ایمن سازی اسناد همیشه در اولویت قرار دارد، چه در حال کار بر روی اسناد سخت و چه اسناد الکترونیکی باشید. بسیاری از ما اسنادی را برای ثبت یک رویداد یا رکورد مهم ایجاد می کنیم که اطلاعات مفیدی را ارائه می دهد تا از بین نرود. شرکت های بزرگ^(Big) از اسناد برای ذخیره اطلاعات حساس استفاده می کنند که به عنوان سابقه یا مدرک رسمی عمل می کند. در همه این موارد، حفظ امنیت اسناد مهم است. اگر در حال حاضر از LibreOffice برای ایجاد اسناد استفاده می کنید، می توانید آنها را به راحتی با رمز عبور ایمن کنید تا فقط کاربران مجاز بتوانند به اسناد دسترسی داشته باشند.

LibreOffice چیست؟

LibreOffice یک مجموعه اداری محبوب رایگان است که توسط بسیاری از افراد استفاده می شود. این یک برنامه کاربردی منبع باز است که اکثر ویژگی های مشابه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را به اشتراک می گذارد . LibreOffice یک رابط ساده و ابزارهای غنی برای افزایش بهره وری شما ارائه می دهد. مانند مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، LibreOffice را می توان برای ایجاد اسنادی با ظاهر حرفه ای مانند بروشورها، گزارش های بازاریابی، خبرنامه ها، پایان نامه ها، نقشه های فنی و بسیاری موارد دیگر استفاده کرد. LibreOffice به دلیل استاندارد باز آن بیشتر در میان برادران منبع باز محبوب است و مجموعه آفیس با اکثر فرمت های اسناد مانند PowePoint ، Excel ، Microsoft Word و غیره سازگار است.

اگر در حال حاضر از LibreOffice استفاده می کنید و می خواهید اطلاعات را با رمز عبور ایمن کنید، در جای درستی هستید. یک چیز خوب در مورد LibreOffice این است که با آسان کردن رمزگذاری سطح امنیتی را یک گام به جلو می برد و به کاربران خود اجازه می دهد تا تمام اسناد حساس را با استفاده از رمزگذاری قوی AES رمزگذاری کنند. LibreOffice به کاربران خود اجازه می دهد تا اسناد Calc، Spreadsheet، Writer را بدون زحمت رمزگذاری^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} کنند تا مطمئن شوند که کاربران غیرمجاز نمی توانند اسناد مهم شما را باز کنند. در این مقاله نحوه ایمن سازی و رمزگذاری اسناد خود را با LibreOffice توضیح می دهیم .

محافظت از اسناد PDF با رمز عبور با ^(PDF)LibreOffice

LibreOffice یک ویژگی رمزگذاری عالی را برای محافظت با رمز عبور و محافظت از اسناد شما ارائه می دهد. می توانید یک سند جدید و همچنین یک سند موجود را در LibreOffice رمزگذاری کنید. مراحل زیر را برای رمزگذاری و ایمن سازی اسناد خود دنبال کنید

LibreOffice را راه اندازی کنید و سندی را که می خواهید رمزگذاری کنید باز کنید.

در منوی بالا به File بروید و از منوی کشویی گزینه ^(File)Save As را انتخاب کنید .

در پنجره Save As ، محل فایلی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید و نامی برای فایل بگذارید.

کادر با گزینه Save with password را انتخاب کنید.^{(Save with password.)}

روی Save کلیک کنید و یک پنجره جدید Set Password ظاهر می شود.^{(Set Password)}

رمز^(Enter) عبور را در قسمت ورودی وارد کنید. شایان ذکر است که پس از تنظیم رمز عبور، سند فقط با رمز وارد شده باز می شود. شما باید رمز عبور را به خاطر بسپارید زیرا در صورت گم کردن رمز عبور، هیچ راهی برای بازیابی سند وجود ندارد.

می‌توانید با اضافه کردن یک رمز عبور اضافی به سند اضافه کنید تا فقط به کاربران مجاز اجازه ویرایش را بدهد. امنیت اضافی دسترسی فقط خواندنی را^{(read-only access)} برای کاربرانی که می توانند محتوا را بخوانند اما مجاز به ویرایش نیستند را امکان پذیر می کند. در صورتی که کاربر سعی کند سند را ویرایش کند، مجدداً از او رمز عبور خواسته می شود. به عبارت دیگر، کاربران تنها در صورتی مجاز به ویرایش اسناد خواهند بود که رمز عبور مناسب برای ویرایش را ارائه کنند. مراحل زیر را برای تنظیم مجوزهای فقط خواندنی دنبال کنید.

در همان پنجره روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید و رمز عبور را در قسمت ورودی وارد کنید تا امکان ویرایش فراهم شود.

کادر با گزینه Open file-only read-only را^{(Open file read-only)} انتخاب کنید .

برای رمزگذاری سند روی Ok کلیک کنید .

پس از انجام این کار، هر بار که می خواهید سند رمزگذاری شده را باز کنید، LibreOffice از شما رمز عبور را می خواهد.

برای ویرایش سند رمزگذاری شده با مجوزهای فقط خواندنی مراحل زیر را دنبال کنید.

سند را باز کنید و روی صفحه محتوا کلیک راست کنید.

از منوی کشویی گزینه Edit را انتخاب کنید .

رمز عبور قابل ویرایش را تایپ کنید تا دسترسی ویرایش سند را دریافت کنید.

همین.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documеnts is always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic documents. Mоst of us create documents to capture an impоrtant event or record that provides useful information sо that it won’t bе lost. Big corporates use documents to store sensitive information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keeр documents ѕecure. If уou are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• نحوه استفاده از Template برای ایجاد یک سند با LibreOffice

• بهترین ویژگی های LibreOffice Calc

• چگونه Encrypt و اضافه کردن گذرواژه به اسناد LibreOffice

• Best LibreOffice پسوند به افزایش بهره وری خود

• ویژگی های Best و Advantages LibreOffice Writer

• چه Data Analytics و چه آن را برای استفاده

• Microsoft Identity Manager: ویژگی ها، Download

• Fix Partner به خطای روتر در TeamViewer در Windows 10 متصل نیست

• این حساب با هیچ Mixer account ارتباط ندارد

• بهترین ابزار برای ارسال SMS رایگان از کامپیوتر شما

• کارت های تراشه و PIN یا EMV Credit چیست؟

• قفل از Plex Server and Server Settings؟ در اینجا ثابت است!

• Zip file در هنگام دانلود فایل ها از DropBox خطای بیش از حد بزرگ است

• چه NFT میانگین و چگونه برای ایجاد NFT Digital Art؟

• چگونه به حذف Your LastPass Account

• نحوه نصب Windows 95 در ویندوز 10

• را Device خود را (BYOD) Advantages، Best Practices، و غیره

• تفاوت بین Analog، Digital and Hybrid computers

• Convert Magnet لینک به مستقیم Download لینک با استفاده از Seedr

• OpenGL برنامه ها در Miracast wireless نمایش در Windows 10 اجرا کنید