پیش نمایش چاپ(Print Preview) باز می شود .

اکنون چاپگر، جهت، حالت رنگ، اندازه کاغذ و تنظیمات دیگر را انتخاب کنید و سپس دستور Print را ارائه دهید . حتی می توانید برچسب های آدرس را در یک سند PDF ذخیره کنید .

از این برنامه کاربردی می توان برای چاپ کارت ویزیت و لیبل های عمومی نیز استفاده کرد.

خودشه! امیدواریم(Hope) این پست به شما کمک کند تا روشی مناسب برای ایجاد و چاپ برچسب آدرس در Windows 11/10 پیدا کنید.

اکنون بخوانید: (Now read:) نحوه بازیابی اطلاعات تماس در کتاب آدرس در Outlook.



About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.



Related posts