در این پست به شما نشان خواهیم داد که چگونه با استفاده از گزینه های داخلی، قسمت هایی از یک سند Word را ^(Word)قفل و محافظت^{(lock and protect)} کنید تا از ویرایش و کپی آن جلوگیری کنید. اگر بخشی از متن را قفل کنید، شما و سایر کاربران نمی توانید بدون وارد کردن رمز عبور، قالب بندی را تغییر دهید و بخش را ویرایش کنید. بیایید مراحل مربوطه را بررسی کنیم.

تنظیم محدودیت های ویرایش در Word و محافظت از اسناد آفیس با رمز عبور ساده است . با این حال، اگر از آن راهنماها پیروی کنید، ممکن است در نهایت کل سند را محدود کنید. گاهی اوقات، ممکن است لازم باشد به کاربران اجازه دهید مثلاً صفحه اول را ویرایش کنند و از انجام همین کار با صفحه دوم جلوگیری کنید. اگر چنین است، این آموزش برای شما مفید خواهد بود.

قفل^(Lock) و جلوگیری از بخش خاصی از یک سند Word

برای قفل کردن بخش خاصی از یک سند در Word ، این مراحل را دنبال کنید:

1. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید و ویرایش سند را تمام کنید.
2. قسمتی را که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید.
3. به تب Layout بروید.
4. بر روی Breaks کلیک کنید .
5. Continuous را از لیست انتخاب کنید .
6. به برگه بررسی^(Review) > محدود کردن ویرایش^{(Restrict Editing)} بروید .
7. کادر بررسی محدودیت قالب‌بندی برای انتخاب سبک‌ها را^{(Limit formatting to a selection of styles)} علامت بزنید.
8. در کادر بررسی Allow only this type of editing در سند^{(Allow only this type of editing in the document)} تیک بزنید.
9. از لیست کشویی گزینه Filling in forms را انتخاب کنید.^{(Filling in forms)}
10. بر روی Select sections کلیک کرده و یک بخش را انتخاب کنید.
11. روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید.
12. رمز عبور را دو بار وارد کنید.
13. روی دکمه OK کلیک کنید.

بیایید این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.

ابتدا باید مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را در رایانه خود باز کرده و ویرایش سند را به پایان برسانید. مهم نیست که می خواهید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید - باید ویرایش سند را تمام کنید.

اکنون می توانید قسمت break را وارد کنید تا بتوانید قسمت یا قسمتی را که می خواهید با رمز قفل شود انتخاب کنید. برای این کار، بخشی از سند خود را انتخاب کنید، به تب Layout بروید، بر روی Breaks کلیک کنید و گزینه Continuous را از لیست انتخاب کنید.

پس از آن به تب Review رفته و روی گزینه ^{(Review )}Restrict Editing کلیک کنید.

اکنون می توانید یک پنل را در سمت راست خود مشاهده کنید. در اینجا می توانید دو چک باکس را پیدا کنید-

• ^(Limit)قالب بندی را به مجموعه ای از سبک ها محدود کنید
• ^(Allow)فقط این نوع ویرایش را در اسناد مجاز کنید

باید در هر چک باکس یک تیک بزنید. اگر روی دکمه تنظیمات در قسمت ^{(Settings )}محدودیت‌های قالب‌بندی^{(Formatting restrictions)} کلیک کنید ، می‌توانید چند گزینه را مشاهده کنید تا بتوانید نوع قالب‌بندی یا استایل را انتخاب کنید. همچنین ممکن است -

• به AutoFormat اجازه دهید^{(Allow AutoFormat)} محدودیت‌های قالب‌بندی را لغو کند
• مسدود کردن تغییر تم یا طرح
• مسدود کردن سوئیچینگ مجموعه سبک سریع

تنها کاری که باید انجام دهید این است که در کادر مربوطه علامت بزنید. پس از انجام این کار، باید به قسمت ویرایش محدودیت ها^{(Editing restrictions)} بروید . از لیست کشویی گزینه Filling in forms را انتخاب کرده و بر روی دکمه ^{(Filling in forms )}Select sections کلیک کنید.

اینجاست که بخش شکسته‌ای که قبلاً استفاده می‌کردید مفید می‌شود زیرا می‌توانید بخش خاصی را برای قفل کردن با رمز عبور انتخاب کنید.

اگر یک بخش استراحت اضافه نکرده اید، این گزینه برای شما نامرئی است. گفتنی است، بخشی را که می خواهید قفل شود انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

برای اطلاع شما، اگر چندین شکست بخش اضافه کرده اید، می توانید بخش 3^{(Section 3)} ، بخش 4 و بخش 5^{(Section 5)} را مشاهده کنید و لیست ادامه دارد.

اکنون در قسمت Start^{(Start enforcement)} Enforcement بر روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید و برای تایید دوبار رمز عبور وارد کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه OK ، نمی توانید قسمت قفل شده را در سند Word خود ویرایش کنید.^(Word)

به دلایل واضح، امکان ویرایش قسمت محافظت نشده بدون مشکل وجود دارد.

همین! امیدوارم کمک کند.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• این ویژگی نیاز به رسانه های جداشدنی - خطا تنظیم مجدد Password

• تنظیم یک Password Expiration Date برای Microsoft Account and Local Account

• چگونه برای صادرات LastPass کلمه عبور به CSV

• واردات Bookmarks، Passwords به Chrome از مرورگر دیگر

• 10 کلمه عبور رایج برای جلوگیری از

• نحوه فعال یا غیر فعال کردن Reveal Password button در Microsoft Edge

• نحوه بازنشانی یا تغییر Windows 10 PIN

• چگونه برای تنظیم و استفاده BIOS or UEFI password در Windows 10 کامپیوتر

• چگونه WiFi password را در Windows 10 پیدا کنید

• چگونه ساخته شده است در غیر فعال کردن Password Manager در Chrome، Edge، Firefox

• Click در اینجا برای وارد کردن آخرین پیام مدارک تحصیلی خود را در Windows 11

• چگونه به حرکت Microsoft Authenticator به یک گوشی جدید

• نمی تواند به Windows 10 | Windows login and password problems وارد شود

• RandPass Lite bulk random password generator رایگان برای Windows 10 است

• فعال کردن و Manage Passwords & Form-fill در Edge browser

• SafeInCloud Password Manager همزمان با Cloud حساب Database

• Brute Force Attacks - Definition and Prevention

• بازیابی از دست رفته یا فراموش شده Outlook PST Password با ابزار بازیابی رایگان

• Zoho Vault Password Manager Free Version & Chrome و Firefox extension

• Forgot Windows Administrator Password Offline NT Password