اگر می‌خواهید یک دیکشنری سفارشی را در مایکروسافت ورد، اکسل، Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} یا سایر برنامه‌های آفیس^(Office) اضافه کنید، در اینجا کاری است که باید انجام دهید. ایجاد و گنجاندن فرهنگ لغت سفارشی خود در آن برنامه ها بدون هیچ گونه افزودنی امکان پذیر است.

بیایید فرض کنیم که کسب و کار شما از عباراتی استفاده می کند که همیشه توسط برنامه های آفیس^(Office) علامت گذاری می شوند . اگر چنین است، می توانید یک کلمه به فرهنگ لغت خود اضافه کنید. پس از انجام این کار، آن برنامه ها آن کلمات را اشتباه پیدا نمی کنند. با این حال، اگر مثلاً پنجاه یا صد کلمه دارید که می خواهید در فرهنگ لغت وارد کنید، بهتر است یک دیکشنری سفارشی ایجاد کنید. اگر می‌خواهید یک فرهنگ لغت سفارشی را در هر برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ایجاد کنید، این آموزش دقیقاً مراحلی را دارد که باید دنبال کنید .

برای اطلاع شما، این مقاله شامل اسکرین شات Outlook است. با این حال، می توانید همین کار را در سایر برنامه ها نیز انجام دهید.

یک دیکشنری سفارشی^{(Custom Dictionary)} در Word ، Excel ، Outlook اضافه کنید^(Outlook)

برای افزودن یک فرهنگ لغت سفارشی در Word ، Excel و Outlook ، این مراحل را دنبال کنید-

1. Notepad را در رایانه خود باز کنید.
2. در هر خط یک کلمه بنویسید.
3. فایل را با پسوند .dic ذخیره کنید .
4. Outlook را روی رایانه شخصی خود باز کنید.
5. روی File > Options کلیک کنید .
6. به تب Mail بروید.
7. روی Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries کلیک کنید .
8. زبان را انتخاب کنید و روی دکمه افزودن^(Add) کلیک کنید.
9. فایل .dic را انتخاب کنید.
10. روی دکمه OK کلیک کنید.

اگر می خواهید بیشتر بدانید، به خواندن ادامه دهید.

در ابتدا باید یک فرهنگ لغت سفارشی ایجاد کنید. برای انجام این کار، Notepad یا هر  ویرایشگر متن^{(text editor)} دیگری را در رایانه خود باز کنید. سپس تمام کلمات را در هر سطر یکی بنویسید. روی ^(Click)File > Save As کلیک کنید و مکانی را انتخاب کنید که می خواهید آن را ذخیره کنید. نامی با پسوند dic به آن بدهید (مثلا mycustomdictionary.dic)،   از  لیست کشویی  Save as type  ، All Files را انتخاب کنید و روی دکمه ^{(All Files)}Save  کلیک کنید.

پس از آن، Outlook را در رایانه شخصی خود باز کنید، به  File > Options,  بروید و به  تب Mail  بروید.

اگر می‌خواهید فرهنگ لغت را در Word یا Excel وارد کنید، باید به  تب Proofing  مراجعه کنید.^(Proofing )

در  تب Mail  ، روی دکمه  Spelling and Autocorrect  که در قسمت  Compose messages قابل مشاهده است کلیک کنید  .

در پنجره بعدی روی دکمه Custom Dictionaries  که در قسمت  When correcting spelling in Microsoft Office programs قابل مشاهده است کلیک کنید  .

پس از آن، تمام زبان ها را نشان می دهد (به عنوان مثال، انگلیسی-هند^{(English-India)} ، انگلیسی- ایالات ^{(English- United)} متحده^(States) ، و غیره). بهتر است برچسب CUSTOM.DIC in  All Languages ​​را انتخاب  کرده و روی  دکمه Add  کلیک کنید.

اکنون فایل .dic را که قبلا ایجاد کرده اید انتخاب کنید. اکنون روی  دکمه OK  کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

هنگام انتخاب فرهنگ لغت سفارشی، ممکن است با یک پیام خطایی مواجه شوید که چیزی شبیه به این را می گوید:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

در صورت مشاهده این خطا، موارد زیر را انجام دهید.

در ابتدا فرهنگ لغت سفارشی را همانطور که در اینجا ذکر شد ایجاد کنید. سپس،  تمام فایل ها و پوشه های مخفی را  در رایانه شخصی خود نشان دهید. پس از آن به مسیر زیر بروید-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

در اینجا فایلی به نام  CUSTOM.DIC را مشاهده خواهید کرد . این فایل را به مکانی امن منتقل کنید. پس از آن، فایل دیکشنری سفارشی خود را در پوشه UProof قرار دهید و نام آن را به  CUSTOM.DIC تغییر دهید .

اکنون، همان مراحلی را که در بالا ذکر شد برای وارد کردن یک فرهنگ لغت سفارشی امتحان کنید.

همین! امیدوارم کمک کند.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If yоu want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• Fix Yellow Triangle با Exclamation Point در Excel or Word

• چگونه برای اضافه کردن یک Comma پس Word اولین بار در هر Cell در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• چگونه Developer tab را در Word and Excel Office programs اضافه کنید

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• چگونه Dark Mode را در Word، Excel and PowerPoint فعال کنیم