در سال 2020، گوگل^(Google) یکی از مفیدترین ویژگی ها را به Google Sheets اضافه کرد. قابلیت مرتب سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ.

این کاری است که کاربران مدتی است که می توانند در Microsoft Excel انجام دهند. وجود آن در Google Sheets به این معنی است که انتقال برگه‌های ^(Sheets)Excel به صفحه‌گسترده آنلاین آسان‌تر است.

اگر می‌پرسید چرا ممکن است بخواهید بر اساس رنگ مرتب کنید یا فیلتر کنید، سناریویی را در نظر بگیرید که در آن قالب‌بندی مبتنی بر شرایط را تنظیم کرده‌اید. مرتب‌سازی به این روش به شما امکان می‌دهد کارهایی مانند مرتب‌سازی آلارم‌ها یا رتبه‌بندی‌ها بر اساس دسته یا اولویت را به جای بر اساس اعداد فردی انجام دهید.

مرتب سازی بر اساس رنگ در برگه های گوگل

بیایید به صفحه‌گسترده‌ای با فهرستی از نمرات دانش‌آموز نگاه کنیم که محدوده‌های مختلفی را پوشش می‌دهد. در این صفحه‌گسترده، قالب‌بندی مبتنی بر شرایط را برای تخصیص کد رنگ مناسب برای هر محدوده درجه پیکربندی کرده‌ایم.

با برگه‌ای که به این شکل قالب‌بندی شده است^{(formatted in this way)} ، اگر بر اساس ستون B مرتب‌سازی کنید، نمرات را از A تا B مرتب‌سازی می‌کنید، اما به وضوح نمی‌بینید که کدام بلوک‌های نمرات هر گروه درجه حروف را تشکیل می‌دهند.

بهترین راه برای انجام این کار مرتب سازی بر اساس رنگ است. 

برای انجام این:

1. Data را از منو انتخاب کنید، Filter views را^{(Filter views)} انتخاب کنید، سپس Create new filter view را انتخاب کنید . 

2. برای مرتب کردن لیست با تمام نمرات "A" در بالا، می توانید بر اساس سبز^(Green) مرتب کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید، مرتب سازی بر اساس رنگ^{(Sort by color)} را انتخاب کنید، رنگ را پر کنید^{(Fill Color)} و سپس رنگی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در این صورت سبز روشن را انتخاب کنید.

3. رنگی که انتخاب می کنید در بالای لیست گروه بندی و مرتب می شود.

ممکن است متوجه شوید که نمی‌توانید بر اساس همه رنگ‌ها مرتب کنید، و این منطقی است، زیرا رنگ‌ها ترتیبی برای مرتب‌سازی ندارند.

با این حال، اگر ستون را بر اساس اعداد مرتب کنید، رنگ ها نیز بر اساس محدوده عددی خود سازماندهی می شوند. نکته اصلی مرتب‌سازی بر اساس رنگ در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} ، شناسایی سریع یک گروه واحد از موارد در یک لیست بزرگ بر اساس قالب‌بندی سلول (که معمولاً بر اساس قالب‌بندی شرطی است^{(conditional formatting)} ) است.

فیلتر بر اساس رنگ در Google Sheets

روش دیگر برای گروه بندی اقلام بر اساس رنگ آنها استفاده از ویژگی فیلتر است. Google Sheets اکنون به شما امکان می دهد همه رنگ های دیگر را به جز رنگ مورد علاقه خود فیلتر کنید.

در فهرست‌های بزرگ‌تر، این برای گروه‌بندی همه مواردی که به آن‌ها علاقه دارید و در عین حال از بین بردن به هم ریختگی همه داده‌های دیگر بسیار مفید است.

برای انجام این کار، نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید، فیلتر بر اساس رنگ^{(Filter by color)} را انتخاب کنید^{(Fill Color)} ، رنگ را انتخاب کنید و سپس رنگی را که می خواهید بر اساس آن فیلتر شود را انتخاب کنید. در این مورد سبز روشن.

هنگامی که بر اساس یک رنگ فیلتر کردید، تمام ردیف هایی را خواهید دید که ستونی که فیلتر کرده اید، رنگی است که انتخاب کرده اید نمایش داده می شود. تمام ردیف های دیگر با رنگ های دیگر از نما فیلتر می شوند.

این یک روش مفید برای تمرکز بر روی گروه‌های داده است، و هر چیز دیگری را که ممکن است مانع تحلیل شما شود حذف کنید.

مرتب‌سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ در Google Sheets رویکردی کمتر از مرتب‌سازی بر اساس اعداد است، اما گاهی اوقات تجسم داده‌ها در دسته‌ها یا گروه‌هایی مانند این ارزشمندتر است.

مرتب سازی بر اساس رنگ متن در برگه های گوگل

به همان روشی که می‌توانید رنگ‌های سلول را در Google Sheets مرتب یا فیلتر کنید، می‌توانید بر اساس رنگ متن^{(text color)} نیز همین کار را انجام دهید . این برای همه دلایل بالا مفید است، اما شما قالب بندی مشروط را برای رنگ متن به جای رنگ سلول ایجاد کرده اید.

برای مرتب سازی بر اساس رنگ متن:

1. Data را از منو انتخاب کنید، Filter views را^{(Filter views)} انتخاب کنید، سپس Create new filter view را انتخاب کنید . 

2. برای مرتب کردن لیست با تمام نمرات "A" در بالا، می توانید بر اساس متن سبز مرتب کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید، مرتب سازی بر اساس رنگ^{(Sort by color)} ، رنگ متن^{(Text Color)} را انتخاب کنید و سپس رنگی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در این مورد سبز تیره.

3. رنگی که انتخاب می کنید در بالای لیست گروه بندی و مرتب می شود.

درست مانند مرتب‌سازی پر، رنگ متنی که انتخاب کرده‌اید همه موارد را با آن رنگ متن در بالای لیست گروه‌بندی می‌کند. همه موارد زیر آن گروه مرتب نشده باقی می مانند.

باز هم، این یک راه خوب برای تمرکز بر گروه ها یا دسته بندی های خاص از داده ها است. اما اگر واقعاً می‌خواهید به ترتیب عددی مرتب‌سازی کنید، باید طبق معمول (اعداد) سلول‌ها را مرتب کنید.

فیلتر بر اساس رنگ متن^{(Text Color)} در صفحات گوگل^(Google)

همچنین می‌توانید آن دسته از رکوردهایی را که رنگ‌های دیگر هستند فیلتر کنید و تنها گروهی را که رنگ مورد نظرتان است باقی بگذارید. باز هم^(Again) ، این برای لیست‌های بسیار طولانی که می‌خواهید تمام مقادیر دیگری را که در محدوده یا دسته‌ای که به دنبال آن هستید نیستند، فیلتر کنید، مفید است. 

برای فیلتر کردن بر اساس رنگ متن:

1. Data را از منو انتخاب کنید، Filter views را^{(Filter views)} انتخاب کنید، سپس Create new filter view را انتخاب کنید . 

2. برای فیلتر کردن لیست به طوری که فقط نمرات "A" در بالا لیست شوند، می توانید با متن سبز فیلتر کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید، فیلتر بر اساس رنگ^{(Filter by color)} را انتخاب کنید، رنگ متن^{(Text Color)} را انتخاب کنید و سپس رنگی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در این صورت سبز تیره را انتخاب کنید.

3. رنگی که انتخاب می‌کنید گروه‌بندی می‌شود و در بالا لیست می‌شود بدون اینکه هیچ رنگ متن دیگری نمایش داده شود.

این به ویژه برای لیست های بسیار طولانی که در آن باید "نویز" (همه داده های دیگر) را فیلتر کنید مفید است، بنابراین می توانید فقط روی داده هایی که به آنها اهمیت می دهید تمرکز کنید.

مرتب‌سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ^(Color) در برگه‌های Google

استفاده از تابع مرتب سازی یا فیلتر در برگه های Google^{(Google Sheets)} بر اساس رنگ به شما امکان می دهد داده ها را گروه بندی و سازماندهی کنید. مانند مرتب کردن یا فیلتر کردن معمولی نیست زیرا داده ها را بر اساس هر ردیف سازماندهی نمی کند، بلکه بر اساس بلوک های ردیف سازماندهی می کند. این یک راه عالی برای طبقه بندی و سازماندهی اطلاعات در بلوک ها است.

در صورتی که هر زمان که داده‌های قالب‌بندی شده به صورت مشروط دارید از آن به درستی استفاده کنید، کاربردهای خود را دارد.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most uѕeful features to Google Sheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• چگونه Filter در صفحات Google

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• نحوه درج امضا در Google Docs

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• یک خطای "ترافیک غیر معمول" گوگل و نحوه رفع آن چیست؟

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• چرا Does Chrome Have So بسیاری از فرایندهای در حال اجرا؟

• چگونه به نوبه خود Off and Manage YouTube Notifications

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google