اکنون که افراد بیشتری به محل کار از خانه^{(Work from Home)} نقل مکان می کنند ، نیاز به ابزاری که بتواند یک کنفرانس ویدئویی پایدار ارائه دهد ضروری است. زوم^(Zoom) یکی از این پلتفرم‌هاست که به همه اجازه می‌دهد یک جلسه مجازی را میزبانی کنند و در آن شرکت کنند. قابلیت پخش HD، اشتراک‌گذاری صفحه، گزینه تماس تلفنی، اشتراک‌گذاری دسکتاپ، و پس‌زمینه مجازی که می‌خواهد مطمئن شود ورود تصادفی شخص دیگری شرم‌آور نیست، قدرت می‌گیرد. در این پست به بررسی طرح اولیه زوم^(Zoom) می پردازیم که برای همه رایگان است.

بررسی برنامه کنفرانس ویدئویی زوم

کسب و کارهای کوچک و مؤسسات زیادی وجود دارند که باید با کارمندان خود برای ملاقات حضوری در ارتباط باشند. در حالی که بسیاری از نرم افزارهای کنفرانس ویدیویی رایگان^{(free video conferencing software)} مانند مایکروسافت تیمز^{(Microsoft Teams)} ، اسکایپ^(Skype) ، تماس گروهی واتس اپ ، ^(WhatsApp)جلسات Google^{(Google Meetings)} وجود دارد، اما آنها یا از نظر ویژگی ها محدود هستند، یا محدودیتی برای افرادی که می توانند در جلسه شرکت کنند یا مشکل دیگری دارند. نسخه اصلی Zoom می‌تواند تا ۱۰۰ شرکت‌کننده را به صورت رایگان میزبانی کند و محدودیتی برای تعداد جلساتی که می‌توانید برگزار کنید وجود ندارد. موارد زیر را در این پست به اشتراک خواهیم گذاشت

1. نحوه استفاده از Zoom برای جلسات
2. زوم بازخورد مصرف کننده
3. ویژگی های Zoom Free Plan

باور نکردنی است که حتی نسخه رایگان Zoom ، می‌توانید جلسات را با کیفیت HD میزبانی کنید یا به آنها بپیوندید، امکان اشتراک‌گذاری دسکتاپ و برنامه‌ها، ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی ، ^{(Video Conferencing)}کنفرانس وب^{(Web Conferencing)} با ضبط ویدیوی آفلاین و موارد دیگر را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید از برنامه‌های Zoom^{(Zoom apps)} برای آموزش^(Education) ، بهره‌وری^{(Productivity)} ، همکاری^{(Collaboration)} و ضبط^(Recording) استفاده کنید تا بهترین تجربه را داشته باشید.

باید بخوانید^{(Must read)} : بهترین تنظیمات بزرگنمایی برای امنیت و حریم خصوصی^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] نحوه استفاده از Zoom برای جلسات

Zoom در همه پلتفرم ها در دسترس است و به هر کسی اجازه می دهد بدون ثبت نام در جلسه شرکت کند. هر دوی این نکات بسیار مهم هستند، زیرا بسیاری نمی خواهند حساب کاربری ایجاد کنند مگر اینکه لازم باشد. این موضوع برطرف شد، بیایید یاد بگیریم چگونه با استفاده از Zoom یک جلسه اولیه راه اندازی کنیم و دیگران را به پیوستن دعوت کنیم.

Zoom را نصب و راه اندازی کنید

اگر قصد دارید یک جلسه را میزبانی کنید، به یک حساب کاربری نیاز دارید. پس از نصب آن بر روی دستگاه خود، حساب خود را تنظیم کنید. این شامل تست میکروفون و وب کم است. اگر قصد دارید یک جلسه حرفه ای برگزار کنید، حتما یک عکس پروفایل اضافه کنید. این برنامه چهار گزینه اصلی را ارائه می‌دهد: جلسه^(Meeting) جدید ، عضویت^(Join) ، زمان‌بندی^(Schedule) و اشتراک‌گذاری صفحه^{(Share Screen)} .

راه اندازی جلسه جدید

هنگامی که می خواهید بلافاصله جلسه را شروع کنید از این استفاده کنید. روی^(Click) یک جلسه جدید کلیک کنید، و اتاق جلسه با پخش جریانی ویدیوی وب کم زنده باز می شود. شما می توانید افراد را دعوت کنید، شرکت کنندگان را مدیریت کنید، صفحه نمایش را به اشتراک بگذارید، چت کنید، ضبط آفلاین کنید، و همچنین واکنش ها را ارسال کنید. هنگام پیکربندی جریان ویدیوی خود، می‌توانید پس‌زمینه متفاوتی را در قالب عکس یا ویدیو انتخاب کنید. این ویژگی تضمین می کند که حریم خصوصی شما حفظ می شود.

بخوانید^(Read) : چگونه زوم را با تیم های مایکروسافت ادغام کنیم^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

جلسه زوم را برنامه ریزی کنید

اگر نیاز به سازماندهی جلسات مکرر دارید، بهتر است آنها را از قبل برنامه ریزی کنید. هنگام تنظیم زمان‌بندی، می‌توانید موضوع، تاریخ و زمان شروع، مدت زمان، شناسه جلسه، رمز عبور، الزامات ویدیو، گزینه اتصال تلفنی و غیره را پیکربندی کنید. سپس می توانید پیوند دعوت به جلسه را برای شرکت کنندگان ارسال کنید. ترکیب پیوند و رمز عبور به آنها امکان می دهد به یک جلسه بپیوندند.

بخوانید^(Read) : نکات و ترفندهای بزرگنمایی^{(Zoom Tips and Tricks)} برای ویدئو کنفرانس بهتر.

اشتراک‌گذاری صفحه در طول جلسات

هنگامی که در یک جلسه هستید، می توانید روی گزینه اشتراک گذاری صفحه کلیک کنید و سپس انتخاب کنید که کدام صفحه را می خواهید به اشتراک بگذارید. اگر لازم است یک نکته ضروری را برای گروه توضیح دهید، می‌توانید هر چیزی را که روی رایانه‌تان باز است به اشتراک بگذارید یا از تخته سفید استفاده کنید.

بخوانید^(Read) : آداب کنفرانس ویدئویی^{(Video conferencing etiquette)} که باید رعایت کنید.

2] بزرگنمایی بازخورد مصرف کننده

همسرم برای کارهایش از زوم زیاد استفاده می کند و از طرفداران این سرویس است. ^(Zoom)پیوستن به آن ساده و آسان است. از آنجایی که در تلفن همراه در دسترس است، پیوستن به چنین جلساتی را برای او حتی در حال حرکت بسیار آسان‌تر می‌کند. تصویر پس‌زمینه یک نجات‌دهنده زندگی است و او ویژگی بالا بردن دست را بسیار تحسین می‌کند. او در دوره‌های آنلاین زیادی از طریق زوم شرکت کرده است و با گزینه‌های ضبط آفلاین، انجام آن‌ها را طبق برنامه‌اش برای او آسان‌تر می‌کند.

با این حال، او همچنین برخی از اشکالات را به اشتراک گذاشت. اگر او در یک گروه بزرگ باشد، کیفیت ویدیوی زوم می تواند عقب نشینی کند. معمولاً با خاموش کردن ویدیوی همه شرکت‌کنندگان جبران می‌شود، در غیر این صورت تجربه ویدیویی پیکسل‌شده ارائه می‌شود. میزبان نیز به خصوص در هنگام اشتراک گذاری صفحه با مشکلاتی مواجه می شود و ویژگی های چت آن طور که انتظار می رود کار نمی کند. همه اینها در نسخه رایگان اتفاق می افتد و تنها راه حل این مشکل نسخه پولی است.

بنابراین اگر شما یک گروه کوچک هستید، خوب کار می کند، اما با افزایش تعداد افراد، تجربه کاهش می یابد.

بخوانید^(Read) :  Zoom در مقابل Microsoft Teams در مقابل Google Meet در مقابل Skype^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} .

3] ویژگی های طرح رایگان بزرگنمایی

Zoom ویژگی های زیر را در طرح اولیه خود ارائه می دهد. برخی از آنها از نظر کیفیت و زمان محدود هستند. به عنوان مثال، شما 40 دقیقه محدودیت برای جلسات گروهی دارید. در اینجا لیست کامل برای کسانی است که تمام جزئیات را می خواهند.

• میزبان حداکثر 100 شرکت کننده
• جلسه 1 به 1 نامحدود
• تعداد نامحدود جلسات
• پشتیبانی آنلاین
• ویژگی های ویدئو کنفرانس
  • ویدیوی HD، صدای HD
  • نمای بلندگوی فعال
  • نمای تمام صفحه و گالری
  • اشتراک گذاری همزمان صفحه نمایش
  • با تماس تلفنی عضو شوید
  • پس زمینه مجازی
• ویژگی های کنفرانس وب
  • اشتراک دسکتاپ و برنامه
  • شناسه اتاق شخصی یا جلسه
  • جلسات فوری یا برنامه ریزی شده
  • افزونه های Chrome و Outlook
  • زمان‌بندی با برنامه‌های افزودنی کروم
  • ضبط محلی MP4 یا M4A
  • چت خصوصی و گروهی
  • کنترل های میزبان
  • دست را بلند کن
• ویژگی های همکاری گروهی
  • اتاق های برک آوت
  • مک^(Mac) ، ویندوز^(Windows) ، لینوکس^(Linux) ، iOS و اندروید^(Android)
  • ارسال پیام و حضور گروهی
  • اشتراک‌گذاری صفحه هر برنامه آی‌پد/آیفون
  • حاشیه نویسی مشترک در یک صفحه مشترک
  • کنترل صفحه کلید/موس
  • تخته وایت برد
  • چند اشتراکی
• امنیت
  • رمزگذاری لایه سوکت^{(Socket Layer)} ایمن ( SSL ).
  • رمزگذاری AES 256 بیتی

ما امیدواریم که Zoom Basic Plan که رایگان است به شما در برگزاری جلسات آنلاین کمک کند. برای شروع باید ابتدا در zoom.us ثبت نام کنید.

بخوانید^(Read) :  چگونه خطاها و مشکلات بزرگنمایی را برطرف کنیم^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Nоw that more and morе people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

Related posts

• Zoom Tips and Tricks برای Video Conferencing بهتر

• Optimize Screen Share برای Video Clip در تمام صفحه در Zoom

• چگونه به جعل پرداخت Attention در Zoom Video Calls

• Show Profile Picture در Zoom Meeting به جای Video

• نحوه انجام تست زوم ویدیویی در ویندوز و اندروید

• 10 بهترین تنظیمات زوم برای Security and Privacy

• چگونه برای دیدن Everyone در Zoom (در Desktop & Mobile)

• چگونه به بازی Family Feud در Zoom (2021)

• غیر فعال کردن Pinch Zoom Feature در Windows 10

• چگونه به زور کاربران برای ورود با Google or Facebook account در زوم

• نحوه افزایش Hand در Zoom Meeting

• Zoom جایگزین ها: بهترین و تماس تصویری برنامه برای Groups and Inviduals

• Best Free Virtual Background تصاویر برای Teams and Zoom

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• چگونه به رفع Zoom Error Codes and Problems در Windows 10

• چگونه به سوئیچ Between Breakout Rooms در Zoom

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• بررسی ASUS ZenFone Zoom - گوشی هوشمندی که مانند دوربین فکر می کند

• 15 بهترین Games آشامیدنی برای Zoom (2021)

• چگونه به خاموش کردن دوربین هنگام پیوستن به Zoom Meeting