تایپ هر روز ایمیل کاری است که بسیاری از ما تمایل به انجام آن داریم و برای برخی، جیمیل^(Gmail) در مرکز همه آن قرار دارد. سوال بزرگ در حال حاضر این است که آیا امکان تایپ و ارسال ایمیل سریعتر هنگام استفاده از Gmail وجود دارد یا خیر .

با این ویژگی‌های داخلی، ایمیل‌ها را سریع‌تر در Gmail تایپ کنید^(Gmail)

از دیدگاه ما، پاسخ به آن مثبت است، و ارتباط زیادی با ویژگی های کلیدی منتشر شده توسط گوگل^(Google) در گذشته دارد. ابزارهای ارائه شده کاملاً مؤثر هستند، و صادقانه بگویم، برخی از ما در The Windows Club اغلب از آنها استفاده کرده‌ایم.

در این مقاله قصد داریم نحوه استفاده از آنها برای تایپ سریعتر ایمیل ها را توضیح دهیم زیرا بسیاری از مردم اکنون از خانه کار می کنند که ممکن است در سال های آینده عادی شود. اگر می‌خواهید ایمیل‌ها را سریع‌تر در Gmail تایپ کنید، از ویژگی‌های زیر استفاده کنید .

تایپ را متوقف کنید و از پاسخ‌های هوشمند استفاده کنید
از ابزار Smart Compose استفاده کنید
از قالب ها استفاده کنید

اجازه دهید در مورد این با جزئیات بیشتر صحبت کنیم.

1] تایپ را متوقف کنید و از ^(Stop)پاسخ ^(Replies)های هوشمند استفاده کنید^(Smart)

با این ویژگی‌های داخلی، ایمیل‌ها را سریع‌تر در Gmail تایپ کنید

تمرکز مقاله حول محور تایپ ایمیل است، بنابراین می دانیم که عجیب به نظر می رسد که ما در اینجا از ابزاری دفاع می کنیم که به طور کلی از آن چشم پوشی می کند. ببینید، بسیاری از ایمیل ها به یک پاراگراف کامل یا بیشتر نیاز ندارند.

چند متن تمام چیزی است که در برخی موارد مورد نیاز است، و به همین دلیل است که ویژگی Smart Replies بسیار منطقی است. ببینید، این گزینه ایمیلی را که برای شما ارسال شده می خواند و سپس سه پاسخ را توصیه می کند. شما این امکان را خواهید داشت که یکی از این سه مورد را انتخاب کنید.

اگر این ویژگی روشن نیست، روی نماد چرخ دنده^(Gear) واقع در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید، سپس گزینه See All Settings > General را انتخاب کنید . در قسمتی که می گوید Smart Reply ، حتما Smart Reply On را انتخاب کنید و تمام.

جیمیل^(Gmail) اکنون سه گزینه پاسخ را نمایش می دهد، بنابراین کافی است گزینه ای را انتخاب کنید که منطقی است و پس از اتمام، پیام ایمیل خود را ارسال کنید.

2] از ابزار Smart Compose استفاده کنید

بسیار خوب، بنابراین جیمیل^(Gmail) یک ابزار تکمیل خودکار داخلی دارد و اسمش Smart Compose است. این یک ویژگی جالب است که ایمیل شما را می خواند، سپس سعی می کند آنچه را که می خواهید تایپ کنید پیش بینی کند. همانطور که تایپ می کنید، پیشنهادهایی را در زمان واقعی مشاهده می کنید که می توانید انتخاب کنید یا نه.

اگر به حفظ حریم خصوصی علاقه دارید، پس ما معتقدیم که این ویژگی ممکن است برای شما مناسب نباشد. برای کسانی که اهمیتی نمی‌دهند، اجازه دهید نحوه فعال کردن آن را در صورتی که قبلاً انجام نداده است، بررسی کنیم.

برای فعال کردن Smart Compose ، روی نماد چرخ دنده^{(Gear icon)} از داخل Gmail کلیک کنید، سپس همه تنظیمات را ببینید^{(See All Settings)} . در زیر برگه عمومی ، به ^(General)Smart Compose بروید و مطمئن شوید که Writing Suggestions On را انتخاب کنید . در نهایت Save Changes را بزنید و تمام.

3] از الگوها استفاده کنید

آیا^(Did) می‌دانستید که می‌توان از پیام‌های ارسالی خود با ایمیل‌های تکراری استفاده کرد؟ بله، شما می توانید این کار را انجام دهید، اما فقط از طریق Templates .

حالا ابتدا باید Templates را فعال کنیم. برای انجام این کار، روی نماد چرخ دنده^{(Gear icon)} ، See All Settings > Advanced کلیک کنید . به Templates رفته^(Templates) و روی Enable کلیک کنید تا این قابلیت فعال شود.

مرحله بعدی ایجاد یک قالب است. روی^(Click) دکمه Compose کلیک کنید تا پیام جدیدی ایجاد شود. موضوع را تایپ کنید اما مطمئن شوید که قسمت گیرنده^(Recipient) را خالی بگذارید. پیام خود را تایپ کنید، سپس روی دکمه سه نقطه در پایین کلیک کنید.

در نهایت روی Template > Save draft as template کلیک کنید .

برای بارگذاری یک الگوی ذخیره شده، کافی است دوباره روی دکمه سه نقطه کلیک کنید، به Template بروید و یکی را از لیست انتخاب کنید.

بخوانید^(Read) : ترفندهای عالی آدرس Gmail برای استفاده بیشتر از شناسه ایمیل خود^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

ابریشم رسولی

About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.

چگونه با این ویژگی های داخلی ایمیل ها را سریعتر در جیمیل تایپ کنیم

با این ویژگی‌های داخلی، ایمیل‌ها را سریع‌تر در Gmail تایپ کنید^(Gmail)