برنامه تلفن همراه Outlook^{(Outlook mobile app)} برای اندروید^(Android) و iOS تعادل مناسبی بین ابزار و قدرت ویژگی های آن ارائه می دهد. این برنامه جدا از طراحی کاملاً جدید، دارای رابط کاربری بصری است که حرکت در آن را در حین حرکت بسیار آسان می کند. در صورت نیاز، می توانید این تجربه را بیشتر بهینه کنید. در حالی که ممکن است همین رویه برای یک گوشی اندرویدی^{(Android phone)} دنبال شود ، ما مراحل مربوط به آیفون^(iPhone) را پوشش می دهیم .

برنامه تلفن همراه Outlook^(Outlook) را برای دستگاه iOS بهینه کنید

پس از دانلود و راه‌اندازی ایمیل در Outlook برای iOS^{(Outlook for iOS)} ، می‌توانید برنامه تلفن همراه را سفارشی کنید تا همانطور که می‌خواهید متصل بمانید. برای بهینه^(Scroll) سازی برنامه برای تلفن همراه خود، نکات مفید زیر را مرور کنید.

1. صندوق ورودی متمرکز را پیکربندی کنید
2. گزینه های Swipe را تنظیم کنید
3. سازماندهی با موضوع را خاموش/روشن کنید
4. اعلان های Outlook را^(Outlook) تغییر دهید یا به روز کنید
5. نمای تقویم را تغییر دهید
6. برنامه Outlook را به داک/صفحه اصلی اضافه کنید
7. برنامه های ایمیل و تقویم داخلی را مخفی کنید
8. ویجت تقویم Outlook را اضافه کنید
9. مکالمات و اعلان ها را از مخاطبین مورد علاقه خود مشاهده کنید
10. برنامه Outlook خود را به روز نگه دارید

بیایید به پیکربندی این تنظیمات و همچنین به حداکثر رساندن بهره وری تلفن همراه خود ادامه دهیم.

1] صندوق ورودی متمرکز را پیکربندی کنید

صندوق ورودی متمرکز صندوق ورودی^(Inbox) شما را به دو برگه - Focused و Other - جدا می کند. مهم‌ترین ایمیل‌های شما در برگه Focused هستند در حالی که بقیه در برگه Other قابل دسترسی هستند. صندوق ورودی^(Inbox) متمرکز به طور پیش فرض روشن است.

روی تنظیمات ضربه بزنید.

^(Scroll)به پایین به صندوق ورودی^(Inbox) متمرکز بروید ، سپس روی دکمه ضربه بزنید تا تنظیمات را تغییر دهید.

2] گزینه های Swipe را تنظیم کنید

گزینه های تند کشیدن را سفارشی^(Customize) کنید تا به سرعت در مورد ایمیل های موجود در صندوق ورودی خود اقدام کنید.

روی Settings > Swipe Options ضربه بزنید .

روی Swipe Right^{(Tap Swipe Right)} یا Swipe Left ضربه بزنید و یک عمل را انتخاب کنید.

3] سازماندهی با موضوع را خاموش/روشن کنید

Threading فرآیندی است که در آن یک سرویس ایمیل پیام‌ها را مرتب می‌کند تا همه پاسخ‌ها و فورواردها با هم گروه‌بندی شوند. با این کار از فهرست کردن آنها به ترتیبی که در صندوق ورودی^(Inbox) شما آمده اند جلوگیری می شود. برنامه تلفن همراه Outlook^(Outlook) برای iOS به شما امکان می دهد نامه ها را بر اساس یک رشته سازماندهی کنید و آنها را به عنوان رشته های مکالمه بر اساس پیام موضوع^(Subject) مرتب کنید . به طور پیش فرض این گزینه روشن است. اگر می خواهید آن را خاموش کنید،

روی تنظیمات ضربه بزنید.

به " سازماندهی نامه ها بر اساس موضوع^{(Organize mail by thread)} " به پایین بروید . در آنجا، روی دکمه ضربه بزنید تا تنظیمات را تغییر دهید.

4] اعلان های Outlook را ^(Outlook)تغییر^(Change) یا به روز کنید

به « تنظیمات^(Settings) » بروید، « اعلان‌ها^{(Notifications)} » را انتخاب کنید .

لیست برنامه های خود را به « Outlook»^(Outlook’) پایین بیاورید .

نحوه دریافت اعلان ها را به روز کنید.

5] نمای تقویم را تغییر دهید

Outlook به شما این امکان را می دهد که نمای تقویم خود را مطابق میل و سبک کاری خود تغییر دهید. بنابراین، اگر بخواهید، می توانید به راحتی بین نماهای روز، هفته یا ماه جابجا شوید یا روز و ساعت شروع هفته کاری خود را تغییر دهید. به، به نمای تقویم^(Calendar) بروید.

روی نماد « تقویم » واقع در پایین در گوشه سمت راست ضربه بزنید.^{(‘Calendar)}

بعد، آیکون « نما » را زده و انتخاب کنید^(View)

• دستور جلسه
• روز
• نمای 3 روزه

در مورد یک پیام اقدام کنید

می‌توانید برای پیام‌هایی که در صندوق ورودی خود دریافت می‌کنید اقدامی را انتخاب کنید.

برای اقدام، روی پیام ضربه بزنید تا باز شود. روی بیضی های قابل مشاهده به صورت 3 نقطه افقی ضربه بزنید و سپس روی یک عمل ضربه بزنید.

6] برنامه Outlook را به داک/صفحه اصلی اضافه کنید^(Add)

کاربران iOS می‌توانند به راحتی Outlook را به داک در صفحه اصلی خود اضافه کنند. برای پیکربندی این تغییر،

انگشت خود را روی نماد برنامه Outlook نگه دارید.^(Outlook)

آن را به نوار داک/برنامه در پایین صفحه بکشید.

اگر متوجه شدید که فضای Dock قبلاً توسط برنامه دیگری اشغال شده است، می توانید فضا را باز کنید. به سادگی^(Simply) انگشت خود را روی یک برنامه دیگر در داک نگه دارید و آن را روی صفحه اصلی بکشید.

7] برنامه های ایمیل و تقویم داخلی را مخفی کنید^(Hide)

ممکن است بیش از یک حساب ایمیل داشته باشید اما از همه آنها به طور همزمان استفاده نکنید. به این ترتیب، بهتر است ایمیل های استفاده نشده و برنامه های تقویم را که در حال حاضر در حال استفاده نیستند، پنهان کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است!

به آرامی انگشت را روی برنامه‌های ایمیل اصلی مانند Mail یا Calendar فشار دهید .

هنگامی که برنامه ها می لرزند، یکی را روی دیگری بکشید تا یک پوشه جدید بسازید.

توجه - اپل^{(Note – Apple)} به شما اجازه حذف این برنامه ها را نمی دهد. به این ترتیب، این برنامه ها را نمی توان از دستگاه شما حذف نصب کرد.

8] ویجت تقویم Outlook را اضافه کنید

برای افزودن ویجت تقویم Outlook به دستگاه iOS خود،^(Outlook)

انگشت^(Swipe) خود را از بالای صفحه به پایین بکشید تا مرکز اعلان پایین بیاید.

اکنون برای مشاهده ویجت های خود انگشت خود را به سمت راست بکشید و به پایین بروید.

روی گزینه «ویرایش»^(Edit’) که در آنجا قابل مشاهده است ضربه بزنید .

اگر برنامه Outlook را در آنجا پیدا کردید، + را در مجاورت آن فشار دهید تا برنامه به عنوان ویجت اضافه شود. " انجام شد" را ^(Hit)بزنید^(Done) .

اکنون، در صورت نیاز، می‌توانید با کشیدن انگشت به سمت پایین یا کشیدن انگشت به سمت چپ‌ترین صفحه در صفحه اصلی، به راحتی به ابزارک‌های خود دسترسی داشته باشید.

9] مکالمات و اعلان های مخاطبین مورد علاقه خود را مشاهده کنید^(See)

افزودن مخاطبین به موارد دلخواه به شما امکان می دهد به سرعت آنها را پیدا کرده و ایمیل ارسال کنید. برای علامت گذاری یک مخاطب به عنوان مورد علاقه،

کارت نمایه مخاطب را باز کنید، سپس ستاره گوشه سمت راست بالای کارت را انتخاب کنید. می توانید چندین مخاطب دلخواه را به همین روش اضافه کنید. پس از اتمام، می توانید تمام مکالمات اخیر با آنها را که قبل از سایر پیام های شما نمایش داده شده است، مشاهده کنید.

10] برنامه Outlook خود را به روز نگه دارید^(Keep)

همیشه توصیه می شود برنامه خود را به روز نگه دارید. می توانید برنامه تلفن همراه Outlook را از فروشگاه برنامه دستگاه خود به روز کنید. اگر گزینه «Open» را به جای « به‌روزرسانی^(Update) » در آنجا پیدا کردید، دیگر نیازی به به‌روزرسانی نیست زیرا در حال حاضر در آخرین نسخه Outlook برای iOS هستید.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• چگونه به نصب افزودنی را قابل فهم در Outlook برای Android و iOS

• چگونه برای اضافه کردن چندین حساب در Outlook app برای Android and iPhone

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• چگونه برای پیوند Android phone or iPhone به Windows 10 PC

• دستگاه های Sync Android و iOS با Windows PC با استفاده از Moboplay

• چگونه برای تغییر زبان در Netflix (7 راه)

• نحوه خروج از Facebook در هر دستگاهی که به آن وارد شده اید

• چگونه برای تغییر زبان در بخار: همه شما نیاز به دانستن

• 3 راه برای دریافت PUK code از SIM card شما

• چگونه برای ایجاد QR code s با استفاده از یک QR code ​​ژنراتور رایگان

• چگونه برای بستن تمام Tabs در Edge در یک بار در Android و iOS

• چگونه به ASUS router خود وارد شوید: چهار راه که کار می کنند

• چگونه Dark Mode Facebook را روشن یا خاموش کنید

• چگونه Fix Outlook در Android همگام سازی نشود

• Download Azure Mobile app برای Android و iOS

• WiFi Direct چیست؟ چگونه استفاده می WiFi Direct؟

• NFC چیست؟ نحوه استفاده از NFC

• SIM card است و چه کاری انجام میدهد؟

• چه نسخه Chrome آیا من دارم؟ 6 راه برای پیدا کردن

• نحوه حذف Skype پیام (Windows، Android، iPhone، Mac)