اگر زمانی نیاز به ارسال ایمیلی حاوی اطلاعات حساس دارید، می‌توانید از سرویس‌های ایمیل خصوصی^{(private email services)} مستقل برای انجام آن استفاده کنید یا به جای آن نحوه انجام آن را در Gmail بیاموزید .

جیمیل^(Gmail) دارای یک حالت محرمانه ویژه است که به شما امکان می دهد ایمیل هایی را ارسال کنید که پس از مدت زمان مشخصی ناپدید می شوند. اگر شما یک کاربر حریم خصوصی هستید، این حالت را نیز دوست خواهید داشت، زیرا امکان ارسال، کپی، چاپ یا دانلود محتوای ایمیل خصوصی شما را برای گیرنده غیرممکن می کند.

در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد حالت محرمانه Gmail و نحوه استفاده از آن برای ارسال ایمیل های خصوصی در Gmail بدانید .

حالت محرمانه جیمیل چیست؟

حالت محرمانه Gmail^(Gmail) به شما امکان می دهد ایمیل های محرمانه یا خصوصی را برای سایر کاربران Gmail و همچنین افرادی که از سایر سرویس گیرندگان ایمیل^{(use other email clients)} مانند Outlook، Yahoo یا iCloud استفاده می کنند، ارسال کنید.

وقتی ایمیلی را در حالت محرمانه ارسال می کنید، می توانید به صورت دستی یک تاریخ انقضا برای آن تعیین کنید - تاریخی که ایمیل از حساب Gmail گیرنده محو می شود. ^(Gmail)این یک ویژگی مفید است اگر اطلاعاتی را برای شخصی ارسال می‌کنید که "بعد از خواندن" را بسوزانید و نمی‌خواهید در صندوق ورودی او باشد. می‌توانید ایمیل خود را تنظیم کنید تا به محض 1 روز منقضی شود یا آن را تا 5 سال بگذارید.

یکی دیگر از مزایای استفاده از حالت محرمانه جیمیل، امکان تنظیم رمز عبور SMS مورد نیاز برای خواندن ایمیل شما است. این بدان معناست که هیچ کس نمی تواند محتوای پیام شما را بدون متنی که حاوی رمز عبور لازم برای باز کردن آن است بخواند.

نحوه استفاده از حالت^(Mode) محرمانه در جیمیل^(Gmail)

استفاده از حالت محرمانه جیمیل برای ارسال ایمیل های خصوصی بسیار آسان است. شما می توانید این کار را هم روی دسکتاپ و هم روی گوشی هوشمند خود انجام دهید.

نحوه ارسال ایمیل های خصوصی در جیمیل

برای ارسال ایمیل های خصوصی در رایانه خود با استفاده از حالت محرمانه در Gmail ، مراحل زیر را دنبال کنید.

جیمیل^(Gmail) را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.

در گوشه سمت چپ بالای صفحه، Compose را انتخاب کنید .

در پایین پنجره پیام جدید^{(New Message)} ، گزینه Turn confidential mode on/off پیدا کرده و آن را انتخاب کنید.

در پنجره حالت محرمانه، تاریخ انقضا و اینکه آیا می خواهید برای خواندن ایمیل خود به رمز عبور SMS نیاز داشته باشید را تنظیم کنید (این کار امنیت بیشتری را اضافه می کند).

ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .
اگر رمز عبور را انتخاب کنید، Gmail از شما می‌خواهد قبل از ارسال ایمیل، شماره تلفن خود و گیرنده را تأیید کنید. شماره تلفن خود را وارد کرده و برای ادامه ارسال را انتخاب کنید.^(Send)

سپس می توانید به نوشتن ایمیل خود ادامه دهید و وقتی آماده شد، ارسال را انتخاب کنید.^(Send)

نحوه ارسال ایمیل های خصوصی^{(Private Emails)} در اپلیکیشن موبایل جیمیل^{(Gmail Mobile App)}

اگر ترجیح می‌دهید ایمیل‌های خود را در حال حرکت بفرستید، می‌توانید به جای دسکتاپ از برنامه تلفن همراه Gmail برای نوشتن و ارسال سریع ایمیل محرمانه استفاده کنید. برای ارسال ایمیل خصوصی در اپلیکیشن موبایل جیمیل^(Gmail) ، مراحل زیر را دنبال کنید.

برنامه Gmail^(Gmail) را در گوشی هوشمند خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
در گوشه سمت راست پایین صفحه، نوشتن^(Compose) را انتخاب کنید .

*نوشتن برنامه email_gmail*

در پنجره Compose ، More (سه نقطه افقی در گوشه سمت راست بالای صفحه را انتخاب کنید.

حالت محرمانه^{(Confidential mode)} را انتخاب کنید .

در پنجره حالت محرمانه، تاریخ انقضا و اینکه آیا می خواهید برای خواندن ایمیل خود به رمز عبور SMS نیاز داشته باشید را تنظیم کنید (این کار امنیت بیشتری را اضافه می کند).

ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

ایمیل خود را بنویسید و پس از پایان ارسال را انتخاب کنید.^(Send)

نحوه باز کردن یک ایمیل محرمانه

به لطف ویژگی حالت محرمانه، می‌توانید ایمیل‌های خصوصی را نه تنها برای هر کاربر جی‌میل^(Gmail) ، بلکه برای افرادی که از ارائه‌دهندگان مختلف ایمیل استفاده می‌کنند، ارسال کنید. اگر از Gmail برای باز کردن یک ایمیل محرمانه استفاده می کنید، می توانید این کار را به همان روشی که ایمیل های معمولی خود را با استفاده از دسکتاپ یا تلفن هوشمند خود باز می کنید، انجام دهید. اگر فرستنده رمز عبور SMS را درخواست کرده باشد، یک پیام متنی دریافت خواهید کرد و قبل از اینکه بتوانید ایمیل را باز کنید ، باید کد را در Gmail تایپ کنید.^(Gmail)

اگر از ارائه‌دهنده ایمیل دیگری^{(different email provider)} استفاده می‌کنید ، ایمیل محرمانه را باز کنید و پیوند داخل آن را دنبال کنید تا رمز عبور درخواست کنید. یک پیام متنی دریافت خواهید کرد و سپس باید کد را وارد کنید تا محتویات ایمیل را مشاهده کنید.

قبل از ارسال هر گونه داده حساس از طریق ایمیل^{(Sensitive Data Over Email)}

به طور کلی توصیه نمی شود که هیچ گونه داده حساسی را از طریق اینترنت ارسال کنید زیرا نمی توانید مطمئن باشید که هر چیزی 100٪ به صورت آنلاین ایمن است. اگرچه حالت محرمانه Gmail مانع از ارسال یا چاپ ایمیل شما توسط گیرنده می شود، آنها همچنان می توانند از آن عکس یا اسکرین شات بگیرند و راه هایی برای ذخیره و اشتراک گذاری آن با سایر کاربران بعدا بیابند.

برای جلوگیری از استفاده از داده های خود علیه شما، یاد بگیرید که چگونه تمام داده های آنلاین و آفلاین خود را رمزگذاری کنید^{(encrypt all your online and offline data)} ، و همچنین روش های دیگر ارسال ایمیل های رمزگذاری شده ایمن را^{(send secure encrypted emails)} به صورت رایگان بیاموزید. با این حال، گاهی اوقات بهترین روش این است که سعی کنید از ارسال هرگونه اطلاعات خصوصی یا حساس از طریق اینترنت خودداری کنید.

آیا قبلاً ایمیلی حاوی اطلاعات خصوصی ارسال کرده اید؟ آیا^(Did) از حالت محرمانه جیمیل یا روش دیگری برای انجام آن استفاده کردید؟ تجربه خود را در مورد حفظ حریم خصوصی ایمیل در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever need to send аn еmail containing sensitive information, you can use indepеndent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead.

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail.

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud.

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years.

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it.

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone.

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

Open Gmail and log into your account.

In the upper-left corner of the screen, select Compose.

At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.
If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed.

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready.

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
At the bottom-right corner of your screen, select Compose.

*compose email_gmail app*

Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

Select Confidential mode.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.

Write up your email and select Send when it’s finished.

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents.

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet.

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below.

کورش مرادخانی

About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.

نحوه ارسال ایمیل های خصوصی در جیمیل

حالت محرمانه جیمیل چیست؟