در حالی که به اشتراک گذاری فایل ها با افراد در سازمان شما آسان است، اشتراک گذاری آن با دیگران خارج از سازمان شما می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، تیم های مایکروسافت کار را بسیار ساده تر می کند. ^{(Microsoft Teams)}نحوه اشتراک گذاری فایل محافظت شده را با یک کلاینت در Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} بخوانید .

نحوه اشتراک گذاری یک فایل محافظت شده^{(Protected File)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد فایل ها را با افراد خارج از سازمان خود به اشتراک بگذارید اما آنها را از ایجاد هرگونه تغییر در آنها محدود کنید. برنامه‌های آفیس^(Office) مانند اکسل از نمای محافظت شده پشتیبانی می‌کنند که کاربران را به حالت فقط خواندنی محدود می‌کند که در آن اکثر عملکردهای ویرایش غیرفعال هستند. به طور مشابه، تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} راهی برای به اشتراک گذاری امن فایل ها با مشتریان خارج از سازمان شما ارائه می دهد. در اینجا نحوه اشتراک گذاری یک فایل محافظت شده در Microsoft Teams آورده شده است.

1. فایل را در تیم های مایکروسافت باز کنید.
2. روی تب File کلیک کنید.
3. اشتراک > اشتراک گذاری با افراد را انتخاب کنید.
4. در پنجره پاپ آپ تنظیمات لیست^(List) ، دکمه کشویی پیوند افراد ^(People)خاص^(Specific) را فشار دهید .
5. گزینه Specific people را انتخاب کنید.
6. آدرس ایمیل مشتری را وارد کنید.
7. تیک گزینه Allow editing را بردارید و ^{(Allow editing)}Block download را فعال کنید .
8. دکمه Apply را بزنید.
9. پیوند را کپی کرده و در پنجره ای جداگانه با مشتری به اشتراک بگذارید.

بیایید مراحل بالا را با کمی جزئیات بیشتر بررسی کنیم!

برنامه Microsoft Teams را در رایانه خود راه اندازی کنید.

برگه Files^(Files) را انتخاب کنید و فایلی را که می خواهید با مشتری خود به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.

هنگامی که فایل باز شد، روی تب File کلیک کنید و به گزینه Share در پنل سمت چپ بروید.

در مرحله بعد، کاشی اشتراک گذاری ^(Share) با افراد^{(with people)} را انتخاب کنید تا افراد دیگر را برای مشاهده یا ویرایش سند دعوت کنید.

در پنجره پاپ آپ تنظیمات لیست^(List) که روی صفحه رایانه شما ظاهر می شود، دکمه کشویی کناری را فشار دهید تا به گزینه افراد خاص بروید.^{(Specific people)}

^(Enter)نام یا شناسه ایمیل شخص را وارد کنید، تیک کادر کنار Allow editing را بردارید و گزینه ^{(Allow editing,)}Block download را فعال کنید.

پس از اتمام، دکمه Apply را در پایین صفحه فشار دهید.

اکنون، به سادگی دکمه کپی^(Copy) را فشار دهید تا پیوند را کپی کنید و آن را در یک ایمیل جداگانه یا مکالمه چت با مشتری به اشتراک بگذارید.

به این ترتیب می توانید یک فایل محافظت شده را با یک کلاینت در Microsoft Teams به اشتراک بگذارید .

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه استفاده از فیلترهای اسنپ چت در تیم های مایکروسافت^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to sharе files with people in your orgаnizаtion, sharing the same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Teamѕ, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• Best Educational apps برای Microsoft Teams برای معلمان و دانش آموزان

• نحوه ضبط Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams

• چگونه برای ایجاد یک Kanban Board در Microsoft Teams

• چگونه Microsoft Teams از Windows 10 و Android به طور کامل حذف شود

• نحوه توقف Microsoft Teams از باز کردن به طور خودکار در Startup

• چگونه برای باز کردن چند نمونه از Microsoft Teams در Windows 10

• چگونه Noise Cancellation را در Microsoft Teams فعال کنیم

• فایل خطا در Microsoft Teams قفل شده

• چگونه برای قطع کردن همه شرکت کنندگان در Microsoft Teams میکروفون

• چگونه برای ایجاد یک Microsoft Teams tab با استفاده از یک فایل ارسال

• چگونه Theme را در Microsoft Teams در Windows 11 تغییر دهید

• چگونه پس زمینه را در Microsoft Teams meeting بریزید

• چگونه به بهبود Deleted Document از Microsoft Teams

• اوه چیزی خطا اشتباه در Microsoft Teams رفت