زوم^(Zoom) شاهد افزایش بی سابقه ای در استفاده برای هر نوع جلسه بوده است. کسب و کارها، مدارس^(Schools) ، ملاقات با خانواده^(Family) ، شما نام ببرید، و در Zoom اتفاق می افتد . در این پست، من نکات و ترفندهای عالی ^(Tricks)کنفرانس ویدیویی زوم^{(Zoom Video Conferencing)} را به اشتراک می‌گذارم تا به شما کمک کند در جلسات ویدیویی تجربه بهتری داشته باشید. نکات Zoom for Desktop و Zoom for Mobile را پوشش می دهند .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}نکات و ترفندهای ^(Tricks)کنفرانس ویدئویی زوم

قبل از شروع، بیشتر تنظیماتی که برای برنامه دسکتاپ^(Desktop) در دسترس هستند برای برنامه های موبایل نیز در دسترس هستند. استثنائات کمی وجود دارد، و بیشتر به دلیل محدودیت های موجود در تلفن همراه است.

1. راه اندازی Zoom Meeting
2. پیوستن به جلسه زوم
3. ^(Important)میانبرهای مهم برای بزرگنمایی^(Zoom) روی دسکتاپ^(Desktop)
4. تنظیمات زوم^{(Zoom Settings)} را برای راه اندازی دائمی پیکربندی کنید
5. آموزش^(Learn) میانبرهای صفحه کلید برای دسکتاپ^(Desktop)
6. گزینه های دسترسی
7. ادغام شخص ثالث

اگر تازه وارد زوم^(Zoom) شده‌اید ، مطمئن شوید که تمام تنظیمات را انجام داده‌اید. این کار باعث می‌شود کمتر خجالت بکشید، پیوستن به جلسات را تسریع کند و باعث حواس‌پرتی کمتری شود.

بسیاری از ویژگی ها در برنامه موبایل زوم نیز موجود است. ^(Zoom)اگر یک ویژگی خاص دسکتاپ وجود داشته باشد، ممکن است در دسترس نباشد.

1] راه اندازی Zoom Meeting

جلسه تکراری: ^{(Recurring Meeting: )} اگر نیاز دارید که هر روز و در یک زمان با مجموعه‌ای از افراد ملاقات کنید، بهتر است هنگام ایجاد جلسه، گزینه‌های تکرارشونده را فعال کنید.

خاموش کردن ویدیو برای همه: ^{(Turn off video for all: )} برای افزایش سرعت و ایجاد حواس‌پرتی کمتر، بهتر است هنگام پیوستن، ویدیو را برای همه خاموش کنید. اگر با عجله شرکت کنند، این فرصت را به همه می دهد، و زمانی که مکالمه اولیه را پشت سر گذاشتید، کمتر به پهنای باند ضربه می زند.

برای صدای تلفن و رایانه، صدا را روشن نگه دارید:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

هر بار که به Zoom می‌پیوندم^(Zoom) ، باید روی «پیوستن از طریق دستگاه صوتی» کلیک کنم تا شروع به شنیدن و صحبت کنم. این ایده خوبی است که آن را فعال نگه دارید، بنابراین وقتی به آن ملحق می شوید، می توانید فوراً شروع به شنیدن کنید.

اتاق انتظار، قبل از میزبان بپیوندید و شرکت کنندگان را بی صدا کنید^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

ویژگی اتاق انتظار^{(Waiting Room)} به میزبان اجازه می دهد تا زمان پیوستن یک شرکت کننده به جلسه را کنترل کند. اگر معیارهایی دارید که شرکت کنندگان می توانند بر اساس آن بپیوندند، این رویکرد درستی است.

قبل از عضویت، ویژگی میزبان^{(Join before the host)} به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد قبل از جلسه به آن بپیوندند و آزمایش کنید که آیا صدا و تصویر برای آنها کار می‌کند یا خیر. می توان به جلسه ملحق شد و عجله لحظه آخری را نجات داد.

اگر جلسه ماهیت دارد که در آن هیچ کس اجازه صحبت ندارد، از گزینه بی صدا کردن شرکت کنندگان^{(mute participants)}  استفاده کنید.

بخوانید^(Read) :  زوم لپ تاپ ویندوز را خراب می کند.

2] پیوستن به جلسه زوم

ویدیو و صدا را خاموش نگه دارید:^{(Keep Video and Audio off: )} این نکته از تجربه من خارج است، به خصوص زمانی که در آخرین لحظه به آن ملحق می شوید. صدا و تصویر خود را خاموش نگه دارید تا مطمئن شوید که هیچ کس حواسش پرت نمی شود. شما زمانی برای شنیدن آنچه در حال وقوع است دارید و سپس به درستی عمل می کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه افزودن زوم به تیم های مایکروسافت^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] میانبرهای مهم برای ^(Important)زوم^(Zoom) روی دسکتاپ^(Desktop)

• نوار فاصله موقتاً^(Space) نادیده می‌شود (فشار و نگه‌داشتن موقت فاصله)
• نادیده گرفتن همه به جز میزبان (ALT + M)
• ضبط/مکث ویدیوهای زوم ( ^(Zoom)ALT + Pضبط^(Recording) محلی ( ALT + R )

4] تنظیمات زوم^{(Configure Zoom Settings)} را برای راه اندازی دائمی پیکربندی کنید

روی^(Click) نماد چرخ دنده یا پیوند تنظیمات در برنامه Zoom^{(Zoom App)} کلیک کنید . تمام تنظیمات کلی برنامه Zoom را برای بخش های مختلف نشان می دهد. هنگامی که آن را در اینجا پیکربندی می کنید، برای تنظیمات فردی نیز اعمال می شود. تمام تنظیماتی که در بالا توضیح دادیم را می توان با استفاده از این بخش به عنوان دائمی پیکربندی کرد. در اینجا برخی از تنظیمات غیر معمول وجود دارد که باید به آنها نگاهی بیندازید.

ویدیو^(Video)

• ظاهر من را لمس کنید که به طور خلاصه به معنای جلوه های زیبایی است. این به صاف کردن رنگ پوست صورت شما کمک می کند.
• هنگامی که من صحبت می‌کنم، ویدیوی من را در کانون توجه^(Spotlight) قرار دهید تا مطمئن شوید که بقیه افراد می‌توانند به سرعت ویدیوی شما را شناسایی کنند.

سمعی^(Audio)

• به جای اینکه هر بار آن را بچرخانید، Join with audio را روشن کنید.
• اگر دوست دارید هنگام پیوستن به جلسه میکروفون خود را خاموش نگه دارید، از گزینه Mute Microphone استفاده کنید.

پس زمینه مجازی^{(Virtual Background)}

اگر دوست دارید آنچه در پس‌زمینه است پنهان کنید، از این گزینه استفاده کنید. صفحه سبز آن را حتی بهتر می کند. شما همچنین می توانید تصویر خود را اضافه کنید.

مطالب مرتبط: ^(Related:) بهترین برنامه های ویدئو کنفرانس برای ویندوز^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] میانبرهای صفحه کلید را برای دسکتاپ ^(Desktop)بیاموزید^(Learn)

تعداد زیادی میانبر صفحه کلید^{(Keyboard Shortcuts)} برای بزرگنمایی ^(Zoom)موجود^(available) است. من به شما توصیه می کنم هر یک از آنها را مرور کنید و آنچه را که بیشتر از همه باید استفاده کنید یادداشت کنید. اگر روی دسکتاپ^(Desktop) هستید ، می‌تواند سرعت بسیاری از کارها را برای شما افزایش دهد.

بخوانید^(Read) : چگونه احراز هویت دو مرحله‌ای را در زوم فعال کنیم.

6] گزینه های دسترسی

این سه مورد را در تنظیمات Accessibility فعال کنید. افزایش اندازه و فونت باعث می شود که بتوانید به سرعت کنترل ها را شناسایی کرده و متن را به راحتی بخوانید.

• نمایش کنترل های جلسه
• افزایش اندازه نمایشگر
• افزایش اندازه قلم برای عنوان

7] ادغام شخص ثالث

اگر از برنامه دیگری برای مدیریت وظایف و چت استفاده می‌کنید، دریابید که آیا می‌توانید آن را با Zoom ادغام کنید یا خیر . برای مثال، Microsoft Teams و Slack از ^(Slack)Zoom پشتیبانی می‌کنند.

امیدواریم این پست برای کسانی که تازه کار هستند یا استفاده از برنامه ویدیویی Zoom را شروع کرده اند مفید بوده باشد. ^(Zoom)من مطمئن هستم که این نکات و ترفندهای ^(Tricks)کنفرانس ویدیویی زوم^{(Zoom Video Conferencing Tips)} ، از جمله ضبط جلسات زوم، مفید خواهد بود.

باید بخوانید^{(Must read)} : بهترین تنظیمات بزرگنمایی برای امنیت و حریم خصوصی^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• چگونه به استفاده از Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• چگونه به جعل پرداخت Attention در Zoom Video Calls

• Show Profile Picture در Zoom Meeting به جای Video

• Best رایگان Video Conferencing software برای Windows 10

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ضروری

• ترین Facebook Add-ons مفید، Tips and Tricks

• 10 Surface Pro Tips and Tricks مفید

• نحوه اضافه کردن زوم به Microsoft Outlook از طریق افزونه

• بهترین Microsoft OneDrive Tips and Tricks برای استفاده از آن مانند Pro

• نحوه تغییر نام و پس زمینه در زوم

• راهنمای شروع با زوم برک آوت اتاق ها

• چگونه برای دیدن Everyone در Zoom (در Desktop & Mobile)

• نحوه محو کردن پس زمینه در زوم

• 10 امتیاز برتر PowerPoint Tips and Tricks

• 15 بهترین Games آشامیدنی برای Zoom (2021)

• نحوه به اشتراک گذاری صدا در زوم

• چگونه به بازی Family Feud در Zoom (2021)

• Best File Explorer Tips and Tricks برای Windows 10

• Optimize Screen Share برای Video Clip در تمام صفحه در Zoom

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید