نمودار گانت^(Gantt) روشی محبوب برای پیگیری پروژه ها است، به ویژه برای تیم هایی که باید مدت زمان یک کار را در ذهن داشته باشند. با استفاده مؤثر از نمودار گانت^(Gantt) ، می‌توانید مطمئن شوید که کارهای مختلف با یکدیگر تداخل ندارند و حتی تعیین کنید که یکی باید چه زمانی تمام شود تا دیگری بتواند شروع کند. 

راه‌های مختلفی برای ایجاد نمودار گانت^(Gantt) وجود دارد ، اما در این مقاله به شما نشان می‌دهیم که چگونه در برنامه‌ای که احتمالاً در دسترس دارید، یکی بسازید: Microsoft Excel . اگرچه احتمالاً هنگام مدیریت تعداد زیادی کار از نرم افزارهای سفارشی پیشی نمی گیرد، اما برای پروژه های کوچک جایگزین بسیار خوبی است.

نحوه ایجاد نمودار گانت^{(Gantt Charts)} در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)}

نکته خوب در مورد ایجاد نمودار گانت^(Gantt) در اکسل^(Excel) این است که احتمالاً قبلاً یک کپی از صفحه گسترده دارید و می دانید چگونه از آن استفاده کنید. اگر نه، توصیه می کنیم آموزش اکسل^{(Excel tutorial)} ما را بررسی کنید . اکثر نسخه‌های اخیر مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} (ما از Office Online برای این راهنما استفاده می‌کنیم، اگرچه می‌توانید آفیس 365 را نیز به صورت رایگان^{(Office 365 for free)} دریافت کنید ) دارای یک قالب Gantt هستند، بنابراین قبل از اینکه به شما نشان دهیم چگونه خودتان را بسازید، نگاهی گذرا به آن بیندازیم. .

قالب مایکروسافت اکسل گانت^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

قبل از شروع ساختن نمودار از ابتدا، لطفاً توجه داشته باشید که یک الگوی گانت در ^(Gantt)اکسل^(Excel) موجود است. اگر از Office Online استفاده می کنید، یکی از Workbook^(Workbooks) های موجود در صفحه اصلی اکسل است^(Excel)

قالب نمودار گانت^(Gantt) بسیار خوب است. می توانید داده های خود را در یک جدول وارد کنید، که سپس به طور خودکار داده ها را به نمودار میله ای معکوس صادر می کند. توصیه می کنیم کمی با آن سر و کار داشته باشید تا ببینید با نمودار گانت اکسل^{(Excel Gantt)} چه چیزی ممکن است . با این حال، این الگو کمی انعطاف ناپذیر است، بنابراین اگر برای شما کار نمی کند، باید نمودارهای گانت خود را از ابتدا بسازید.^(Gantt)

نمودار گانت خود را بسازید^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. اگر می خواهید همه چیز دقیقاً به همان شکلی باشد که دوست دارید، باید با یک کتاب کار خالی شروع کنید. برای انجام این کار، دکمه new Blank Workbook را از بالای نوار انتخاب کنید - تا آخر به سمت چپ است - و منتظر بمانید تا بارگیری شود. پس از انجام این کار، یک صفحه گسترده خالی به شما نمایش داده می شود.

1. قبل از اینکه بتوانید نمودار گانت^(Gantt) را بسازید ، باید داده هایی را کنار هم قرار دهید. برای اهداف تصویری، وانمود می‌کنیم که پنج کار داریم و آن‌ها را از 1 تا 5 شماره‌گذاری می‌کنیم. آن‌ها به ستون A می‌روند. در ستون B، تعدادی تاریخ شروع ساختگی چهار کار اضافه کنید - مطمئن شوید سلول‌ها برای پذیرش تاریخ تنظیم شده‌اند. در نهایت، در ستون C، مدت زمان هر کار را بر حسب روز تنظیم کنید. 

اگر بخواهید، می‌توانید تاریخ پایان را نیز در ستون C اضافه کنید، سپس تاریخ‌ها را به‌طور خودکار کم^{(subtract the dates automatically)} کنید و مدت زمان حاصل در ستون D نمایش داده شود. با این حال، فقط برای تنظیم نمودار گانت^(Gantt) ، تاریخ شروع و مدت زمان است. کافی.

1. با آماده شدن تاریخ ها، مرحله بعدی ایجاد یک نمودار پشته^{(stacked chart)} ای بر اساس تاریخ شروع وظایف ما است. برای این کار، باید تمام داده های جدول، از A1 تا C6 را انتخاب کنید، و سپس درج^(insert) را در بالای صفحه انتخاب کنید (همه چیز را در مورد ساخت نمودار در اکسل^{(making charts in Excel)} بخوانید ). 

1. نوار ابزار به تعدادی از گزینه های نمودار تغییر می کند، باید به گزینه های گرافیکی بروید و روی فلش رو به پایین کلیک کنید. یک لیست طولانی از گزینه ها ظاهر می شود، زیر نوارها ^(bars)نوار انباشته^{(stacked bar)} را انتخاب کنید . مطمئن شوید که نواری به نام نوار 100% انباشته را انتخاب نکنید زیرا کار نخواهد کرد.

1. مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} دست به کار می شود و نمودار جدیدی در وسط صفحه ظاهر می شود. این آغاز نمودار گانت^(Gantt) شماست ، اگرچه هنوز آنجا نیستید.

1. برای یکی، احتمالاً باید اندازه پنجره را تغییر دهید (ما قبلاً در مثال بالا این کار را انجام دادیم)، سپس با کلیک بر روی کادر عنوان نمودار ، نام نمودار را تغییر دهید. ^{(chart title)}در حالی که شما در آن هستید،. همچنین افسانه پایین نمودار - جایی که تاریخ شروع^{(start date)} و مدت زمان^{(duration )} را در آن نوشته شده است - با انتخاب آن و زدن کلید Delete روی صفحه کلید خود حذف کنید.

1. بعد، باید نمودار را دوباره مرتب کنید. در حال حاضر، وظیفه 5 در بالا و وظیفه 1 در پایین است، و باید دقیقا برعکس باشد. برای رفع آن، در هر نقطه از نمودار کلیک راست کرده و در کادر محاوره ای ظاهر شده، Format را انتخاب کنید.^(Format)

1. نوار وظیفه جدیدی در سمت راست صفحه نمایش شما باز می شود که " نمودار". ^(Chart.)از بین همه گزینه ها، محور عمودی^{(Vertical Axis)} را انتخاب کنید .

1. در منوی باز شده، کادر کنار تنظیماتی را علامت بزنید که دسته‌ها را به ترتیب معکوس^{(categories in reverse order)} می‌گوید . این باید وظیفه 1 را در بالای نمودار قرار دهد.

1. با انجام این کار، تنها یک مرحله باقی می ماند، یعنی حذف قسمت آبی - که نشان دهنده تاریخ شروع - از نوار از نمودار است. از این گذشته، در نمودار گانت^(Gantt) شما فقط به مدت زمان وظایف اهمیت می دهید. نوار آبی تازه در راه است.

1. برای خلاص شدن از شر آن، روی هر یک از نوارهای آبی کلیک راست کنید. کادر فرمت دیگری ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید. یک بار دیگر، پنجره دست راست را باز خواهید کرد. با این حال، این بار، باید روی ورودی سری «تاریخ شروع» کلیک کنیم.^{(Series “Start Date.”)}

1. در این منو، روی موردی که می گوید Fill کلیک کنید ، سپس در منوی رنگی بزرگی که ظاهر می شود، تا انتها به پایین بروید و No fill را انتخاب کنید .

با آن، نمودار گانت^(Gantt) شما تمام شده است. جعبه‌های نارنجی (در صورت تمایل می‌توانید با استفاده از دستور fill آن‌ها را دوباره رنگ آمیزی کنید) زمانی را نشان می‌دهند که روی یک کار مشخص کار می‌شود. 

نمودار گانت در اکسل

این باید برای شروع ساختن نمودارهای گانت خود کافی باشد. ^(Gantt)اگرچه الگوهایی که اکسل^(Excel) ارائه می‌دهد - بدون ذکر نرم‌افزار مدیریت پروژه سفارشی - احتمالاً اگر قصد دارید کارهای زیادی را مدیریت کنید، گزینه بهتری هستند، استفاده از گزینه homebrew مانند بالا ممکن است بهتر باشد اگر تعداد کمی از کارها را دنبال کنید. وظایف یا می خواهید طعم آسانی را به ارائه ها اضافه کنید.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a popular way to keep track of projects, especially for teams that need to kеep the duratiоn of a task in mind. By υsing a Gаntt chart effеctively, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even determine when one ѕhould finish so anothеr cаn start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نمودار داده های اکسل شما

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• راهنمای همه پسوندهای فایل اکسل و معنای آنها

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل