10 بهترین برنامه برای اندازه گیری بهره وری شما

ماندن در کار می تواند واقعاً سخت باشد، به خصوص اگر بدانید که می توانید یک تعلل کننده ماهر باشید. ممکن است تکنیک‌های فراوانی را برای رسیدگی به مسئله مدیریت زمان امتحان کنید، اما بسیاری از آنها بی‌تفاوت هستند.

مدیریت زمان(Time) نباید استرس زا باشد. خوشبختانه اپلیکیشن های زیادی برای کاهش استرس و افزایش بهره وری شما وجود دارد. 

در اینجا برخی از بهترین برنامه هایی وجود دارد که می توانید برای اندازه گیری بهره وری خود از آنها استفاده کنید و می توانید آنها را برای دستگاه های هوشمند، رایانه شخصی یا مک(Mac) خود بیابید . 

1. پوملو(Pomello)(Pomello)

اگر قبلاً از برنامه مدیریت وظایف Trello(task-manager app Trello) برای سازماندهی کار خود استفاده می کنید، Pomello یک افزونه عالی برای کمک به تمرکز و پیگیری زمان خود است. این تکنیک از تکنیک پومودورو(Pomodoro) استفاده می کند، که کار را در 25 دقیقه افزایش می دهد و بین 5 تا 10 دقیقه استراحت می کند. 

  • کاری که Pomello انجام می دهد این است که کارت های وظیفه (Pomello)Trello شما را می گیرد و آنها را به وظایف زمان بندی شده Pomodoro تبدیل می کند. 
  • این می تواند به شما کمک زیادی کند تا وظایف را به تکه های کوچک تقسیم کنید و باعث می شود برای مقابله با آنها آمادگی بیشتری داشته باشید. 
  • طراحی مینیمال آن دسکتاپ شما را شلوغ نمی کند و شما را قادر می سازد تا روی کار خود تمرکز کنید. 
  • می توانید از Pomello در ویندوز(Windows) ، مک(Mac) و لینوکس استفاده(Linux) کنید.

2. تودویست(Todoist)(Todoist)

لیست کارها سنگ بنای هر رژیم بهره وری خوب است، و با Todoist می توانید این لیست ها را به راحتی در یک مکان ایجاد و مدیریت کنید. 

  • شما می توانید دسته های مختلفی را برای لیست کارهای خود ایجاد کنید تا کار خود را ساده کنید و وظایف را اولویت بندی کنید. 
  • همچنین می توانید از قالب های مختلفی برای شخصی سازی لیست کارهای خود استفاده کنید. 

  • Todoist دارای بسیاری از ویژگی‌های(Todoist has lots of features) موجود است، اما رابط کاربری آن تمیز است و زیاد نیست. 
  • همچنین می‌توانید برنامه را به سایر برنامه‌های مرتبط با کار، مانند Google Calendar متصل کنید. 
  • Todoist برای اکثر دستگاه های تلفن همراه برنامه دارد، بنابراین می توانید بهره وری خود را در هر مکانی اندازه گیری و نظارت کنید. 

3. مفهوم(Notion)(Notion)

Notion یک برنامه بهره وری چند منظوره عالی است. 

  • هزاران قالب مختلف وجود دارد که می توانید برای ردیابی پروژه ها، اهداف، عادات روزانه و غیره استفاده کنید. 
  • شما می توانید صفحات مختلفی را در رابط  Notion ایجاد کنید که هر کدام دارای الگوهای متفاوتی هستند تا به یک هدف منحصر به فرد خدمت کنند.(Notion)
  • این پر از ویژگی است و بسیار قابل تنظیم برای مطابقت با نیازهای شما است. بهترین مقایسه این است که مانند یک نوت بوک دیجیتال است. 

  • Notion را می توان در ویندوز(Windows) و مک(Mac) استفاده کرد و دارای یک برنامه برای iOS و Android است. 

این برنامه دارای یک رابط کاربری دلپذیر و مینیمالیستی است که می تواند بهره وری را سرگرم کننده کند. 

4. Toggl Track

Toggl Track سازماندهی وظایف را با قابلیت های تایمر ترکیب می کند و مدیریت بهره وری شما را بسیار آسان می کند. این برنامه گزارشی را در مورد فعالیت هایی که بیشترین زمان را صرف آن می کنید به شما ارائه می دهد. 

می‌توانید از Toggl Track در ویندوز(Windows) ، مک(Mac) و لینوکس(Linux) و همچنین دستگاه‌های iOS و Android استفاده کنید. افزونه های مرورگر(browser extensions) برای فایرفاکس و کروم  نیز موجود است.

5. ساعت(Hours)(Hours)

ساعت(Hours) به شما امکان می دهد لیستی از وظایف ایجاد کنید که در آن هر لیست دارای یک تایمر جداگانه است. این به شما امکان می دهد بین زمان بندی وظایف مختلف به طور یکپارچه جابجا شوید. 

اگر یک فریلنسر هستید و می‌خواهید زمان را برای ایجاد صورت‌حساب‌های دقیق پیگیری کنید، Hours همچنین دارای قابلیتی است که این کار را به صورت خودکار برای شما انجام می‌دهد. هنگامی که وظایف خود را پیگیری می کنید، گزارشی از زمان و میزان پرداختی برای کاری که می خواهید در فاکتورهای خود لحاظ کنید به شما ارائه می دهد. استفاده از این برنامه برای هر هدف بهره وری که نیاز دارید بسیار ساده است. 

می‌توانید ساعت‌ها(Hours) را برای اکثر دستگاه‌ها دانلود کنید تا زمان خود را در هر پلتفرمی ردیابی کنید. 

6. متمرکز باشید(Be Focused)(Be Focused)

Be Focused یک برنامه تایمر ساده است که از تکنیک Pomodoro(Pomodoro technique) برای تقسیم کار شما به قطعات قابل مدیریت استفاده می کند. می‌توانید کارهایی را که می‌خواهید ردیابی کنید تنظیم کنید و گزارشی از پیشرفت خود برای هر کار در طول روز، هفته یا بیشتر نگه دارید. 

این برنامه ویژگی های زیادی را در یک رابط بسیار کم قرار می دهد. Be Focused برای دستگاه های iOS و Mac در دسترس است . 

7. تکانه(Momentum)(Momentum)

شروع عادات جدید و به کار بردن آنها در واقع کار بسیار دشواری است. ردیاب‌های عادت(Habit) جنبه بصری ایجاد عادت را به شما می‌دهد، که می‌تواند شما را از "شکستن زنجیره" منصرف کند. 

Momentum به شما نمایشی از مدت زمانی که عادت‌های جدید خود را هر روز تکمیل کرده‌اید، می‌دهد. Momentum ویژگی‌های دیگری مانند یادآوری‌ها، اهداف هفتگی، یادداشت‌ها و امکان رد شدن از روزها بدون شکستن خط خود را فراهم می‌کند. 

می‌توانید Momentum را برای دستگاه‌های iOS و Mac دانلود کنید . 

8. Clockify

با Clockify ، می‌توانید دسته‌هایی از کارها را ایجاد کنید و زمان‌سنج‌هایی را برای آن‌ها تنظیم کنید، که به شما امکان می‌دهد زمان ثابتی را برای هر کار مشخصی اختصاص دهید. 

  • می توانید وظایف را بر اساس پروژه ها سازماندهی کنید و آنها را بر اساس دسته بندی برچسب گذاری کنید. 
  • این برنامه همچنین تجزیه و تحلیلی از زمان ردیابی شده را در اختیار شما قرار می دهد تا به شما نشان دهد که بیشتر وقت خود را صرف چه کاری می کنید. 

  • می توانید وظایف زمان بندی شده خود را به صورت روزانه و هفتگی ببینید تا یک نمای کلی سریع به شما ارائه دهد. 
  • اگر افزونه‌های Chrome یا Firefox را نصب کنید ، می‌توانید زمان را با استفاده از سایر برنامه‌های وب با تایمرهای داخلی ردیابی کنید. 

Clockify برای Windows ، Mac و Linux و همچنین دستگاه‌های iOS و Android در دسترس است. 

9. غرق شدن(Engross)(Engross)

Engross یک تایمر قابل تنظیم به شما می دهد تا بتوانید ردیابی وظایف خود را شخصی سازی کنید. Engross همچنین یک برنامه‌ریز و تقویم، یادآوری‌ها ارائه می‌کند و حتی می‌تواند برنامه‌های دیگری را که نمی‌خواهید در زمان کار شما تداخل ایجاد کنند، مسدود کند. 

Engross همچنین به شما تجزیه و تحلیل بهره وری می دهد تا به شما نشان دهد وقت خود را صرف چه چیزی می کنید و به شما کمک می کند زمان خود را در آینده بهتر مدیریت کنید. می توانید Engross را در دستگاه های iOS و Android بارگیری کنید .

10. KanbanFlow

این برنامه تخته های Kanban(Kanban boards) را با قابلیت های زمان بندی ترکیب می کند تا بهره وری و ردیابی هدف را به حداکثر برساند. KanbanFlow در کنار سایر ویژگی ها دارای تایمر Pomodoro و تایمر کرونومتر برای ردیابی زمان شما می باشد. شما می توانید وظایف و اهداف را در هیئت مدیره جابجا کنید تا میزان پیشرفت خود را پیگیری کنید. 

می توانید از برنامه وب KanbanFlow استفاده کنید یا برنامه را برای iOS یا Android دانلود(Android) کنید. 

استفاده از اپلیکیشن ها برای اندازه گیری بهره وری(Using Apps to Measure Productivity)

هنگام تلاش برای انجام کارها(get things done) ، استفاده از تمام کمک هایی که می توانید دریافت کنید، هوشمندانه است. استفاده از این برنامه ها گردش کار شما را کارآمدتر می کند و کارهای بیشتری را بدون استرس و فرسودگی انجام خواهید داد. 



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts