مایکروسافت ورد چیست؟ - تعریف از TechCult

ممکن است کاربر مایکروسافت باشید یا نباشید. (Microsoft)اما به احتمال زیاد نام Microsoft Word را شنیده اید یا حتی از آن استفاده کرده اید. این یک برنامه پردازش کلمه است که به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. اگر نام MS Word(MS Word) را نشنیده اید ، نگران نباشید! در این مقاله همه چیزهایی که باید در مورد Microsoft Word بدانید بحث خواهد شد.

مایکروسافت ورد چیست؟

مایکروسافت ورد چیست؟

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یک برنامه پردازش کلمه است. مایکروسافت(Microsoft) اولین نسخه MS Word را در سال 1983 توسعه و منتشر کرد. از آن زمان، نسخه های متعددی منتشر شده است. با هر نسخه جدید، مایکروسافت(Microsoft) سعی می کند مجموعه ای از ویژگی های جدید را معرفی کند. مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یک برنامه کاربردی ضروری برای هر کسی است که با ایجاد و نگهداری اسناد کار می کند. همچنین 27 بهترین جایگزین برای مایکروسافت ورد را اینجا(27 Best Alternatives to Microsoft Word here) بخوانید.. همچنین 27 بهترین جایگزین برای مایکروسافت ورد را در اینجا بخوانید(27 Best Alternatives to Microsoft Word here) .. به این دلیل که برای پردازش (انجام اقداماتی مانند دستکاری، فرمت، اشتراک گذاری.) اسناد متنی استفاده می شود، واژه پرداز نامیده می شود.

توجه:(Note:) * بسیاری از نام‌های دیگر نیز مایکروسافت ورد را می‌شناسند - MS Word(Microsoft Word – MS Word) ، WinWord یا فقط Word .

*نسخه اول توسط ریچارد برودی(Richard Brodie) و چارلز سیمونی(Charles Simonyi) ساخته شد.

در ابتدا اشاره کردیم که حتی اگر از آن استفاده نکرده باشید، ممکن است نام آن را شنیده باشید، زیرا محبوب ترین واژه پرداز است. در مجموعه Microsoft Office گنجانده شده است. حتی ابتدایی ترین مجموعه دارای MS Word است. اگرچه بخشی از مجموعه است، اما می توان آن را به عنوان یک محصول مستقل نیز خریداری کرد.

 به دلیل ویژگی های قوی آن (که در بخش های بعدی به آن خواهیم پرداخت) برای استفاده شخصی و حرفه ای مناسب است. امروزه MS Word فقط به کاربران مایکروسافت محدود نمی شود. (Microsoft)این در مک(Mac) ، اندروید(Android) ، iOS در دسترس است و دارای نسخه وب نیز می باشد.

یک تاریخچه مختصر(A brief history)

اولین نسخه MS Word که در سال 1983 منتشر شد توسط ریچارد برودی(Richard Brodie) و چارلز سیمونی(Charles Simonyi) توسعه یافت . در آن زمان، پردازنده پیشرو WordPerfect بود . آنقدر محبوب بود که اولین نسخه Word با کاربران ارتباط برقرار نکرد. اما مایکروسافت(Microsoft) به طور مداوم برای بهبود ظاهر و ویژگی های واژه پرداز خود کار می کرد.

در ابتدا، واژه پرداز چند ابزار Word(Multi-tool Word) نامیده می شد . این برنامه بر اساس چارچوب Bravo - اولین برنامه نگارش گرافیکی است. در اکتبر 1983(October 1983) ، آن را مجدداً مایکروسافت ورد نامگذاری(Microsoft Word) کرد.

در سال 1985، مایکروسافت(Microsoft) نسخه جدیدی از Word را منتشر کرد . این یکی در دستگاه های مک(Mac) نیز موجود بود.

نسخه بعدی در سال 1987 بود. این یک نسخه قابل توجه بود زیرا مایکروسافت(Microsoft) پشتیبانی از فرمت متن غنی را در این نسخه معرفی کرد.(Rich)

با ویندوز 95(Windows 95) و آفیس 95(Office 95) ، مایکروسافت(Microsoft) مجموعه ای از نرم افزارهای بهره وری آفیس را معرفی کرد. با این نسخه، MS Word شاهد افزایش قابل توجهی در فروش بود.

قبل از نسخه 2007، همه فایل های Word دارای پسوند پیش فرض .doc بودند. (.doc.)از نسخه 2007 به بعد، .docx فرمت پیش فرض است.

کاربردهای اساسی MS Word (The basic uses of MS Word )

MS Word کاربردهای گسترده ای دارد. می توان از آن برای ایجاد گزارش، نامه، رزومه و انواع اسناد شکایت کرد. اگر نمی‌دانید که چرا آن را به یک ویرایشگر متن ساده ترجیح می‌دهید، ویژگی‌های مفید زیادی مانند قالب‌بندی متن و فونت، پشتیبانی از تصویر، طرح‌بندی پیشرفته صفحه، پشتیبانی HTML ، بررسی املا، بررسی دستور زبان و غیره دارد.

MS Word همچنین شامل قالب هایی برای ایجاد اسناد زیر است - خبرنامه، بروشور، کاتالوگ، پوستر، بنر، رزومه، کارت ویزیت، رسید، فاکتور و غیره... همچنین می توانید از MS Word برای ایجاد اسناد شخصی مانند دعوت نامه، گواهی و غیره استفاده کنید. .

همچنین بخوانید: (Also Read:) چگونه مایکروسافت ورد را در حالت ایمن راه اندازی کنیم(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)

کدام کاربر نیاز به خرید MS Word دارد؟(Which user needs to buy MS Word?)

اکنون که تاریخچه MS Word و کاربردهای اصلی آن را می دانیم، اجازه دهید تعیین کنیم چه کسی به Microsoft Word نیاز دارد . اینکه آیا به (Whether)MS Word نیاز دارید یا نه بستگی به نوع اسنادی دارد که معمولاً روی آنها کار می کنید. اگر روی اسناد اولیه فقط با پاراگراف ها و لیست های گلوله کار می کنید، می توانید از برنامه WordPad استفاده کنید که در نسخه های کاملاً جدید - Windows 7، Windows 8.1، و Windows 10 در دسترس است. با این حال، اگر می خواهید به ویژگی های بیشتری دسترسی داشته باشید. ، سپس به مایکروسافت ورد(Microsoft Word) نیاز خواهید داشت . 

MS Word طیف گسترده ای از سبک ها و طرح ها را ارائه می دهد که می توانید در اسناد خود اعمال کنید. اسناد طولانی را می توان به راحتی قالب بندی کرد. با نسخه‌های مدرن MS Word ، می‌توانید خیلی بیشتر از متن را وارد کنید. می توانید تصاویر، ویدئوها (از سیستم خود و اینترنت) اضافه کنید، نمودارها را درج کنید، اشکال بکشید و غیره.

اگر از پردازشگر کلمه برای ایجاد اسناد برای وبلاگ خود، نوشتن کتاب یا سایر اهداف حرفه ای استفاده می کنید، می خواهید حاشیه ها، برگه ها، قالب بندی متن، درج شکستگی های صفحه و تغییر فاصله بین خطوط را تنظیم کنید. با MS Word می توانید تمام این فعالیت ها را انجام دهید. همچنین می‌توانید سرصفحه، پاورقی، فهرست، عنوان، جدول و غیره اضافه کنید.

آیا MS Word روی سیستم خود دارید؟ (Do you have MS Word on your system? )

خب حالا تصمیم گرفتید که برای مدارکتون بهتره از MS Word استفاده کنید. به احتمال زیاد، شما قبلاً مایکروسافت ورد(Microsoft Word) را روی سیستم خود دارید. چگونه بررسی کنیم که آیا برنامه را دارید؟ مراحل زیر را بررسی کنید تا مشخص کنید آیا قبلاً آن را روی دستگاه خود دارید یا خیر.

1. منوی استارت را باز کرده و msinfo32 را تایپ کرده و enter را فشار دهید.

در قسمت جستجوی موجود در نوار وظیفه، msinfo32 را تایپ کرده و Enter را فشار دهید

2. می توانید یک منو در سمت چپ مشاهده کنید. در سمت چپ گزینه سوم 'محیط نرم افزار'،(‘software environment,’) علامت + کوچک را می بینید. روی + کلیک کنید(Click) .

3. منو گسترش خواهد یافت. روی گروه های برنامه(program groups) کلیک کنید .

4. ورودی MS Office را(MS Office entry) جستجو کنید .

آیا MS Word روی سیستم خود دارید؟

5. کاربران مک(Mac) می توانند با جستجو در نوار کناری Finder در Applications بررسی کنند که آیا (Finder sidebar in Applications)MS Word دارند یا خیر .

6. در صورتی که MS Word بر روی سیستم خود ندارید(MS Word on your system) ، چگونه آن را دریافت کنید؟

می توانید آخرین نسخه MS Word را از Microsoft 365 دریافت کنید. می توانید اشتراک ماهانه یا Microsoft Office را خریداری کنید . مجموعه‌های مختلف در فروشگاه مایکروسافت(Microsoft Store) فهرست شده‌اند . می‌توانید سوئیت‌ها را با هم مقایسه کنید و سپس هر آنچه که با سبک کاری شما سازگار است را خریداری کنید. 

اگر MS Word را در سیستم خود نصب کرده اید، اما نمی توانید آن را در منوی شروع پیدا کنید، می توانید مراحل زیر را برای راه اندازی برنامه طی کنید. (این مراحل برای کاربران ویندوز 10(Windows 10) است)

1. This PC را باز کنید.

2. به C: Drive (یا هر درایوی که Microsoft Office در آن نصب شده است) بروید.

3. به دنبال پوشه ای با نام Program Files (x86) بگردید . روی آن کلیک کنید. سپس به پوشه Microsoft Office(Microsoft Office folder) بروید .

4. حالا پوشه root(root folder) را باز کنید .

5. در این پوشه، به دنبال پوشه ای به نام OfficeXX (XX – نسخه فعلی آفیس(Office) ) بگردید. روی آن کلیک کنید(Click)

در پوشه مایکروسافت به دنبال پوشه ای به نام OfficeXX باشید که XX نسخه آفیس است

6. در این پوشه، فایل برنامه Winword.exe را جستجو کنید . روی فایل دوبار کلیک کنید.

ویژگی های اصلی MS Word(Main features of MS Word)

صرف نظر(Irrespective) از نسخه MS Word که استفاده می کنید، رابط کاربری تا حدودی مشابه است. در زیر تصویری از رابط کاربری مایکروسافت ورد ارائه شده است تا ایده ای را در اختیار شما قرار دهد. (Microsoft Word)شما منوی اصلی را با طیف وسیعی از گزینه ها مانند فایل، خانه، درج، طراحی، چیدمان، مراجع و غیره در اختیار دارید. این گزینه ها به شما در دستکاری متن، قالب بندی، اعمال سبک های مختلف و غیره کمک می کنند.

رابط کاربری کاملا کاربرپسند است. شخص می تواند به طور مستقیم بفهمد که چگونه یک سند را باز یا ذخیره کند. به طور پیش فرض، یک صفحه در MS Word دارای 29 خط است.

رابط Microsoft Word برای ارائه ایده به شما

1. قالب(1. The format)

همانطور که در قسمت تاریخ ذکر شد، اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی MS Word دارای فرمت بودند. این یک فرمت اختصاصی نامیده می شد زیرا فایل های آن فرمت فقط در MS Word به طور کامل پشتیبانی می شدند . اگرچه برخی از برنامه های دیگر می توانند این فایل ها را باز کنند، اما همه ویژگی ها پشتیبانی نمی شوند.

اکنون فرمت پیش فرض فایل های Word .docx است. x در docx مخفف استاندارد XML است. (XML)فایل هایی که فرمت دارند کمتر خراب می شوند. برنامه های خاص دیگر نیز می توانند اسناد Word را بخوانند.(Word)

2. متن و قالب بندی(2. Text and formatting)

با MS Word ، مایکروسافت(Microsoft) گزینه های زیادی را در سبک و قالب بندی در اختیار کاربر قرار داده است. طرح‌بندی‌های خلاقانه خاصی که قبلاً فقط با استفاده از نرم‌افزار طراحی گرافیک ایجاد می‌شد، اکنون می‌تواند در خود MS Word ایجاد شود!

افزودن تصاویر به سند متنی شما همیشه تأثیر بهتری بر خواننده ایجاد می کند. در اینجا نه تنها می توانید جداول و نمودارها یا تصاویری از منابع مختلف را اضافه کنید. شما همچنین می توانید تصاویر را فرمت کنید.

همچنین بخوانید: (Also Read:) نحوه درج PDF در یک سند Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

3. چاپ و صادرات(3. Print and export)

با رفتن به File à Print می توانید سند خود را چاپ کنید . با این کار پیش نمایشی از نحوه چاپ سند شما باز می شود.

MS Word می تواند برای ایجاد اسناد در فرمت های فایل دیگر نیز استفاده شود. برای این، شما ویژگی صادرات را دارید. PDF رایج ترین فرمتی است که اسناد Word به آن صادر می شوند. در همان زمان، شما اسناد را از طریق پست، در یک وب سایت و غیره به اشتراک می گذارید. فرمت PDF ترجیح داده می شود. شما می توانید سند اصلی خود را در MS Word ایجاد کنید و به سادگی پسوند را از منوی کشویی در حین ذخیره فایل تغییر دهید.

4. قالب های MS Word(4. MS Word Templates)

اگر با طراحی گرافیکی راحت نیستید، می توانید از قالب های داخلی موجود در MS Word(built-in templates available in MS Word) استفاده کنید. هزاران الگو برای ایجاد رزومه، دعوت نامه، گزارش پروژه های دانشجویی، گزارش های اداری، گواهینامه ها، بروشورهای رویداد و غیره وجود دارد. این قالب ها را می توان رایگان دانلود و استفاده کرد. آنها توسط افراد حرفه ای طراحی شده اند و بنابراین ظاهر آنها منعکس کننده کیفیت و تجربه سازندگان است.

اگر از طیف قالب ها راضی نیستید، می توانید از قالب های ممتاز Word استفاده کنید. بسیاری از وب سایت ها قالب های حرفه ای را برای نرخ اشتراک مقرون به صرفه ارائه می دهند. وب‌سایت‌های دیگر قالب‌هایی را بر اساس پرداخت به ازای استفاده ارائه می‌کنند که در آن شما فقط برای قالب‌هایی که استفاده می‌کنید هزینه پرداخت می‌کنید.

توصیه می شود: (Recommended:) Service Pack چیست؟(What is a Service Pack?)

به غیر از ویژگی های فوق، بسیاری دیگر نیز وجود دارد. اکنون به طور خلاصه سایر ویژگی های برجسته را مورد بحث قرار می دهیم:

  • سازگاری یکی از ویژگی های قوی MS Word است. فایل های Word(Word) با برنامه های کاربردی دیگر در مجموعه MS Office و بسیاری از برنامه های دیگر نیز سازگار هستند.
  • در سطح صفحه، ویژگی هایی مانند تراز(alignment) ، توجیه، تورفتگی و پاراگراف بندی دارید.
  • در سطح متن، پررنگ، زیر خط، مورب، خط خطی، زیرنویس، بالانویس، اندازه فونت، سبک، رنگ و غیره برخی از ویژگی ها هستند.
  • Microsoft Word با یک فرهنگ لغت داخلی برای بررسی املای اسناد شما ارائه می شود. اشتباهات املایی با خط قرمز ناهموار برجسته می شوند. برخی از خطاهای جزئی نیز به طور خودکار تصحیح می شوند!
  • WYSIWYG - این مخفف عبارت "آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید." این بدان معناست که وقتی سند را به قالب/برنامه دیگری تغییر می‌دهید یا چاپ می‌کنید، همه چیز دقیقاً مانند آنچه روی صفحه دیده می‌شود ظاهر می‌شود.


About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts