اغلب اوقات شما نیاز دارید که ایمیل ها را به صورت خودکار به حساب دیگری بر اساس معیارهای خاص فوروارد کنید. این می تواند بر اساس موضوع، کلمات کلیدی یا از یک فرستنده خاص باشد. در این پست، نحوه تنظیم قوانین برای ارسال خودکار ایمیل در Microsoft Outlook 2019/16

ارسال خودکار ایمیل^{(Forward Email)} در Microsoft Outlook

از آنجایی که ارسال می‌تواند بر اساس چندین معیار باشد، باید قوانینی^(Rules) ایجاد کنیم . این یک ویژگی در Outlook است که به شما امکان می دهد یک عمل را بر اساس معیارهای خاص انجام دهید. در اینجا، معیار ما در اینجا فوروارد ایمیل ها است. تقریباً برای هر چیزی می توانید از قوانین استفاده کنید، از جمله ایمیل های حذف شده، انتقال آنها به یک پوشه و غیره.

1. به File > Rules and Alerts > روی Manage Rules and Alerts کلیک کنید
2. در پنجره باز شده،  تب Email Rules^{(Email Rules tab)} را انتخاب کرده و روی New Rule کلیک کنید.
3. Rules Wizard را باز می کند که دارای دو مرحله است: 

   

   • مرحله 1: از یک قانون خالی^{(Blank Rule)} انتخاب کنید و اعمال قانون روی پیام هایی که دریافت می کنم را انتخاب کنید^{(messages I receive)}
   • مرحله 2: قانون را انتخاب کنید که می گوید این قانون را پس از رسیدن پیام اعمال کنید ^{(Apply this rule after the message arrives )} و  Next را بزنید .
4. در صفحه بعدی، باید شرایط را انتخاب کنید. بر این اساس ایمیل های دریافتی فوروارد می شوند. 

   

   • اگر می‌خواهید همه پیام‌های خود را فوروارد کنید، هیچ شرطی را انتخاب نکنید. اگر قصد دارید شناسه ایمیل خود را تغییر دهید و به آرامی در مورد آن به همه بگویید مفید است.
   • اگر فقط ایمیل های فردی را فوروارد می کنید، بر اساس کلمات کلیدی، شناسه ایمیل، یک کلمه خاص، گروه خاص و غیره انتخاب کنید.
   • مطمئن شوید که بعد از رسیدن پیام، این قانون را اعمال کنید^{(Apply this rule after the message arrives)} . سپس Next را بزنید و تایید کنید.
5. بعد، باید تصمیم بگیرید که ایمیل را کجا فوروارد کنید. می‌توانید کادری که می‌گوید آن را به افراد یا گروه عمومی ارسال کنید علامت بزنید.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. روی پیوند افراد یا گروه عمومی کلیک کنید. ^{(people or public group. )}دفترچه تماس را باز می کند که از آنجا می توانید شناسه ایمیل مخاطب یا گروه را انتخاب کنید یا می توانید آن را تایپ کنید.
7. صفحه بعدی به شما پیشنهاد می دهد که یک استثنا اضافه کنید. اگر می‌خواهید ایمیل‌های خاصی در صندوق ورودی باقی بماند، می‌توانید آن را در اینجا اضافه کنید.
8. در نهایت، باید یک نام به قانون اضافه کنید تا بتوانید آن را تشخیص دهید. همچنین، باید کادری که می گوید Turn on this rule را علامت بزنید . روی Finish کلیک کنید و کارتان تمام شد.

همچنین می‌توانید اجرای قانون را فوراً برای اعمال در صندوق ورودی خود انتخاب کنید. اگر چندین حساب در Outlook داده اید، می توانید این قانون را برای هر حساب اعمال کنید.

امیدوارم مراحل واضح بوده باشند و بتوانید ارسال ایمیل را در Outlook 2019/16 کنید. همچنین با Office 365 کار می کند .

مطالب مرتبط: ^{(Related read:)} نحوه تنظیم پاسخ تعطیلات در Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a timе you need to аutomatically forward emails to another aсcount bаsed оn specific criteriа. It could be based on subject, keywords, or from а particular sender. In this post, we will share how you can ѕet up rules to automatіcallу forward email in Microsoft Оutlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• Fix Unknown Error 0x80040600 در Microsoft Outlook

• Fix NEED PASSWORD error پیام در Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook سقوط با Error Code 0xc0000005

• نحوه اضافه کردن کسی به Safe Senders List در Outlook

• Spam Filters & Spam Blockers رایگان برای Microsoft Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file را پاک می کند

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه برای ایجاد، اضافه کردن، حذف، استفاده از Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• Microsoft Exchange administrator نیاز شما را ترک و راه اندازی مجدد Outlook

• بازگرداندن ایمیل های حذف شده از Outlook.com Deleted folder

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه برای ایجاد یک ایمیل جدید در Outlook app با استفاده از ویژگی های آن

• مطلع Outlook Email ID کشور خاص مانند @ outlook.in، و غیره

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان