شروع به کار با مایکروسافت OneDrive در ویندوز 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} همه ما می دانیم، قبل از اینکه دستگاه های دیجیتال مانند رایانه، تلفن، تبلت و غیره وارد بازار شوند، همه داده ها به صورت دستی پردازش می شدند و همه سوابق در رجیسترها، فایل ها و غیره دست نوشته می شدند. بانک‌ها، فروشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و غیره که در آن‌ها روزانه حجم عظیمی از داده‌ها ایجاد می‌شود (از آنجایی که این مکان‌ها مکان‌هایی هستند که روزانه افراد زیادی از آنها بازدید می‌کنند و حفظ سوابق آنها مهم است) همه داده‌ها به صورت دستی و به دلیل حجم زیاد نگهداری می‌شوند. مقدار داده، تعداد زیادی فایل باید نگهداری شوند. این باعث ایجاد مشکلات زیادی مانند:

• تعداد زیادی فایل باید نگهداری شوند تا فضای زیادی را اشغال کند.
• از آنجایی که نیاز به خرید فایل ها یا رجیسترهای جدید است، هزینه ها به شدت افزایش می یابد.
• اگر به داده‌ای نیاز است، تمام فایل‌ها باید به صورت دستی جستجو شوند که بسیار وقت‌گیر است.
• همانطور که داده ها در فایل ها یا رجیستری ها نگهداری می شوند، احتمال قرار دادن اشتباه یا آسیب رساندن به داده ها افزایش می یابد.
• همچنین کمبود امنیت وجود دارد زیرا هر شخصی که به ساختمان دسترسی دارد می تواند به آن داده ها دسترسی داشته باشد.
• از آنجایی که تعداد زیادی فایل در دسترس است، ایجاد هر گونه تغییر بسیار دشوار است.

با معرفی دستگاه‌های دیجیتال، تمامی مشکلات فوق یا برطرف شد و یا برطرف شد زیرا دستگاه‌های دیجیتالی مانند تلفن، رایانه و غیره امکان ذخیره و ذخیره داده‌ها را فراهم می‌کنند. اگرچه محدودیت‌هایی وجود دارد، اما همچنان این دستگاه‌ها کمک زیادی می‌کنند و مدیریت همه داده‌ها را بسیار آسان و راحت می‌کنند.

از آنجایی که همه داده ها اکنون می توانند در یک مکان یعنی در یک کامپیوتر یا تلفن ذخیره شوند، بنابراین هیچ فضای فیزیکی را اشغال نمی کند. همه دستگاه‌های دیجیتال دارای ویژگی‌های امنیتی هستند تا همه داده‌ها ایمن و ایمن باشند. هیچ شانسی برای جا انداختن هیچ فایلی به عنوان یک نسخه پشتیبان از داده ها وجود ندارد. ایجاد هرگونه تغییر جدید در داده های موجود بسیار راحت است زیرا همه فایل ها در یک مکان یعنی یک دستگاه ذخیره می شوند.

اما همانطور که می دانیم هیچ چیز در این دنیا ایده آل نیست. دستگاه های دیجیتال ممکن است به مرور زمان آسیب ببینند یا با استفاده از آنها شروع به فرسودگی کنند. حالا به محض اینکه این اتفاق بیفتد، باید از خود بپرسید که برای تمام داده های ذخیره شده در آن دستگاه چه اتفاقی می افتد؟ همچنین، اگر کسی یا شما به اشتباه دستگاه خود را فرمت کنید، همه داده ها از بین می روند. در سناریوهایی مانند این، باید از OneDrive برای پشتیبان گیری از اطلاعات خود در فضای ابری استفاده کنید.

برای حل مشکلات فوق،  مایکروسافت^(Microsoft) سرویس ذخیره سازی جدیدی را معرفی کرد که در آن می توانید تمام اطلاعات خود را بدون نگرانی در مورد آسیب رساندن به دستگاه ذخیره کنید زیرا داده ها به جای دستگاه در خود ابر ذخیره می شوند. بنابراین حتی اگر دستگاه شما آسیب ببیند، داده ها همیشه ایمن باقی می مانند و می توانید با کمک دستگاه دیگری در هر زمان و هر مکان در فضای ابری به داده های خود دسترسی داشته باشید. این سرویس ذخیره سازی توسط مایکروسافت ^(Microsoft)OneDrive نام دارد.

OneDrive: OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین است که به حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} شما پیوست می شود . این به شما امکان می دهد فایل های خود را در فضای ابری ذخیره کنید و بعداً می توانید به این فایل ها در هر مکان و هر زمان که بخواهید در دستگاه های خود مانند رایانه، تلفن، تبلت و غیره دسترسی داشته باشید. بهترین بخش این است که می توانید به راحتی هر فایل یا پوشه ای را به افراد دیگر مستقیماً از ابر

ویژگی های اصلی OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• به عنوان یک کاربر رایگان، می توانید تا 5 گیگابایت داده را در حساب OneDrive خود ذخیره کنید.
• همگام سازی بین پلتفرمی را فراهم می کند که به این معنی است که می توانید به همان فایلی که روی آن کار می کنید از رایانه خود و همچنین از تلفن یا دستگاه های دیگر دسترسی داشته باشید.
• همچنین قابلیت جستجوی هوشمند را فراهم می کند.
• تاریخچه فایل را نگه می دارد، به این معنی که اگر تغییری در فایل ها ایجاد کردید و اکنون می خواهید آنها را لغو کنید، می توانید آن را به راحتی انجام دهید.

اکنون این سوال پیش می آید که چگونه از OneDrive استفاده کنیم. بنابراین، بیایید گام به گام نحوه استفاده از OneDrive را ببینیم .

نحوه استفاده از OneDrive: شروع به کار با Microsoft OneDrive

مطمئن شوید که  یک نقطه بازیابی را^{(create a restore point)}  فقط در صورتی که مشکلی پیش بیاید ایجاد کنید.

روش 1 - ^{(Method 1 – )}نحوه ایجاد یک حساب OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

قبل از شروع استفاده از OneDrive ، باید یک حساب OneDrive ایجاد کنیم. ^(OneDrive)اگر قبلاً هر حسابی دارید که آدرس ایمیل آن مانند @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account دارید، به این معنی است که از قبل یک حساب مایکروسافت^(Microsoft) دارید و می توانید از این مرحله رد شده و با استفاده از آن حساب وارد شوید. اما اگر یکی ندارید، با استفاده از مراحل زیر یکی ایجاد کنید:

1. با استفاده از مرورگر وب از OneDrive.com دیدن کنید.^{(OneDrive.com)}

2. روی دکمه Sign up for free کلیک کنید.

3. روی دکمه Create a Microsoft account کلیک کنید.

4. آدرس ایمیل^{(email address)} یک حساب کاربری جدید مایکروسافت^(Microsoft) را وارد کنید و روی Next کلیک کنید.^(Next.)

5. رمز عبور^(password) حساب کاربری جدید مایکروسافت^(Microsoft) خود را وارد کرده و روی Next کلیک کنید.^(Next.)

6. کد تأییدی را^{(verification code)} که در آدرس ایمیل ثبت شده خود دریافت می کنید وارد کنید و روی Next کلیک کنید.^(Next.)

7. برای تایید کپچا^{(verify the Captcha)} ، کاراکترهایی را که مشاهده خواهید کرد وارد کنید و روی Next کلیک کنید.^(Next.)

8. حساب OneDrive شما ایجاد خواهد شد.^{(OneDrive account will be created.)}

پس از انجام تمام مراحل بالا، می توانید شروع به استفاده از OneDrive کنید.

روش 2 – نحوه راه اندازی OneDrive در ویندوز 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

قبل از استفاده از OneDrive ، OneDrive باید در دستگاه شما موجود باشد و آماده استفاده باشد. بنابراین، برای راه اندازی OneDrive در ویندوز 10^{(Windows 10)} مراحل زیر را دنبال کنید:

1. شروع را باز کنید، OneDrive^{(search for OneDrive)} را با استفاده از نوار جستجو جستجو کنید و دکمه enter را روی صفحه کلید^(Keyboard) بزنید.

توجه:^(Note:) اگر OneDrive را هنگام جستجو پیدا نکردید، به این معنی است که OneDrive را روی رایانه خود نصب نکرده اید. ^{(OneDrive installed on your computer.)}بنابراین، OneDrive را^{(download OneDrive)} از مایکروسافت^(Microsoft) دانلود کنید ، آن را از حالت فشرده خارج کنید و برای نصب آن روی فایل دوبار کلیک کنید.

2. آدرس ایمیل مایکروسافت^{(Microsoft email address)} خود را که در بالا ایجاد کرده اید وارد کنید و روی Sign in کلیک کنید.^{( Sign in.)}

3. رمز عبور اکانت مایکروسافت^(Microsoft) خود را وارد کرده و روی Sign in کلیک کنید.^{(Sign in.)}

توجه:^(Note:) اگر رمز عبور خود را فراموش کردید، می توانید با کلیک بر روی " رمز عبور خود را فراموش کرده اید^{(Forgot your password)} " آن را بازنشانی کنید .

4. بر روی دکمه Next کلیک کنید.

توجه:^(Note:) اگر یک پوشه OneDrive از قبل وجود داشته باشد، می توانید محل پوشه OneDrive را تغییر دهید تا بعداً مشکلی در همگام سازی فایل ایجاد نکند.

5. اگر از نسخه رایگان OneDrive استفاده می کنید، روی گزینه Not now کلیک کنید.^{( Not now)}

6. نکات داده شده را مرور کنید و در نهایت روی Open my OneDrive folder کلیک کنید.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. پوشه OneDrive شما^{(OneDrive folder will open up)} از رایانه شما باز می شود.

اکنون، پوشه OneDrive شما ایجاد شده است. می توانید شروع به آپلود هر تصویر، سند، فایل در فضای ابری کنید.

روش 3 – نحوه آپلود فایل ها در OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

اکنون با ایجاد پوشه OneDrive ، آماده شروع آپلود فایل ها هستید. OneDrive در Windows 10 File Explorer ادغام شده است تا فرآیند آپلود فایل‌ها را آسان، ساده و سریع‌تر کند. برای آپلود فایل ها با استفاده از File Explorer مراحل زیر را دنبال کنید:

1. File Explorer را با کلیک بر روی This PC یا با استفاده از میانبر Windows key + E.

2. پوشه OneDrive^{(OneDrive folder)} را در لیست پوشه های موجود در سمت چپ جستجو کنید و روی آن کلیک کنید.

توجه:^(Note:) اگر بیش از یک حساب در دستگاه شما پیکربندی شده باشد، ممکن است بیش از یک پوشه OneDrive در دسترس^{( OneDrive folder available)} باشد. بنابراین، یکی را که می خواهید انتخاب کنید.

3. فایل ها یا پوشه ها را از رایانه شخصی خود در پوشه OneDrive بکشید و رها کنید یا کپی و جایگذاری کنید.

4. پس از انجام مراحل بالا، فایل های شما در پوشه OneDrive شما در دسترس خواهند بود^{( your files will be available on your OneDrive folder)} و به طور خودکار توسط مشتری OneDrive در پس زمینه با حساب شما همگام می شوند .^{( automatically sync to your account)}

توجه:^(Note:) به جای اینکه ابتدا فایل خود را در رایانه خود ذخیره کنید و سپس آن را به پوشه OneDrive منتقل کنید، همچنین می توانید مستقیماً فایل خود را در پوشه OneDrive ذخیره کنید. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}هم در زمان و هم در حافظه شما صرفه جویی می کند.

روش 4 - نحوه انتخاب پوشه ها برای همگام سازی از OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

با افزایش داده های شما در حساب OneDrive ، مدیریت همه فایل ها و پوشه های موجود در پوشه ^(OneDrive)OneDrive در داخل File Explorer دشوار خواهد بود . بنابراین برای جلوگیری از این مشکل، همیشه می‌توانید مشخص کنید که کدام فایل‌ها یا پوشه‌های حساب OneDrive شما باید از طریق رایانه شما قابل دسترسی باشد.

1. روی نماد ابر^{( cloud icon)} موجود در گوشه پایین سمت راست یا در ناحیه اعلان کلیک کنید.

2. روی نماد سه نقطه (بیشتر)^{(three dotted icon (More))} کلیک کنید.

3. اکنون از منوی More بر روی تنظیمات کلیک کنید.^(Settings.)

4. از تب Account^{(Account tab)} دیدن کنید و روی دکمه های Choose folders کلیک کنید .

5. تیک گزینه^(Uncheck) Make all files available را بردارید.^{(Make all files available option.)}

6. از پوشه های موجود، پوشه ^{(check the folders)} هایی را که می خواهید در رایانه خود در دسترس قرار دهید، بررسی کنید.^{(you want to make available on your computer.)}

7. پس از پایان کار، تغییرات خود را بررسی کرده و روی OK کلیک کنید.^(OK.)

8. برای ذخیره تغییرات دوباره روی OK کلیک کنید.^(OK)

پس از انجام مراحل بالا، فقط فایل‌ها یا پوشه‌هایی که در بالا علامت زده‌اید در پوشه OneDrive شما قابل مشاهده خواهند بود. هر زمان که خواستید می‌توانید فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که می‌خواهید در پوشه OneDrive در File Explorer مشاهده کنید، تغییر دهید .

توجه:^(Note:) اگر دوباره می‌خواهید همه فایل‌ها قابل مشاهده باشند، کادر « در دسترس قرار دادن همه فایل‌ها^{(Make all files available)} » را علامت بزنید که قبلاً تیک آن را بردارید و سپس روی «OK» کلیک کنید.  

روش 5 - وضعیت فایل های OneDrive را که در حال همگام سازی هستند، درک کنید^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

داده‌های زیادی در OneDrive ذخیره می‌شود ، بنابراین پیگیری فایل‌ها یا پوشه‌هایی که در حال همگام‌سازی فضای ابری هستند بسیار مهم است. و مهمترین چیز این است که تأیید کنید که فایل ها یا پوشه ها به درستی در فضای ابری همگام سازی می شوند. باید بدانید که چگونه بین فایل‌هایی که قبلاً در Cloud همگام‌سازی شده‌اند، هنوز همگام‌سازی می‌شوند و کدام‌ها هنوز همگام‌سازی نشده‌اند، تفاوت قائل شوید. بررسی همه این اطلاعات با OneDrive بسیار آسان است. OneDrive چندین نشان ارائه می دهد^{(OneDrive provides several badges)} تا کاربران را در مورد وضعیت همگام سازی فایل ها به روز نگه دارد.

در زیر برخی از این نشان ها آورده شده است.

• ^{(Solid white cloud icon: )}نماد ابر سفید جامد ^(Solid): نماد ابر سفید جامد موجود در گوشه سمت چپ پایین نشان می دهد که OneDrive به درستی اجرا می شود و OneDrive به روز است.
• نماد ابر آبی جامد: نماد^{(Solid Blue Cloud icon: )} ابر آبی یکدست موجود در گوشه سمت راست پایین نشان می‌دهد که OneDrive برای تجارت به‌درستی بدون مشکل اجرا می‌شود و به‌روز است.
• نماد ابر خاکستری جامد: نماد ابر خاکستری جامد نشان می دهد که OneDrive در حال اجرا است، اما هیچ حساب کاربری وارد نشده است.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• نماد ابر با فلش‌هایی که دایره‌ای را تشکیل می‌دهند: این نماد نشان می‌دهد که OneDrive با موفقیت فایل‌ها را در فضای ابری بارگذاری می‌کند یا با موفقیت فایل‌ها را از ابر دانلود می‌کند.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Cloud با نماد X قرمز:^{(Cloud with red X icon:)} این نماد نشان می دهد که OneDrive در حال اجرا است اما برخی مشکلات در همگام سازی وجود دارد که باید برطرف شوند.

آیکون هایی که وضعیت فایل ها و پوشه ها را نشان می دهد^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• ابر سفید با حاشیه آبی: نشان می دهد که فایل در حافظه محلی موجود نیست و نمی توانید آن را به صورت آفلاین باز کنید. فقط زمانی باز می شود که به اینترنت وصل شوید.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• سبز یکدست با یک علامت سفید در داخل:^{(Solid green with a white check inside:)} نشان می دهد که فایل به عنوان " همیشه در این دستگاه بماند^{(Always keep on this device)} " علامت گذاری شده است تا فایل مهم به صورت آفلاین در دسترس باشد و هر زمان که بخواهید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. 
• نماد سفید با حاشیه های سبز و علامت سبز داخل آن:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} نشان می دهد که فایل به صورت آفلاین در حافظه محلی موجود است و می توانید به صورت آفلاین به آن دسترسی داشته باشید.
• قرمز یکدست با X سفید داخل آن:^{(Solid red with white X inside it: )} نشان می دهد که فایل هنگام همگام سازی مشکل دارد و باید رفع شود.
• نماد با دو فلش که یک دایره را تشکیل می دهد:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} نشان می دهد که فایل در حال همگام سازی است.  

بنابراین، در بالا چند نشان وجود دارد که به شما امکان می دهد از وضعیت فعلی فایل های خود مطلع شوید.

روش 6 - نحوه استفاده از فایل های OneDrive در صورت تقاضا^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand یکی از ویژگی های OneDrive است که به شما امکان می دهد تمام محتوای ذخیره شده در فضای ابری را با استفاده از File Explorer بدون بارگیری آن در دستگاه خود مشاهده کنید.

1. روی نماد ابر^{(cloud icon)} موجود در گوشه پایین سمت چپ یا از ناحیه اعلان کلیک کنید.

2. روی نماد سه نقطه (بیشتر)^{(three dot icon (More))} کلیک کنید و سپس روی تنظیمات کلیک کنید.^(Settings.)

3. به تب تنظیمات بروید.^{( Settings tab.)}

4. در قسمت Files On-Demand،  " Save space and download files as you use them" را ^{(Save space and download files as you use them)}علامت^{( checkmark)} بزنید و روی OK کلیک کنید.

5. پس از تکمیل مراحل فوق، سرویس Files On-Demand شما فعال خواهد شد. اکنون روی فایل ها و پوشه های پوشه OneDrive کلیک راست کنید .^{(right-click)}

6. هر یک از گزینه^{(any one option)} ها را با توجه به روشی که می خواهید آن فایل در دسترس باشد، انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید آن فایل فقط زمانی در دسترس باشد که اتصال اینترنت^(Internet) وجود دارد، روی آزاد کردن فضا کلیک کنید.^{(Free up space)}

ب.اگر می‌خواهید آن فایل همیشه به‌صورت آفلاین در دسترس باشد، روی همیشه در این دستگاه بماند، کلیک کنید.^{(Always keep on this device)}

روش 7 - نحوه اشتراک گذاری فایل ها با استفاده از OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

همانطور که قبلاً دیدیم OneDrive امکان اشتراک گذاری مستقیم فایل ها با دیگران را بدون دانلود آن فایل ها در دستگاه شما فراهم می کند. OneDrive این کار را با ایجاد یک پیوند امن انجام می دهد که می توانید آن را به دیگران، کسانی که می خواهند به محتوا یا فایل ها دسترسی داشته باشند، بدهید.

1. پوشه OneDrive را با فشردن Windows key+E کنید و سپس روی پوشه OneDrive کلیک کنید.

2. روی فایل یا پوشه ای^{(file or folder)} که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کنید .^{(Right-click)}

3. " اشتراک گذاری پیوند OneDrive^{(Share a OneDrive link)} " را انتخاب کنید.

4. یک اعلان در نوار اعلان^{(Notification)} ظاهر می شود که یک پیوند منحصر به فرد ایجاد شده است.

پس از انجام تمامی مراحل بالا، لینک شما در کلیپ بورد کپی می شود. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}شما فقط باید پیوند را چسبانده و آن را از طریق ایمیل یا هر پیام رسان برای شخصی که می خواهید ارسال کنید ارسال کنید.

روش 8 - چگونه در OneDrive فضای ذخیره سازی بیشتری داشته باشیم^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

اگر از نسخه رایگان OneDrive استفاده می کنید، تنها 5 گیگابایت فضا برای ذخیره داده های خود در دسترس شما خواهد بود. اگر فضای بیشتری می خواهید، پس باید اشتراک ماهانه را بگیرید و مقداری هزینه برای آن بپردازید.

اگر می خواهید بدانید چقدر از فضای استفاده کرده اید و چقدر در دسترس است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی نماد Cloud^{(Cloud icon)} در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید.

2. روی نماد سه نقطه کلیک کنید و روی تنظیمات کلیک کنید.^(Settings.)

3. برای مشاهده فضای موجود و استفاده شده ، تب Account را تغییر دهید. ^{( Account tab)}در زیر OneDrive می توانید میزان فضای ذخیره سازی مصرف شده را مشاهده کنید.^{(how much storage is already used.)}

بنابراین، پس از انجام مراحل بالا می توانید میزان فضای ذخیره سازی موجود را مشاهده کنید. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، فضا را آزاد کنید یا با استفاده از اشتراک ماهانه آن را گسترش دهید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• رفع مشکل CPU بالای مدیر پنجره دسکتاپ (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• اگر رمز عبور اینستاگرام خود را فراموش کردم چه کاری می توانم انجام دهم؟^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• نحوه تنظیم خاموش شدن خودکار در ویندوز 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• نحوه غیرفعال کردن فایروال ویندوز 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد و اکنون بتوانید به راحتی  با مایکروسافت OneDrive در ویندوز 10 شروع کنید ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)}،  اما اگر هنوز در مورد این آموزش سوالی دارید، در بخش نظرات بپرسید.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage در Windows 10

• Link Microsoft Account به Windows 10 Digital License

• چگونه به حذف OneDrive از Windows 10 File Explorer

• Fix Ca n't Connect ایمن این Page Error در Microsoft Edge

• Fix Microsoft Office در Windows 10 باز نمی شود

• Fix Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable Setup Fails Error 0x80240017

• رفع مجدد راه اندازی مجدد تیم های مایکروسافت (2022)

• [حل شد] مایکروسافت چاپ به PDF کار نمیکند

• نحوه تغییر کشور در مایکروسافت استور در ویندوز 11

• چگونه از باز شدن تیم های مایکروسافت در هنگام راه اندازی جلوگیری کنیم

• [راهنما] Microsoft Edge را به تنظیمات پیش فرض بازنشانی کنید

• نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

• نحوه بازنشانی رمز عبور حساب مایکروسافت

• چگونه وضعیت تیم های مایکروسافت را در دسترس نگه داریم

• نحوه جلوگیری از باز شدن خودکار تیم های مایکروسافت در ویندوز 11

• Windows 10 Microsoft Edge Notification را غیرفعال کنید

• نحوه رفع باز نشدن فروشگاه مایکروسافت در ویندوز 11

• چگونه Microsoft Edge را در Windows 10 حذف کنید

• چگونه تیم های مایکروسافت Push to Talk را فعال یا غیرفعال کنیم

• رفع مشکل ERR NETWORK CHANGED Microsoft Edge در ویندوز 10