پس از تکمیل نسخه نهایی کتاب کار Excel 2016 ، ممکن است بخواهید اشتراک‌گذاری کتاب کار در اکسل را متوقف یا غیرفعال کنید^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} تا از هرگونه تغییر ناخواسته جلوگیری کنید. با این حال، قبل از توقف اشتراک‌گذاری یک کتاب کار، مطمئن شوید که تمام تغییرات یا اضافات نهایی در نظر گرفته شده‌اند، زیرا تغییرات ذخیره‌نشده از بین خواهند رفت. تاریخچه تغییر^{(Change history)} نیز به همراه حذف خواهد شد. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

چگونه اشتراک‌گذاری کتاب کار را در اکسل^(Excel) غیرفعال کنید؟

ابتدا اطلاعات تاریخچه تغییرات را کپی کنید. برای این کار، روی گزینه «ردیابی تغییرات» که در زیر تب Changes Group of Review قابل مشاهده است کلیک کنید.

بعد، دکمه Highlight Changes را بزنید. در لیست When، همه را انتخاب کنید و چک باکس های Who و Where را پاک کنید.^(Where)

اکنون تیک گزینه List changes on a new sheet را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. حال، موارد زیر را انجام دهید

تاریخچه را در کتاب کار دیگری کپی کنید. سلول‌هایی را که می‌خواهید کپی کنید انتخاب کنید، به کتاب کار دیگری بروید و داده‌های کپی شده را قرار دهید. پس از آن^(Thereafter) ، در کتاب کار مشترک، به برگه بررسی^(Review) بروید و در زیر گروه تغییرات^(Changes) ، روی Share Workbook کلیک کنید .

گزینه "اجازه تغییرات توسط بیش از یک کاربر همزمان" را پاک کنید. این همچنین به کادر بررسی ادغام کتاب کار اجازه می دهد. بنا به دلایلی، اگر متوجه شدید که چک باکس قابل مشاهده نیست، محافظت از کتاب کار را بردارید. اکنون، برای حذف حفاظت از Workbook مشترک، موارد زیر را انجام دهید:

روی OK کلیک کنید^{(Click OK)} تا کادر گفتگوی Share Workbook بسته شود.^{(Share Workbook)}

به تب Review بروید، در گروه Changes روی Unprotect Shared Workbook کلیک کنید .

وقتی از شما خواسته شد رمز عبور را وارد کنید و دکمه OK را بزنید.

سپس، در تب Review ، در گروه ^(Review)Changes ، روی Share Workbook کلیک کنید .

پس از آن، در تب Editing ، Allow changes توسط بیش از یک کاربر را همزمان پاک کنید. این همچنین به کادر بررسی ادغام کتاب کار اجازه می دهد. هنگامی که اجازه شما برای ایجاد تغییرات در مورد تأثیرات روی سایر کاربران درخواست شد، روی Yes کلیک کنید .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final νersion of your Excel 2016 workbook is cоmplete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• چگونه به درخواست Themes و تغییر ظاهر در Excel Workbook

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• Convert CSV به Excel (XLS or XLSX) با استفاده از Command line در Windows 10

• چگونه به نوشتن، ساخت، و استفاده از VLOOKUP function در Excel

• چگونه به Insert and Calculate Formulas و Functions در Excel

• نحوه شمارش مقادیر تکراری در یک ستون در Excel

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel